11 GALVENIE ADMINISTRATĪVĀS KONTROLES PRINCIPI - DUDAS - 2025

Ar Administratīvās kontroles principi ir vispārīgi noteikumi, kas jāievēro procesā, analizējot to, vai darbības tiek veiktas, kā plānots, un veikt nepieciešamos koriģējošos pasākumus, lai apstiprinātu plānošanu.

Pārvaldīt nozīmē mēģināt vislabāk izmantot pieejamos resursus biznesa mērķa sasniegšanai. Tāpēc administrācija ietver visas uzņēmuma darbības.

Administratīvās kontroles ir procedūru kopums, kas nepieciešams administratīvai un ekonomiskai efektivitātei. Kā neatņemama organizācijas iekšējās kontroles sistēmas sastāvdaļa, tās mērķis ir nodrošināt vadības politikas un plānu pilnīgu un savlaicīgu īstenošanu.

Daži administratīvās kontroles piemēri ietver procedūras izmaiņas, darbinieku apmācību un brīdinājuma zīmju uzstādīšanu.

Administratīvās kontroles pamatprincipus var iedalīt vienpadsmit kategorijās, atspoguļojot tās mērķi un raksturu, struktūru un procesu. Šie administratīvās kontroles principi ir sīkāk aprakstīti turpmāk.

Administratīvās kontroles pamatprincipi

Mērķa nodrošināšanas princips

Administratīvās kontroles pamatmērķis ir mērķu sasniegšana. Tas tiek darīts, atklājot trūkumus plānos.

Potenciālās vai faktiskās novirzes no plāniem ir pietiekami jāidentificē, lai varētu veikt efektīvus koriģējošos pasākumus.

Kontrolē efektivitātes principu

Administratīvās kontroles sistēmai ar minimālām iespējamām izmaksām ir jāidentificē un jāizceļ novirzes no plāniem.

Efektivitātes princips ir īpaši svarīgs kontrolē, jo metodes parasti ir dārgas un apgrūtinošas.

Vadītāju var tik ļoti piesaistīt kontrolei, ka viņš var tērēt vairāk, nekā nepieciešams novirzes noteikšanai. Kontrole, kas nopietni traucē padoto autoritāti vai plānu izpildītāju motivāciju, nav efektīva.

Kontroles atbildības princips

Galvenā atbildība par kontroles veikšanu gulstas uz plānu izpildi atbildīgajam vadītājam. Tās atbildību nevar atcelt vai atcelt, nemainot organizācijas struktūru.

Katrā operācijas posmā atbildība par kontroli ir jāuzņemas konkrētiem cilvēkiem.

Šis vienkāršais princips izskaidro reti saprotamo kontrolieru un vadības vienību lomu.

Šīs aģentūras darbojas kā pakalpojums, kas nodrošina kontroles informāciju. Tomēr viņi nevar kontrolēt, ja viņiem nav dota vadības pilnvaras un atbildība par kontrolētajām lietām.

Profilakses princips

Kontrolei, tāpat kā plānošanai, jābūt tālredzīgai un preventīvai. Šis princips bieži tiek atstāts novārtā, lielā mērā tāpēc, ka kontrole ir vairāk balstījusies uz statistikas un grāmatvedības datiem, nevis uz prognozēm un prognozēm.

Lai arī prognozes nav precīzas, tās ir labākas nekā vēsturiskie ieraksti. Ideālā gadījumā vadības sistēmai būtu jāsniedz tūlītēja atgriezeniskā saite, lai labotu novirzes no vēlamās veiktspējas, tiklīdz tās rodas.

Ja tas nav iespējams, kontrolei jābalstās uz prognozēm, lai laika gaitā varētu paredzēt novirzes. Vairāk uzmanības jāpievērš trūkumu novēršanai, nevis to novēršanai pēc to parādīšanās.

Piemēram, skaidras naudas prognozes palīdz uzturēt uzņēmējdarbību veselībā, paredzot un novēršot naudas trūkumu.

