KĀDA IR ADMINISTRĀCIJAS STRUKTURĀLISTU SKOLA? - DUDAS - 2026

Pārvaldes strukturālistu skola ir paraugs organizācijas struktūru veidošanai. To atšķir no tradicionālajām un harizmātiskajām struktūrām.

Šīs skolas teorija ierosina, ka organizācijai ideālā gadījumā vajadzētu būt cilvēku grupai, kas būtu sakārtota hierarhiskā struktūrā un vadītos, pieņemot racionālus un juridiskus lēmumus.

Administrācijas strukturālistu skolai ir divi svarīgi elementi. Pirmkārt, tas ietver organizācijas strukturēšanu hierarhijā.

Otrkārt, tas nosaka, ka organizācijai un tās biedriem jābūt vadītiem ar skaidri noteiktiem, racionāliem un juridiskiem likumiem. Katrs elements palīdz organizācijai sasniegt mērķus.

Administrāciju pēc būtības var uzskatīt par birokrātisku, ja vien pastāv varas hierarhija, pienākumu dalīšana pa departamentiem un noteikts politikas un noteikumu kopums.

Makss Vēbers

Birokrātijas izpētes cēlonis ir politologs un vēsturnieks Makss Vēbers. Vēbers izveidoja sešus atšķirīgus, bet savstarpēji saistītus šī modeļa raksturlielumus.

Pārvaldes strukturālistu skolas raksturojums

- Ir administratīvā klase

Birokrātiskām organizācijām parasti ir administratīvā klase, kas atbild par darbību koordinēšanu starp biedriem.

Administratīvajai klasei ir šādas īpatnības:

• Cilvēkiem maksā kā pilnas slodzes darbiniekiem.
• Viņi saņem algu un citus stimulus, parasti pamatojoties uz amatu.
• Viņu pastāvīgumu organizācijā nosaka minētās organizācijas noteikumi un noteikumi.
• Viņiem nav pašu kapitāla organizācijā.
• Viņus pieņem darbā, ņemot vērā viņu kompetenci.

- Pastāv hierarhija

Birokrātiskas organizācijas galvenā iezīme ir tā, ka organizācijā pastāv pozīciju hierarhija. Hierarhija ir dažādu pozīciju rangu sistēma dilstošā mērogā no organizācijas augšas uz leju.

Birokrātiskā organizācijā biroji ievēro arī hierarhijas principu, kas nozīmē, ka zemākas vērtības birojs tiek pakļauts augstāka biroja kontrolei un uzraudzībai.

Tādā veidā organizācijā netiek atstāts neviens birojs. Šī ir hierarhijas pamatjēdzība birokrātiskā organizācijā.

Hierarhija kalpo kā saziņas līnija un pilnvaru deleģēšana; Tas nozīmē, ka saziņai, kas notiek no augšas uz leju, jāiet cauri katrai pozīcijai.

Hierarhijā ir biroji ar vienādu autoritāti, bet ar dažāda veida funkcijām, kas darbojas dažādās kompetences jomās.

- Ir darba dalīšana

Organizācijas darbs tiek sadalīts, pamatojoties uz specializāciju, lai izmantotu minētā darba sadalījumu.

Katram birokrātiskās organizācijas birojam ir noteikta kompetences sfēra. Tas ietver:

• Pienākumu sfēra funkciju veikšanai, kas ir iezīmēta kā sistemātiskas darba dalīšanas sastāvdaļa.
• Īpašnieka esamība ar nepieciešamajām pilnvarām funkciju veikšanai.
• Skaidri definēti nepieciešamie savaldīšanas līdzekļi, kuru lietošana ir pakļauta noteiktiem nosacījumiem.

Darba dalīšana mēģina nodrošināt, ka katram birojam ir skaidri noteikta kompetences joma organizācijā; Katrs virsnieks zina, kurās jomās viņš darbojas un kurās viņam vajadzētu atturēties no rīcības.

Turklāt darba dalīšana mēģina nodrošināt, ka neviens darbs netiek atstāts nepabeigts.

- Ir definēti oficiālie noteikumi

Birokrātiskām organizācijām ir uzsvars uz to, ka administratīvais process ir nepārtraukts un to regulē oficiāli noteikumi.

