MAKSAS UN KREDĪTNOTEIKUMI: NO KĀ TAS SASTĀV, UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Par debeta un kredīta noteikumi ir vadlīnijas, kas apstrādā izmantošanu debetu un kredītu, kas ir grāmatvedības ierakstu. Ievērojot šos noteikumus, jūs varat nodrošināt tehniski pareizu virsgrāmatu ierakstus, novēršot nesabalansētas bilances risku.

Pēc tam, kad notikums tiek atzīts par biznesa darījumu, tiek analizēts, lai noteiktu pieauguma vai samazinājuma ietekmi uz uzņēmuma aktīviem, saistībām, akcionāru kapitālu, dividendēm, ienākumiem vai izdevumiem.

Avots: pixabay.com

Tomēr grāmatvedībā netiek izmantots palielināšanas vai samazināšanas jēdziens. Palielināšanas vai samazināšanas vietā tiek izmantoti vārdi maksa vai “debets” un kredīts vai “kredīts”. Debeta un kredīta nozīme mainīsies atkarībā no konta veida.

Nosūtot šos darījumus, mēs reģistrējam numurus divos kontos, kur debeta kolonna atrodas kreisajā pusē, un kredīta kolonna - labajā pusē.

Debets nozīmē tikai kreiso pusi, bet kredīts - labo pusi. Grāmatvedības vienādojumam Aktīvi = Saistības + Pašu kapitālam vienmēr jābūt līdzsvarā. Tādējādi maksas un kredīta noteikumi izpilda šo rīkojumu.

Kāds ir maksas un kredīta noteikums?

Katrā reģistrētajā biznesa darījumā kopējai maksu summai jābūt vienādai ar kopējo kredīta summu. Ja no konta tiek debetēts 100 USD, cits konts jāieskaita 100 USD.

Maksa un kredīti ir žurnāla ieraksta pretējās puses. Maksu un kredītu izmantošanu reglamentē šādi noteikumi:

1. noteikums

Visiem kontiem, kuros parasti ir debeta atlikums, summa palielinās, kad tiek pievienota maksa vai debets (kreisā kolonna), un samazināsies, kad tiek pievienots kredīts vai kredīts (labā kolonna).

Kontu veidi, uz kuriem attiecas šis noteikums, ir izdevumi, aktīvi un dividendes.

2. noteikums

Visiem kontiem, kuros parasti ir kredīta atlikums, summa palielinās, kad tiek pievienots kredīts vai kredīts (labā kolonna), un samazināsies, kad tiek pievienota maksa vai debets (kreisā kolonna).

Kontu veidi, uz kuriem attiecas šis noteikums, ir saistības, ienākumi un pašu kapitāls.

3. noteikums

Kontu konti samazina to kontu atlikumus, ar kuriem tie ir savienoti pārī. Piemēram, tas nozīmē, ka pretkonts, kas savienots pārī ar aktīvu kontu, rīkojas tā, it kā tas būtu saistību konts.

4. noteikums

Kopējai komisijas maksai vai debetam jābūt vienādam ar kopējo kredītu vai kredītu skaitu darījumā.

Ja tā nav, darījums tiek uzskatīts par nesabalansētu, un arī finanšu pārskati, no kuriem tiek veikts darījums, pēc būtības būs nepareizi.

Grāmatvedības programmatūras pakotne atzīmēs visus žurnāla ierakstus, kas ir ārpus līdzsvara.

Maksas un kredīta izmantošana

Maksām un kredīta kopsummai par jebkuru darījumu vienmēr jābūt vienādai ar otru, lai grāmatvedības darījums vienmēr būtu "līdzsvarots".

Ja darījums nebūtu līdzsvarā, finanšu pārskatus nebūtu iespējams izveidot. Tāpēc debetu un kredītu izmantošana divu kolonnu darījumu ierakstu formātā ir vissvarīgākā no visām grāmatvedības precizitātes pārbaudēm.

Var būt nedaudz neskaidrību par maksas vai kredīta raksturīgo nozīmi. Piemēram, ja naudas konts tiek debetēts, tas nozīmē, ka pieejamās skaidrās naudas daudzums palielinās.

