UZŅĒMUMA DEPARTAMENTI UN TO FUNKCIJAS - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Uzņēmuma departamentus var iedalīt tirdzniecības, cilvēkresursu, finanšu un administratīvajās nodaļās. Uzņēmums ir vienība, kurā kapitāls un darbaspēks iejaucas kā ražošanas faktori.

Tas nozīmē, ka produktu vai pakalpojumu radīšanai tiek izmantoti darbaspēka faktori, piemēram, darbaspēks. Uzņēmumus var iedalīt trīs sektoros atkarībā no ekonomiskās aktivitātes, ko tie attīsta.

Primārā sektora uzņēmumi ir tie, kas nodarbojas ar resursu iegūšanu no dabas, tie var būt lauksaimniecības, zvejniecības vai lopkopības uzņēmumi. Sekundārā sektora uzņēmumi ir tie, kas nodarbojas ar rūpniecību un būvniecību, tas ir, lai ņemtu primārā sektora iegūtās izejvielas un pārveidotu tās par galaproduktiem. Visbeidzot, terciārā sektora uzņēmumi ir tie, kas paredzēti pakalpojumu ražošanai.

Tā kā uzņēmumi ir juridiskas personas, tos var klasificēt arī pēc to konstitūcijas. Tie var būt atsevišķi uzņēmumi, kas pieder vienai personai, vai arī tie var būt arī uzņēmumi. Uzņēmumi ir uzņēmumi, kas sastāv no cilvēku grupas, un uzņēmumos mēs varam veikt atšķirību, pamatojoties uz viņu partneru atbildību.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību ir tās, kurās partneriem ir juridiska atbildība tikai par veikto ieguldījumu.

Akciju sabiedrībās kapitālu sadala akcijās, un partneri ir atbildīgi par tām piederošajām akcijām. Visbeidzot, kooperatīvi, kas ir sabiedrības, kurās dalībnieku dalība ir neierobežota un lēmumi tiek pieņemti demokrātiski.

Uzņēmumus var arī klasificēt pēc to lieluma. MVU vai lielos uzņēmumos. MVU tiek uzskatīti par vidējiem un maziem uzņēmumiem, nepārsniedzot 250 strādājošos. Lielajiem uzņēmumiem, kuros strādā vairāk nekā 250 darbinieku, ir raksturīga organizācija, lai attīstītu savas ekonomiskās funkcijas.

Tie ir sadalīti specializētās nodaļās, lai labāk organizētu uzdevumus. Šīs nodaļas ir komerciālā, cilvēkresursu, finanšu un administratīvā.

Lai arī uzņēmums ir sadrumstalots mazākās nodaļās, viņiem visiem ir jāstrādā harmonijā un ar lielisku starpnozaru komunikāciju, lai uzņēmums gūtu panākumus savā biznesā. Ja departamenti savstarpēji nesazinās vai nedarbosies kopā, uzņēmums būs sadrumstalots un maz ticams, ka izdzīvos tirgū.

Uzņēmumu departamenti

komerciālā nodaļa

Uzņēmuma komerciālā nodaļa ir viena no vissvarīgākajām tā sastāvdaļām. Viņš ir atbildīgs par vispārēju rīcības plānu izveidi un vēl vienu vidēja termiņa un īstermiņa plānu. Izveidotajam mārketinga plānam ir jādarbojas kā rīcības ceļvedim.

Šajā nodaļā tiek veikti tirgus pētījumi, šie pētījumi ir nepieciešami, lai izprastu un analizētu uzņēmuma dzīvotspēju. Viņi pēta vidi, šeit viņi vērtē patērētājus, viņu pirkšanas paradumus, gaumi utt. Un arī resursus un konkurentus, ar kuriem viņi var saskarties tirgū, kurā jūs darbojaties.

Veicot tirgus izpēti, mēs arī cenšamies atrast pieejamos piegādātājus, lai noskaidrotu, kurš no tiem piedāvā vislabāko cenu ar vislabākajiem nosacījumiem. To sauc par piegādes pārvaldību.

Vēl viena tirdzniecības departamenta funkcija ir rūpēties par mārketingu un klientiem. Kā iegūt jaunus klientus, reklamēt uzņēmuma produktus un palielināt pārdošanas apjomus.

Papildus visām šīm funkcijām tirdzniecības nodaļa ir atbildīga par noliktavas pārvaldību. Šī vadība sastāv no izejvielu, gatavās produkcijas, iesaiņojuma kontroles.

HR nodaļa

Atkarībā no uzņēmuma lieluma cilvēkresursu nodaļu var pārvaldīt daži cilvēki vai arī to var sadalīt vairākās apakšgrupās. Tam ir daudz dažādu funkciju, kur nepieciešams vadīt īpašu komandu.

