UZŅĒMUMA ORGANIZĀCIJAS SHĒMA: KAM TAS PAREDZĒTS, VEIDI, PIEMĒRI - DUDAS

Uzņēmuma organizācijas shēma ir diagramma, kas grafiski atspoguļo uzņēmuma organizatorisko struktūru, norādot atbildību, lomas un attiecības starp cilvēkiem, kuri strādā korporācijā.

Viņi plaši pārstāv uzņēmumu kopumā vai iedziļinās noteiktā vienībā vai nodaļā. To veido kastes ar pozīcijām vai nosaukumiem, kas savienoti ar līnijām, lai norādītu to attiecības. Tas var būt ļoti vienkāršs vai ļoti plašs, atkarībā no tā, cik lielu jūs vēlaties pārstāvēt.

Avots: pixabay.com

To sauc arī par hierarhijas diagrammu, jo tā var parādīt pārskata līnijas uzņēmumā. Dažas organizācijas iet soli tālāk, pievienojot savu biedru fotoattēlus vai attēlus, kas attēlo dažādas nodaļas.

Dažreiz organizācijas shēma atkārto skaidru uzņēmuma organizāciju. Citreiz tas atkārto hierarhisko sistēmu no augšas uz leju stingrību.

Biznesa rīks

Uzņēmumi vienmēr meklē veidus, kā parādīt savu struktūru, apvienojot klasiskās sastāvdaļas, kas organizāciju diagrammas padara noderīgas ar jaunām idejām, kas labāk izplata organizācijas stilu vai kultūru.

Daudzas reizes uzņēmumi izlaiž savas organizācijas shēmas un pēc tam atkal parādās, kad vajadzīga konsultācija par to struktūru un organizāciju.

Uzņēmuma organizācijas shēma savieno cilvēkus, pamatojoties uz hierarhiju. Šī iemesla dēļ gadu gaitā tas ir palicis neticami grūts. Šo rīku nevar aizstāt, jo tas atrisina svarīgu uzņēmuma vajadzību.

Kāda ir organizācijas shēma?

Tas ir ārkārtīgi noderīgi, ja uzņēmums apsver iespēju mainīt vadības komandu vai pārstrukturēt personālu. Turklāt tas ļauj darbiniekiem pārredzami redzēt, kā viņu lomas iekļaujas kopējā uzņēmuma struktūrā.

Jaunu īrnieku iekļaušana

Kad uzņēmums pieņem darbā jaunu darbinieku, var būt grūti ātri integrēties, jo viņi nezina, kas ir kas dažādās nodaļās. Tas var radīt neskaidrības un pieļaut kļūdas, runājot ar īsto personu.

Uzņēmuma organizācijas shēma parāda jaunajiem darbiniekiem, kā viņi iekļaujas organizācijā brīdī, kad pievienojas. Izmantojot to, viņi ātri var uzzināt, kas ir kas, kas ko dara, kurš strādā kur un kas viņiem jāzina.

Attālu darbinieku iesaistīšana

Vairāk uzņēmumu ļauj darbiniekiem strādāt attālināti. Šie algoti darbinieki reti var ienākt korporatīvajā birojā, padarot viņiem grūti justies kā komandas locekļiem. Uzņēmumiem var būt izaicinājums palīdzēt viņiem sazināties ar kolēģiem.

Org diagramma ir viens no veidiem, kā uzņēmumi var salikt virtuālo komandu. Tā kā katram darbiniekam ir detalizēta informācija par līdzstrādniekiem, jūs varat ātri atrast vajadzīgo un sazināties ar viņiem.

Palieliniet produktivitāti

Darbinieki katru dienu pavada stundas, meklējot cilvēkus un informāciju. Tas ievērojami ietekmē produktivitāti un efektivitāti.

Organizācijas shēma tiek izmantota, lai ikviens varētu atrast vajadzīgo, pat ja nav īsti skaidrs, ko viņi meklē.

Karjeras izaugsmes iespēju atrašana

Organizācijas shēma tiek izmantota, lai atklātu noteiktas prasmes, kuras, iespējams, nav atrodamas jūsu nodaļas personālā. Tādējādi talantu fonds paplašinās, dodot darbiniekiem iespēju elastīgi izmantot savus talantus un prasmes visās nodaļās un visā uzņēmumā.

Uzņēmumiem ir jāizveido karjeras izaugsmes ceļi un tādējādi jāpiedāvā darbiniekiem kaut kas, uz ko tiekties.

