DARBĪBAS PĀRSKATS: KĀ TO IZDARĪT, STRUKTŪRA UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Darbības ziņojums ir detalizēts ziņojums par dienu ikdienas organizatoriskajiem pasākumiem. Šajā pārskatā ir iekļauti dati, kas saistīti ar ražošanas ierakstiem, izmaksām, resursu izdevumiem, procesu visaptverošām pārbaudēm un pat grāmatvedību.

Šis ziņojums ir iesniegts dažādos laika periodos, bet kopumā tas ir vērsts uz īstermiņu. Ieinteresētās puses var arī mainīt darbības pārskatu, lai to pielāgotu savām vajadzībām un tādējādi varētu sniegt skaidrāku informāciju.

Avots: pixabay.com

Cilvēki, kas strādā uzņēmumā, biznesa partneri, piegādātāji un klienti ir potenciālie saņēmēji, kuri var izmantot informāciju darbības pārskatā.

Šis regulārais atjauninājums var rentabli sasniegt daudzas auditorijas, ja tas tiek publicēts tiešsaistē vai nosūtīts lielai e-pasta grupai, izmantojot pielikumu.

Daloties ar darbības pārskatu, ir vieglāk informēt cilvēkus par uzņēmējdarbības apstākļiem, lai viņi varētu pieņemt labākus lēmumus.

No kā tas sastāv?

Darbības pārskats ir procedūras ziņojums par operatīvajām detaļām, kas atspoguļo pašreizējo darba grupas darbību. Tās mērķis ir atbalstīt organizācijas ikdienas aktivitātes.

Informācija darbības pārskatā nozīmē būtisku informāciju par vadības komandas un paša projekta saistībām, kārtību, nostāju un attīstību.

Darba grupas, ieskaitot darba grupas dalībniekus, veic darbības pārskatus. Pat biznesa vadītāji var sagatavot darbības pārskatus, ja viņiem ir jāsniedz informācija un atjauninājumi vecākajiem vadītājiem.

Turklāt komandas sekretāru parasti ieceļ, lai sagatavotu darbības pārskatu. Ir arī reizes, kad izpilddirektoram jāsniedz darbības pārskats saistītajiem uzņēmumiem.

Svarīgums

Darbības pārskats tiek sastādīts vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tas palīdz darba komandām un vadītājiem būt atjauninātai ar informāciju, ļaujot viņiem uzzināt komandas statusu un progresu.

Tiks zināmi arī komandas sasniegumi un problēmas, kā arī nākotnes plāni, stratēģijas, darbības un novērtēšana.

Ar ziņojumā ievietoto informāciju komandas locekļi, vadītāji un saistītie uzņēmumi varēs salīdzināt datus, tos analizēt, izdarīt secinājumus un secinājumus, kā arī pieņemt racionālus lēmumus, kas viņiem palīdzēs sasniegt savus individuālos un grupas mērķus.

Darbības pārskatos var būt arī steidzama jauna vai koriģējoša informācija, kas palīdz komandai pielāgot savus plānus, stratēģijas un turpmākās darbības.

Paziņojiet kļūdas

Daži uzņēmumu īpašnieki paļaujas uz darbības pārskatu, lai noteiktu, kas tika zaudēts, atrodoties ārpus ēkas.

Piemēram, bērnistabas īpašnieks vēlas uzzināt, vai bērns nav ievainots. Veikala īpašnieks vēlas uzzināt, cik klientu atcēla tikšanos, jo viņi izvēlējās citus veikalus.

Kā tas tiek darīts?

Jāiekļauj objektīva, pilnīga, precīza un aktuāla informācija. Šie elementi ir laba ziņojuma pīlāri.

Jāiekļauj daži punkti, piemēram, sasniegumi un problēmas, jo tie arī palīdz komandas locekļiem un vadītājiem novērot viņu sniegumu, ļaujot viņiem sasniegt savus mērķus.

Sasniegumi atspoguļos jūsu stiprās puses un iespējas un var motivēt komandas locekļus. Iekļautas arī piedzīvotās problēmas - gan faktiskas, gan potenciālas, lai mēs varētu runāt par iespējamiem problēmu risināšanas vai novēršanas veidiem.

