COSO ziņojums (Galvotāju organizāciju Treadway komiteja), ir veikts pētījums integrētu un objektīvā veidā ASV ar mērķi izveidot iekšējo kontroles sistēmu. Tas ļauj plašāku piemērošanas jomu ar plašāku pārklājumu iekšējās kontroles kontekstā.
Kopš COSO ziņojuma publicēšanas tas ir plaši atzīts visā pasaulē un ir izmantots kā atskaites pīlārs, nosakot iekšējās kontroles sistēmu.
COSO ziņojuma galvenā funkcija ir izveidot iekšēju kontroli, kas veicina uzņēmējdarbības vides attīstību. Avots: pixabay.com
Šī vispārējā pieņemšana ir saistīta ar faktu, ka COSO ir visas nepieciešamās fāzes, lai pienācīgi atbalstītu iekšējo kontroli, ja vien tā tiek pareizi ieviesta.
Pašlaik ir divas COSO ziņojuma versijas: pirmo publicēja 1992. gadā, bet otro - 2004. gadā. Vissvarīgākā versija ir pirmā, jo tā ir visas sistēmas pamats; faktiski 2004. gada versijā tika izveidoti tikai daži varianti attiecībā uz 1992. gada versiju.
Ir vērts atzīmēt, ka šis ziņojums ir ne tikai atbildīgs par iekšējo kontroli, bet arī attīsta citas saistītas tēmas, piemēram, biznesa riska pārvaldību (ERM) un krāpšanas novēršanu.
COSO ziņojuma avoti un svarīgi dati
COSO tika dibināta 1985. gadā, un tā parādījās kā līdzeklis nepareizas uzņēmējdarbības prakses un gadu krīzes novēršanai.
Līdz ar to COSO ir veltīta to faktoru izpētei, kas rada aizdomīgu vai krāpniecisku finanšu informāciju. Tas arī sagatavo ieteikumus un tekstus organizācijām un citām pārvaldes struktūrām.
To var definēt arī kā brīvprātīgu komisiju, kuru veido piecu organizāciju pārstāvji no privātā sektora Amerikas Savienotajās Valstīs un kuras mērķis ir veicināt intelektuālo vadību, saskaroties ar iekšējās kontroles variantiem.
Organizācijas, kas piedalās COSO, ir šādas:
- AAA (Amerikas grāmatvedības asociācija).
- AICIPA (Amerikas Zvērinātu grāmatvežu institūts).
- FEI (Starptautisko finanšu izpilddirektors) un IIA (Iekšējo auditoru institūts).
- AMI (Administratīvo grāmatvežu institūts).
Kam tas domāts?
Kopumā COSO ziņojuma galvenais mērķis ir novērst un apturēt iekšēju krāpšanu jebkura veida valsts un privātā uzņēmumā.
Tāpat COSO ir īpaši izstrādāts, lai identificētu tos elementus vai notikumus, kas var ietekmēt uzņēmējdarbības vienību. Tas ir arī atbildīgs par riska faktoru pārvaldību un zināma drošības līmeņa nodrošināšanu administrācijā un direktoru padomē, kas ir vērsta uz uzņēmuma mērķu sasniegšanu.
Saskaņā ar ziņojuma tekstu COSO var apkopot savus uzdevumus trīs galvenajās telpās:
- Komerciālo operāciju efektivitāte un lietderība.
- finanšu informācijas ticamība un pareizība.
- Atbilstība piemērojamajiem noteikumiem un likumiem.
Komponenti
Savā rakstā Iekšējā kontrole un tās pieci komponenti saskaņā ar COSO ziņojumu Havjers Romero konstatē, ka ir pieci galvenie iekšējās kontroles komponenti, kas izriet no katra uzņēmuma administratīvajiem procesiem. Tie ir šādi:
- Kontroles vide.
- Kontroles aktivitātes.
- Risku novērtēšana.
- uzraudzība un uzraudzība.
- Informācija un komunikācija.
Attiecībā uz iekšējo kontroli ir jānosaka, ka tas ir daudzvirzienu, pastāvīgs un atkārtots process, kurā viens komponents ietekmē pārējos. Šī dinamika ļauj izveidot integrētu sistēmu, kas dinamiski reaģē uz vienādi mainīgiem apstākļiem.
