INSTRUMENTĀLĀ VĒRTĪBA (ADMINISTRĒŠANA): RAKSTURLIELUMI, PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Instrumentālā vērtība administrācijā attiecas uz lietām un rīcības veidiem, kas tiek izmantoti noteikta mērķa sasniegšanai pēc noteikta mērķu skaita noteikšanas.

Tāpat var arī teikt, ka instrumentālā vērtība ir viena no galvenajām administrācijas iezīmēm, jo ​​šis specifiskais priekšmets ļauj efektīvi sasniegt iestādes vai indivīda mērķus.

Šajā ziņā instrumentālā vērtība nozīmē visu departamentu un struktūru dalību, kā arī īpaša mērķa noteikšanu, kas ļauj attiecīgi novirzīt darbības.

Ir vērts pieminēt, ka dažiem autoriem šis aspekts var izmantot virkni rīku, kas izpaužas izpildes procesā, piemēram, pieeja vispārējiem un specifiskiem mērķiem, kā arī SWOT vai SWOT matricas izmantošana, kas ir ārkārtīgi noderīga lēmumu pieņemšanas laiks.

raksturojums

Dažas būtiskas iezīmes, kas saistītas ar instrumentālo vērtību, ir šādas:

-Tas norāda, ka administrēšana ir līdzeklis mērķu sasniegšanai, tāpēc tā ir tīri praktiska disciplīna.

-Tas ir aspekts, kas tiek piemērots visos līmeņos un apakšlīmeņos, kādi ir uzņēmumam vai iestādei. Tas nozīmē, ka uzdevumus dala visi dalībnieki, jo ir paredzēts sasniegt galīgo mērķi.

-Ļauj organizēt un plānot komponentus uzņēmuma uzsākto projektu izpildei.

-To piemēro sociālajās organizācijās, piemēram: baznīcās, skolās, valdībās, uzņēmumos, asociācijās utt.

- Tā kā tas ir atkarīgs no uzdevumu sadalījuma, uzņēmums vai iestāde izmanto "organizatorisko kultūru", kuru veido misija un vīzija, kā arī funkciju sadalījums, kas jāizpilda gan departamentiem, gan cilvēkiem kas to veido.

Citas funkcijas, kas saistītas ar administrēšanu

- Universitāte: administrēšanu var izmantot visu veidu organizācijām un apvienībām - gan publiskām, gan privātām.

-Mērķis: šai disciplīnai ir īpaša vērtība, kas ļauj sasniegt mērķus, tāpēc to nevajadzētu sajaukt ar citām specialitātēm.

-Temporāls: tas prasa plānošanu un to fāžu izpildi, kurām būs nepieciešams laiks un darbs kopā, jo stratēģijas nedarbojas izolēti. Tā rezultātā ir redzams arī pastāvīgs uzlabošanas process.

- starpdisciplinārs: to var saistīt ar citiem jautājumiem, kas saistīti ar pārvaldību, kas saistīti ar darba un funkciju efektivitāti.

- Elastība: dod iespēju procesu uzlabošanai, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.

-Hierarhiska: lai arī uzdevumus un funkcijas sadala dažādi departamenti, ir nepieciešams, lai katru no tiem vadītu persona, kas uzņemsies vadību un augstāku atbildības līmeni.

Daži paņēmieni mērķu sasniegšanai

Instrumentālā vērtība norāda, ka administrēšana ir praktiska, tāpēc turpmāk ir nosaukta virkne rīku, kas tiek izmantoti plānošanas procesā un arī mērķu sasniegšanai:

Ganta diagramma

Tas ļauj uzraudzīt noteiktā laika posmā noteiktos uzdevumus. Pēc speciālistu domām, šī metode ir ārkārtīgi noderīga, jo tā palīdz vizualizēt procesa pabeigšanas posmus, vienlaikus kontrolējot iespējamos izdevumus.

