RŪPNIECĪBAS UZŅĒMUMA ORGANIZĀCIJAS SHĒMA: POZĪCIJAS UN FUNKCIJAS - DUDAS - 2025

Organizācijas shēma rūpniecības uzņēmums ir diagramma, kas grafiski parāda attiecības darbiniekam ar citiem, no uzņēmuma pieder nozarei. To izmanto arī, lai parādītu vienas nodaļas attiecības ar citām vai organizācijas lomu ar citām. Šī tabula ir vērtīga, jo tā ļauj pilnībā vizualizēt organizāciju caur parādīto diagrammu.

Rūpniecības uzņēmuma organizatoriskā shēma parasti parāda attiecības starp cilvēkiem organizācijas ietvaros. Šādas attiecības var ietvert vadītāju attiecības ar pakļautajiem darbiniekiem, direktoru attiecības ar viņu vadītājiem, dažādu departamentu vadītāju attiecības utt.

Avots: pixabay.com

Rūpniecības nozari var identificēt kā vienu no sakārtotākajām, sistematizētākajām un sarežģītākajām, kas pastāv, jo laika gaitā viņi ir sapratuši, cik svarīgi ir radīt tādu iekšēju organizāciju, kas rada lielākus ieguvumus un atbalsta ražošanu ar mazākām naudas, laika un resursu investīcijām. .

Organizācijas diagrammas formāts

Nav pieņemts veids, kā izveidot organizācijas diagrammas, kā tikai ievietot pirmo vai lapas augšdaļā galveno virsnieku vai departamentu, bet pārējos - nākamo, ranga secībā.

Kad org diagramma kļūst par lielu, to var sadalīt mazākās org diagrammās katram organizācijas departamentam atsevišķi.

Darbinieku nosaukumi un dažreiz viņu vārdi ir ievietoti kastēs vai apļos. Līnijas parasti tiek vilktas no viena lodziņa vai apļa uz otru, lai parādītu viena darbinieka vai nodaļas attiecības ar citiem.

Rūpniecības uzņēmuma organizācijas shēmas raksturojums

- Ir nepieciešams, lai to būtu viegli saprast, ka ietvertā informācija ir labi klasificēta un patiesa, skaidra.

- Lai arī struktūra ir sarežģīta, tā ir praktiska un vienkārša, jo tajā ir prasību kopums, kas nosaka organizatoriskās shēmas veidu. Tas ir tāpēc, ka tai ir jāpiedāvā labi veidota struktūra.

- Tās konstrukcijai jābūt stingrai un nopietnai, turklāt tai jābūt piemērotībai, ko var veikt jebkura veida esošajā organizācijas shēmā.

- Tajā jāparāda arī saistība starp dažādiem līmeņiem, amatu hierarhija, viņu pienākumi, funkcijas un katra darba izvietojums, kam jāiet no augstākās hierarhijas līdz zemākajam līmenim.

Vispārīgā struktūra

Augsts virziens

Tas ir atkarīgs no augstākajām varas iestādēm. Tāpēc centrālo kodolu var tieši saistīt ar visiem elementiem, kas veido organizācijas struktūru. Jūs varat pārvaldīt, kontrolēt, izpildīt un uzraudzīt jebkuru nozares mērķi.

Šī iemesla dēļ un šīs sistēmas grūtību dēļ, lai gūtu panākumus, jums jāstrādā kopā ar citiem līmeņiem.

Departamenti

Tās ir organizācijas, kas specializējas īpašu funkciju veikšanā. Katrai nodaļai ir savs vadītājs, lai gan tās tieši pakļaujas ģenerālvadībai.

Tās uzdevums ir ievērot visas iekšējās un ārējās darbības, kas ir labvēlīgas nozarei. Šīs nodaļas ir:

- Administrācija.

- Izmeklēšana un attīstība.

- Ražošana.

- finanses.

- QA.

Darbinieki

Tas ir pēdējais organizatoriskās struktūras līmenis, kurā tiek atrasti visi darbinieki.

Tie ir tie, kas veic visu produktīvo darbu mašīnās, tīrīšanas darbus un dažus īpašus pakalpojumus.

Līmenis hierarhijā

Organizācijas uzrāda visu veidu amatus, kas demonstrē viņu korporatīvās vērtības, definē amata pienākumus un norāda arī vietu, kuru amats ieņem organizācijas hierarhijā.

