PASTĀVĪGĀS UZSKAITES SISTĒMA: DARBĪBA, PRIEKŠROCĪBAS - DUDAS - 2026

Pastāvīgās uzskaites sistēma ir krājumu uzskaites metode, kas nekavējoties reģistrē krājumu pārdošanu vai pirkšanu, izmantojot datorizētas sistēmas un uzņēmuma aktīvu pārvaldības programmatūru.

Tas parāda diezgan detalizētu pārskatu par krājumu izmaiņām ar tūlītējiem pārskatiem par krājuma daudzumu krājumā un precīzi atspoguļo pieejamo preču līmeni.

Krājumu uzskaitei ir vēlama pastāvīga uzskaite, jo, ja tā tiek pareizi pārvaldīta, tā var pastāvīgi radīt diezgan precīzus rezultātus.

Kā uzņēmumam vairāk inventāra, nekā jums nepieciešams, ir dārgi, un tas var izraisīt atkritumu rašanos. No otras puses, ja to ir pārāk maz, jūs riskējat pievilt klientus un zaudēt pārdošanas ieņēmumus konkurentiem.

Tā kā pastāvīgās inventarizācijas programmatūra vienmēr ir atjaunināta, jums ir tūlītēja krājumu redzamība, kas ļauj ātrāk reaģēt uz pieprasījuma izmaiņām.

Kā procedūra darbojas?

Izmantojot pastāvīgās uzskaites sistēmu, uzņēmums pastāvīgi atjaunina krājumu ierakstus, uzskaitot tā papildinājumus un atņemumus tādām darbībām kā:

- iegādāti inventāra priekšmeti.

- Preces, kas tiek pārdotas no krājumiem.

- materiāli, kas ņemti no krājumiem un kurus paredzēts izmantot ražošanā.

- nolietotas mantas.

Sistēma darbojas lieliski, ja to apvieno ar datoru datu bāzi, kuru reāllaikā atjaunina noliktavas darbinieki, izmantojot svītrkodu skenerus, vai pārdevēji, izmantojot tirdzniecības vietu termināļus.

Periodiska inventarizācija salīdzinājumā ar pastāvīgu inventarizāciju

Tradicionāli, ja jūs vēlētos zināt, cik preču ir pieejams noliktavā, jums bija jāveic fiziska uzskaite un jāsaskaņo ar manuālām vai automatizētām partiju balstītām sistēmām.

Uzņēmumi fiziski veica krājumu uzskaiti noteikta perioda beigās, un krājumu skaitļi tajā laikā tika atjaunināti. To sauc par periodiskas uzskaites sistēmu, jo informācija tiek periodiski atjaunināta.

Pastāvīgās uzskaites sistēmā tiek izmantota krājumu pārvaldības programmatūra un procesi, kas ļauj reāllaika atjaunināt krājumu kustību.

Darbinieki izmanto svītrkodu skenerus, lai reģistrētu pārdošanu, pirkumus vai atgriešanos, kad tie notiek.

Šī informācija tiek nosūtīta uz datu bāzi, kas tiek pastāvīgi atjaunināta, lai reģistrētu katru izmaiņu. Periodiskais krājumu atjauninājums ir tas, kas piešķir sistēmai savu nosaukumu un atšķir to no periodiskās pieejas.

Pastāvīgie krājumu konti

Saskaņā ar šo sistēmu pirkuma konts nav jāuztur, jo krājumu konts tiek iekasēts tieši par katru preces iegādi.

Konti, kas tiks izlikti šajā sistēmā, ir:

- Kad preces iegādājas, lai tās glabātu krājumos:

- Ja rodas tādi izdevumi kā pārvadāšana, apdrošināšana utt., Pieskaitot preces izmaksām:

- Ja preces tiek atgrieztas piegādātājam:

- Kad preces tiek pārdotas:

- Ja preces atdod klienti:

- Ja tiek atrasta starpība starp krājuma konta summu un fizisko vērtību:

Priekšrocība

Ļauj precīzi papildināt

Krājumu izmaiņas reģistrē reālā laikā, pērkot un pārdodot krājumus. Tas ļauj jums izveidot pārskatus, kas nekavējoties identificē krājumu vienības, kuru krājumi ir maz.

Atklājiet pagrimumu un zādzības

Periodiskā inventarizācijas sistēmā inventarizācija perioda beigās tiek koriģēta, apstiprinot faktiskā inventāra uzskaiti. Tas slēpj jebkādas zādzības, noraidījumus vai pat skaitīšanas kļūdas, kad šī korekcija tiek ieskaitīta pārdoto preču izmaksu kontā.