Šī instrumenta lietderība ir tāda, ka to var izmantot dažādās jomās, piemēram, piemēram, lai kontrolētu ēkas celtniecību, atbilstību IT departamentā izveidotajām programmām vai kontrolētu darbības un priekšmetus, kas tie ir veikti visā kursā vienā klasē.

No otras puses, daži speciālisti norāda, ka, pateicoties Ganta diagrammai, ir iespējams plānot vienkāršus procesus un sadalīt citus sarežģītākus, jo tā platformu ir viegli ieviest.

Blokshēma vai blokshēma

Tas ir fāžu grafisks attēlojums, kas nepieciešams noteikta procesa pabeigšanai. Viens no interesantākajiem aspektiem šajā sakarā ir saistīts ar faktu, ka šis rīks ļauj ar noteiktu detalizācijas pakāpi reģistrēt notikumus, parādības un uzvedību.

Plūsmas diagramma ļauj uzzināt procesu struktūru tik specifiskā brīdī, ka tas ļauj vizualizēt iespējas, kuras uzņēmums var izmantot savā labā.

Šajā gadījumā ir ieteicams katrā posmā ievietot galvenās idejas un mērķus, lai būtu lielāka skaidrība.

SWOT matrica (pazīstama arī kā SWOT)

To uzskata par vienu no mūsdienās visvairāk izmantotajām plānošanas metodēm, jo ​​tas skaidri un kodolīgi parāda uzņēmuma negatīvos un pozitīvos aspektus.

Šis rīks ņem vērā iekšējos un ārējos aspektus, kurus var analizēt projekta sākumā vai tā laikā. Jebkurā gadījumā visiem elementiem jāietver uzraudzība, analīze un atgriezeniskā saite, lai veicinātu pastāvīgu uzlabošanu.

Piemēri

Netālu no darbnīcām un tirgotājiem tiek uzstādīta rezerves daļu tirdzniecības iestāde, kurai ir kasiere, ar grafiku, kur tā atvērta plkst. 9:00 līdz plkst. 18:00 (ar divām stundām pusdienu) .

Ja īpašnieks vēlas uzlabot šīs vietas pārdošanu, ir nepieciešams pieņemt darbā vairāk darbinieku un pagarināt uzmanības laiku, lai apmierinātu pieprasījumu.

No otras puses, jūs, iespējams, varēsit uzlabot situāciju pat īstermiņā, jo jūs ieskauj potenciālie klienti, kuriem būs pastāvīgi jāpārdod preces.

Mārketinga uzņēmuma pārdošanas nodaļa vēlas uzlabot to skaitu, tāpēc viņi ierosina veikt vairākas izmaiņas, lai numurus uzlabotu. Tādā veidā, lai priekšnieks paceltu virkni pienākumu, kas tiek ierakstīti Ganta diagrammā, lai vizualizētu uzdevumu gaitu un izpildi.

Katru nedēļu notiks sanāksmes, kurās apspriež progresu, un tiks pārskatīti trūkumi, kas jāuzlabo.

Atsauces

1. Kas ir Ganta diagramma un kam tā paredzēta? (sf). OBS biznesa skolā. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī OBS biznesa skolā vietnē obs-edu.com.
2. Uzņēmējdarbības administrēšana: Mācieties viegli (+ piemērs). (sf). Sadaļā Pārvaldīt vienkārši. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī vietnē Pārvaldīt viegli pārvaldīt-facil.com.
3. Administrācijas raksturojums. (sf). Piemērā.de. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī. Piemērs.de no examplede.com.
4. Blokshēmas definīcija. (sf). Jēdziena definīcijā. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī koncepcijā “Jēdziena definīcija”.
5. Matrix Swot definīcija. (sf). Jēdziena definīcijā. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī vietnē Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
6. Sociālo organismu piemērs. (sf). Piemērā.de. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī. Piemērs.de no examplede.com.
7. Instrumentālā vērtība. Administrācija. (sf). Kursa varonis. Iegūts: 2018. gada 3. oktobrī Kursa Varonis vietnē kurshero.com.