Tomēr, ja no debitoru konta tiek iekasēta samaksa, tas nozīmē, ka parādu summa par debitoru parādiem samazinās.

Ietekme uz kontiem

Maksām un kredītiem ir atšķirīga ietekme uz dažāda veida kontiem, kas ir:

- Aktīvu konti: maksa palielina atlikumu, un kredīts samazina atlikumu.

- Saistību konti: maksa samazina atlikumu un kredīts palielina atlikumu.

- Pašu kapitāla konts: maksa samazina atlikumu un kredīts palielina atlikumu.

Ja darījums tiek izveidots ar debetu un kredītu, aktīvu parasti palielina vienlaikus ar saistību vai kapitāla konta palielināšanu vai otrādi. Ir daži izņēmumi, piemēram, viena aktīva konta palielināšana un cita aktīva konta samazināšana.

Uz kontiem, kas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā, attiecas šie papildu noteikumi:

- Ienākumu konti: maksa samazina atlikumu, un kredīts palielina atlikumu.

- Izdevumu konti: maksa palielina atlikumu, un kredīts samazina atlikumu.

- Peļņas konts. Maksa samazina atlikumu, un kredīts palielina atlikumu.

- Zaudējumu konti. Maksa palielina atlikumu, un kredīts samazina atlikumu.

Piemēri

Zemāk ir aprakstīta maksa un kredīti visbiežāk izmantotajos biznesa darījumos:

- Skaidras naudas pārdošana: iekasējiet naudas kontu - apmaksājiet ienākumu kontu.

- Pārdošana kredītā: iekasējiet debitoru kontu - apmaksājiet ienākumu kontu.

- Saņemiet skaidru naudu par debitoru samaksu: Iekasējiet skaidras naudas kontu - Apmaksājiet debitoru kontu.

- Nopirkt piegādes no piegādātāja ar skaidru naudu: Iekasējiet piegādes izdevumu kontu - Apmaksājiet skaidras naudas kontu.

- Pērciet preces no piegādātāja kredītā: iekasējiet piegādes izdevumu kontu - apmaksājiet norēķinu kontu.

- Algot darbiniekus: iekasējiet algas izmaksas un algas nodokļa kontus - samaksājiet kontu skaidrā naudā.

- Pirkt piegādātāja krājumus ar skaidru naudu: Kravas krājumu konts - Kredīta konts ar skaidru naudu.

- Iegādājieties krājumus no piegādātāja, uz kredīta: iekasējiet inventāra kontu - Kreditējiet kontu, kas jāmaksā par kredīta rēķinu.

- Kredīta iegūšana: iekasējiet skaidras naudas kontu - Maksājiet maksājamo aizdevuma kontu.

- Atmaksāt aizdevumu: iekasēt maksājamo aizdevuma kontu - Apmaksāt naudas kontu.

ABC korporācija

ABC Corporation klientam produktu pārdod par 1000 USD skaidrā naudā. Tā rezultātā ienākumi ir USD 1000 un nauda USD 1,000. ABC jāreģistrē naudas konta (aktīva) pieaugums ar maksu, kā arī ienākumu konta palielinājums ar kredītu. Sēdeklis ir:

Arī ABC Corporation iegādājas mašīnu kredītā par 15 000 USD. Rezultātā mašīnas pamatlīdzekļu konts tiek papildināts ar maksu un kreditoru parādu (saistību) konts palielinās. Sēdeklis ir:

Atsauces

1. Stīvens Brags (2018). Debeta un kredīta noteikumi. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Stīvens Brags (2018). Debeti un kredīti. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
3. OER pakalpojumi (2018). Vispārējie noteikumi par debetiem un kredītiem. Iegūts no: kursi.lumenlearning.com.
4. Grāmatvedība par pārvaldību (2018). Debeta un kredīta noteikumi. Paņemts no: accountingformanagement.org.
5. Grāmatvedība-vadība (2018). Žurnālistikas noteikumi vai debeta un kredītnoteikumi. Paņemts no: accountlearning.blogspot.com.