Priekšrocība
COSO ziņojumam ir šādas priekšrocības:
- Tas ļauj uzņēmumu vadībai gūt vispārēju redzējumu par iespējamajiem riskiem, savukārt atvieglojot pareizas vadības plānu darbības.
- Tas ļauj uzzināt mērķu prioritāti, kā arī galvenos uzņēmējdarbības riskus un ieviestās kontroles. Pateicoties tam, uzņēmumi var pareizi vadīt savu pārvaldi.
- Tas ļauj pieņemt piemērotāku un drošāku lēmumu pieņemšanu, atvieglojot ienākumus no kapitāla.
- Atvieglo grupas mērķu saskaņošanu ar mērķiem, kas pieder katrai uzņēmējdarbības vienībai.
- Tas ļauj sniegt atbalstu iekšējās kontroles un stratēģiskās plānošanas darbībās.
- Atvieglo normatīvo aktu un korporatīvo valdību praktisko prasību ievērošanu.
- veicina ideju, ka riska pārvaldība kļūst par būtisku pīlāru uzņēmuma grupas kultūrā.
Trūkumi
Atsaucoties uz COSO ziņojumu, nevajadzētu runāt par trūkumiem, bet gan par ierobežojumiem, kas saistīti ar iekšējo kontroli. Līdz ar to šie ierobežojumi attiecas uz tiem notikumiem, kurus nevar kontrolēt ar iekšējā audita palīdzību.
Kā minēts iepriekšējos punktos, iekšējās kontroles mērķis ir aizsargāt uzņēmuma aktīvus; Tomēr uz šo faktoru var attiekties virkne ierobežojumu, kas zināmā mērā ietekmē tā darbību. Šie ierobežojumi var būt šādi:
- Pēc COSO domām, iekšējai kontrolei nevajadzētu maksāt vairāk par to, ko tā saņem, izmantojot savas priekšrocības; Tas nozīmē, ka izmaksu un ieguvumu uzskaite ir obligāti jāpārskata.
- COCO ziņojumā noteikts, ka iekšējā kontrole ir vērsta tikai uz ikdienas jautājumiem, tāpēc tā nav pielāgota globālām situācijām.
- Lai arī iekšējā kontrole uzņēmumos tika izveidota ar mērķi sasniegt optimālus rezultātus, to nosaka darbinieku attieksme, tāpēc tā neiebilst pret morālu un ētisku principu neesamību, kad trešā persona izpilda zādzība vai krāpšana.
- Ja to nepiemēro pareizi, enerģijas ļaunprātīga izmantošana var ietekmēt iekšējo kontroli. Šajos gadījumos biznesa administrācija pārkāpj uzņēmējdarbību.
- Iekšējā kontrole var kļūt novecojusi vai nepietiekama. Lai neitralizētu šo ierobežojumu, ir nepieciešams, lai tas pastāvīgi attīstītos un attīstītos, ņemot vērā pašreizējās uzņēmuma vajadzības.
- Iekšējai kontrolei kā stingrai sistēmai jābūt bez kļūdām; tomēr tas ir pakļauts atdalīšanai no cilvēku kļūdām, kas rodas nepareizas informācijas vai apjukuma dēļ darbinieku mijiedarbības laikā.
Atsauces
- Romero, J. (2012) Iekšējā kontrole un tās piecas sastāvdaļas saskaņā ar COSO ziņojumu. Iegūts 2019. gada 23. jūlijā no Gestiopolis: gestiopolis.com
- SA (2015) Iekšējās kontroles ierobežojumi. Iegūts 2019. gada 23. jūlijā no atjaunināšanas: aktuicese.com
- SA (2016) Kādas ir piecas COSO struktūras sastāvdaļas? Iegūts 2019. gada 23. jūlijā no zināšanu vadītāja: info.knowledfeleader.com
- SA (sf) Treadway Commission sponsorējošo organizāciju komiteja. Iegūts 2019. gada 23. jūlijā no Wikipedia: en.wikipedia.org
- SA (sf) COSO. Saņemts 2019. gada 23. jūlijā no Spānijas Kvalitātes asociācijas: aec.es
- SA (sf) Viss, kas jums jāzina par COSO ziņojumu. Iegūts 2019. gada 23. jūlijā no Vesco Consultores: vesco.com.gt
- Salvadors, A. (2016) COSO: riska pārvaldība. Iegūts 2019. gada 23. jūlijā no iekšējās WordPress krāpšanas: iekšējā krāpšana.wordpress.com