Vienam un tam pašam darbam var būt dažādi nosaukumi atkarībā no uzņēmuma, nozares, atrašanās vietas un uzņēmuma lieluma.

Šīs pozīcijas būs atrodamas daudzos variantos, kas ir pielāgoti organizācijai un tās hierarhiskajai struktūrai.

Tradicionāli trīs augstākie amati ir direktoru padome, kuru veido dažādi locekļi, ieskaitot akcionāru pārstāvjus, direktoru padomes priekšsēdētājs un ģenerāldirektors.

Valdes locekļi ir cilvēki ārpus organizācijas darbības, lai gan valdes loceklis un pat prezidents bieži sēž uz valdes.

Nodaļu vadītāji

Viņi pārrauga ikdienas darbību lielās un mazās organizācijās. Lielā uzņēmumā vadītāji parasti pārrauga atsevišķu nodaļu, piemēram, mārketingu, pārdošanu vai ražošanu.

Nelielā uzņēmumā vadītājs var pārraudzīt darbību visās nodaļās. Biroja vadītāji pārrauga administratīvā vai atbalsta personāla darbu uzņēmējdarbībā.

Dažādu nodaļu vadītāji pārrauga strādājošo aktivitātes, pieņem darbā, apmāca un novērtē jaunos darbiniekus. Turklāt viņi nodrošina, ka uzņēmums vai nodaļa ir uz pareizā ceļa, lai sasniegtu savus finanšu mērķus.

Katras pozīcijas funkcijas

Valdes locekļi

- Valdes locekļu pienākumos ietilpst regulāri apmeklēt nozīmīgas valdes sanāksmes un ar tām saistītās sanāksmes.

- Uzņemties nopietnas saistības aktīvi piedalīties valdes darbā, ikgadējā novērtēšanā un plānošanas pasākumos.

- Esiet informēts par direktoru padomes jautājumiem, labi sagatavojoties sanāksmēm, kā arī pārskatot un komentējot protokolus un ziņojumus.

Priekšsēdētājs

- Pārvaldīt un galvenokārt kontrolēt projektus un programmas, izmantojot gada plānu, par prioritāriem uzskatot un regulāri uzraugot progresu.

- Sniegt arī stratēģiskas vadlīnijas, lai ļautu formulēt politiku biznesa jautājumos.

- Pārliecinieties, ka organizācijas iegādes stratēģijas ir efektīvas, rezultatīvas un atbildīgas, lai caurspīdīgums un saskanība būtu skaidri redzami.

Galvenais vadītājs

- Īstenot organizācijas stratēģiskos mērķus un uzdevumus, papildus tās ikgadējiem mērķiem un uzdevumiem dot virzību un vadību organizācijas misijas, stratēģijas sasniegšanai.

- Pārvaldiet uzņēmumu, lai sasniegtu izvirzītos mērķus, vienlaikus nodrošinot, ka organizācijas politika un virzība tiek īstenota saskaņā ar valsts normatīvo aktu prasībām.

Pārvaldnieka palīgs

- Galveno administratīvo uzdevumu veikšana, biroja pamata aprīkojuma šķirošana un ienākošo materiālu maršrutēšana.

- Dažādu biroja atbalsta pakalpojumu koordinēšana, ieskaitot pirkšanu un telpu pārvaldību.

- atbildēt uz tālruņa zvaniem, saņemt un novirzīt apmeklētājus, tekstapstrādi, failu un faksu.

- Veiciet ceļojumu un sanāksmju organizēšanu, sagatavojiet finanšu datus un atskaites, apmāciet un pārraugiet citu atbalsta personālu, kā arī sadarbojieties ar klientiem.

Operāciju administrācijas vadītājs

Šī persona ir operācijas vadītājs, un tā ir vispārīgi atbildīga par biznesa finansiālajiem panākumiem. Pārvalda ārējās attiecības ar aizdevējiem, kopienu vadītājiem un pārdevējiem.

Bieži vien šī persona ir atbildīga arī par uzņēmuma ražošanu vai mārketingu. Šī persona īstenos redzējumu, stratēģisko plānu un biznesa mērķus.

