KRĀJUMU VADĪBA: VEIDI, MODEĻI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Inventarizācijas vadība ir process, kurā dažādas darbības tiek veiktas, lai uzņēmumu, lai uzlabotu saistīti ar organizēšanu, plānošanu un kontrolēt visus savus krājumus. Lai uzņēmums iegūtu maksimālas dividendes, ir svarīgi efektīvi izmantot savus resursus, ieskaitot krājumus.

Uzņēmuma aktīvus veido tie materiālie elementi, kurus īpašnieki ir ieguvuši pārstrādei (izejviela, iesaiņojuma iepakojums, kastes utt.) Vai darbībai (pārtikas preču veikali, zeme, transporta līdzekļi, iekārtas , kancelejas preces, mēbeles, aprīkojums un artefakti).

Šie īpašumi ir jāreģistrē, jāklasificē kategorijās, jāizsver un sīki jāpārvalda, lai būtu precīza informācija par organizācijas aktīviem. Izmantojot šo ierakstu, starp citiem datiem ir iespējams uzzināt, kādas lietas tiek nopirktas, cik bieži tiek veiktas nomaiņas, rezervju krājumu daudzums.

Kas ir inventārs?

Inventārs ir uzticamas visu uzņēmuma iegūto elementu attiecības, kas tiek glabāti, lai tos varētu izmantot turpmākos laikos - ražošanas, pārdošanas vai pakalpojumu jomā. Inventāra galvenais mērķis ir palīdzēt jums gūt peļņu.

Krājumu peļņa

- Tie ļauj ražošanas apjomam un / vai darbībai palikt nemainīgai un necieš traucējumus izejvielu trūkuma dēļ.

- Tie ļauj plānot pirkumus no vairumtirgotājiem, kas ļauj iegūt labākas cenas pēc pirkuma apjoma.

- Tie samazina zaudējumus, kas saistīti ar noliktavā esošā krājuma derīguma termiņa pārsniegšanu un tā stagnāciju.

- Tie samazina meklēšanas laiku, jo viss ir ātri atrodams.

Inventāra veidi

Izejvielu inventarizācija

To veido pamatelementi, kas nepieciešami uzņēmuma izstrādāto izstrādājumu izstrādei. Piemēram: kviešu miltu, cukura un sviesta gabaliņi, ko uzglabā sīkfailu rūpnīca.

Šīs izejvielas tiek glabātas, lai vajadzības gadījumā tās izmantotu. Kad tas tiek izmantots, būs jāveic jauni lietojumprogrammu pasūtījumi, lai aizstātu to, kas tika izmantots.

Inventārs ražošanas procesā

Šie ir elementi, kas tiek izmantoti izstrādājumu izgatavošanai, kuri joprojām atrodas izstrādes stadijā, nekļūstot par galaproduktu.

Izgatavoto produktu uzskaite

Tie ir tie krājumi, kas jau ir pilnībā apstrādāti un kuri gaida pārdošanas brīdi, lai izietu no noliktavas.

Piemēram: apavu fabrika ražo lielu skaitu dažādu izmēru modeļu, lai tos varētu nosūtīt, tiklīdz tiek veikts pasūtījums.

Materiālu un dotāciju uzskaite

Tās ir tās izejvielas, kuras, kaut arī nav būtiskas uzņēmuma galaproduktu ražošanai, darbojas kā atbalsta materiāls ar ražošanu saistītajos procesos.

Piemēram: biroja piederumi, degvielas glabāšana, iesaiņojuma un iepakojuma materiāli, aparatūras piederumi, cita starpā.

Krājumu pārvaldības funkcijas

Prasības katrā uzņēmumā

Katram uzņēmumam vai organizācijai ir atšķirīgas prasības un ritmi, kas saistīti ar izstrādātā produkta vai pakalpojuma veidu. Tāpēc inventarizācijai nevar būt tikai viens veids.

Tam nepieciešama rūpīga analīze, kas aptver izejvielu veidu, sākot no izejvielu pasūtīšanas līdz gatavā produkta piegādei.

