Kopš skolas dienām cilvēki ir apmācīti izdarīt pierakstus, studēt tos un atsaukties uz tiem savā runā. Tas ir labākais veids, kā iegūt un saglabāt kritisko informāciju.
Vārds intervija nāk no latīņu valodas un vidējā franču valodas, kas nozīmē "redzēt starp" vai "redzēt viens otru". Parasti intervija nozīmē privātu tikšanos starp cilvēkiem, kad tiek uzdoti jautājumi un atbildēti uz tiem.
Personu, kura atbild uz jautājumiem intervijā, sauc par intervējamo. Personu, kas uzdod intervijas jautājumus, sauc par intervētāju. Abi cilvēki, lai panāktu interviju, var veikt piezīmes.
Sanāksmei, lai gūtu ieskatu otrā cilvēkā vai iepazītos, ir nepieciešams rīks, kas ļauj atcerēties vismazākās sarunas detaļas pēc tās beigām.
Parasti domājot par interviju, jūs iedomājaties vidi, kurā darba devējs mēģina klasificēt darba pretendentu, bet ir arī žurnālistu intervijas ar nozīmīgām personībām viņu reģionā utt.
Tāpēc jebkurā no situācijām ir ļoti svarīgi pievērst uzmanību, pareizi atbildēt uz jautājumiem un intervētājam uzdot pareizos jautājumus. Lai to panāktu, abām pusēm ir noderīgi izmantot piezīmes.
Iemesli veikt piezīmes intervijas laikā
Daudzos gadījumos pierakstīšana ļauj būt detalizētākam un sasniegt visus intervijai piedāvātos mērķus.
Katrs no iemesliem, kāpēc ir labi veikt piezīmes intervijas laikā, tiks apskatīts zemāk.
1- Tas parāda, ka uzmanība tiek pievērsta, norāda, ka otra cilvēka vārdi tiek uzskatīti par tik svarīgiem, ka tos ir vērts rakstīt vai ņemt vērā.
2 - Svarīga informācija par darbu netiks aizmirsta. Jūs nedrīkstat radīt labu iespaidu, ja atkārtoti ir jāuzdod potenciālajam priekšniekam vienādi jautājumi.
3 - Pati sekošana būs spēcīgāka, ja tā attiecas uz intervijas apspriešanu, tādējādi izvairoties no atkārtotas iekļūšanas tajās pašās tēmās.
4- Piezīmju sagatavošana var būt pārspīlēta, tāpēc, izlemjot to veikt, jums nekad nevajadzētu pārtraukt nodibināt personisko saikni un vairāk skatīties uz lapu, nevis uz personu.
5- Dažos gadījumos tas var šķist pārāk detalizēts, tāpēc galvenais ir piezīmju veikšana ar mēru.
6- Ja piezīmēm tiek pievienota iepriekšēja personas vai uzņēmuma izmeklēšana, intervija ritēs dabiskāk, jo starp abām pusēm būs lielāka uzticēšanās.
7 - Viņi kalpo, lai izskatās vēl uzmanīgāki; pirms intervijas piezīmju lapās varat atbildēt uz iespējamiem jautājumiem un likt tos sagatavot tā, lai nenovērstu uzmanību.
8- norāda cieņu un apbrīnu pret personu, kura intervē vai intervē.
9 - Tas ļauj saprast melus vai nepatiesas patiesības, uzdodot dažādus jautājumus par vienu un to pašu atbildi un piezīmēs pārbaudot to līdzību.
10. Piezīmju ņemšana palīdz veikt intervijai nepieciešamās pauzes, jo jūs nevarat uzdot jautājumus, neapstājoties, dodot otrai personai atpūtu.
11- Kad tiek veiktas piezīmes, citiem ir pozitīva sajūta, ka viņus aktīvi klausa.
12. Piezīmju veikšana dod jums kontroli un ļauj efektīvi pārvaldīt interviju.
13. Piezīmju veikšana intervijā attīsta noteiktu ritmu, jo tas nosaka noteiktu struktūru un organizāciju.
14- Izveidojiet patīkamas empātijas sajūtu ar otru cilvēku
15- Ja dodaties uz darba interviju, piezīmju izstrādāšana palīdz zaudēt nervus un koncentrēties.
16 - redzēt sevi kā cilvēku, kurš zina, ko viņš dara, parāda drošību, parāda kompetenci Jūs zināt, ko jūs darāt.
17 - Paturot prātā, intervijas laikā ir viegli kaut ko aizmirst. Veicot piezīmes, šoreiz kā atgādinājumus, viņš pārliecinās paturēt prātā visu nepieciešamo informāciju.
18 - Intervijas beigās piezīmes ir vērtīgs rīks lēmumu pieņemšanai, pamatojoties uz apspriesto.
19- Intervētājam (-iem) piezīmju veikšana liek intervējamajam redzēt, ka viņam ir jābūt uzmanīgam ar saviem vārdiem, viņš runās pieklājīgi un vislabākajā veidā izskaidros savas atbildes.
20. maršruta jautājuma sastādīšanas laikā piezīmes sagatavošana palīdzēs atcerēties precīzu dienu vai laiku, par kuru tā tika uzdota.
21- Piezīmju izdarīšana iegūs pieredzi turpmākajai intervijai, un tas var būt pārskatīšanas materiāls, lai atcerētos uzdotos jautājumus.
22- Lai uzlabotu klausīšanās prasmes, piezīmju veikšana ir lielisks paņēmiens.
23. Uzdodot jautājumu: vai jums ir prātā, ja es ņemu piezīmes? Tas intervējamajam liek justies ērtāk, saņemot atļauju, un otrādi.
24 - Rakstīšana var palīdzēt samazināt lielo jūsu rīcībā esošo materiālu daudzumu līdz galvenajām koncepcijām, kuras jums būs jāizpēta vēlāk.
25- Pašu piezīmju veikšana ļauj jēdzienus iekļaut jūsu pašu terminos, padarot tos vieglāk saprotamus.
26. Tas ir veids, kā parādīt, ka esat cilvēks, kurš neļauj atstāt svarīgus jautājumus no jūsu aprūpes.
Atsauces
- Pēteris, R. (2015). "12 intervēšanas, klausīšanās un piezīmju veidošanas pamati". Atgūts no poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Piezīme ņemta interviju laikā." Atgūts no blog.jobfully.com.
- WorkPlace redaktoru komanda. (2016). "Vai ir pareizi veikt piezīmes uz interviju." Atgūts no darba vietas.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Piezīmju ņemšana darba intervijā." Atgūts no vietnes theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Kā veikt piezīmes darbinieku intervijas laikā." Atgūts no darba.chron.com.
- Pagalms, M. (2011). "Vai jūs intervijas laikā izdarītu piezīmes?" Atgūts no darba.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Piezīmju veikšana intervijā." Atgūts no ask.metafilter.com.