ADMINISTRATĪVAIS PROCESS: JĒDZIENS, NOZĪME, POSMI, PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Administratīvais process ir vadība, plānošanas un analīzes procedūra, ko veic, lai sasniegtu visus par organizācijas mērķiem. Tas ir veids, kā redzēt un pēc tam kontrolēt procesus, kas atrodas uzņēmumā, cenšoties formalizēt un noteikt labākus darba veikšanas veidus.

Tas ir, tas attiecas uz dažādu procesu saskaņošanu ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem, šo procesu mērīšanas sistēmu izveidošanu un vadītāju apmācību un organizāciju, lai efektīvi pārvaldītu procesus.

Avots: pixabay.com

Tādēļ administratīvais process ietver to, kā tiek pētīti, identificēti, mainīti un uzraudzīti biznesa procesi, lai nodrošinātu, ka tie darbojas nevainojami un laika gaitā tos var uzlabot.

Tā ir efektīva metodika, lai nodrošinātu procesu efektivitāti un lietderību, jo tas radīs labāku un rentablāku organizāciju. Faktiski tas nozīmē darbību vai darbību virkni, kas tiek veiktas, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Tas ir sistemātisks lietu veikšanas veids.

Piemēram, rūpnīcā ir ražošanas process. Tāpat administratīvajā procesā resursi un cilvēku pūles tiek sakārtoti izmantoti, lai sasniegtu noteiktus mērķus. Šis process iesaka lomas, kuras vadītājiem būtu jāveic.

Administratīvā procesa koncepcija

Administratīvo procesu var definēt kā uzņēmuma darbību organizēšanu un koordināciju izvirzīto mērķu sasniegšanai. Tas ir iestrādāts kā ražošanas faktors kopā ar materiāliem, mašīnām un naudu.

Tas nozīmē politikas veidošanas, resursu plānošanas, organizēšanas, virzīšanas un kontroles funkciju līdzdalību un sasaisti, lai sasniegtu šīs politikas mērķus.

Mūsdienu konkurences un sarežģītajā biznesa pasaulē šī koncepcija ir ieguvusi īpašu nozīmi. Tādējādi efektīva šī procesa vadība ir absolūti nepieciešama biznesa vienības izdzīvošanai.

Uzņēmējdarbības vadība

Administratīvo procesu plaši izmanto jebkurā uzņēmējdarbībā vai uzņēmumā. Tas ir elements, kas dzīvību piešķir biznesam. Paredzams, ka biznesa vienība tiks pārvaldīta efektīvi. Tieši tas tiek darīts pārvaldībā.

Tas ir svarīgi, lai uzņēmējdarbība noritētu sakārtoti. Tā ir būtiska funkcija, kas saistīta ar visiem uzņēmuma darba aspektiem.

Administratīvā procesa jēdziens ir vispārīgs, aptverot visus uzņēmējdarbības aspektus. Citiem vārdiem sakot, tas ir dinamisks process, kura mērķis ir vislabāk izmantot dažādus pieejamos resursus, lai sasniegtu precīzi definētus mērķus.

Resursi ir cilvēki, materiāli, nauda, ​​mašīnas, metodes un tirgi. Rezultāts parādās mērķa sasniegšanas formā. Tas ir izejvielu pārvaldības galīgais efekts, kas pieejams, izmantojot efektīvu administratīvo procesu.

raksturojums

Uzlabojums

Administratīvajam procesam nevajadzētu būt vienreizējam vingrinājumam. Tam jāietver nepārtraukts procesu novērtējums un jāietver darbības, lai uzlabotu to kopējo plūsmu. Tas viss nozīmē nepārtrauktu organizācijas novērtēšanas un uzlabošanas ciklu.

Esošie procesi tiek mainīti

Tā vietā, lai izveidotu pilnīgi jaunus vai “perfektus” procesus, ir jāuzlabo esošie procesi, lai nesabojātu gūto labumu.

Nepārtraukts process

Tas ir nepārtraukts process, un to izpilda dažādi vadītāji, kuri strādā dažādos līmeņos. Tas ir atšķirīgs process, kurā vadītāji plāno, organizē, vada, koordinē un kontrolē cilvēku centienus precīzi definētu mērķu sasniegšanai.

