MAKSĀJUMA LOMA: KAM TĀ PAREDZĒTA, KĀ TO IZDARĪT, UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Maksāt uzdevums ir termins, kas parasti tiek izmantots, lai atsauktos uz ierakstiem par algu, prēmijas un ko ietur nodokļus, kas uzņēmumam ir jāmaksā saviem darbiniekiem noteiktā laika periodā, vai konkrētā datumā laikā. To sauc arī par algas samaksu.

Šis termins var attiekties arī uz kopējo naudas summu, ko uzņēmums maksā saviem darbiniekiem katrā algas periodā, vai arī uz algu un nodokļu aprēķināšanas un sadales procesu. Parasti to pārvalda uzņēmuma grāmatvedības nodaļa.

Ar mazajiem uzņēmumiem algu uzskaiti var veikt tieši īpašnieks vai saistīta trešā puse. Atalgojuma nozīme dažādos atalgojuma periodos var atšķirties, ņemot vērā atšķirības, kas var būt tās komponentos, piemēram, virsstundas, prēmijas, atpūtas maksājumi un citas.

Ja uzņēmumā ir darbinieki, tai būs jāveic maksājuma loma nepārtraukti un savlaicīgi; Nav tā, kā no tā izvairīties.

Kam tas domāts?

Algu lomai, kas tiek samaksāta darbiniekiem, ir liela loma uzņēmumā vairāku iemeslu dēļ:

- Pārstāv nozīmīgus izdevumus uzņēmumiem un ir galvenā darbaspēka izmaksu sastāvdaļa. Darbaspēka izmaksas atšķiras atkarībā no nozares veida. Paturot to prātā, jāsalīdzina dažādu nozaru uzņēmumi.

- No grāmatvedības viedokļa maksājumam ir izšķiroša nozīme, jo gan tas, gan atspoguļotie nodokļi ietekmē uzņēmumu tīro peļņu un ir pakļauti likumiem un noteikumiem.

Pilnīga atbilstība

Darbinieku motivācija prasa savlaicīgi un precīzi samaksāt atalgojuma lomu. Darbinieki ir ļoti jutīgi pret kļūdām un neatbilstībām atalgojuma lomā.

Aprēķiniem vienmēr jābūt precīziem, algas čeki jāizdrukā laikā, jāpievieno jauni darbinieki vai aizejošie darbinieki no dažādiem procesiem vai jālikvidē no tiem, kā arī nodokļi ir savlaicīgi un pareizā apmērā jānodod attiecīgajām iestādēm.

Uzbūve

Informācija darbiniekiem

No katra darbinieka būtu jāvāc noteikta informācija, kurā norādīti viņu ienākuma nodokļa ieturējumi, kā arī vārds, adrese, tālruņa numuri un sociālās apdrošināšanas numurs.

Nostrādātās stundas

Ja jums ir stundas darbinieki, ir jāizseko viņu strādātajām stundām. Tas nodrošinās, ka darbiniekiem tiek maksāta pareiza summa.

Brīvais laiks

Jāseko laika periodam, kurā darbinieki pamet darbu atvaļinājumu, slimības atvaļinājuma, atvaļinājuma un svētku dienu laikā. Kā norēķinās par atpūtu uzņēmumā? Ir svarīgi zināt, vai pastāv politika, kas norāda, cik ilgi darbiniekiem atļauj prombūtni.

Algas

Alga ir noteikta summa, kas tiek izmaksāta darbiniekam. Parasti darbinieks saņem gada algu, kas pēc tam tiek dalīta ar algas periodu skaitu gadā.

Ja algu darbiniekam izmaksā, pamatojoties uz nostrādātajām stundām, katram darbiniekam tiek noteikta īpaša stundas likme. Lai aprēķinātu darbinieka kopējo algu, algas likmi reizina ar stundu skaitu, ko darbinieks strādā.

Virsstundu samaksa

Visiem darbiniekiem, kas nav atbrīvoti no darba, jāsaņem samaksa par virsstundu darbu; tas ietver gan stundas darbiniekus, gan algotos darbiniekus. Virsstundas nozīmē, ka darbiniekam jāstrādā vairāk stundu, nekā noteikts likumā.

Papildu priekšrocības

Tie ir vēl viens kompensācijas veids, piemēram, palīdzība izglītībā, veselības apdrošināšana un pensijas plāni.

Citi maksājumi

Jūs varat izvēlēties maksāt darbiniekiem pārdošanas komisijas vai papildu samaksu.

