PASTĀVĪGĀS UZSKAITES SISTĒMA: RAKSTURLIELUMI UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Pastāvīgās uzskaites sistēma ir krājumu uzskaites metode, kas nekavējoties reģistrē krājumu pārdošanu vai pirkšanu, izmantojot datorizētas pārdošanas vietas vai pasūtījumu ievadīšanas sistēmas un uzņēmuma aktīvu pārvaldības programmatūru.

Pastāvīgais krājums sniedz ļoti detalizētu pārskatu par krājumu izmaiņām, nekavējoties sniedzot pārskatu par krājuma daudzumu noliktavā, tādējādi precīzi atspoguļojot pieejamo priekšmetu līmeni.

Avots: pixabay.com

Šī uzskaites sistēma ir pārāka par vecāku periodiskās uzskaites sistēmu, jo tā ļauj nekavējoties izsekot atsevišķu priekšmetu pārdošanas apjomam un krājumu līmenim, palīdzot izvairīties no krājumiem.

Periodiskais inventārs uzņēmuma grāmatvežiem nav manuāli jāpielāgo, izņemot gadījumus, kad faktiskā inventāra uzskaite nav saskaņota nozaudēšanas, sabojāšanās vai zādzības dēļ.

Pastāvīgā inventarizācija ir vēlamā inventarizācijas uzskaites metode, jo, ja tā tiek pareizi pārvaldīta, tā var pastāvīgi sniegt pietiekami precīzus rezultātus.

raksturojums

Pastāvīgais inventārs apraksta krājumu sistēmas, kurās informācija par krājumu daudzumu un pieejamību tiek nepārtraukti atjaunināta kā uzņēmuma funkcija.

To panāk, krājumu sistēmu savienojot ar pasūtījumu ievadīšanas sistēmu, piemēram, bezvadu svītrkodu skeneriem, un veikalos - ar tirdzniecības vietas termināļa sistēmu. Tāpēc grāmatu inventārs būtu tieši tāds pats vai gandrīz vienāds ar faktisko inventāru.

Tas ir mazāk efektīvs, ja izmaiņas tiek izliktas inventāra kartēs, jo pastāv ievērojama iespēja, ka ieraksti netiks veikti, tie tiks izdarīti nepareizi vai netiks veikti savlaicīgi.

Pastāvīgās uzskaites sistēmā uzņēmums pastāvīgi atjaunina savus krājumu ierakstus, lai uzskaitītu krājumu papildinājumus un atņemšanu tādām darbībām kā:

- saņemtās inventāra preces.

- Pārdotie produkti noliktavā.

- Priekšmeti tika pārvietoti no vienas vietas uz otru.

- Ražošanas procesā izmantojamie materiāli.

- nolietotas mantas.

Pastāvīgās uzskaites sistēmas formula ir ļoti vienkārša: sākuma inventārs (parasti ņemts no fiziskā skaita) + kvītis - sūtījumi = krājuma beigu datums.

Inventāra atšķirības

Pastāvīgas uzskaites sistēmas priekšrocība ir tāda, ka tā nodrošina atjauninātu informāciju par krājumu bilanci un prasa samazinātu faktiskā krājumu skaita līmeni.

Tomēr krājumu līmeņi, kurus aprēķina šī sistēma, var pakāpeniski atšķirties no faktiskajiem krājumu līmeņiem.

Tas notiek nereģistrētu darījumu vai zādzību dēļ, tāpēc grāmatvedības atlikumi periodiski jāsalīdzina ar faktiskajām pieejamajām summām, izmantojot ciklu skaitīšanu un pēc vajadzības koriģējot grāmatvedības bilanci.

Pārdoto preču izmaksas

Pastāvīgajā sistēmā katru pārdoto preču konta izmaksas tiek pastāvīgi atjauninātas. Tas nozīmē, ka ir viegli iegūt precīzas pārdoto preču izmaksas pirms grāmatvedības pārskata perioda beigām.

Pirkumi

Krājumu pirkumi tiek ievietoti izejvielu krājumu kontā vai preču kontā atkarībā no pirkuma veida, savukārt katram krājuma priekšmetam ir arī atsevišķs ierakstu ieraksts.

Darījumu izsekošana

Izmeklēšanu ir daudz vieglāk izsekot pastāvīgās uzskaites sistēmā. Šajā sistēmā visi darījumi ir detalizēti pieejami individuālā līmenī.

