IZDEVUMU BUDŽETS: KAM TAS PAREDZĒTS, KĀ TAS TIEK VEIKTS, PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Izdevumu budžets ir aprēķins, kas palīdz uzņēmumiem sekot pirkumus un saglabāt ekspluatācijas izmaksas tik zemas, cik vien iespējams. Budžeta sastādīšana ir būtiska uzņēmējdarbības aktivitāte, kas ietver ienākumu un izdevumu noteikšanu noteiktā laika posmā.

Izdevumu budžets ir tā uzņēmuma vispārējā budžeta daļa, kas sedz izmaksas, kas vajadzīgas uzņēmuma vadīšanai. Tas parāda ienākumus un naudas izmaksas dažādiem departamentiem, tādējādi parādot tāmi katram.

Avots: pixabay.com

Tajā sniegta sīka dažādu izdevumu veidu analīze un vispārējie aprēķinu atšķirību iemesli. Izdevumu budžetā ietilpst arī pieprasījums pēc valsts dotācijām.

Izdevumu budžeta galvenais mērķis ir noteikt ekonomisko politiku attiecībā uz radītajiem finanšu izdevumiem. Faktiski visi iespējamie izdevumi ir uzskaitīti un ierakstīti izdevumu budžetā.

Kādam ir izdevumu budžets?

Kad ir izveidots izdevumu budžets, uzņēmumam ir priekšstats par kopējiem ieņēmumiem, kas nepieciešami biznesa uzturēšanai vai izaugsmei. Šī informācija ir būtiska, lai formulētu efektīvus biznesa mērķus un darbības plānus.

Rūpīgi plānojot un analizējot, vadītāji var saskaņot izdevumus ar nodokļu stratēģijām un naudas plūsmām. Neizmantojot budžetus, jūs riskējat iztērēt, samazināt vai atcelt peļņas normu.

Budžets periodiski jānovērtē attiecībā pret faktiskajām uzņēmējdarbības finansēm, lai nodrošinātu saskaņošanu un palīdzētu noteikt iespējamās tēriņu problēmas, naudas plūsmas nepilnības, uzkrājumu iespējas vai nākotnes peļņas scenārijus.

Budžeta plānošana un izsekošana palīdzēs identificēt nevajadzīgos izdevumus, ātri pielāgoties finansiālā stāvokļa izmaiņām un sasniegt arī finanšu mērķus.

Kad jūs patiešām skatāties uz izdevumu sadalījumu, ar to, kas atrodams, varētu būt pārsteigumi. Šis process ir būtisks, lai pilnībā saprastu, kā viss varētu notikt.

Projekti

Izdevumu budžeti tiek plaši izmantoti visā projekta dzīves ciklā:

Projekta plānošana

Izdevumu budžets ir pamatdokuments projekta plānošanai, kurā noteiktas projekta vajadzības pēc resursiem, provizoriskās izmaksas un arī tā finansējums.

Visas budžeta pozīcijas tiek kodētas, izmantojot organizācijas kontu plānu.

Projekta realizācija

Kad projekts ir apstiprināts, budžets un ar to saistītie kodi tiek izmantoti, lai nodrošinātu izmaksu precīzu ierakstīšanu virsgrāmatās.

Budžets sniedz pārskatu par ienākumu mērķiem un tēriņu ierobežojumiem, lai komandai būtu skaidrs, cik daudz naudas ir pieejama katrai projekta īstenošanas daļai.

Projekta uzraudzība

Lai to efektīvi pārvaldītu, ir nepieciešama informācija par projekta finansiālo stāvokli.

Budžeta uzraudzības ziņojumi palīdz novērtēt projekta faktisko izpildi, salīdzinot ar budžetā plānoto.

Kā jūs plānojat izdevumus?

Definējiet mērķus

Pirmais solis budžeta veidošanā ir mērķu izvirzīšana. Kādi ir finanšu mērķi? Vai jums ir parādi, kas ir jāmaksā? Vai jūs mēģināt ietaupīt izmaksas?

Nosakiet ienākumus un izdevumus

Pirms varat izveidot izdevumu plānu, jums ir jāsaprot pašreizējie ienākumu avoti un izdevumi.