Administratīvā procesa nozīme Kam tas paredzēts?

Virziens, koordinācija un kontrole

Daudzi cilvēki biznesā strādā kopā, un, lai palielinātu viņu efektivitāti, nepieciešami atbilstoši norādījumi. Ja viņi netiks vadīti, cilvēki strādās pēc viņu vēlmēm, un sakārtots darbs uzņēmumā nebūs iespējams.

Tāpēc administratīvais process ir nepieciešams, lai plānotu biznesa aktivitātes, virzītu darbiniekus pareizajā virzienā un, visbeidzot, lai koordinētu savus centienus, lai sasniegtu vislabvēlīgākos rezultātus.

Kārtīga biznesa mērķu sasniegšana

Ir nepieciešams efektīvs administratīvais process, lai sakārtotā un ātrā veidā sasniegtu biznesa mērķus.

Resursu optimāla izmantošana

Tas veicina pieejamo cilvēku un fizisko resursu optimālu izmantošanu, kas noved pie uzņēmuma attīstības un labklājības. Pat visa veida atkritumi tiek iznīcināti vai samazināti līdz minimumam.

Konkurences spēks

Attīstās konkurences spēks. Tas ļauj uzņēmumam attīstīt un paplašināt savus aktīvus un peļņu.

Darbinieku motivācija

Lai viņiem būtu lielāka interese un iniciatīva par uzticēto darbu un palīdzētu palielināt uzņēmuma produktivitāti un rentabilitāti.

Koordinēt arī savus centienus, lai ātri sasniegtu biznesa mērķus, attīstot komandas darba garu.

Efektīva vadība

Sabiedrība iegūst ieguvumus attiecībā uz rūpniecības attīstību, taisnīgumu dažādām sociālajām grupām, patērētāju apmierinātību un labklājību.

Nodrošina vadītāju efektīvu izmantošanu

Efektīva vadītāju izmantošana nodrošina, ka uzņēmumam ir pieejami ieguvumi no viņu pieredzes, prasmēm un brieduma.

Nodrošina bez traucējumiem darbību

Tas garantē sakārtotu un nepārtrauktu uzņēmuma darbību ilgu laiku. Tas arī palielina uzņēmuma efektivitāti, produktivitāti un rentabilitāti.

Veidojiet spēcīgu organizāciju

Tas garantē stabilas organizācijas attīstību, kas viegli un pārliecinoši var saskarties ar jebkuru labvēlīgu vai nelabvēlīgu situāciju.

Administratīvā procesa posmi

Plānošana

Tas ietver darbības virziena noteikšanu vēlamo rezultātu vai mērķu sasniegšanai. Visas pārējās vadības funkcijas ir saistītas un atkarīgas no šī posma.

Tas darbojas kā līdzeklis problēmu risināšanai. Tas palīdz vizualizēt nākotnes problēmas un ļauj vadībai koncentrēties uz iespējamiem risinājumiem.

Organizācija

Tas nozīmē resursu apkopošanu un atbilstošu izmantošanu mērķu sasniegšanai. Tas ir gan process, gan struktūra.

Pārstāv biznesa plāna izpildes veidu un līdzekļu noteikšanu. Turklāt tas nodrošina atbilstošu administratīvo struktūru, kas atvieglo plāna izpildi.

Tas ietver dažādus aspektus, piemēram, sadalīšanu pa grupām, kontroles jomu, pilnvaru deleģēšanu, priekšnieka un pakļautības attiecību nodibināšanu un mehānismu nodrošināšanu, lai koordinētu dažādas biznesa aktivitātes.

Adrese

Šis posms ir diezgan pilnīgs, jo tas ietver padoto morāles virzīšanu un paaugstināšanu. Tas ietver arī saziņu, vadīšanu un motivēšanu.

Tā mērķis ir virzīt un instruēt cilvēkus darīt darbu pareizajā veidā. Vadīšana ir visu līmeņu vadītāju atbildība.

Skaidrs plāns un spēcīga organizācija nosaka scenāriju, bet vadītājam ir pienākums vadīt savus darbiniekus mērķu sasniegšanai.

Koordinācija

Organizācijas pareizai darbībai ir būtiska dažādu departamentu darbību integrēšana.