Plānošanas rīks

Krājumu pārvaldība ir noderīgs rīks, lai izvairītos no improvizācijas, veicot pirkumus.

Tas ne tikai paredz preču reģistru, ko iegādājies uzņēmums, lai garantētu tās pilnīgu darbību, bet arī ietver posteņu atrašanās vietu, kodēšanu un aprakstu, procesus, laikus un faktorus, kas iesaistīti katrā fāzē.

Šīs fāzes svārstās no izejvielu pasūtīšanas līdz ražoto produktu nosūtīšanai vai sniegtajiem pakalpojumiem.

Sistematizācija

Šo procedūru sistematizēšana garantē efektīvas un dinamiskas piegādes plūsmas uzturēšanu un to, ka visi procesi tiek veikti optimāli un savlaicīgi. Tāpat tas samazina krājumu pārpalikumus vai deficītu noliktavā, kas varētu izraisīt ražošanas traucējumus.

Kā tiek veikta krājumu vadība?

Pirmais, kas jādara, ir rūpīgi novērot visu, kas tur ir. Pēc tam reālajā laikā reģistrējiet katra produkta ienākšanu un iziešanu ar savām specifikācijām.

Kontrolējot darbības procesos iesaistītos mainīgos lielumus, tiek prognozētas izmaksas un mazināts nenoteiktības līmenis, ņemot vērā tirgus svārstības.

Atbilstošas ​​krājumu pārvaldības veikšana veicina biznesa rentabilitāti, jo tā ļauj identificēt un novērst trūkumus resursu izmantošanā.

Metodes

Ir vairākas metodes, kā veikt krājumu pārvaldību. Patiesībā ir pat datorprogrammas, kas nodrošina vienkāršus un automatizētus rīkus, lai atbildīgā persona veiktu šo uzdevumu veikli un ātri.

Tomēr visa krājuma pārvaldība ir balstīta uz modeļiem, kas kalpo par pamatu tā izpildei. Modeļus izmanto, lai analizētu dažādu faktoru ietekmi uz vidi un ļautu paredzēt iespējamās iespējas, kas var rasties tūlītējā un ilgtermiņā.

Pašlaik ir daudzas datorprogrammas, kuras izmanto šos modeļus, lai vienkāršotu formulu piemērošanu, jo lietotājiem ir jāievada tikai dati un sistēma aprēķinus veic automatizēti un ātri.

Divi galvenie krājumu vadībā izmantojamie modeļi ir: Vilsona modelis un ABC modelis.

Vilsona modelis

To sauc arī par optimālā pasūtījuma modeli vai EOQ modeli. Tas ir balstīts uz matemātiskām formulām, lai noteiktu visprecīzākos pasūtījumu apjomus, kas jāveic uzņēmumā, lai aktīvu ieguldīšana būtu efektīvāka.

Šo modeli var ieviest uzņēmumos, kas atbilst šādiem nosacījumiem:

- ka jūsu vajadzība pēc izejvielām tiek noteikta stabilā daudzumā.

- ka viņu piegādātāji pārvadājumus veic nepārtraukti un to cena ir nemainīga.

- Tas, ka arī jūsu gatavās produkcijas ražošanas un nosūtīšanas plūsma paliek nemainīga.

- ka viņu krājumos nav pārtraukumu.

Pirms Vilsona modeļa piemērošanas ir jānosaka daži mainīgie:

- Q: norāda pasūtījumu laikā pieprasīto piegāžu daudzumu.

- q: norāda rūpnīcā izgatavoto produktu skaitu, kas tiek pārdots gadā.

- g: atspoguļo izmaksas par vienību, kas iesaistīta izejvielu glabāšanā gadā.

- n: atspoguļo visu klientu veikto pasūtījumu skaitu gadā.

- k: atspoguļo visu pasūtījumu vienības izmaksas gadā.

- Ss: atspoguļo vienību skaitu, kas atrodas uzņēmuma drošības rezervēs.

