BUDŽETA PLĀNOŠANA BEZ NULLES: FUNKCIJAS UN KĀ TO IZDARĪT - DUDAS - 2025

Budžeta sastādīšana bez nulles ir metode vai budžeta process, kurā visi izdevumi ir jāpamato par katru jauno periodu. Budžeta sastādīšanas process, kura pamatā ir nulle, sākas no "nulles principa", analizējot katru organizācijas funkciju, lai noteiktu tās vajadzības un izmaksas.

Pēc tam tiek izveidoti budžeti, piešķirot līdzekļus, pamatojoties uz efektivitāti un nākamajam periodam nepieciešamo, neizmantojot iepriekšējā gada budžetu, neatkarīgi no tā, vai katrs budžets ir lielāks vai mazāks par iepriekšējo.

Budžeta plānošana uz nulles pamata ļauj budžeta veidošanas procesā īstenot augsta līmeņa stratēģiskos mērķus, sasaistot tos ar konkrētām organizācijas funkcionālām jomām, kur vispirms izmaksas var apvienot un pēc tam izmērīt, salīdzinot ar iepriekšējiem rezultātiem un pašreizējām cerībām.

Budžeta plānošana bez nulles var palīdzēt samazināt izmaksas, izvairoties no vispārējā budžeta palielināšanas vai samazināšanas salīdzinājumā ar iepriekšējo periodu. Tomēr tas ir lēns process, kas prasa daudz vairāk laika nekā tradicionālā uz budžetu balstītā budžeta sastādīšana.

raksturojums

Agrāk uzņēmumi apskatīja tikai dažas specifiskas lietas un pieņēma, ka viss jau ir savās vietās un viņiem nav jāveic divkārša pārbaude. Tomēr nulles budžetā ir jāapstiprina viss, kas tiks plānots budžetā.

Tā kā šāda veida budžets ir jāapstiprina, lai izveidotu budžetu, tas nozīmē, ka budžeti tiek sākti no nulles, katru gadu pieņemot jaunu lēmumu par visu, kas tiek darīts.

Būtībā vadībai jāsāk no nulles un jāskatās uz katru darbību un darbību, lai noteiktu, vai uzņēmuma nauda ir vērts tērēt. Vadībai ir jānosaka arī pilnīgi jauni izdevumu mērķi.

Tas ir dārgi, sarežģīti un laikietilpīgi, jo budžets tiek atjaunots katru gadu. Tradicionālais budžets ir vienkāršāks un ātrāks, jo tam ir jāpamato tikai pakāpeniskas izmaiņas.

Budžeta plānošana bez nulles papildus jauniem izdevumiem prasa atkārtotu un veco izdevumu pamatojumu. Tās mērķis ir dot vadītājiem atbildību, lai viņi attaisnotu savus izdevumus. Tā mērķis ir arī radīt vērtību organizācijai, optimizējot izmaksas, nevis tikai ienākumus.

Kā to izdarīt?

Dažreiz uzņēmumu budžeti un izdevumi ir tik nekontrolēti, ka ir jāpārskata visa uzņēmuma izmaksu struktūra. Šajā gadījumā nav jēgas aplūkot iepriekšējā gada budžetu.

Viss budžets ir pilnībā jāpārskata. Šāda veida krasas izmaiņas sauc par budžeta sastādīšanu bez nulles. Atšķirībā no tradicionālā piedāvājuma, neviens elements netiek automātiski iekļauts nākamajā citātā.

Neviena darbība netiek uzskatīta par neaizskaramu. Visi izdevumi tiek analizēti, un tie jāpamato, lai paliktu budžetā.

Budžetā, kura pamatā nav nulles, darba grupa pārskata katru plānu un visus izdevumus katra budžeta cikla sākumā. Lai saņemtu līdzekļus, jums ir jāpamato katra budžeta pozīcija.

Darba grupa var piemērot nulles budžetu jebkura veida izmaksām: kapitāla izdevumiem, darbības izdevumiem, pārdošanas, vispārējām un administratīvajām izmaksām, mārketinga izmaksām, mainīgajām izmaksām vai pārdoto preču izmaksām.

Veicamie soļi

Darbības, kas jāveic nulles budžeta veidošanas procesā, attiecas uz katras darbības detalizētu analīzi visās uzņēmuma jomās:

- Darbības identificēšana.