Cilvēkresursu vadītājs

- Atbildīgs par politikas izstrādi, konsultēšanu un īstenošanu saistībā ar personāla efektīvu izmantošanu organizācijā.

- Nodrošina, ka organizācijā tiek nodrošināts pareizais personāla līdzsvars prasmju un pieredzes ziņā

- Nodrošina, ka darbiniekiem ir pieejamas apmācības un attīstības iespējas, lai uzlabotu viņu sniegumu organizācijas mērķu sasniegšanai.

- veic tādas darbības kā darbības pārskats, darbinieku pieņemšana darbā un disciplīna darbiniekiem. Darbības novērtēšana dod iespēju izvirzīt mērķus, motivēt un attīstīt darbiniekus.

Pētniecības un attīstības vadītājs

Atbildība ietver vadību un darbību koordinēšanu pētniecības projektos.

Sniedziet padomus organizācijai par pētniecības un attīstības jautājumiem, veiciet pētniecības pasākumus dažādās specializācijas jomās, papildus novērtējot pētniecības un attīstības darbību ieguvumus.

Ražošanas vadītājs

Pārrauga ikdienas darbības ražotnē. Tas nodrošina ražošanas savlaicīgu ievērošanu, algo un vada darbiniekus, kā arī atrisina visas ražošanas problēmas.

Viņš var izstrādāt un veikt ražošanas budžetus, nodrošināt departamenta atbilstību uzņēmuma politikai un sagatavot pārskatus augstākajai vadībai. Tas arī nodrošina, ka darbiniekiem ir visi resursi, lai veiktu savu darbu.

Ražošanas vadītājs

Uzdevumi ir saistīti ar pilnīgu darbības kontroli un pakalpojumu nodrošināšanu rūpnīcā, ieskaitot inženierzinātnes, ražošanu, personālu un citas uzņēmējdarbības aktivitātes.

Plānoto ražošanas, kapitāla budžeta izdevumu un materiālu izmantošanas efektivitātes kontroles plānu pārskatīšana un apstiprināšana.

Plānojiet, organizējiet un uzraugiet ikdienas uzturēšanas darbības un darbības noteiktā teritorijā.

Motivējiet darbiniekus, izmantojot pozitīvas atsauksmes un stimulus. Ja darbinieki neatbilst uzņēmuma darbības prasībām, tas sniedz novērtējumu, kas var palīdzēt darbiniekiem uzlabot darbu.

Rūpnieciskās tehnoloģijas

Viņš ir atbildīgs par plānu, projektu, izmaksu aprēķinu un specifikāciju izstrādi būvniecības, apkopes un modernizācijas programmām.

Galvenā inženiera pienākumos ietilpst arī inženiertehnisko budžetu uzraudzība, ziņojumu sastādīšana, pētījumu veikšana un speciāli pētījumi, lai novērtētu inženierzinātņu programmu efektivitāti.

Finanšu vadītājs

- Atbildīgs par finanšu informācijas piegādi un interpretāciju, lai sniegtu atbalstu pareizu biznesa lēmumu pieņemšanā un riska analīzē.

- Viņš ir arī atbildīgs par ierosināto finanšu budžeta modeli, izpildes un efektivitātes uzraudzību.

Kvalitātes kontroles menedžeris

- Nodrošina, ka organizācijas piedāvātais produkts ir piemērots tā mērķim un atbilst arī klientu vēlmēm.

- Uzrauga un konsultē kvalitātes vadības sistēmas darbību, publicējot datus un ziņojumus par organizācijas darbību, pamatojoties uz izveidotajiem rādītājiem.

- Sazinieties ar vadītājiem un darbiniekiem visā organizācijā, lai pārliecinātos, ka kvalitātes kontroles sistēma darbojas pareizi.

- konsultē par izmaiņām un to ieviešanu un nodrošina apmācību, instrumentus un paņēmienus, lai citi varētu sasniegt kvalitāti.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Organizatoriskā shēma. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organizatoriskā shēma. Paņemts no: smartdraw.com.
3. Dana Grifina (2019). Organizācijas struktūra un tās funkcijas. Mazais bizness-hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Uzņēmuma vadītāja darba apraksts un pienākumi. Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Rūpniecības uzņēmuma organizācijas shēma. Web un uzņēmumi. Iegūts no: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Darba funkcijas. Paņemts no: azgovbiz.com.au.