• Darba funkcija

Šī funkcija sastāv no darba veidņu organizēšanas, personāla izvēles un apmācības. Cilvēkresursu nodaļa ir atbildīga par personāla un nepieciešamo amatu plānošanu, piedāvājot darba vietas ar skaidru vajadzīgā profila aprakstu un veicot jauno darbinieku atlases procesu.

Kad darba ņēmēji ir izraudzīti par daļu no uzņēmuma, viņiem arī ir jābūt atbildīgiem par viņu apmācību. Vēl viens uzdevums ir apstrādāt atlaišanas procedūras.

• Personāla administrēšanas funkcija

Kad darba ņēmēji kļūst par uzņēmuma daļu, cilvēkresursu departaments ir atbildīgs par līgumu noformēšanu, algas un sociālā nodrošinājuma pārvaldīšanu, atvaļinājuma atvaļinājumu, atvaļinājumu pārvaldību utt .; un izveidot disciplināro režīmu, ja darbinieki neievēro uzņēmuma noteikumus.

Šīs funkcijas ietvaros var iekļaut arī darba attiecību funkciju, kas attīstās uzņēmumā, un būt par starpnieku darbinieku problēmu gadījumā.

• Cilvēkresursu attīstības funkcija

Šī raksturīgā cilvēkresursu darbība nozīmē, ka tā ir atbildīga par apmācības plānu sastādīšanu un personāla potenciāla izpēti. Tas ir ļoti svarīgs uzdevums uzņēmumam, jo ​​laba cilvēkresursu attīstība rada lielāku darbinieku motivāciju, kas nozīmē, ka darbinieki ir produktīvāki.

Finanšu nodaļa

Tā ir nodaļa, kas atbild par visu naudas ieplūšanu un aizplūšanu. Pamatfunkcijas, kas jāizpilda katram finanšu departamentam, ir grāmatvedības, izmaksu pārvaldības un budžetu izpildes kontrole.

Uzņēmuma grāmatvedībā tiek atspoguļotas visas izmaksas, kas uzņēmumam ir radušās, tās var būt tiešas, netiešas, fiksētas, mainīgas izmaksas …

Kad izmaksas ir aprēķinātas, finanšu pārvalde tos pārvalda. Izmaksu analīze nosaka, vai uzņēmums ir rentabls, vai, no otras puses, ja ir nepieciešams mainīt ražošanu vai pat slēgt uzņēmumu.

Vēl viena svarīga finanšu departamenta funkcija ir budžetu izveidošana. Budžeti, piemēram, akciju sabiedrībās, vēlāk jāratificē direktoru padomei. Sagatavojot budžetu, mēs kontrolējam, kur ieguldīt, kur tērēt, un tas tiek izveidots kā uzņēmuma papildu plāns.

Lielajiem uzņēmumiem, kas tiek kotēti biržā, akcionāriem vissvarīgākā ir to finanšu nodaļa, jo tā ir atbildīga par lēmuma pieņemšanu, ko darīt ar uzņēmuma peļņu un par dividenžu sadali.

Administratīvā nodaļa

Pārējā departamenta pārziņā ir administratīvā nodaļa. Tās galvenās funkcijas ir organizēšana, plānošana, virzība, koordinēšana, kontrole un novērtēšana.

Organizācija un plānošana ir viens no svarīgākajiem administratīvās nodaļas uzdevumiem. Ar to palīdzību visi departamenti komunicē, lai sasniegtu harmonisku procesu uzņēmumā ar mērķiem, kas jāsasniedz, un kā tos sasniegt. Tādā veidā katram cilvēkam un nodaļai ir skaidrs par savu lomu, pienākumiem un atbildību.

Izmantojot šo norādījumu, tiek dotas instrukcijas, kā veikt organizēto un plānoto. Ir svarīgi, lai vadībai būtu labas īpašības, lai gūtu panākumus uzņēmumā.

Vadībai jābūt saprātīgai, tas nozīmē, ka departamentiem nosūtītajiem rīkojumiem jābūt izpildāmiem, ņemot vērā personu un ja viņiem ir pieredze un prasmes, kas vajadzīgas uzdevuma veikšanai. Dotajiem rīkojumiem jābūt pilnīgiem un skaidriem, lai tie neradītu neskaidrības.

Tas viss ir iekļauts administratīvā departamenta koordinācijas funkcijā. Ir jāsaskaņo visu uzņēmuma nodaļu darbības un centieni. Visbeidzot, novērtējiet veikto uzņēmējdarbības attīstību un, ja nepieciešams, meklējiet uzlabojumus.

