PROCESA IZMAKSU SISTĒMA: RAKSTURLIELUMI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Process izmaksu aprēķina sistēmu, ir termins, ko izmanto izmaksu uzskaite, lai aprakstītu metodi vākšanas un piešķirot ražošanas izmaksas, lai ražotu apstrādes rūpniecībā vienību, lai noteiktu kopējās ražošanas izmaksas uz produkcijas vienību.

Procesa izmaksu sistēma uzkrāj izmaksas, ja tiek ražots liels skaits identisku vienību. Šajā situācijā daudz efektīvāk ir uzkrāt izmaksas lielai produktu partijai kopīgā līmenī un pēc tam tās sadalīt atsevišķās saražotajās vienībās.

Avots: pixabay.com

Tas ir balstīts uz pieņēmumu, ka katras vienības izmaksas ir tādas pašas kā jebkuras citas saražotās vienības izmaksas, tāpēc nav nepieciešams izsekot informācijai atsevišķas vienības līmenī.

Procesa izmaksu sistēmas izmantošana noteiktos apstākļos ir optimāla. Ja iznākošie produkti ir viendabīgi vai ja saražotajām precēm ir maza vērtība, tad var būt lietderīgi izmantot procesa izmaksas.

Tāpat, ja ir grūti vai nepraktiski izsekot ražošanas izmaksām tieši uz atsevišķām ražošanas vienībām, ir izdevīgi izmantot procesa izmaksas.

Sistēmas lietderība

Īpaši to izmanto vidē, kur ražošana notiek caur vairākiem izmaksu centriem.

Dažus rūpniecības produktus var saskaitīt. Tie tiek izvadīti no ražošanas līnijas atsevišķās vienībās, un grāmatvedis var saskaitīt, cik daudz ir saražots.

Cita veida produktus nevar ieskaitīt. Šīs vielas nav atsevišķos iepakojumos, kas sastāv no vienas, divām vai trim vienībām, bet ir šķidrumu, graudu vai daļiņu veidā.

Procesa izmaksu aprēķins ir noderīgs, ja rūpnieciskais process iziet vairākus posmus un viena procesa posma rezultāts kļūst par nākamā izejvielu. Katrā procesā tiek novērota izejviela, pārstrāde un atkritumi, tiek izmērīti šie daudzumi un katrai aizvestajai vienībai tiek piešķirta vērtība.

Procesa izmaksu sistēma var dot vērtību produktiem, kurus nevar saskaitīt, ņemot vērā izejvielu izmaksas un atkritumu radītos zaudējumus.

raksturojums

Procesa izmaksu sistēmu izmanto, ja notiek līdzīgu produktu masveida ražošana, kur izmaksas, kas saistītas ar atsevišķām ražošanas vienībām, neatšķiras viena no otras.

Saskaņā ar šo koncepciju izmaksas tiek uzkrātas noteiktā laika posmā un pēc tam konsekventi attiecinātas uz visām vienībām, kas saražotas šajā laika posmā. Tam ir šādas īpašības:

- Tiek ražoti tikai viendabīgi produkti. Ražošana ir vienota. Tāpēc ražošanas vienības izmaksas var noteikt tikai, vidēji aprēķinot izmaksas, kas radušās noteiktā laika posmā.

- Ražošanu veic nepārtraukti, un tai ir divi vai vairāki procesi. Viena procesa galaprodukts kļūst par izejvielu nākamajam procesam vai operācijai un tā tālāk, līdz tiek iegūts galaprodukts.

- Vadība ir skaidri definējusi izmaksu centrus un izmaksu uzkrāšanu vienam procesam, piemēram, materiālu izmaksas, darbaspēka izmaksas un katra izmaksu centra vispārējās izmaksas.

Produkti un blakusprodukti

- dažos gadījumos ražo vairāk nekā vienu produktu. Vienam produktam var būt lielāka vērtība, un tas kļūst svarīgāks par citiem. Ja tā, tad lielākas vērtības produkts ir galvenais produkts un zemākas vērtības produkts ir blakusprodukts.

