- 5 oficiālas vēstules pamatfakti
- 1- galvenes
- 2 - vēstules pamatteksts
- 3- Secinājums
- 4 - Atvadīšanās
- 5- Paraksts
- Atsauces
Par ietvertie oficiālas vēstules saņemšanas dati ir paredzēti, lai izteiktu vajadzīgo ziņu cik skaidri vien iespējams. Tie ir virsraksts, vēstules pamatteksts, noslēgums, atvadīšanās un paraksts.
Vēstules ir saziņas līdzeklis starp cilvēkiem vai pusēm, kuri var vai nevar zināt viens otru, bet kuru attiecības ir balstītas uz savstarpēju cieņu. Tāpēc valoda, kas tiek izmantota šāda veida saziņā, ir formāla un pieklājīga visās tās daļās.
Ir pamata datu sērija, kurai vajadzētu parādīties ar oficiālām vēstulēm; tādā veidā katrs, kas to saņem, iegūs precīzu un skaidru informāciju par to, kas viņiem tiek paziņots.
5 oficiālas vēstules pamatfakti
1- galvenes
To sadala: veidlapas (sūtītāja dati), vieta un datums, saņēmēja vārds un apsveikums.
Ja vēstule ir izgatavota uzņēmumā vai iestādē, parasti izmanto vēstuļpapīra kancelejas preces; Var arī izdrukāt vēstules veidlapu, kas identificē vēstules sūtītāju.
Tad pilsēta, no kuras tā ir uzrakstīta, un vajadzētu parādīties datums, kas parasti atrodas labajā malā un tiek sadalīts šādi: diena skaitļos, mēnesis burtos un gads, norādot četrus skaitļus.
Nākamā rinda pieder saņēmēja vārdam, kurā jānorāda amats, profesija, izglītības līmenis, muižniecības vai ārstniecības nosaukums. Piemēram: profesors, ārsts, inženieris, prezidents, pilsonis, garām.
Visbeidzot sirsnīgi sveicieni.
2 - vēstules pamatteksts
Sākumā tēma jāievieš formāli, sākot ar pieklājību un izteicieniem, piemēram, “ļoti cieņā” vai “vispirms saņemot ļoti sirsnīgu apsveikumu”.
Iestāde norāda uz risināmo jautājumu, un tai var būt vairākas rindkopas, taču vienmēr jāpatur prātā, ka oficiālai vēstulei jābūt ļoti precīzai tās saturam. Parasti jo īsāks, jo labāk.
3- Secinājums
To var izmantot, lai apkopotu vēstules pamattekstu pirms oficiāla paziņojuma noraidīšanas. Tas ir veids, kā uzsvērt tā saturu.
4 - Atvadīšanās
Tas parasti ir īss, stiepjas pa līniju vai divām, un beidzas ar pateicību burtam par veltīto uzmanību.
Apstrāde “tu” vai “tu” formāli tiek izmantota, lai atsauktos uz saņēmēju, norādot, ka gaidāms kāds rezultāts vai atbilde, un parādot atzinību, uzrunājot viņu.
Piemēram: "jums ir jāatbild uz šo pieprasījumu", "sirsnīgi", "bez turpmākas atsauces uz".
5- Paraksts
Sūtītāja dati tiek ievietoti kā pārstāvis vai persona, kas atbild par saziņas izdošanu. Pateicoties parakstam, daudzi vēstuļu lasītāji viņiem piešķir uzticamību.
Tomēr ne visas vēstules beidzas ar sūtītāja parakstu. Dažos gadījumos burti beidzas ar iniciāļiem, piemēram: PD, Cc vai XX / xx.
Vēstule, kas beidzas ar PD, norāda uz postskriptu, norādot, ka ir kaut kas svarīgs, ko atcerēties vai apsvērt ārpus vēstules secinājumiem.
No otras puses, "Cc" norāda, ka vēstule tiek kopēta citai personai, iestādei, uzņēmumam vai iestādei.
Visbeidzot ir "XX / xx". Šie burti ir pakļauti tās personas iniciāļiem ar lielajiem burtiem, kura diktē vai raksta burtu, un maziem burtiem, kas ir personai, kura raksta vai pārraksta burtu.
Atsauces
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Manuālā pentru klasifikācija XI-a, limba III-a. Rumānija: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Teksta dokumentu sagatavošana. Madride: Ediciones Paraninfo, SA
- Džolivets, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Parīze: izdevumi Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (2017. gada 12. oktobris). ModeloCarta.net. Iegūts no Modelocarta.net