ADMINISTRATĪVĀ VIENĪBA: RAKSTUROJUMS, PRINCIPI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Administratīvā vienība ir līdzvērtīga vispārizglītojošā virziena ar īpašām pilnvarām iekšējos normatīvajos iestādes vai uzņēmuma. Šajā jomā var veikt finanšu, tehniskās, komerciālās, drošības, administratīvās un grāmatvedības funkcijas.

Tā ir joma, kurai tiek piešķirta tādu izdevumu izlietošana, kuru mērķis ir atbalstīt aktivitātes, kas veicina sabiedrisko un privāto organizāciju plānos un projektos noteikto mērķu sasniegšanu.

Valstis tiek uzskatītas par administratīvām vienībām. Avots: pixabay.com

Šīs vienības raksturīgās funkcijas sastāv no divām galvenajām fāzēm. No vienas puses, ir mehāniskā fāze, kurā mērķis ir plānot un organizēt.

Otrkārt, izceļas dinamiskais posms, kurā tas mēģina virzīt un kontrolēt darbības, kas ļauj sasniegt noteiktos mērķus, izmantojot ekonomiskos, tehniskos un materiālos resursus, sistematizējot procesus.

Administratīvā vienība ir administratīvās organizācijas pamats. To veido viens vai vairāki valsts darbinieki, kuriem ir piešķirti materiālie resursi, uzdevumi vai funkcijas, kuras vada kopīgs vadītājs.

raksturojums

Pārvaldes vienības galvenās iezīmes ir šādas:

Daudzšķautņains

Viņš ir atbildīgs par dažādām funkcijām, piemēram, plānošanu, organizēšanu, vadīšanu, kontroli, uzraudzību, saziņu un lēmumu pieņemšanu. Tas viss tiek izpildīts saskaņā ar organizatorisko struktūru, caur kuru tiek deleģētas īpašas funkcijas.

Meritokrātisks

Atbildīgajiem, pat neesot organizācijas īpašniekiem, ir jābūt darbības profilam ar vadības īpašībām, piemēram, jābūt godīguma piemēram, jābūt komunikablam un proaktīvam, jābūt vadības spējām, jāspēj pārraudzīt un kontrolēt procesus, jābūt analītiskiem, sakārtots, metodisks un punktuāls, cita starpā.

Saistošs

Administratīvā vienība izveido attiecības starp dažādām jomām, un katra sniedz savu ieguldījumu atbilstoši to uzdevumiem un lomām, lai sasniegtu mērķi, izmantojot procesus, kurus nosaka izpildes apgabali.

Ir laika vienība

Tas notiek visā organizācijas pastāvēšanas laikā. Visi procesi ir savstarpēji saistīti ar to, ka tie notiek vienlaikus, bet dažādos posmos. Laika vadība ir veiksmes faktors organizācijās.

Starpnozaru

Tas izskaidro, kā organizācijas darbojas, apsverot tādu normu, noteikumu un procedūru izstrādi un piemērošanu, kas pielāgo uzvedību atbilstoši gaidāmajam.

Tādēļ tas izmanto citas sociālās un zinātniskās disciplīnas, kas ļauj tai paplašināt redzējumu, padarot to organiskāku, saglabājot metodes, kas ļauj novērtēt rezultātus pārvaldības beigās.

Universāls

Šis process notiek jebkurā sabiedriska rakstura organizācijā. Tas notiek arī štatā, armijā, uzņēmumos, izglītības iestādēs, uzņēmumos un veikalos, kā arī reliģiskās iestādēs. Varianti būs atkarīgi no katras organizācijas rakstura vai mērķa.

Administratīvās vienības principi

Lai organizācija darbotos apmierinoši, jomas eksperti ir izvirzījuši šādus principus:

- Laiks efektīvi jāpārvalda, lai sasniegtu plānotos mērķus ar minimālu kļūdu. Tas tiek panākts, sadalot darbu uzdevumos un atbildībā atbilstoši specialitātēm un amatiem.

- Jāizveido komandu ķēde, kas uzņemas organizācijas apņemšanos un atbildību un piešķir disciplīnu, veidojot vadības un motivācijas stratēģijas, kas liek domāt, ka visi ir svarīga procesa sastāvdaļa, lai izvairītos no konfliktiem ar autoritāti.

- Katrs organizācijas indivīds saņems norādījumus no viena priekšnieka, lai izvairītos no pretpasūtījumiem un neskaidrībām. Tas ir pavēles vienotības princips; Kopā ar virziena vienību tas virza sasniegumus kopīgā mērķa sasniegšanai.