Iekļautās informācijas veids ir atkarīgs no uzņēmējdarbības veida. Darbības pārskats parasti atspoguļo pašreizējos uzņēmuma darbības līmeņus. Tas zināmā mērā atspoguļo arī neseno biznesa notikumu ietekmi.

-Kategorizēt informāciju

Darbības pārskats piedāvā dažādu kategoriju informāciju, kas jums jāzina īsumā.

Piemēram, jūs varat iekļaut datus par darbinieku apmeklētību, aizpildīto amatu procentuālo daudzumu, ikdienas pārdošanas apjomu, atvērto vai slēgto jauno kontu skaitu, parādiem pret iekasētajiem maksājumiem un klientu sūdzību skaitu.

-Citas tipiskas tēmas

- Kādi ir reālie draudi, kas tiek novēroti? Kā tos atrisinās?

- Kādas vadības stratēģijas un darbības tiks ieviestas, lai ievērotu plānus?

- Vai iepriekš īstenotās pārvaldības stratēģijas un darbības bija veiksmīgas?

- Kādas ir stiprās un vājās puses, vadot darba komandu?

- Kāda ir vadības darbības tendence? Kā tas ietekmē turpmāko sniegumu?

Uzbūve

Kopsavilkums

Apkopoti ziņojuma galvenie punkti, piemēram, apspriežamā tēma, iegūtie dati, datu analīzes metodes un uz šiem datiem balstītie ieteikumi. Tas ir novietots tā, ka direktoriem nav jāizlasa viss ziņojums.

Ievads

Tas izceļ galvenās ziņojumā aplūkotās tēmas un sniedz pamatinformāciju par to, kāpēc dati tika vākti.

Korpuss

Aprakstiet problēmu un datus, kas tika savākti, kā tā tika savākta, analizējot galvenos atklājumus.

To var iedalīt apakšsadaļās, ar virsrakstiem izceļot konkrēto punktu, kuru apakšsadaļa aptvers.

secinājums

Tas izskaidro, kā var interpretēt dokumenta pamattekstā aprakstītos datus vai kādus secinājumus var izdarīt.

Ieteikt, kā izmantot datus, lai uzlabotu kādu biznesa aspektu, vai ieteikt turpmāku izpēti.

Atsauces

Uzskaita resursus, kas izmantoti, lai izpētītu vai apkopotu datus ziņojumam. Tie sniedz pierādījumus par apskatītajiem punktiem un ļauj pārskatīt sākotnējos datu avotus.

Pielikums

Tas nav obligāts un ietver tehnisko informāciju, kas nav nepieciešama pamattekstā sniegtajam skaidrojumam un secinājumam, bet kas apstiprina secinājumus.

Piemērs

Darbības pārskatu piemēri ir ikdienas bankas kases izrakstīšanās pārskati, ikdienas konta korekcijas, ikdienas ražošanas žurnāli, ceļotāju par lidojumu žurnāli un darījumu žurnāli.

Pārdošanas ziņojums

Vadītājiem laiku pa laikam ir jāizseko pārdošanas apjomiem vai ienākumiem, ko rada konkrēts pārdevējs.

Pārdošanas ziņojums nodrošina pārdošanas apjoma un ieņēmumu apjoma pārskatāmību noteiktā laika posmā.

Par katru dienu noteiktā laika posmā grafiks parāda apstrādāto pasūtījumu skaitu. Cits grafiks parāda ienākumus, kas nopelnīti par katru dienu.

Kopējais pārdošanas pasūtījumu skaits par katru dienu nosaka nopelnītos ieņēmumus.

Inventāra ziņojums

Inventāra pārvaldniekam, iespējams, būs jāzina, vai piedāvājums ir pietiekams, lai apmierinātu pieprasījumu, un vidēji cik ilgi pašreizējais piedāvājums ilgs.

Piegādes dienu pārskats sniedz pārskatu par aptuveno dienu skaitu, kurā būs pieejams krājumu krājums, un kopējo piedāvājumu un pieprasījumu.

Atsauces

1. Audra Bianca (2018). Kas ir ikdienas operāciju pārskats? Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. Komandas reportieris (2018). Darbības ziņošana. Iegūts no: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Darbības pārskatu paraugu pārskati. Paņemts no: ibm.com.
4. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Darbības ziņošana. Iegūts no: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Kas ir darbības pārskati? Iegūts no: sisense.com.