- galvenajam produktam nav nepieciešama papildu apstrāde. Tomēr pirms to pārdošanas blakusproduktiem var būt nepieciešama papildu apstrāde. Gan pamatprodukts, gan blakusprodukti tiek vērtēti pēc šīs izmaksu aprēķināšanas metodes.

Grāmatvedības vadība

- Par katru procesu tiek veikta precīza grāmatvedības uzskaite, piemēram, pilnībā saražoto vienību skaits, daļēji saražoto vienību skaits un kopējās radušās izmaksas.

- Visos procesos var rasties daži zaudējumi. Šādi zaudējumi var būt normāli un / vai neparasti. Šajā izmaksu aprēķināšanas sistēmā tiek pētīta parasto un neparasto zaudējumu uzskaite.

- Izgatavotajām vai procesā esošajām vienībām piešķirtās izmaksas reģistrē krājumu aktīvu kontā, kur tās parādās bilancē.

- Kad produktus pārdod, izmaksas tiek pārnestas uz pārdoto preču pašizmaksu kontu, kur tās parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā.

Citas īpašības

- Ne visas ievades vienības var pārveidot par gataviem produktiem visos procesos noteiktā laika posmā. Daži var būt procesā. Izmantojot šo izmaksu sistēmu, tiek aprēķināta faktiskā vienības likme. Tāpēc tiek iegūtas precīzas vidējās izmaksas.

- Dažreiz preces tiek pārsūtītas no viena procesa uz otru par pārsūtīšanas cenu, nevis pašizmaksu. Transferta cena tiek salīdzināta ar tirgus cenu, lai zinātu efektivitātes līmeni vai zaudējumus, kas rodas noteiktā procesā.

Kāda veida uzņēmumi izmanto šo sistēmu?

Procesa izmaksu sistēmas klasiskais piemērs ir naftas pārstrādes rūpnīca, kurā nav iespējams izsekot konkrētas eļļas vienības izmaksām, kad tā pārvietojas pa naftas pārstrādes rūpnīcu.

Piemēram, kā jūs noteiktu precīzas izmaksas, kas vajadzīgas, lai izveidotu galonu reaktīvās degvielas, kad tūkstošiem galonu vienas un tās pašas degvielas katru stundu atstāj rafinēšanas fabriku? Šajā scenārijā izmantotā izmaksu uzskaites metodika ir procesa izmaksu sistēma.

Šī izmaksu sistēma ir vienīgā saprātīgā pieeja, lai daudzās nozarēs noteiktu produktu izmaksas. Jūs izmantojat lielāko daļu žurnālu ierakstu, kas atrodami vidē par maksu par darbu. Tāpēc nav nepieciešams ievērojami pārstrukturēt kontu plānu.

Tas ļauj ērti pāriet uz izmaksu par darbu sistēmu no maksas par procesu sistēmas, ja rodas tāda nepieciešamība, vai izmantot hibrīdu pieeju, izmantojot komponentus no abām sistēmām.

Piemēri

To rūpniecības nozaru piemēri, kurās notiek šāda veida ražošana, papildus naftas pārstrādei, pārtikas ražošanai un ķīmiskai pārstrādei ir arī citi.

Darbību piemēri, kuros, visticamāk, tiek izmantota procesa izmaksu sistēma, nevis cita izmaksu aprēķināšanas metode, ir šādi:

- Kolas pildīšanas uzņēmums.

- Uzņēmums, kas ražo ķieģeļus.

- Brokastu pārslu ražotājs.

- Uzņēmums, kas ražo datoru mikroshēmas.

- Kokapstrādes uzņēmums.

Piemēram, uzņēmumam, kas pudelē kolas, nebūtu iespējams vai lietderīgi nodalīt un reģistrēt katras kolas pudeles izmaksas pudeļu pildīšanas procesā. Tāpēc uzņēmums noteiktā laika posmā sadalītu izmaksas pudeļu pildīšanas procesam kopumā.

Tad viņi sadalīs šīs kopējās procesa izmaksas ar tajā laikā saražoto pudeļu skaitu, lai ražošanas izmaksas sadalītu katrai kolas pudelei.

mērķus

Procesa izmaksu sistēmas galvenais mērķis ir apkopot pakalpojumu vai produktu izmaksas. Šo informāciju par pakalpojuma vai produkta izmaksām vadība izmanto, lai kontrolētu darbības, noteiktu produktu cenas un parādītu finanšu pārskatus.