- Indivīdu vadībai jābūt orientētai uz kopīgiem labumiem, nevis personiskām interesēm. Komandas darbs un vienotība rada veselīgu, produktīvu un efektīvu darba vidi.

- Darba ņēmēju pūles būtu taisnīgi jāatalgo, jo tās ir iegūtas tiesības, un organizācija no tām iegūs. Taisnīgai algai un stimuliem ir jāgarantē katra indivīda saistības, kurš cenšas savu misiju veikt darba vidē.

- Lēmumu pieņemšanai jābūt centralizētai, lai tā plūst bez birokrātiskiem procesiem, kas kavē projektu veiklību un administratīvo dinamiku.

- Organizatoriskās shēmas jāizstrādā ar nodomu, lai visi organizācijas locekļi pārzinātu komandķēdes struktūru, lai noteiktu, kur atrodas katras jomas atbildība un kam tā tiek paziņota.

- Svarīgiem resursiem katras vienības pareizai darbībai jābūt pieejamiem to pieprasīšanas laikā.

- Taisnīgumam un taisnīgumam attieksmē pret vadītājiem attiecībā pret darbiniekiem jābūt prioritātei, lai garantētu, ka konfliktus var atrisināt šo jēdzienu ietvaros, nekavējot darba dinamiku.

- Struktūras pieaugums īpaši būs atkarīgs no personāla darba stabilitātes un darbinieku mainības samazināšanās, jo tas prasīs laika ieguldīšanu apmācībā, kas varētu aizkavēt darba grupu darbību.

- Jāveicina proaktivitāte, jauninājumi un vēlme izteikt dažādas idejas; Tas viennozīmīgi var sekmēt organizāciju panākumus. Dalības veicināšana var sasniegt lielāku efektivitāti un lietderīgumu dažādos procesos katrā apgabalā vai pārvaldībā.

Svarīgums

Administratīvās vienības nozīmīgums slēpjas faktā, ka tā ir atbildīga par mērķu noteikšanu atbilstoši organizācijas dabai atbilstoši vērtībām, vīzijai un misijai, kas to atbalsta, veidojot politikas, stratēģijas, programmas, budžetus un procedūras.

Balstoties uz to, minētā vienība organizē mērķu sasniegšanu, sadalot darbu nodaļās, tiklīdz ir aprakstīti amati vai pozīcijas.

Vēlāk viņš vadīs aktivitātes tā, lai tās tiktu veiktas. Viņš vadīs lēmumu pieņemšanu un resursu integrāciju, motivējot, pārraugot un nodibinot efektīvus komunikācijas procesus, izmantojot vadību, kas garantē paveikto darbu.

Šī dinamika garantēs gaidīto rezultātu iegūšanu, kas tiek sasniegts ar veiktspējas mērīšanas kontroli un procesu korekcijām vai korekcijām laika gaitā.

Saskaņā ar iepriekš minēto administratīvajai vienībai ir liela ietekme uz organizācijas vadības panākumiem, ņemot vērā, ka tā nosaka pasūtījumu un darba metodoloģiju, amatu profilus un uzņēmuma virzienu, pamatojoties uz to, kas ir jāsasniedz no atbilstoši biznesa mērķim un mērķiem.

Piemēri

Starp reprezentatīvākajiem administrācijas vienību piemēriem var minēt šādus:

- Valsts.

- Valdības aģentūras.

- Valsts un privātās izglītības iestādes.

- Militārās iestādes.

- Privāti un valsts uzņēmumi.

- Bankas.

- Reliģiskās organizācijas.

- horizontālās īpašības.

Atsauces

1. Vega, Gvadalupe. "Administratīvā vienība" Lawi Tiesību, vēstures un sociālo zinātņu enciklopēdijā. Saņemts 2019. gada 14. jūlijā no Lawi Tiesību, vēstures un sociālo zinātņu enciklopēdijas: leyderecho.org
2. "No administratīvās vienības" Verakrusas štata valdībā. Saņemts 2019. gada 16. jūlijā no Verakrusa štata valdības: veracruz.gob.mx
3. “Administratīvās vienības, struktūras un kompetences jēdzieni” visos Spānijas tiesību aktos. Saņemts 2019. gada 14. jūlijā no Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. "Pārvaldes pamatprincipi" uzņēmumos. Iegūts 2019. gada 16. jūlijā no vietnes Emprendices: Empices.co
5. Saragosas universitātes "administratīvā vienība". Iegūts 2019. gada 16. jūlijā no Saragosas universitātes: sair.unizar.es