7 VISSVARĪGĀKIE PLĀNOŠANAS POSMI - ĪJABS - 2025

Par plānošanas posmi ietvers arī informāciju par iespējamiem scenārijiem un paredzot rīcības plānu, kas jāievēro katram no tiem. Plānošana ir pirmais solis, kas jāveic katras organizācijas pārvaldībā un / vai vadībā.

Šajā ziņā plānošana ir argumentācija par dažādiem biznesa idejas darbības aspektiem. Plānojot, ir jāņem vērā organizatoriskā kultūra, kas pastāv vai kuru vēlaties attīstīt uzņēmumā, jo tas noteiks, vai tiek izvēlēta viena vai otra stratēģija.

Tāpat jāpatur prātā biznesa mērķi, jo tie ir tie, kas vadīs veicamās darbības.

Plānošanas raksturojums

Vienība

Katrai uzņēmuma vienībai var būt rīcības plāns, taču tam vienmēr jābūt saistītam ar vispārējo plānu, lai tas veicinātu ierosināto mērķu sasniegšanu.

Nepārtrauktība

Plānošana ir pastāvīgs uzdevums.

Precizitāte

Tam jābūt skaidri definētam un mērķētam uz konkrētiem organizācijas aspektiem.

Izplatība

Tā ir darbība, kas ietekmē visus uzņēmuma hierarhiskos līmeņus.

7 galvenie plānošanas posmi

1- Vides pētījumi

Ļoti svarīgs posms ir izmeklēšana, jo tas ļauj apkopot vērtīgu informāciju par uzņēmuma pagātni un tagadni, lai paredzētu iespējamos nākotnes scenārijus.

Viena no populārākajām metodoloģijām, lai īstenotu šo pieeju uzņēmuma iekšējai un ārējai videi, ir SWOT matrica. Tas ir noderīgs instruments, lai identificētu uzņēmuma vājās puses (D), iespējas (O), stiprās puses (F) un draudus (A).

Šo elementu identificēšana ļaus vadītājiem izmantot stiprās puses, lai izmantotu iespējas un mazinātu draudus.

Ir arī noderīgi zināt trūkumus, ar kuriem strādāt, lai tos pēc iespējas novērstu.

Šajā izmeklēšanā jāidentificē arī iekšējie vai ārējie faktori, kas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt organizācijas darbību.

2 - uzstādiet mērķus

Līdz ar informāciju, kas savākta izmeklēšanas posmā, ir elementi, kas ļauj noteikt biznesa mērķus.

Tas nozīmē, ka tiek definēti un ieskicēti rezultāti, kurus paredzēts sasniegt noteiktā laikā. Cilvēku un materiālie centieni un resursi tiks ieguldīti viņu izvēlētajos mērķos.

3 - definējiet stratēģijas

Kad ir izlemts par ierašanās vietu, ir pienācis laiks noteikt veidu, kādā šis punkts tiks sasniegts.

Stratēģijai ir izšķiroša nozīme mērķu sasniegšanā. Par to jāvienojas vadītājiem, un tajā jāņem vērā visi iespējamie faktori.

Stratēģijai jābūt stingrai un vienlaikus elastīgai, lai būtu iespēja to pielāgot vides apstākļiem.

Vēl viens svarīgs aspekts šajā brīdī ir izvēlētās stratēģijas paziņošana visiem uzņēmuma sadarbības partneriem, lai ikviens zinātu savu lomu ceļā uz mērķa sasniegšanu.

Jāapsver alternatīvas stratēģijas dažādu scenāriju risināšanai.

4- Izstrādāt institucionālo politiku

Izmantojot izvēlēto stratēģiju un skaidrus mērķus, ir iespējams izlemt, kuri ir kritēriji, kas vadīs darbību.

Konkrētas politikas noteikšana ļauj deleģēt pilnvaras un skaidri norobežo procedūras. Turklāt tie iemieso biznesa vērtības un pilnveido procesus.

Institucionālā politika nodrošina objektivitāti, nepārtrauktību un stabilitāti lēmumu pieņemšanā, vienlaikus atvieglojot jauno darbinieku iesaistīšanos.

5 - definējiet grafiku

Ņemot vērā skaidrus mērķus un noteiktu stratēģiju, ir pienācis laiks darbībai noteikt termiņu. Tas tiek paveikts ar grafiku; ir noteikts datums mērķu sasniegšanai.

Tas ir sava veida aktivitāšu kalendārs. Ideālā gadījumā tam vajadzētu būt piesardzīgam, bet reālistiskam laika aprēķinam, kas nepieciešams katra uzdevuma veikšanai. Šajā diagrammā lielie un mazie uzdevumi jāintegrē hronoloģiskā secībā.

Ir matrica, ko divdesmitajā gadsimtā izstrādāja Henrijs Laurenss Gants, kas ļauj skaidri un vizuāli vizualizēt dažādas projekta fāzes laika grafikā. Tiek novērtēts katra uzdevuma sākuma un beigu punkts.

6- Novērtējiet vai aprēķiniet budžetu

Šajā plānošanas posmā mērķis ir zināt izmaksas, kas saistītas ar izvēlētās stratēģijas izpildi. Aktivitātes izmaksas tiek pievienotas aktivitāšu grafikam.

Sīki jādefinē arī visi resursi, kas tiks ieguldīti, un viss, kas jāražo mērķu sasniegšanai.

Šajā laikā tiek izlemta arī piedāvājamās preces vai pakalpojuma cena, kā arī aprēķinātie ieņēmumi. Šajā gadījumā jābūt arī zināmai elastībai, lai risinātu iespējamās novirzes un / vai zaudējumus.

7- Definējiet kontroles mehānismus

Katrā no plānošanas procesa posmiem ir nepieciešams rādītājs, kas ļauj kvalificēt šādas fāzes izpildi. Lai novērtētu atbilstību katram no tiem, ir jābūt parametriem.

Plānošanas nozīme

Tikai plānošana tiek garantēta racionāla un efektīva resursu izmantošana, ja vēlaties attīstīt biznesu. Tāpat tiek mazināta improvizācija un subjektivitāte, pieņemot lēmumus.

Atsauces

1. Krūzs, Čimals Haviers (2013). Administratīvais process: plānošana, organizēšana, vadīšana un kontrole. Atgūts no: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Doma, process, stratēģija un avangarda administrēšana. Meksika. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Plānošana un tās raksturojums administratīvajā procesā. Atgūts no: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Plānošanas posmi. Atgūts no: admluisfernando.blogspot.com
5. Sančess, Īzaks (2010). Plānošana Atgūts no: adminteso1.blogspot.com
6. Sančesa, Romina (2010). Administratīvās plānošanas process uzņēmumos personāla apmācībai urbuma kontroles vadībai. Atgūts no: publications.urbe.edu
7. Barselonas Universitāte. 5 galvenie posmi plānošanas posmā. Atgūts no: obs-edu.com