ALTERNATĪVI ADMINISTRATĪVIE REORGANIZĀCIJAS PROCESI - DUDAS - 2025

Par alternatīvi procesi administratīvas reorganizācijas ir dažādas alternatīvas metodes, lai veiktu pārstrukturēšanu viena vai vairākas vienības vai nodaļām uzņēmuma, vai, lai apvienojoties vairākiem no tiem.

Tā rezultātā palielinās vai pazeminās darbinieku atbildības līmenis, kā rezultātā var tikt likvidēta viena vai vairākas darba vietas.

Avots: pixabay.com

Restrukturizācija var izraisīt arī administratīvu reorganizāciju, kad darbinieku ziņošanas līmenis tiek palielināts vai samazināts, pat ja atlaišana nenotiek.

Reorganizācija neietver darba pārdalīšanu vienā līmenī vienības ietvaros. Tā rezultātā būtu jārada vadības organizācija, kas palielina efektivitāti un / vai izmanto cilvēku un finanšu aktīvu efektivitātes priekšrocības.

Pārvaldības reorganizācijai ir ļoti dažādi iemesli, jo īpaši mūsdienu strauji mainīgajā tirgū.

Atkārtotas problēmas var būt simptoms, ka organizācija nav skaidri domājusi par savu mērķi un vispārējiem mērķiem. Nepārskatot abus, administratīvā reorganizācija parasti ir ļoti reaģējošs un ļoti īstermiņa risinājums.

Alternatīvo procesu saraksts

Iespējas

Pilnvarošana ir vesela koncepcija, jauns uzņēmuma vadības veids, vadības filozofija, kurā ir integrēti visi resursi: kapitāls, pārdošana, ražošana, tehnoloģija, mārketings un tā darbinieki, izmantojot efektīvu un rezultatīvu komunikāciju, lai sasniegtu uzņēmuma mērķi.

Informācijas tehnoloģiju lielākie ieguvumi ir iespēju palielināšana.

Šajā sistēmā organizācijai, tās locekļiem un darba grupām būs pilnīga pieeja kritiskās informācijas izmantošanai. Viņiem būs autoritāte un atbildība, prasmes un tehnoloģijas informācijas izmantošanai un tādējādi uzņēmuma biznesa vadīšanai.

Šis instruments aizvieto veco hierarhiju ar pašpārvaldes darba komandām, kurās informācija dalās visiem. Darbiniekiem ir atbildība un iespēja darīt visu iespējamo.

Ikviens ārpus uzņēmuma var viegli atklāt, kur tas nedarbojas.

Benchmarking

Tā ir metodika, ko izmanto, lai izpētītu labāko praksi, ko var atrast ārpus uzņēmuma vai dažkārt arī uzņēmuma iekšienē, attiecībā uz jebkura veida paņēmieniem un procesiem, pakalpojumiem vai produktiem, kas vienmēr ir vērsti uz pastāvīgiem uzlabojumiem un galvenokārt ir vērsti uz klientiem.

Salīdzinošā novērtēšana attiecas uz mācīšanos, ko dara kāds cits, un pēc tam pielāgošanu savai praksei atbilstoši iemācītajam, veicot nepieciešamās izmaiņas.

Tas nozīmē ne tikai labas prakses kopēšanu, bet arī pielāgošanos savām īpašībām un apstākļiem.

Ārpakalpojumi

Apakšlīgumu slēgšana vai “ārpakalpojumi” ir inovatīva administrēšanas metode. Tas sastāv no noteiktu papildu procesu nodošanas trešām personām, kas nav uzņēmuma pamatdarbība.

Tas ļaus centieniem koncentrēties uz pamatdarbībām, lai sasniegtu taustāmus rezultātus un konkurētspēju.

Ārpakalpojumi tiek definēti kā fakts, ka daži no uzņēmuma lēmumu pieņemšanas pienākumiem un uzņēmuma iekšējām darbībām tiek nodoti citiem ārējiem pakalpojumu sniedzējiem.

Šis process gadu gaitā arvien vairāk tiek ieviests ražošanas uzņēmumos gan finanšu nozarē, gan pakalpojumu jomā, kā arī dažādos uzņēmumos kopumā.