Turklāt izmaksu sistēma uzlabo kontroli, sniedzot informāciju par izmaksām, kas jo īpaši radušās katram ražošanas procesam vai nodaļai. Citi mērķi ir:

- Nosakiet vienības izmaksas.

- Iedaliet uzkrātās materiālu, darbaspēka un rūpnīcas izmaksas izmaksu centru apstrādei.

- izteikt nepilnīgas vienības gatavu vienību izteiksmē.

- Veikt grāmatvedības uzskaiti tādu zaudējumu apstrādei kā atkritumi, lūžņi, produkti ar trūkumiem un sliktā stāvoklī esošas preces.

- atšķirt galveno produktu no otrreizējā produkta un kopīgu produktu.

- Kopīgajam produktam un blakusproduktam piemēro grāmatvedību.

Precīzi aprēķiniet izmaksas

Precīza izmaksu noteikšana ir būtisks priekšnoteikums pareizas pārvaldības lēmumu pieņemšanai. Procesa izmaksu sistēma ir saistīta ar šo sarežģītību un ļauj ražotājam izmaksāt rezultātus biznesam noderīgā veidā.

Ja vadība saprot iesaistītās izmaksas, tas var viņiem palīdzēt reālistiski noteikt cenas un budžetu. Rezultāts ir lielāka efektivitāte.

Priekšrocības un trūkumi

Priekšrocība

- Uzzināt katra procesa izmaksas ir vienkārši un lētāk.

- Apstrādes izmaksas ir viegli sadalīt, lai būtu precīzas izmaksas.

- Ražošanas darbība procesa izmaksās ir standartizēta. Tāpēc ir atvieglota gan vadības kontrole, gan uzraudzība.

- Procesa izmaksās produkti ir viendabīgi. Rezultātā vienības izmaksas var viegli aprēķināt, aprēķinot vidējās izmaksas. Cenu cenas kļūst vienkāršākas.

- Ir iespējams periodiski noteikt procesa izmaksas īsos periodos.

Izmaksu ierobežošana

Uzņēmums var labāk ierobežot ražošanas izdevumus. Saskaņā ar šo sistēmu katrai nodaļai tiek piešķirts izmaksu centrs.

Tā kā izdevumi tiek sadalīti visā ražošanas procesā, tiek izveidots pārskats, kurā norādīti izdevumi, kas radušies katrā attiecīgajā izmaksu centrā. Šie pārskati palīdz noteikt piegādes ķēdes neefektivitāti.

Piemēram, ziņojums varētu norādīt, ka 50% no ražošanas izmaksām veido iepirkumu nodaļa. Pēc tam vadība var diktēt pasākumus, kas jāveic pircēju komandai, lai samazinātu izmaksas.

Inventāra kontrole

Inventāra uzskaite var būt apgrūtinošs uzdevums lielām korporācijām. Tomēr šo procesu var vienkāršot, ieviešot procesa izmaksu sistēmu.

Ražošanas laikā katra nodaļa dokumentē visus iegādātos materiālus. Turklāt katrs produkts tiek novērtēts un pievienots izmaksu centra pārskatam. Vadība iekļauj šo informāciju par uzņēmuma nodokļu deklarāciju.

Vienveidība

Daudzas organizācijas ļauj katram departamentam darboties autonomi.

Šajā scenārijā katram departamentam var būt savs žargons, kas apgrūtina starpnozaru komunikāciju. Turklāt sistēmu un politikas nodalīšana nozīmē, ka darbinieku apmācībai ir jāpavada papildu nauda un laiks.

Ieviešot procesa izmaksu sistēmu, uzņēmums nodrošinās, ka katrs departaments neatkarīgi no funkcijas darbojas vienveidīgi. Tas ļaus ražošanas piegādes ķēdes dalībniekiem būt sinhronizētiem ar otru.

Trūkumi

- Izmaksām, kas iegūtas pārskata perioda beigās, ir vēsturiska rakstura un tām nav lielas nozīmes efektīvā administratīvā kontrolē.