Par korespondenci, kas nonāk uzņēmumā, atbild arī administratīvā nodaļa. Un tas uztur sakarus ar piegādātājiem un klientiem, lai uzturētu komercdarbības attiecības ar uzņēmuma vidi.

Tāpat viņš ir atbildīgs par visu juridisko dokumentu, kas ir uzņēmumam, iesniegšanu. Tas tos klasificē un uztur, kā arī ir atbildīgs par to datorizētu vai mikrofilmētu apstrādi, lai saglabātu tos tik ilgi, kamēr tie ir derīgi.

Ja uzņēmumi ir lieli, par sekretariātu un komunikāciju atbild arī administratīvā nodaļa. Šos uzdevumus varētu iekļaut koordinācijas un organizācijas funkcijā.

Un tas ir tas, ka sekretariāta daļa ir atbildīga par attiecību atvieglošanu starp vadību un personālu, izmantojot sanāksmes, konferences utt., Kā arī attiecības ar ārpasauli, izmantojot intervijas, preses konferences un komunikē.

marketinga nodaļa

Mārketinga nodaļa ir atbildīga par uzņēmuma tēla noteikšanu un tā piedāvātā produkta reklamēšanu. Jums jāatrod veids, kā pozitīvi pārstāvēt uzņēmumu pirms klientiem, akcionāriem, investoriem vai citām grupām.

Tas ir, tā funkcija ir radīt attēlojumu par to, kas ir uzņēmums vai produkts, ko tas dod, kā tas darbojas utt.

Reklāmas kampaņas, tirgus izpēte, tīmekļa optimizācija, klientu vai piegādātāju uzraudzība vai sociālo mediju pārvaldība ir dažas no visizplatītākajām metodēm, kuras departaments izmanto sava mērķa sasniegšanai.

Tehnoloģiju nodaļa

Šī nodaļa ir atbildīga par dažādu uzņēmuma datoru un skaitļošanas sistēmu pārvaldību, attīstību un atbalstu.

Jūs strādājat visos virzienos, jo lielākā daļa departamentu ir atkarīgi no jūsu atbalsta, lai efektīvi attīstītos.

Starp tās galvenajām funkcijām ir sistēmu uzturēšana, datu bāzu pārvaldība un administrēšana, programmu un platformu ieviešana, izstrāde un digitālais dizains vai atbildība par visu iepriekš minēto drošības nodrošināšanu.

Komunikācijas nodaļa

Tās galvenā misija ir vadīt uzņēmuma iekšējo un ārējo komunikāciju. Lai arī mazos un vidējos uzņēmumos to parasti apvieno ar mārketinga nodaļu, tās ir divas dažādas grupas.

Mārketings ir vairāk vērsts uz pārdošanu, savukārt komunikācija - uz uzņēmuma vērtībām un reputāciju. Savukārt, lai gan mārketings cenšas sasniegt īstermiņa mērķus, komunikācija ir noturīgāks darbs, kas vidējā vai ilgtermiņā sniegs ieguvumus.

Tās funkcijas ietver pozitīvu ziņojumu pārvaldību un izplatīšanu, komunikācijas procesu standartizēšanu, piederības sajūtas radīšanu uzņēmumam un uzticamības radīšanu klientiem.

Atsauces

1. ROSS, Žanna W .; WEILL, Pēteris; ROBERTSON, David C. Uzņēmējdarbības arhitektūra kā stratēģija: Biznesa izpildes pamata izveidošana. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Stīvens H .; HILL, Stīvens C. Uzņēmējdarbības arhitektūras plānošana: datu, lietojumprogrammu un tehnoloģiju projekta izstrāde. QED Information Sciences, Inc., 1993. gads.
3. ČANDLERS, Alfrēds Duponts. Stratēģija un struktūra: nodaļas rūpniecības uzņēmuma vēsturē. MIT prese, 1990. gads.
4. STOCK, Gregorijs N .; GREIS, Noels P .; KASARDA, John D. Uzņēmējdarbības loģistika un piegādes ķēdes struktūra: piemērotības loma, Vēstnesis par operāciju vadību, 2000, sēj. 18, Nr 5, lpp. 531-547.
5. ŠEREJIJA, Bohdana; KARWOWSKI, Valdemārs; LAYER, John K. Uzņēmējdarbības veiklības apskats: koncepcijas, ietvari un atribūti, Starptautiskais rūpnieciskās ergonomikas žurnāls, 2007, sēj. 37, Nr. 5, lpp. 445-460.
6. DOVE, Rick.Atbildes spēja: veiklīgā uzņēmuma valoda, struktūra un kultūra. Džons Vilijs un dēli, 2002. gads.
7. ANSOFF, HI Korporatīvās stratēģijas jēdziens. Homewood, IL: Irwin, 1987.