Samazināšana

Tas ir uzņēmumu pārstrukturēšanas vai administratīvās reorganizācijas process, kura mērķis ir uzlabot darba sistēmas, pielāgojot darbinieku skaitu, lai saglabātu konkurētspējas līmeni.

Kopas

Tas ir organizāciju, uzņēmumu vai aģentu kopums, kas rodas, sniedzot pakalpojumu vai ražojot produktu, un kas atrodas ģeogrāfiski tuvu.

Inženierzinātnes

Tas ir radikālais un ātrais stratēģisko procesu dizains, kas papildus organizatoriskajām struktūrām, politikām un sistēmām, kas tos atbalsta, rada pievienoto vērtību, lai optimizētu uzņēmuma produktivitāti un darbplūsmas.

Procesa atkārtota izstrāde tiek definēta kā darbība, kas analizē organizācijā esošo procesu vērtību un darbību, veicot būtiskas izmaiņas, lai krasi uzlabotu rezultātus atkarībā no klienta.

Tāldarbs

Attālais darbs vai tāldarbs ir process, kas ļauj darbiniekiem veikt savas funkcijas citā vietā, nevis birojā.

Darbs tiek veikts vietā, kas atrodas tālu no ražošanas telpām vai centrālā biroja, izmantojot jaunās esošās komunikāciju tehnoloģijas.

Tāpēc, lai pārdotu pakalpojumus un produktus pasaulei, tas ir darbs, kas tiek veikts attālināti, izmantojot sakaru un informācijas tehnoloģijas.

Darba tīkli

Tas ir sadarbības līdzeklis, kas dod priekšroku un ļauj informācijas plūsmai. Tīkls tiek izveidots, kad divi vai vairāki cilvēki ir saistīti ar informācijas apmaiņu tādā veidā, lai viņi varētu virzīties uz priekšu sava darba gaitās.

Informācijas apmaiņa notiek brīvprātīgi. Ciktāl apmainītā informācija attiecas uz katra dalībnieka interesēm, tīkls joprojām ir aktīvs.

Saistīto jomu un kopējo interešu atzīšana ģenerē vienojošu mērķi un tādējādi tiek izveidots darba tīkls.

Nepieciešamība veikt reorganizāciju

Problēmas ne vienmēr rada vajadzību pārkārtoties. Piemēram, ja uzņēmums veic stratēģisko plānošanu un tas rada jaunus mērķus, tas var prasīt organizācijas pārstrukturēšanu.

Piemēram, ja uzņēmums vēlas paplašināt savu tirgus daļu noteiktā reģionā, tad organizācijai var būt nepieciešams jauns birojs šajā apgabalā, vairāk tirdzniecības darbinieku utt.

Šie ir daži no iemesliem, kas vadībai liek apsvērt administratīvas reorganizācijas nepieciešamību:

- Darbinieks iesniedz pamatotu sūdzību par to, ka viņš ir pārmērīgi strādājis.

- Darbinieki sūdzas, ka viņu darbības pārklājas.

- Darbinieks norāda, ka darba laikā viņam nepietiek darba.

- Darbinieki sūdzas, ka ziņo vairāk nekā vienam priekšniekam vai vadītājam.

- Darbinieks norāda, ka viņa darbs ietver ļoti dažādus uzdevumus. Piemēram, jums var būt ļoti sarežģīts un grūts projekts, piemēram, vadīt stratēģisko plānošanu, kā arī veikt atkārtotus uzdevumus, piemēram, kārtot lielu daļu organizācijas ikdienas pasta.

- Vadība pamana lielu darbinieku mainību. Tas ir, darbinieki organizācijā nepaliek pietiekami ilgi.

- Lielai organizācijas nodaļai vai funkcijai ir atkārtotas problēmas.

Atsauces

1. Maiami universitāte (2019). Administratīvā reorganizācija. Ņemts no: miamioh.edu.
2. Organizatoriskais dizains (2016). Alternatīvi administratīvās organizācijas procesi. Paņemts no: administration166.blogspot.com.
3. Bezmaksas pārvaldības bibliotēka (2019). Organizācijas un tās darbinieku organizēšana vai reorganizācija. Paņemts no: managementhelp.org.
4. Organizācijas dizaina emuārs (2016). Alternatīvi administratīvie reorganizācijas procesi. Paņemts no: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. Makkinsija (2016). Reorganizācija bez asarām. Iegūts no: mckinsey.com.