Racionāla pieeja organizācijai piespiež sistēmu uzturēt noteikumus, lai nodrošinātu organizācijas locekļu vienveidīgumu un koordināciju organizācijā.

Šiem noteikumiem vajadzētu būt vairāk vai mazāk stabiliem un vairāk vai mazāk izsmeļošiem. Ja vienā organizācijas darbības aspektā nav noteikumu, attiecīgais jautājums tiek atrisināts un vēlāk kļūst par precedentu turpmākiem lēmumiem par līdzīgiem jautājumiem.

Noteikumi nodrošina stabilitātes, nepārtrauktības un paredzamības priekšrocības, lai katrs virsnieks precīzi zinātu savas izturēšanās rezultātu noteiktā jautājumā.

- Attiecības ir bezpersoniskas

Svarīgs birokrātijas elements ir tas, ka attiecības starp indivīdiem tiek pārvaldītas, izmantojot oficiālas varas sistēmu un noteikumus. Oficiālās pozīcijas nav personīgi, emocionāli vai sentimentāli iesaistītas.

Tādā veidā lēmumus var regulēt nevis personiski, bet gan racionāli faktori. Bezpersoniskuma jēdziens tiek izmantots, strādājot ar organizācijas attiecībām, kā arī attiecībās starp organizāciju un organizācijām, kas atrodas ārpus tās.

- Ir oficiāls ieraksts

Birokrātisko organizāciju raksturo atbilstošas ​​oficiālas uzskaites uzturēšana. Organizācijas lēmumi un aktivitātes tiek oficiāli reģistrētas un saglabātas turpmākai izmantošanai.

Tas ir iespējams organizācijā, plaši izmantojot aizpildīšanas sistēmu. Oficiāls ieraksts tiek uzskatīts gandrīz kā par dažādu aktivitāšu enciklopēdiju, ko organizācijā veic cilvēki.

Priekšrocības un trūkumi

Organizācijas publiskajā un privātajā sektorā uzrāda atšķirīgu birokrātijas pakāpi. Neskatoties uz birokrātijas ierobežojumiem, tā turpina dominēt organizācijas funkcionēšanā visur: šeit slēpjas šīs skolas nozīme.

Galvenās priekšrocības un trūkumi tiks aprakstīti turpmāk:

Priekšrocība

Šīs sistēmas lielā priekšrocība ir tā, ka lielas organizācijas ar daudziem hierarhijas līmeņiem var būt strukturētas un efektīvi darboties.

Izveidotie noteikumi un procedūras ļauj visām iesaistītajām personām nodrošināt augstu efektivitāti un konsekventu darba izpildi.

Šī sistēma ir neizbēgama organizācijās, kurās likumdošanai ir svarīga loma konsekventa rezultāta nodrošināšanā. Turklāt tā priekšrocība ir lieliska efektivitāte jūsu personālā.

Birokrātija nozīmē arī organizācijas demokrātisku darbību: vadītājs nevar patvaļīgi izmantot savu varu.

Trūkumi

Žēl, ka darbinieki paliek samērā tālu viens no otra un organizācijas, kas viņus padara mazāk lojālus.

Tā kā tas ietver sarežģītākus oficiālus noteikumus, nekā varētu būt nepieciešams, tas novērš darbību ātru veikšanu.

Šī sistēma ir ārkārtīgi atkarīga no noteikumiem un politikas ievērošanas; tai ir stingri un neelastīgi noteikumi. Tas ierobežo darbiniekiem novatorisku ideju rašanos un liek viņiem justies kā skaitļiem, nevis kā indivīdiem.

Atsauces

1. Maksa Vēbera ideālais birokrātiskais modelis: raksturojums un vērtējums. Atjaunots no vietnes yourarticlelibrary.com
2. Makss Vēbers (2017) birokrātiskā teorija. Atgūts no toolshero.com
3. Kāds ir birokrātiskais modelis? Atgūts no smallbusiness.com
4. Birokrātiskā vadības teorija: definīcija un piemēri. Atgūts no study.com
5. Vēbera birokrātija: definīcija, pazīmes, priekšrocības, trūkumi un problēmas. Atjaunots no vietnes yourarticlelibrary.com