Vadītājam jāsaskaņo darbs, par kuru viņš ir atbildīgs. Tā ir vadības būtība un sniedz skaidru virzienu indivīdu darbībām.

Tas arī ļauj izvairīties no izšķērdēšanas un dreifēšanas, nodrošinot darbības vienotību organizācijā.

Kontrole

Ir nepieciešams izvairīties no nepareizām darbībām indivīdos. Kontrole ietver trīs vispārīgus aspektus:

- Izveidot darbības standartus.

- Izmēra notiekošo darbu un interpretē sasniegtos rezultātus.

- Ja nepieciešams, veiciet koriģējošas darbības.

Biznesa plāni automātiski nedod pozitīvus rezultātus. Vadītājiem jāveic efektīva kontrole, lai panāktu biznesa plāna panākumus. Kontrole ir nepārtraukta uzraudzības rakstura darbība.

Posmu piemēri

- uzņēmumā

Uzņēmumiem ir mērķi, kas jāsasniedz, un mērķi, kas jāsasniedz. Tā varētu būt produktu piegāde tiešajiem lietotājiem vai pakalpojumu sniegšana, lai nodrošinātu klientu apmierinātību.

Tas varētu būt izejvielu pārveidošana gabalos, kurus vēlāk saliek, lai izveidotu galaproduktu. Tas var būt arī pareizs visu uzņēmuma finanšu darījumu uzskaite.

Šo mērķu sasniegšanai nepieciešams veikt virkni uzdevumu un darbību. Šo darbību vai uzdevumu kopumu, kas loģiski saistīts un seko loģiskai plūsmai, sauc par administratīvajiem procesiem.

Uzņēmumu ikdienas darbība neatkarīgi no to veida, struktūras un pat nozares, kurai tie pieder, pamatā sastāv no administratīvajiem procesiem.

Ražošanu kā tādu uzskata par administratīvu procesu, taču tas ir ļoti plašs, ja ņem vērā arī to, kā tajā ietilpst citi administratīvie procesi, piemēram, produktu montāža un kvalitātes nodrošināšana.

Finanses ir tikpat plašas un ietver mazāk svarīgus, bet būtiskus procesus, piemēram, rēķinu sagatavošanu un budžeta sastādīšanu.

- barošanā

Administratīvais process ir ļoti drudžains, ietverot vairākas darba lomas un vairāku darba komandu sadarbību.

Plānošana

Būtu jāorganizē tikšanās ar ārstiem, lai palīdzētu noteikt kopšanas politiku, izveidotu drošības pasākumus un veiktu personāla apmācības programmas.

Organizācija

Atšķirīgu komandu klātbūtne atvieglo darbu un ietaupa daudz laika. Komandas var būt atbalsta personāls, medmāsas, ārsti, neatliekamās palīdzības telpa utt.

Šo komandu kopējie centieni ietekmē pareizu visas infarma darbību.

Adrese

Personāla locekļi ir jāmudina veikt pozitīvas pārmaiņas aprūpes jomā. Iedrošinājumu var sniegt apbalvojumu, stimulu vai pat verbāla novērtējuma veidā.

Koordinācija

Jums ir jārūpējas par pareizu slimnīcas darbību un jāpārliecinās, ka tiek atbildēts uz visiem jautājumiem.

Tas ir darbs, kurā prasība ir vairākuzdevumu veikšana. Ir svarīgi, lai darbinieks apņemtos.

Kontrole

Administratīvais process nodrošina, ka katras nodaļas vadītāji periodiski iesniedz savus ziņojumus.

Tas palīdz uzturēt budžetu, apspriest pacientiem pieļautās kļūdas un rīkoties pret šīm kļūdām.

- Pareizi

Advokātu birojiem ir ļoti skaidras procedūras. Šīs procedūras ietver piedāvāto pakalpojumu darbplūsmas, kā arī metodoloģiju to periodiskai pārskatīšanai, lai atrastu uzlabojumu iespējas.

Ar izveidotajiem administratīvajiem procesiem, pareizu vadību un atvērtu prātu automatizācijai likumu praksi var efektīvi īstenot.

Sākot ar klientu dokumentiem un beidzot ar iekšējiem un grāmatvedības procesiem, ir svarīgi, lai būtu kāda veida sistēma dokumentu pārvaldībai.