Tiešas kontroles princips

Mūsdienās izmantotās kontroles lielākoties balstās uz to, ka cilvēki pieļauj kļūdas. Tos bieži izmanto kā netiešas pārbaudes, lai atklātu kļūdas, bieži pēc fakta.

Ciktāl iespējams, jāizmanto tiešas kontroles, kuru mērķis ir novērst kļūdas. Vadītāju kvalitātes uzlabošana var mazināt netiešās kontroles nepieciešamību. Kvalitatīvi vadītāji pieļauj ļoti maz kļūdu un visas savas funkcijas veic pēc iespējas labāk.

Plānu atspoguļošanas princips

Kontrole ir uzdevums nodrošināt plānu efektīvu izpildi. Tāpēc kontroles paņēmieniem jāatspoguļo plānu īpašais raksturs un struktūra.

Jo skaidrāki un visaptverošāki organizācijas plāni un jo vairāk kontroles ir izstrādāti, lai atspoguļotu šos plānus, jo efektīvāka būs kontrole vajadzību apmierināšanā.

Piemēram, izmaksu kontrolei jābalstās uz noteikta un noteikta veida plānotajām izmaksām.

Pri ncipio piramīda

Vispirms jāziņo par atgriezenisko saiti piramīdas apakšā; tas ir, uzraugiem un pat zemākā līmeņa darbiniekiem.

Tas darbiniekiem dos iespēju kontrolēt savas situācijas, kā arī paātrinās koriģējošās darbības.

Organizatoriskās piemērotības princips

Administratīvās kontroles sistēma atbilst administratīvās varas zonai, un tai jāatspoguļo organizācijas struktūra.

Kad administratīvās kontroles sistēma ir pielāgota organizācijas struktūrai, tā nosaka darbības atbildību un atvieglo plānu novirzes korekciju.

Tāpat informācija, lai novērtētu sniegumu, salīdzinot ar plāniem, ir jāpielāgo tā vadītāja amatam, kurš to izmantos. Citiem vārdiem sakot, visiem skaitļiem un pārskatiem, ko izmanto kontroles nolūkos, jābūt organizācijas ziņā.

Kontroles individualitātes princips

Kontrole ir efektīva, ja tā saskan ar attiecīgā indivīda stāvokli, darbības atbildību, kompetenci un vajadzībām.

Nepieciešamā darbības joma un detalizēta informācija atšķiras atkarībā no vadības līmeņa un funkcijas.

Tāpat dažādi vadītāji dod priekšroku dažādām informācijas ziņošanas formām un vienībām. Tāpēc vadības ierīcēm jāatbilst katra vadītāja individuālajām prasībām.

Kritiskā punkta kontroles princips

Visām operācijām ir noteikti jutīgi vai kritiski punkti. Tieši tās rada visvairāk problēmu un rada lielas novirzes.

Vadītājam, veicot kontroli, ir jākoncentrējas uz faktoriem, kas ir kritiski, lai novērtētu sniegumu.

Būtu nevajadzīgi un neekonomiski, ja vadītājs pārbaudītu visas darbības detaļas. Tāpēc jums jāpievērš uzmanība kritiskiem izpildes punktiem.

Darbības princips

Kontrole izrādās veltīga laika tērēšana, ja netiek veikti koriģējoši pasākumi. Koriģējošās darbības var ietvert plānu pārdomāšanu, reorganizāciju, padotā nomaiņu vai apmācību, personāla motivāciju utt.

Kontrole ir attaisnojama tikai tad, ja norādītās novirzes no plāniem tiek koriģētas ar pareizu plānošanu, organizāciju, personālu un virzību.

Atsauces

1. MBA zināšanu bāze (2018). Vadības kontroles principi. Paņemts no: mbaknol.com.
2. Uzņēmējdarbības vārdnīca (2018). Administratīvās kontroles sistēma. Iegūts no: biznesadictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Pārvaldes principi. Iegūts no: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 svarīgākie vadības principi pārvaldībā. Saglabāt rakstus. Paņemts no: preservearticles.com.
5. Diksha (2018). Kontrolēšana: nozīme, būtība un principi. Biznesa vadības idejas. Iegūts no: biznesmeagentideas.com.