6 E-PASTA DAĻAS UN TĀS RAKSTUROJUMS - TEHNOLOĢIJAS - 2025

Galvenās e-pasta adreses ir tēma, saņēmējs, pamatteksts, pielikumi, CC vai Bcc un paraksts. Elektroniskais pasts (e-pasts) ir elektronisko ziņojumu apmaiņas pakalpojums, ko piedāvā dažādi tīkla pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Google un Microsoft.

E-pasti tiek plaši izmantoti visā pasaulē, nav svarīgi, vai saziņa ar tērzēšanas palīdzību notiek ātrāk. Cēlonis ir vienkāršs, e-pastus izmanto ne tikai rakstisku ziņojumu sūtīšanai, tā ir platforma, kas ļauj nosūtīt visa veida pielikumus uz jebkuru pasaules malu.

E-pasts ir svarīgs arī tāpēc, ka ir nepieciešams izmantot daudzus pakalpojumus citās vietnēs, piemēram, sociālajos tīklos un banku iestādēs. Tas ir pirmais solis, lai lietotājs varētu izmantot vairākus tīklā piedāvātos pakalpojumus.

Ilgu laiku ir pierādīts, ka cilvēks ir sociāla būtne. Visiem cilvēkiem ir nepieciešama mijiedarbība, lai paliktu psiholoģiski veselīgi. Tieši šī iemesla dēļ sakaru tehnoloģija ir bijusi viena no visattīstītākajām.

Patiesībā cilvēki ir attīstījušies, lai saglabātu mūsu sociālo mijiedarbību. No dobumiem izolēts vīrietis neizdzīvoja.

Tāpēc no turienes mēs esam pārgājuši no gleznām, runas, rakstiskās valodas, pasta, telegrāfa, telefona un daudzus gadus vēlāk, tagad ar internetu; uz e-pastiem.

Kurās daļās ir sadalīts e-pasts?

Saņēmēja / sūtītāja adrese

Tas ir e-pasta galvenais elements. Šis ir tās personas e-pasts, kura saņems ziņojumu, bez adresāta e-pasts nekur nenonāks.

Kad ziņojums pienāk, adresāta adresāts būs sūtītāja adresāts, jo tiks parādīta ziņas nosūtītāja e-pasta adrese.

Afēra

Lai e-pasts netiktu filtrēts kā surogātpasts, jums ir jāievieto tēma. Šis ir e-pasta nosaukums un ir pirmais, ko saņēmējs redzēs pirms e-pasta atvēršanas.

Tādēļ jums ir jābūt kodolīgai un svarīgai informācijai, kas dod preambulu par saņemtā pasta vēstuli.

CC vai BCC

Tieši kopija tiek nosūtīta citiem adresātiem. Šeit tiek norādītas citas e-pasta adreses, uz kurām tiks nosūtīta nosūtītā e-pasta kopija.

CC opcija - ar kopiju - visiem adresātiem parādīs visas adreses, tomēr BCC opcija - ar aklu kopiju - kopiju nosūtīs ar lielāku konfidencialitāti.

Izmantojot kopiju kopiju, katra adresāta adreses tiek paslēptas. Tas ir, adresāti neredzēs, kam vēl tika nosūtīts pasts.

Korpuss

Tā ir e-pasta būtība. Šeit tiek izteikts viss, ko vēlaties sazināties, pats ķermenis ir pats vēstījums.

Tam nav vārdu ierobežojumu, un to var pagarināt tik ilgi, cik vēlaties, taču ieteicams, lai tajā nebūtu tik daudz informācijas, un, ja tas tā ir, labāk visu pievienot vienā failā.

Pievienotie faili

Tie ir faili, kas tiek pievienoti ziņojumam, lai saņēmējs tos lejupielādētu. To var būt daudz un dažādu veidu.

E-pastam var pievienot fotoattēlus, video, dokumentus, mapes, prezentācijas, izklājlapas utt. Visi šie faili ir jāglabā emitenta datorā.

Stingrs

Tas ir e-pasta ziņojuma apakšā. Tas ir iepriekš ieprogrammēts un automātisks paraksts no šī brīža visiem ziņojumiem.

Ja tā ir personīgā e-pasta adrese, var pievienot pielāgotus parakstus ar frāzēm un emocijzīmēm.