- Tā kā procesa izmaksas ir vidējās izmaksas, iespējams, ka tās nav precīzas dažādu departamentu darbības analīzei, novērtēšanai un kontrolei.

- Kad kādā procesā ir pieļauta kļūda, tā tiek pārnesta uz nākamajiem procesiem.

- Maksa par procesu nevērtē atsevišķu darba ņēmēju vai darba vadītāja efektivitāti.

- Vidējās izmaksas ir grūti aprēķināt gadījumos, kad ražo vairāk nekā viena veida produktus.

Piemēri

Ražošanai lielā korporācijā var būt nepieciešams, lai produkts pārvietotos vairāk nekā vienā nodaļā, piemēram, iepirkumā, ražošanā, kvalitātes kontrolē un izplatīšanā.

Katrai no šīm nodaļām ir savs budžets. Tā rezultātā ir jābūt procesa izmaksu sistēmai, lai apkopotu attiecīgās izmaksas, kuras uzņemas katra grupa.

Uzņēmums ABC

Lai ilustrētu procesa izmaksu sistēmu, ABC International ražo purpursarkanās krāsas ierīces, kuras jāapstrādā vairākās ražošanas nodaļās.

Pirmā procesa daļa ir lietuvju nodaļa, kurā sākotnēji tiek izveidoti priekšmeti.

Marta mēnesī lietuvju nodaļa cieta 50 000 USD tiešās materiālu izmaksas un 120 000 USD pārveides izmaksas, kas sastāvēja no tiešā darba un rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas.

Departaments marta laikā apstrādāja 10 000 vienību. Tas nozīmē, ka to lietu vienības vienības izmaksas, kuras šajā laika posmā šķērsoja lietuvju nodaļu, bija USD 5,00 (USD 50 000/10 000 vienības) tiešajiem materiāliem un USD 12,00 (USD 120 000/10 000) par pārveidošanas izmaksām.

Pēc tam šie priekšmeti tiks pārvietoti uz izciršanas nodaļu tālākai pārstrādei. Šīs vienības izmaksas kopā ar priekšmetiem tiks nogādātas šajā nodaļā, kur tiks pievienotas papildu izmaksas.

Cukura rafinēšana

Cukura rafinēšanas procesā cukurniedru sasmalcina šķidrumā, kas sajaukts ar kaļķi. Pēc tam, kad cietās vielas ir nogulsnējušās, sulu koncentrē sīrupā.

Pēc tam, kad cukurs izkristalizējas sīrupā, melasi centrifugē un pēc tam pārdod kā atsevišķus produktus. Pēc tam rafinēta cukura balināta krāsa tiek iegūta, izmantojot procesu, kurā ietilpst sēra dioksīda pievienošana.

Ir ciets procesa blakusprodukts, pazīstams kā “bagasse”, ko var izmantot kā degvielu, pārdot kā dzīvnieku barību vai izmantot papīra ražošanā.

Izmantojot procesa izmaksu sistēmu, grāmatvedis aprēķina katra blakusprodukta izmaksu un atlikušā nepabeigtā darba vērtību.

Atsauces

1. Stīvens Brags (2018). Procesa izmaksu sistēma. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Stīvens Brags (2019). Procesa izmaksas - procesa izmaksu uzskaite. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
3. KJ Hendersons (2019. gads). Procesa izmaksu aprēķināšanas sistēmas priekšrocības. Mazais bizness-hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Džeimss Vilkinsons (2013). Procesa izmaksas. Stratēģiskais CFO. Paņemts no: strategcfo.com.
5. Izmaksas (2019. gads). Izmaksu sistēmas atkarībā no tā, kā tiek uzkrātas ražošanas izmaksas. Iegūts no: loscostos.info.
6. Pēteris Hanns (2018). Procesa izmaksu aprēķināšanas mērķi. Toughnickel. Iegūts no: toughnickel.com.
7. Konta apguve (2019). Kas ir procesa izmaksas? Paņemts no: accountlearning.com.
8. Rams Šahs (2019). Kas maksā process? Procesa izmaksu priekšrocības un trūkumi. Tiešsaistes konta lasīšana. Paņemts no: onlineaccountreading.blogspot.com.