- D: apzīmē uzņēmuma ražoto produktu vienību skaitu, ko klienti pieprasa.

Lai noteiktu optimālo pasūtījuma daudzumu, tiek izmantotas šādas formulas:

p (D / Q)

Tad:

g (Q / 2)

Un visbeidzot:

ABC modelis

To sauc arī par 80/20 metodi, tā balstās uz tā saukto Pareto principu un tiek izmantota, lai klasificētu izejvielas pēc to nozīmīguma.

Šo modeli piemēro inventarizētiem izstrādājumiem, kuriem nepieciešami dažādi kontroles veidi. Šajā modelī katra prece tiek atšķirīgi apstrādāta atbilstoši savai kategorijai.

Sākumā jāreģistrē katras glabātās preces izmaksas un tās patēriņa biežums. Tad patērēto izejvielu daudzumu reizina ar katras vienības izmaksām, un tad mēs pasūtām iegūtos skaitļus pieaugošā secībā.

Skaitļi ir iedalīti kategorijās:

LĪDZ

Tās ir tās preces, kurām ir vislielākā vērtība, vai nu tāpēc, ka tās ir visvairāk izmantotas, klientu visvairāk pieprasītas vai vissvarīgākās uzņēmumam. Šai līnijai jāīsteno stingra periodiski kontrolēta kontrole, īpašu uzmanību pievēršot reģistrēto datu precizitātei.

Šis segments ir pelnījis lielākas resursu investīcijas, jo tas ir visrentablākais. Šai kategorijai jāatrodas apgabalā, kas ir visvieglāk pieejams darbiniekiem vai sabiedrībai. Ja iespējams, ideāls ir izmantot automatizētas sistēmas produktu pasūtīšanai un nosūtīšanai, nodrošinot ātru un efektīvu to ienākšanu un iziešanu.

B

Tie ir tie priekšmeti, kuriem ir vidējā vērtība. Šai līnijai stingrība ir nedaudz atvieglota, nemaz nerunājot par esamības pārbaudi. Šai kategorijai ir jāatrodas vidējas piekļuves apgabalā, jo tai ir mērena izlaide.

C

Tie ir vismazāk vērtīgie priekšmeti. Daudzas reizes viņu pārstāvētie izdevumi ir vairāk nekā peļņa, ko viņi iemaksā uzņēmumā. Ierakstos nav nepieciešama pārmērīga precizitāte; patiesībā pietiek ar to, lai raksti būtu kārtībā. Šīs kategorijas lēnās izejas dēļ šī kategorija var atrasties vietās ar mazu satiksmes intensitāti.

ABC metodika veicina noliktavas efektivitāti, jo, meklējot izejvielas, tas prasa mazāk laika, jo pieprasītākie ir sagrupēti.

Tomēr jāņem vērā, ka pārbaude tik bieži jāveic, lai atjauninātu produktu vērtību, jo var būt izmaiņas un daži produkti maina kategoriju. Šī sistēma ir īpaši noderīga, pieņemot lēmumus.

Piemēri

- Apavu uzņēmums vairāk pārdod pavasara un vasaras mēnešos, un šajos mēnešos ir jāpalielina krājumi.

- Farmācijas uzņēmums epidēmijas dēļ saskaras ar daudzu pasūtījumu fāzi.

- Gaļas uzņēmumam ir uzkrājumi krājumos, kas rada izdevumus, un ir jāizlemj, kā samazināt šo produktu uzglabāšanu.

Atsauces

1. Bastidas B., Edvīns. Uzsvars uz loģistiku un piegādes ķēdi, rokasgrāmata 11. Inženierzinātņu fakultāte, 2010. gads.
2. Biznesa enciklopēdija uzņēmumiem. Atgūts vietnē: es.shopify.com
3. Biznesa piezīmes. Inventāra un noliktavas vadība. (2016) Atgūts: esan.edu.pe
4. Kā veikt efektīvu krājumu vadību. Atgūts vietnē: destinonegocio.com