Tomēr, ja tā ir darba e-pasta adrese, ar parakstu jāsatur informācija par personu, kas nosūta ziņojumu.

Ieteicams izmantot formātu, kas tiktu izmantots vizītkartē. Ievietojiet vārdu, kontaktpersonas tālruņa numuru, uzņēmumu, kurā strādājat, un savu amatu utt.

Kā tiek organizēts e-pasts?

E-pastam jābūt labi uzrakstītam, lai saņēmējs to saprastu. Ir daži aspekti, kas jāņem vērā, rakstot e-pastu, un lietas, kas jāņem vērā pirms tā nosūtīšanas.

Sveiciens

Tai vajadzētu būt ziņojuma pirmajai daļai, un tā ir būtiska, ja tas ir formāls e-pasts. Tas nosaka, kam vērsta ziņa, un sāk to, ko vēlaties sirsnīgi izteikt.

Apsveikuma rakstīšanas veids ir atkarīgs no tā, kurš ir adresāts un kurš ir sūtītājs. Ja tas ir darba e-pasts, apsveikuma tonim vajadzētu būt formālākam, bet, ja tas ir personisks e-pasts, sūtītājs var ar to ievērot noteiktas brīvības.

Ziņojuma saturs

Šī ir vissvarīgākā pasta daļa. Šeit jūs komunicējat visu, ko vēlaties sasniegt ar šo ziņojumu.

Darba e-pastam jābūt raksturīgam ar īsu un kodolīgu. Dodieties ātri, bet vienmēr atcerieties saglabāt sirsnīgu toni, nebūdami īpaši draudzīgi, jo saturs ir pārslogots ar detaļām un tiek zaudēts patiesais mērķis.

Jums ir pareizi jāizmanto pieturzīmes, iemesls tam ir tas, ka, nelietojot tos, jūs varat zaudēt ziņas nozīmi vai nepareizi to interpretēt, rakstīto valodu nav tik viegli atšifrēt kā mutisko.

Uzzināt to, uz ko kāds atsaucas, ir vieglāk, ja dzirdat izmantoto balss toni un tā izteikšanas veidu; to nevar rakstiski atzīmēt.

Tāpēc ziņojumam ir jāmēģina atdarināt mutisku sarunu un skaidri jāatspoguļo, kurp doties, izmantojot gramatikas zīmes un labu pareizrakstību.

Šajā ziņojumā būtu jānorāda mērķis, ieguvums un prasības, pārāk daudz nenovirzoties.

Atvadīšanās

Šis segments ir ziņojuma noslēgums. Lai piepildītu mērķi komunicēt par visu vēlamo, ir nepieciešams labs noslēgums.

Aizvēršanai vajadzētu notikt pēc tam, kad ir noteikti visi ziņojuma punkti. Nav ideāli atvadīties no visiem e-pastiem, jo ​​tas viss ir atkarīgs no ziņojuma rakstura.

Labdienām ieteicams norādīt sūtītāja vārdu, lai gan tas var atšķirties atkarībā no situācijas. Ja tā ir pastāvīga e-pasta apmaiņa, vārds pēc pirmā e-pasta ir jāizlaiž.

Labs un saprotams e-pasts nav balstīts tikai uz ziņojuma saturu, lielākoties šī satura formulējums un izteiksmes veids ir būtisks, lai sasniegtu minētā e-pasta mērķi.

Atsauces

1. Pēteris, I. E-pasta vēsture. Iegūts no nethistory.info.
2. Kolumbusas dienvidu daļa. E-pasta pamatdaļas. Iegūts no southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Elektroniskā pasta daļas. Izvilkums no techwalla.com.
4. Zimbra e-pasts. E-pasta ziņas daļas. Iegūts no zimbra.com.
5. Su, T. 15 padomi efektīva e-pasta rakstīšanai. Iegūts no thinkimplenow.com.Mind Tools redakcijas komandas. Efektīvu e-pasta ziņojumu rakstīšana: aiciniet cilvēkus lasīt un rīkoties atbilstoši jūsu ziņojumiem. Saņemts no mindtools.com.Foresman, S. E-pasta ziņas daļas. Iegūts no teachervision.com.
6. E-pasta ziņojuma anatomija. Iegūts no syntaxis.com.