- Atrodiet dažādus aktivitātes veikšanas veidus un līdzekļus.

- Novērtējiet šos risinājumus un arī dažādus alternatīvos līdzekļu avotus.

- Izveidojiet budžetā paredzēto skaitu un prioritātes.

Priekšrocības un trūkumi

Veiksmīga nulles budžeta veidošana rada radikālus ietaupījumus un atbrīvo uzņēmumus no slēgtām metodikām un departamentiem. Neveiksmīgas organizācijas izmaksas var būt ievērojamas.

Priekšrocība

Precizitāte

Šis budžeta veids palīdz uzņēmumiem pārbaudīt visus departamentus, lai pārliecinātos, ka saņem pareizo naudas summu. Iegūtais budžets ir labi pamatots un saskaņots ar biznesa stratēģiju.

Efektivitāte

Tas palīdz ņemt vērā reālās vajadzības, stingri koncentrējoties uz pašreizējiem skaitļiem, nevis ņemot vērā iepriekšējos budžetus. Uzlabojiet darbības efektivitāti, veicot rūpīgu pieņēmumu analīzi.

Atkritumu samazināšana

Jūs varat novērst liekos izdevumus, atkārtoti izpētot potenciāli nevajadzīgos izdevumus. Tas palīdz samazināt izmaksas, izvairoties no automātiskas budžeta palielināšanas.

Koordinācija un komunikācija

Tas ļauj labāk komunicēt departamentos, iesaistot darbiniekus lēmumu pieņemšanā un budžeta prioritāšu noteikšanā. Katalizē plašāku sadarbību visā organizācijā.

Trūkumi

Birokrātija

Nulles budžeta izveidošana uzņēmumā var aizņemt ļoti daudz laika, pūļu un analīzes, kas prasīs papildu darbiniekus.

Tas varētu padarīt procesu neproduktīvu izmaksu samazināšanai. Organizācijām ar ierobežotiem līdzekļiem tas var būt dārgi.

Korupcija

Izmantojot budžetu, kura pamatā nav nulles, vadītāji varēja mēģināt izlocīt skaitļus, lai izdevumus pārvērstu dzīvībai svarīgās darbībās. Tādējādi viņi var radīt "vajadzību" sev.

Tas liktu uzņēmumiem turpināt tērēt naudu lietām, kas viņiem patiesībā nav vajadzīgas.

Nemateriāls pamatojums

Šāda veida budžetam departamentiem ir jāpamato savs budžets, kas daudzos līmeņos var būt sarežģīts. Tādām struktūrvienībām kā reklāma un mārketings ir jāuzskaita izdevumi, kurus viņi nākamajā gadā var izmantot vai neizmantot tirgus svārstību dēļ.

Tas nākotnē varētu maksāt peļņu, jo noteiktu naudas summu nevar attaisnot. Tas ir riskanti, ja iespējamie ietaupījumi nav skaidri.

Pārvaldības laiks

Budžeta plānošana bez nulles prasa papildu laiku un vadītāju apmācību.

Tas nozīmē, ka katru gadu jāatrod papildu laiks budžetam, jāveic korekcijas un jāsaņem atbilstoša apmācība, lai saprastu, kā veidot nulles bāzes budžetu.

Lēnāks reakcijas laiks

Laika un apmācības apjoma dēļ, kas vajadzīgs budžeta sastādīšanai bez nulles, vadītāji, visticamāk, pārskatīs, reaģējot uz mainīgo tirgu.

Tas nozīmē, ka uzņēmumam būs nepieciešams ilgāks laiks, lai pārskaitītu naudu uz departamentiem, kuriem tas konkrētajā laikā ir visvairāk vajadzīgs. Budžeta plānošana bez nulles varētu radīt plaisu uzņēmumā, jo šis instruments var nereaģēt uz pēkšņām departamenta vajadzībām.

Atsauces

1. Investopedia (2018). Budžeta plānošana bez nulles - ZBB. Paņemts no: investpedia.com.
2. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Budžeta plānošana bez nulles. Iegūts no: en.wikipedia.org.
3. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir nulles budžeta veidošana (ZBB)? Paņemts no: myaccountingcourse.com.
4. Stīvens Brags (2017). Budžets bez nulles. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
5. Efinance vadība (2018). Budžeta plānošana bez nulles. Iegūts no: efinancemanagement.com.