Organizatorisko shēmu veidi

- Hierarhiska

Šis ir visizplatītākais organizācijas shēmas modelis. Ielieciet visaugstākā līmeņa cilvēkus augšgalā un zemākā līmeņa cilvēkus zem viņiem.

Tas sniedz lielu skaidrību uzņēmumiem, kuri darbojas ar hierarhiju un kuriem nepieciešama skaidra komandu ķēde, lai ātri rīkotos.

Darbiniekus sadala tā, lai katram būtu skaidrs vadītājs. Šī grupēšana tiek veikta, pamatojoties uz dažiem faktoriem:

Funkcija

Darbinieku grupas tiek norādītas atbilstoši viņu nodrošinātajai funkcijai. Piemēram, cilvēku, tehnisko, finanšu un administratīvo resursu grupas.

Ģeogrāfija

Darbinieku grupēšana tiek veikta atkarībā no ģeogrāfiskā apgabala, kurā viņi strādā valstī. Ja tas ir globalizēts uzņēmums, grupēšanu var veikt pa valstīm.

Produkts

Ja uzņēmums ražo vairākus produktus vai piedāvā dažādus pakalpojumus, darbiniekus var grupēt pēc produkta vai pakalpojuma.

- Plakans

Lai izvairītos no iespaida par hierarhiskas organizācijas diagrammu no augšas uz leju, daži uzņēmumi burtiski maina diagrammu uz horizontālu.

Apgriežot hierarhisku org diagrammu, tas pārveido to par plakanu org diagrammu. Šajā gadījumā organizācijas vadītājs neatrodas augšpusē, bet ir galēji kreisajā pusē, un visi darbinieki plūst no turienes.

Vienotā organizācijas shēma cilvēkus novieto vienā līmenī, norādot uz neatkarīgu lēmumu pieņemšanas spēju un vienlīdzīgāku varu.

Vissvarīgākais šajā struktūrā ir tas, ka tiek izslēgti daudzi vidējās vadības līmeņi.

- Matrica

Tā ir hierarhiskās organizācijas diagrammas attīstība, lai spētu iekļaut ziņojuma vizuālo formu vairākiem priekšniekiem.

Šī organizatoriskā struktūra nedaudz izskatās pēc tabulas. Grupē cilvēkus pēc to kopējās prasmju kopas, nodaļām, kurās viņi strādā, un cilvēkiem, kuriem viņi var atskaitīties.

Darbinieki bieži ir saistīti ar vairākiem vadītājiem, piemēram, sistēmu analītiķi, kas strādā pie diviem projektiem, viens ar parasto vadītāju un otrs ar atsevišķu produktu vadītāju.

Šajā kontekstā matricas diagramma savienotu sistēmu analītiķi ar vertikālām līnijām ar katru vadītāju, ar kuru viņš strādā.

Tas nodrošina elastību, lai varētu pārstāvēt šāda veida organizatorisko kārtību.

Kā jūs sastādāt organizācijas shēmu?

- noformējiet struktūru

Ievērojiet, kā tiek pieņemti lēmumi

Lielākā daļa uzņēmumu parasti tiek organizēti horizontāli vai vertikāli.

Horizontālajā struktūrā darbinieki ir pilnvaroti pieņemt lēmumus. Vertikālā struktūrā jums jāpieņem hierarhijas struktūra, lai pieņemtu lēmumu.

Organizē departamenti vai darbinieki

Viens veids, kā izveidot organizācijas shēmu, ir pa departamentiem. Tam nav svarīgi, vai uzņēmuma nodaļas ir sadalītas pa funkcijām, produktiem vai atrašanās vietām.

Jūs varat veikt galvenās nodaļas un pēc tam sadalīt tās nodaļās tajās nodaļās.

Vēl viens veids, kā izveidot organizācijas shēmu, ir darbinieki. Tiek izmantoti darbinieku vārdi un diagramma tiek sakārtota atbilstoši saitēm, kas viņiem ir starp viņiem.

Apkopojiet nepieciešamo informāciju

Ja veidojat organizācijas shēmu, kuras pamatā ir darbinieki, jums būs nepieciešami darbinieku vārdi, viņu nosaukumi un attiecības starp viņiem.

Uz departamentiem balstītā organizācijas shēmā tiek apkopoti visu departamentu nosaukumi un attiecības starp tiem.

