DARBĪBAS PLĀNOŠANA: RAKSTUROJUMS, NOZĪMĪGUMS UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Darbības plānošana ir vadības instruments, kas atvieglo koordināciju organizatorisko resursu (cilvēku, finanšu un fiziskos), lai būtu iespējams , lai sasniegtu mērķus un uzdevumus, kas ietverti stratēģisko un taktisko plānu uzņēmuma.

Pieņemot, ka augstākā vadība ir sagatavojusi stratēģisko plānu un vidējā vadība - taktisko plānu, zemākajai vadībai jābūt skaidrai idejai par to, ko tā cenšas sasniegt. Jums vienkārši ir jānāk klajā ar detalizētu darbības plānu, lai tas notiktu.

Galvenais darbības plānošanas mērķis ir sniegt organizācijas darbiniekiem skaidru redzējumu par viņu uzdevumiem un atbildību, kas ir saskaņā ar stratēģiskajā plānā ietvertajiem mērķiem un uzdevumiem. Tā koncentrējas uz uzņēmuma pakalpojumiem un produktiem (ražošanu, aprīkojumu, personālu, krājumiem un procesiem).

Mērķis ir izvietot plānus, lai izstrādātu finanšu prognozes un palielinātu uzņēmuma līdzdalību tirgū. Darbības plānā tiek izmantoti organizācijas finanšu rādītāji, lai analizētu tās rentabilitāti.

Plānā var iekļaut iemaksu analīzi, lai noteiktu, kādi procesi ir nepieciešami peļņas palielināšanai. Tas varētu nozīmēt koncentrēšanos uz augstākas kvalitātes produktu pārdošanu vai mainīgo izmaksu samazināšanu.

raksturojums

Tikai noteiktām nodaļām

Darbības plāns ir ierobežots līdz vienai organizācijas daļai. Piemēram, lielai korporācijai (stratēģiskais plāns) ir ražošanas nodaļa (taktiskais plāns), kas ražo produktus A, B un C.

Katru no šiem produktiem ražo atsevišķi dažādās rūpnīcās, ko pārvalda dažādi ražotņu vadītāji, kuri savu darbības plānu sagatavo atsevišķi.

Tāpēc darbības plānu izveido zemākā līmeņa vadība vienībai, kas pieder biznesa nodaļai.

Sīki izstrādāts

Tas ietver īpašus plānus ikdienas un zema līmeņa darbībām un procesiem, kas atbalstīs un nodrošinās taktisko plānu. Tas ir ārkārtīgi detalizēts (kurš, kas, kur un kad).

Īsi termiņi

Jums ir jānosaka aktivitātes un budžeti katrai organizācijas jomai nākamajiem 1 līdz 3 gadiem. Viņi saista taktisko plānu ar darbībām, kuras organizācija veiks, un ar resursiem, kas nepieciešami to veikšanai.

Operācijas plānošanā ir aprakstīti atskaites punkti, panākumu nosacījumi un izskaidrots, kā (vai kāda tā daļa) taktiskais plāns tiks ieviests noteiktā darbības periodā.

Izgatavojusi nodaļa, kas to piemēros

Tas jāsagatavo cilvēkiem, kas piedalīsies tā ieviešanā. Bieži nepieciešama nozīmīga starpnozaru komunikācija, jo vienas organizācijas daļas radītie plāni neizbēgami ietekmē citas daļas.

Darbības budžets

Tas ir pamatots un pamatots ar prasību par gada darbības budžetu. Tāpēc piecu gadu stratēģiskajam plānam parasti būtu nepieciešami pieci darbības plāni, kuru pamatā ir pieci darbības budžeti.

Darbības plāns ir gan pirmais, gan pēdējais solis darbības budžeta sagatavošanā. Kā pirmo soli iesniedziet resursu sadales plānu; Kā pēdējo soli darbības plānu var grozīt, lai atspoguļotu politiskos lēmumus vai finanšu izmaiņas, kas veiktas budžeta izstrādes procesā.

Šie plāni un budžeti būtu jāuzskata par dzīviem dokumentiem, un tie būtu jāpārskata, lai atspoguļotu izmaiņas. Tās periodiskā pārbaude ir tās ilgtspējas atslēga.

Darbības plāna saturs

Darbības plāns ir tieši balstīts uz taktiskiem plāniem, kas apraksta misijas, mērķus, mērķus un aktivitātes.

Tāpat kā taktiskais plāns, operācijas plāns pievēršas četriem jautājumiem: Kur mēs šobrīd atrodamies? Kur mēs vēlamies atrasties? Kā mēs tur nonāksim? Un kā mēs varam izmērīt mūsu progresu?

Darbības plānošanā jāietver:

- Skaidri mērķi.