Ielieciet visu izdevumu budžetā

Izdevumu budžetā tiks iekļauti kārtējie izdevumi plus visi ietaupījumi, kas nepieciešami finanšu mērķu sasniegšanai.

Ja izdevumi un ietaupījumi ir lielāki par ienākumiem, būs jāatrod veidi, kā samazināt izdevumus.

Ražošanas līdzekļi

Skaidras naudas izmaksas ražošanas mašīnām un citām iekārtām, kuras tiek izmantotas ienākumu gūšanai, ko sauc par pamatlīdzekļiem, ir nozīmīgi izdevumi uzņēmumiem.

Tiešais darbs

Ražošanas uzņēmumā vieni no lielākajiem darbības izdevumiem ir tiešais darbaspēks. Darbinieki saņem algas un pabalstus, kas ietekmē kopējās uzņēmējdarbības izmaksas.

Izejvielas

Izmaiņas globālajā piegādes ķēdē liek pārrēķināt iespējamās naudas aizplūdes.

Nodokļi

Ja valdība nemaksā, var tikt uzlikti naudas sodi un citi sodi, padarot atbilstošu fiskālo budžetu kritisku.

Lieciet darbam budžetu

Budžeta lietojumprogrammas ļauj ērti uzraudzīt izdevumu plānu. Tos var izmantot, lai izsekotu kontu atlikumiem un izsekotu izdevumiem, lai palīdzētu jums saglabāt budžetu.

Periodiski novērtējiet budžetu

Vai finanšu mērķi ir uz pareizā ceļa? Ja nē, jums jāpārbauda tēriņu budžets un jānosaka, kāpēc tas nedarbojas.

Piemērs

Izmaksu aprēķināšanai, pamatojoties uz pārdošanu, izmaksām un plānotajām darbībām, tiek izmantota pieredze, nedaudz pētījumu un veselais saprāts.

Šajā attēlā parādīts zupas piegādes abonēšanas plāna tēriņu budžets.

Rindas tiek veidotas, lai pēc iespējas vairāk atbilstu grāmatvedībai. Tiek noteikti termiņi un tiek aprēķināti izdevumi par nākamajiem 12 mēnešiem. Tad to var izdarīt nākamajiem gadiem kā aprēķinātās gada kopsummas.

Šajā piemērā īpašnieki zina savu biznesu. Attīstot budžetu, viņiem ir labs priekšstats par to, ko viņi maksā par virtuves laiku, Facebook reklāmas, komisijas, biroja preces utt.

Un, ja šie skaitļi biznesam nav zināmi, tie ir jāizmeklē. Ja nezināt īres maksu, jūs sarunājaties ar aģentu, redzat dažas atrašanās vietas, un šādi jūs aprēķināt, ko jūs galu galā maksāsit.

Tas pats notiek ar komunālajiem pakalpojumiem, apdrošināšanu un nomātu aprīkojumu: tiek sastādīts saraksts, cilvēki tiek izsaukti un tādējādi tiek veikts labs aprēķins.

Algas izmaksas

Izdevumos ietilpst arī algas, algas un kompensācijas. Zupas biznesa gadījumā algu uzskaitei tiek izveidots atsevišķs saraksts. Alga ir fiksētas izmaksas un parāds.

Personāla plāna kopsummas parādās izdevumu budžetā. Papildus bruto samaksai varat arī apskatīt aprēķinātos pabalstu izdevumus.

Ar darbiniekiem saistītajos izdevumos ietilpst algas nodokļi, kā arī tie, kas budžetā paredzēti veselības apdrošināšanai un citiem pabalstiem.

Atsauces

1. Džozefs DeBenedetti (2019). Kas ir izdevumu budžets? Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Izdevumu budžeta definīcija. Paņemts no: economictimes.indiatimes.com.
3. Šari Parsons Millers (2017). Kas ir izdevumu budžets? Bizfluent. Paņemts no: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Ienākumu un izdevumu budžets. Paņemts no: fmdprostarter.org.
5. Personīgās finanses (2019). Budžeta sastādīšana. Paņemts no: personalfinance.duke.edu.
6. Tims Berijs (2019). Kā izveidot izdevumu budžetu. Blāni. Paņemts no: raksti.bplans.com.