Pastāvīga sistēma salīdzinās krājumu vērtību sistēmā ar periodu beigu skaitu un ļaus jums izpētīt neatbilstības.

Izveido precīzākus starpposma finanšu pārskatus

Tā kā periodiskajā inventarizācijas sistēmā krājumu vērtības attiecīgajā periodā netiek mainītas, gan krājuma konts bilancē, gan peļņas un zaudējumu pārskatā pārdoto preču izmaksu konts visā periodā ir nepareizi. periods.

Pastāvīga sistēma uztur šīs summas pareizas un nodrošina precīzāku finanšu pārskatu kopumu visā periodā.

Ciešāka krājumu līmeņa pārvaldība

Inventāra līmeņi vienmēr ir pareizi, un tiem jebkurā laikā var piekļūt tiešsaistē. Jūs varat pareizi aprēķināt savu apgrozījuma līmeni, lai uzzinātu, vai pārdošanas apjomi palēninās vai produkti vairs netiek ātri pārdoti.

Integrācija ar citām biznesa sistēmām

Informācija par reāllaika krājumiem ir būtiska finanšu un grāmatvedības komandām. Inventarizācijas sistēmas integrācija ar finanšu sistēmām palīdz nodrošināt precīzu nodokļu un normatīvo ziņojumu sniegšanu.

Pārdevēji var nodrošināt labāku klientu pieredzi, tieši ietekmējot viņu reputāciju. Tā integrācija ar tirdzniecības sistēmām šai komandai dod pašreizējo momentuzņēmumu par to, kas pārdod un kas ne.

Trūkumi

Augstas ieviešanas izmaksas

Lai izmantotu pastāvīgās uzskaites sistēmu, uzņēmumam vispirms jāinstalē specializēts aprīkojums un programmatūra. Lai pareizi ieviestu sistēmu, nepieciešami lieli sākotnējie ieguldījumi, daudz resursu un laika.

Pēc nepieciešamā aprīkojuma un programmatūras instalēšanas to regulārā apkope un atjaunināšana joprojām būs obligāta, maksājot uzņēmumiem vēl vairāk.

Lielāka sarežģītība

Tas prasa, lai uzņēmumi sarežģītās sistēmas dēļ piedāvātu apmācību katram no darbiniekiem.

Darbiniekiem būs nepieciešama apmācība par to, kā lietot uzņēmuma unikālo programmatūru, kā arī būs nepieciešama apmācība par īpaša aprīkojuma, piemēram, skeneru, lietošanu.

Reģistrētais krājums var neatspoguļot faktisko krājumu

Tas var būt neizdevīgs faktors, ja darījumi tiek publicēti, tiklīdz tie notiek, jo laika gaitā iesūtītie krājumi var neatspoguļot faktisko krājumu.

Tas notiek tāpēc, ka pastāvīgās uzskaites sistēmā faktiskā inventāra uzskaite netiek bieži izmantota.

Tā kā sistēmā ir vairāk cilvēku, kas noslēdz darījumus, uzņēmums uzņemas lielāku kļūdu pieļaušanas risku cilvēku kļūdu dēļ.

Vairāk patēriņa laika

Izmantojot periodiskās uzskaites sistēmu, uzņēmumi piešķir noteiktu laiku krājumu ierakstīšanai.

Tos var reģistrēt katru nedēļu, mēnesi vai pat katru gadu. Tas periodiskās inventarizācijas sistēmu padara mazāk laikietilpīgu nekā pastāvīgās uzskaites sistēma.

Izmantojot pastāvīgo sistēmu, katrs darījums nekavējoties jāreģistrē. Revidentiem būtu jāpārskata darījumi, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi, un joprojām ir jāveic fiziskā inventarizācija, lai atrastu skaitļu neatbilstības.

Atsauces

1. Stīvens Brags (2017). Pastāvīgās uzskaites sistēma. Grāmatvedības CPE kursi un grāmatas. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Investopedia (2018). Pastāvīgā inventarizācija. Paņemts no: investpedia.com.
3. Grāmatvedība vadībai (2017). Pastāvīgās uzskaites sistēma. Paņemts no: accountingformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Kāpēc izmantot pastāvīgās uzskaites sistēmu? Iegūts no: netsuite.com.
5. Angija Mora (2018). Pastāvīgās uzskaites sistēmas priekšrocības. Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: chron.com.
6. Tanija Robertsone (2018). Nepārtrauktās uzskaites sistēmas trūkumi. Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.