Atskaitījumi

Atskaitījums ir nauda, ​​kuru atskaita no darbinieka kopējās algas.

Algas nodokļi

Piemēram, ienākuma nodoklis, bezdarba nodoklis, sociālās apdrošināšanas nodoklis un visi citi likumos paredzētie nodokļi.

No katra darbinieka ieturētā summa mainīsies atkarībā no viņu kopējiem ienākumiem un viņu ieturēto summu.

Krampji

Aizliegums ir tiesas piespriests atskaitījums. To izmanto, lai nomaksātu darbinieku parādus, piemēram, nesamaksātos nodokļus, kavētos aizdevumus un uzturlīdzekļus bērniem.

Neto un bruto darba samaksa

Darbinieka bruto un neto alga jāuzrāda atalgojuma kvītī. Bruto alga ir darbinieka kopējā alga. Ienākuma nodokļa veidlapā tiek prasīta bruto alga.

Neto alga ir darbinieka galīgā alga pēc visu atskaitījumu atskaitīšanas. Bankas un citi aizdevēji parasti vēlas uzzināt jūsu atalgojumu mājās.

Kā to izdarīt?

Manuālais aprēķins

Tas var darboties, ja jums ir maz darbinieku. Lai uzstādītu šo uzskaites sistēmu, nepieciešami tikai daži priekšmeti.

Algas un atskaitījumi tiek aprēķināti manuāli, kas var būt riskanti, jo algu aprēķini var būt sarežģīti.

Tā kā nav programmatūras, kas palīdzētu aprēķiniem, pirms aprēķināšanas darbiniekiem ir jāpārbauda katrs aprēķins. Tas ir viegli un lēti uzstādīt.

Automatizēta sistēma

Tā var būt atsevišķa programmatūra vai integrēta ar cilvēkresursiem un grāmatvedības sistēmām. Sistēmā jāievada dati par darbiniekiem un algām, nostrādātajām stundām, algas likmi un ieturējumiem no nodokļiem.

Programmatūra aprēķina maksājamo summu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem, un ļauj maksāt ar čekiem, pārskaitījumu vai maksājumu kartēm. Stundas var ievadīt, izmantojot automatizētu laika uzskaites sistēmu.

Programmatūra ietur nodokļus no darbinieku algām un aprēķina sarežģītus posteņus, piemēram, papildu atvieglojumus un atskaitījumus. Uzlabo manuālās sistēmas efektivitāti un precizitāti.

Maksājoša loma - ārējs pakalpojums

Par norunātu samaksu atalgojuma uzdevumi tiek novirzīti trešajai pusei. Atkarībā no vajadzībām pakalpojumu sniedzējs apstrādā visus maksājuma lomas aspektus vai tikai tos pārvalda.

Tā vietā, lai iegādātos programmatūru, jūs izmantojat pārdevēja sistēmu. Jūs varat ietaupīt laiku un naudu, jo pakalpojumu sniedzējam parasti ir eksperti šajā jomā.

Tomēr piegādātāja darbs ir jāpārbauda, ​​jo viņš joprojām ir atbildīgs par pieļautajām kļūdām.

Piemērs

Uzņēmums ABC maksā parastu likmi USD 7,25 stundā. Ja nedēļā strādājat vairāk nekā 8 stundas, jūs maksājat 1,5 reizes lielāku likmi nekā parasti. Par darba nedēļas nogalēm un brīvdienām jūs maksājat divkāršu parasto likmi.

Huans Perezs, mehāniķis, nedēļas laikā strādāja šādas stundas:

-40 parastās stundas.

-8 virsstundas nedēļā.

-8 stundas nedēļas nogalē.

Jūsu alga tiks aprēķināta šādi:

Uzņēmums ABC maksā Jaime Rodríguez, tā viceprezidentam par darbību, gada algu USD 150 000. Iknedēļas algas lomā uzņēmums viņam nodeva šādu kvīti:

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Algas. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Maiks Kappelis (2015). Kas ir algas lapa? - Definīcija un komponenti. Algu uzskaites emuārs
3. Algu apmācība, padomi un jaunumi. Paņemts no: patriotsoftware.com.
4. Algas. Paņemts no: investpedia.com.
5. Investīciju atbildes (2018). Algas. Nākts no: com.
6. Simplestudies (2010). Algu uzskaite un piemēri. Paņemts no: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Algu uzskaites sistēmas piemērs. Mazais bizness - Chron.com. smallbusiness.chron.com.