- veicamās aktivitātes.

- Kvalitātes standarti.

- Vēlamie rezultāti.

- Personāla un resursu prasības.

- Īstenošanas grafiki.

- Procesa uzraudzības process.

Darbības plāns sniedz ļoti detalizētu informāciju cilvēkiem, kuri veiks ikdienas uzdevumus, kas nepieciešami organizācijas vadībā.

Vadībai un personālam vajadzētu bieži iepazīties ar operācijas plānu, lai veiktu savu ikdienas darbu.

Operatīvā plānošana norāda, kas, kurš, kad un cik:

Nekā

Darbības un uzdevumi, kas jāveic.

PVO

Cilvēki, kas ir atbildīgi par katru darbību.

Kad

Termiņi, kurā jāpaveic darbības.

Cik daudz

Finanšu aktivitāšu apjoms, kas paredzēts katras aktivitātes pabeigšanai.

Kategorijas

Darbības plānu var iedalīt divās kategorijās:

Vienreizējas lietošanas plāni

Tie attiecas tikai uz pašreizējo periodu vai konkrētu problēmu. Viņi veic darbības virzienu, kas nākotnē, visticamāk, neatkārtosies. Šie plāni tiek izmantoti tikai vienu reizi, lai sasniegtu unikālus biznesa mērķus.

Kā piemēru var minēt gadījumus, kad uzņēmumam ir paredzēts unikāls īpašs notikums. Viņiem var būt vienreizējs plāns, lai segtu visu, kas saistīts ar šo notikumu, piemēram, samazinātu izmaksas nākamajā gadā.

Nepārtraukti plāni

Tie tiek pārnesti uz nākamajiem periodiem un pēc vajadzības mainīti. Tie ir izstrādāti darbībām, kuras atkārtojas noteiktā laika posmā, lai palīdzētu uzņēmumam risināt atkārtotas problēmas.

Kā piemēru var minēt lielu uzņēmumu, kas veic atkārtotas darbības, un tam ir jābūt struktūrai, kas ļauj visiem zināt, kas notiek visu laiku. Vēl viens piemērs būtu ilgtermiņa plāns, kā saglabāt darbiniekus, nevis atlaist viņus.

Svarīgums

Darbības plāns ir svarīgs, jo tas palīdz darba komandai:

- Esiet skaidrs, kur tiks iegūti nepieciešamie resursi.

- Efektīvi izmantojiet šos resursus.

- skaidri definējiet viskritiskākās resursu prasības.

- Ja iespējams, samaziniet risku un vajadzības gadījumā sagatavojiet ārkārtas rīcības plānus.

- Padomājiet par projekta ilgtermiņa nākotni, ieskaitot tā ilgtspēju.

Viens no darbības plānošanas ieguvumiem ir tas, ka uzņēmums var analizēt, cik rentabli ir tā darbība.

Darbības plānošana izklāsta uzņēmuma finansiālo stāvokli, nosaka tā vājās vietas un izstrādā veidus, kā palielināt peļņu.

Uzņēmuma darbības plāni pozitīvi ietekmē dažādas uzņēmuma jomas. Īstenotais plāns palīdz noteikt biznesa mērķus un sasniegt noteiktus mērķus.

Tam ir pozitīva ietekme gan uz darbības, gan fiziskajiem aspektiem, ņemot vērā personālu, biznesa izskatu un ikdienas procedūras.

Tas ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka visas uzņēmējdarbības jomas tiek pārvaldītas konstruktīvi.

Piemērs

Vienmēr jāatceras, ka aktivitāšu piešķiršana cilvēkiem ir būtisks elements darbības plāna īstenošanā.

Šī tabula ir galveno plānā atrasto komponentu piemērs.

Parasti būs 8-10 galvenās rezultātu zonas. Kā piemērs parādīts tikai viens.

- Galvenā rezultātu joma: dalības pieaugums.

Atsauces

1. Roze Džonsone (2018). Taktiskā un operatīvā plānošana. Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Darbības plānošana. Iegūts no: en.wikipedia.org.
3. Leo Īzaks (2018). Darbības plāna mērķis. Tiešsaistes mācības sporta menedžmentā. Iegūts no: leoisaac.com
4. Rodnijs Maikls (2018). Kādi ir biznesa plāni biznesam? - Definīcija, veidi un piemēri. Study.com. Paņemts no: study.com.
5. Alisons Ībs (2018). Izveidojiet darbības plānu. Uzņēmējdarbības žurnāls. Iegūts no: uzņēmējsmag.co.za.
6. Leo Īzaks (2018). Operācijas plāna paraugs. Tiešsaistes mācības sporta menedžmentā. Iegūts no: leoisaac.com.