Laba sistēma būs droša, atjaunināta, viegli orientējama un ļoti pieejama. Darbiniekiem jāspēj piekļūt visam, kas saistīts ar viņu darbu, neatkarīgi no tā, kur un kad tas ir vajadzīgs.

Vislabāk ir izveidot procesu, kas pārbauda aizpildīto dokumentu pareizību vai nodrošina, ka darbiniekiem pirms ierašanās tiesā ir visa nepieciešamā dokumentācija.

Ieviest politikas

Ir svarīgi nodrošināt, ka darbinieki ievēro noteikto politiku. Konsekventa pieeja visam ir būtiska, lai pārstāvētu vienotu nostāju gan iekšēji, gan ārēji.

- izglītībā

Tas attiecas uz akadēmisko mērķu noteikšanu, centienu organizēšanu, iekšējo un ārējo politiku, kā arī uz atbilstošu noteikumu izveidi un piemērošanu studentiem un mācību, tehniskajam un administratīvajam personālam.

Tas nepieciešams, lai radītu izglītības apstākļus efektīvas vadības attīstīšanai, kā arī piemērotu mācību un mācīšanās procesu. Lai to sasniegtu, ir jāveic šādas darbības:

- Pārbaudiet, vai mācību process tiek attīstīts, apvienojot praksi ar teoriju, kā arī ņemot vērā vidi, kurā atrodas skola un kurā dzīvo students.

- Novērtējiet to procedūru un metožu ieviešanu, kas ļauj sasniegt mērķus.

- Izmantojiet ērtākās stratēģijas, lai optimizētu katras programmas mācību programmu izmantošanu.

- Izveidot procedūras skolotāju un studentu darba novērtēšanai.

Organizācija

Tiem, kas veido izglītības kopienu, ir jāzina arī viņu atribūti un funkcijas, kā arī jādarbojas saskaņā ar tiem.

Darba grafiki un komisijas jāpiešķir tā, lai katrs administratīvās vienības personāls veiktu noteiktās funkcijas.

- mārketingā / mārketingā

Veikt tirgus izpēti

Ja produkts ir jauns, uzņēmums, iespējams, nezina par produkta nākotnes izredzēm.

Jūs arī nezināt, kāds produkts ir vajadzīgs tirgum, kāds būs gaidāmais jaunā produkta apgrozījuma pieaugums utt. Uz šiem jautājumiem atbild tirgus izpēte.

Izstrādāt stratēģiju

Segmentēšana, mērķēšana un pozicionēšana ir daļa no mārketinga stratēģijas. Tomēr viņi ir iesaistīti arī mārketinga struktūras izlemšanā un pozicionēšanas stratēģijas pareizajā veidošanā.

Izveidojiet mārketinga plānu

Tiek sastādīts plāns, lai analizētu, kur atrodas uzņēmums un arī kur tas vēlas doties noteiktā laika posmā.

Pārdevējam jāspēj jebkurā laikā iepazīties ar plānu, lai analizētu, vai viņš ir uz pareizā ceļa.

Kontrole

Kad produkts ir nonācis tirgū, klienti var sniegt vairāk ideju, kā to uzlabot.

Šīs idejas izskata mārketinga nodaļa, veicot tirgus izpēti, lai noskaidrotu ideju pamatotību.

Atsauces

1. Gauravs Akrani (2010). Pārvaldības funkcijas un process, vadības domas. Kaljanas pilsēta. Iegūts no: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). Pārvaldības procesa 4 funkcijas: plānošana, organizēšana, vadīšana, vadīšana. Paņemts no: iedunote.com.
3. Studējošais puisis (2019). Vadība un vadības process. Paņemts no: studiousguy.com.
4. Āzijas slimnīcas un veselības aprūpes vadība (2016). 8 postulēti soļi veiksmīgai slimnīcas vadībai. Paņemts no: blog.asianhhm.com.
5. Hitesh Bhasin (2018). Mārketinga vadības process. Mārketings91. Paņemts no: marketing91.com.
6. Vanesa Maradiaga (2019). Izglītības pārvalde. Izglītības pārvalde. Paņemts no: administrationedu.blogspot.com.
7. Mārtiņš (2017). Biznesa procesu vadības dzīves cikls. Cleverism. Paņemts no: cleverism.com.