Krājumu pārskatiem jebkurā laikā var piekļūt tiešsaistē. Tas ļauj ērti pārvaldīt krājumu līmeni un skaidru naudu, kas nepieciešama papildu krājumu iegādei.

Tā kā periodiskā inventarizācijas sistēma tiek atjaunināta tikai reizēm, menedžeriem nekad nav aktuālas un precīzas finanšu informācijas, uz kuru pamata pieņemt lēmumus par iegādi vai ražošanu.

Priekšrocības un trūkumi

Priekšrocība

Galvenā priekšrocība ir tas, ka vadītāji savlaicīgi nodrošina attiecīgu statistiku par uzņēmuma stāvokli.

Pārdoto preču izmaksu summa un krājumu konta atlikums ir pieejami jebkurā laikā. Šī informācija ir ļoti svarīga, lai uzlabotu iepirkumu politiku un sagatavotu īstermiņa finanšu pārskatus.

Lai gan krājumu kļūdas var rasties zaudējumu, bojājumu, zādzības, nepareizas krājumu uzskaites vai skenēšanas kļūdu dēļ, šīs sistēmas izmantošanai ir daudz priekšrocību:

- Uzturēt lielāku fizisko krājumu kontroli, salīdzinot faktisko atlikumu ar grāmatvedības dokumentiem.

- Nekavējoties atklājiet visas problēmas, piemēram, zādzības, bojājumus vai krājumu noplūdes, pirms tās kļūst gigantiskas.

- Novērst krājumus. Krājumu trūkums nozīmē, ka prece nav pieejama.

- Nodrošiniet vadībai precīzāku izpratni par klientu vēlmēm.

- Ļaut vadībai centralizēt krājumu pārvaldības sistēmu vairākās vietās.

- Nodrošiniet lielāku precizitāti, jo katrs inventāra vienums tiek reģistrēts atsevišķi virsgrāmatā.

- Samaziniet fiziskā inventāra daudzumu, fiziskās uzskaites laikā neprasa pārtraukt ikdienas uzņēmējdarbību.

Trūkumi

- Manuālās uzskaites gadījumā pastāvīgās uzskaites sistēmas izmantošana prasa daudz laika. Tas katrā grāmatvedības periodā varētu izraisīt arī daudz kļūdu. Šo problēmu var atrisināt, tikai izmantojot datorizētu grāmatvedības sistēmu.

- Datoru un grāmatvedības programmatūras izmantošana maziem uzņēmumiem var būt diezgan dārga.

- Krājumu uzskaite pastāvīgā sistēmā ir dārga un laikietilpīga.

- Pastāvīgās uzskaites sistēmas var būt jutīgas pret kļūdām pārvērtēšanas vai nepietiekamas novērtēšanas dēļ. Tās var rasties zādzības, pārrāvuma, skenēšanas kļūdu vai nesekotas inventāra kustības rezultātā, izraisot papildināšanas kļūdas.

Piemērs

Pastāvīgās uzskaites sistēmas piemērs ir moderna preču nosūtīšanas un saņemšanas nodaļa. Katru saņemto lodziņu ieskenē grāmatvedības sistēmā un tādējādi automātiski pievieno krājumu bilancei.

Produktus, ko nosūta klientiem, marķē ar svītrkodu un skenē, kad tie atstāj nosūtīšanas doku. Tas tos automātiski izslēdz no uzskaites sistēmas un samazina krājumu daudzumu.

Kā redzams, šī modernā sistēma tiek atjaunināta reālā laikā. Darījumi nav jāapstrādā partijās, kā periodiskās uzskaites sistēmā. Līdz ar to visi ziņojumi vadības personālam vienmēr būs aktuāli.

Atsauces

1. Stīvens Brags (2018). Pastāvīgās uzskaites sistēma. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Stīvens Brags (2019). Atšķirība starp periodiskās un pastāvīgās uzskaites sistēmām. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
3. Džeimss Čens (2018). Pastāvīgais inventārs. Paņemts no: investpedia.com.
4. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Pastāvīgā inventarizācija. Iegūts no: en.wikipedia.org.
5. Mans grāmatvedības kurss (2019). Kas ir pastāvīgā uzskaites sistēma? Paņemts no: myaccountingcourse.com.