- Darbs pie dizaina

Izveidojiet skici

Tiek izveidots organizācijas attēls, vispirms sākot ar galvenajām struktūras daļām, piemēram, galvenajiem departamentiem.

Jūs varētu arī sākt ar augstākajiem vadītājiem, ja izmantojat uz darbiniekiem balstītu diagrammu.

Mērķis ir noteikt, kā jāaplūko organizācijas shēma un iekļaujamās informācijas apjoms.

Izlemiet, cik daudz detaļu vēlaties

Lielā korporācijā, iespējams, nav iespējams iekļaut visus darbiniekus. Var nebūt pat iespējams iekļaut visus departamentus. Tāpēc ir jāizlemj par iekļaujamo detaļu daudzumu.

Atlasiet izkārtojumu

Viena veida organizatoriskās shēmas dizains ir padarīt to par ciltskoku. Diagrammas augšējā segmentā jums ir prezidents, un zem viņa ir rindas uz vadītājiem vai galvenajiem departamentiem, kas arī ievietoti kastēs. Šis izkārtojums labi darbojas hierarhiskā uzņēmumā.

No otras puses, mazāk hierarhiskā uzņēmumā burbuļiem līdzīgs dizains varētu darboties labāk. Ja jums ir četras līdzīgas nodaļas bez direktora, šīs nodaļas var savienot, atstājot katru departamentu no lodziņa vai centrālā burbuļa ar uzņēmuma nosaukumu.

- Programmatūras izmantošana

Microsoft Office izrādās laba sākuma programmatūra org diagrammas izveidošanai, jo to ir viegli lietot un iegūt. Izmantojot programmu Excel, Word un PowerPoint, varat izveidot diagrammu.

Programmas un veidnes, kas ļauj jums izveidot organizācijas diagrammu, var atrast arī internetā.

Pievienojiet nepieciešamās rūtiņas

Pēc diagrammas izvēles, ieskicēto informāciju sāk pievienot organizācijas diagrammai. Visas rūtiņas un savienojošās līnijas, kas būs vajadzīgas, ir pievienotas.

Pievienotās līnijas ne tikai parādīs savienojumus no augšas uz leju, bet arī spēs savienot dažādas nodaļas.

Pilnīga informācija

Katrā lodziņā pievienojiet informāciju. Vieglāk ir sākt no augšas, it īpaši, ja jums ir lielākoties hierarhiska kompānija. Tad jūs ejat caur katru nodaļu.

Izmantojot burbuļa stilu, jūs sākat pa vidu un strādājat ārā.

Organizatoriskās shēmas piemēri

kokakola

Tas, iespējams, ir visatzītākais pārtikas produkts uz visas planētas. Valstu skaits, kurās tiek patērēts šī uzņēmuma vadošais produkts, ir praktiski kopskaits. Coca-Cola nezina kultūras vai ideoloģiskos šķēršļus.

Daļa no panākumiem balstās uz veidu, kādā tā tiek organizēta. Tās organizācijas shēmu ir vērts izpētīt, lai praktiski ieviestu veiksmīgas organizācijas shēmas pasaulē.

Bimbo

Tam ir ļoti plaša organizācijas shēma, ko veido 196 stāvi. Bimbo grupa ir korporācija, kas atrodas Meksikā, kurai ir izdevies sasniegt savu pozīciju kā pasaules līderim maizes rūpniecībā.

Cita starpā viņi gatavo cepumus, svaigu un saldētu maizi, tortiljas vai kūkas. Pasaules tirgū tas darbojas vairāk nekā septiņdesmit gadus.

Skatīt vairāk šeit: Bimbo organizācijas diagramma.

Mapfre

Daudznacionāla apdrošināšanas kompānija, kurā bija vairāk nekā 34 000 darbinieku un vairāk nekā 85 000 brokeru, ar neto atdevi 2018. gadā pārsniedza 528 miljonus eiro.

30 miljoni klientu, kas uzticas šim uzņēmumam, saņem lielu uzmanību vairāk nekā 5000 Mapfre birojos visā pasaulē.

Interesējošās tēmas

Viesnīcas organizācijas shēma.

Pakalpojumu uzņēmuma organizācijas shēma.

Rūpniecības uzņēmuma organizācijas shēma.

Būvniecības uzņēmuma organizācijas shēma.

Komercsabiedrības organizācijas shēma.

Apģērbu uzņēmuma organizācijas shēma.