ADMINISTRATĪVĀ VADĪBA: FUNKCIJAS UN PROCESI - DUDAS - 2025

Administratīvā vadība ir kopums, formas, darbības un mehānismi, kas ļauj to izmantot uzņēmuma finanšu cilvēkresursu un materiālu, lai sasniegtu mērķi. Tā balstās uz četriem pamatprincipiem; pasūtījums ir pirmais, saskaņā ar kuru katram darbiniekam jāieņem amats, kurā viņš tiek apmācīts.

Kārtības trūkums noved pie mazāk efektīva darba un nepareizas resursu izmantošanas. Otrais princips ir disciplīna; administratīvajā vadībā disciplīna ir svarīgs aspekts, jo visi noteikumi ir jāievēro un jāievēro.

Trešais princips ir pavēlniecības vienotība. Darbiniekam jāzina, kam viņš ziņo par savu darbu un no kura viņš saņems pasūtījumus, lai izvairītos no kļūdainiem ziņojumiem, kas kaitē darba kvalitātei. Visbeidzot, personāla iniciatīvas iedrošināšana un novērtēšana ir ļoti svarīga motivēšanai; Tas pozitīvi ietekmēs darba vidi un mērķu sasniegšanu.

Administratīvā vadība ir būtiska organizācijai, jo tā veido pamatu, uz kuras tiks veikti pašas grupas uzdevumi, veidojot arī tīklu, kas paredzēts biznesa mērķu sasniegšanai.

Iespējas

Vadības procesu izpilde

Pārvaldības procesi jāveic pareizi, lai efektīvi izpildītu katru no administratīvajām funkcijām.

Tajos jāiekļauj plānošana, organizēšana, virzība un kontrole, un to pamatā jābūt mērķu sasniegšanai.

Darbā pieņemšana

Tas attiecas uz personāla atlasi, apmācību, izvietošanu un atalgojumu. Organizācijas mērķu sasniegšana ir atkarīga no tā, vai varēsit paļauties uz piemērotu personālu, par kuru ir jāsaglabā interese, lai segtu darbinieku vajadzības, un tajā pašā laikā jābūt lojālam organizācijai.

Aktīvu aizsardzība

Organizācijas aktīvi ir jāaizsargā pret ļaunprātīgu izmantošanu, nozaudēšanu vai sabojāšanu zādzību, ugunsgrēka vai citu līdzekļu dēļ.

Šī iemesla dēļ ir jāuztur atbilstoša uzskaite par katru aktīvu veidu, atbildot personālam par tā pareizu izmantošanu un saglabāšanu.

Sabiedriskās attiecības

Viena no svarīgām administratīvās vadības funkcijām ir dažādu saziņas līniju izveidošana un uzturēšana starp organizāciju un ar to saistīto sabiedrību (klienti, akcionāri, darbinieki, piegādātāji, patērētāji).

Izveidojiet darba secību

Lai stabili un nepārtraukti veiktu administratīvo darbu, ir jāizstrādā noteiktas ikdienas sistēmas un procedūras. To motivē savstarpējās atkarības raksturs un savstarpēja saistība starp katras nodaļas specifiskajiem uzdevumiem.

Pamatlīdzekļu pirkšana

Katrā departamentā ir nepieciešami atbilstoši pamatlīdzekļi, lai tur veiktais darbs būtu efektīvs un ekonomisks. Tāpēc, izvēloties un iegādājoties katra veida pamatlīdzekļus, jāievēro standarta procedūra.

Svarīgs aspekts ir aktīva patiesās vajadzības noteikšana un novērtēšana, tādējādi izvairoties no nevajadzīgiem izdevumiem, kas ietekmē uzņēmuma finanses.

Formas dizains un vadība

Tā kā administratīvajam darbam ir īpašas iezīmes, izmantotās veidlapas ir jāizstrādā tā, lai atbilstoši sniegtu vajadzīgo informāciju.

Administrācijas pienākums ir izstrādāt šīs veidlapas un mēģināt standartizēt to izmantošanu, lai samazinātu izmaksas.

Kancelejas preču un biroja piederumu iegāde

Šiem rakstiem jāaptver lietotāju vajadzības, jo tie ietekmēs sistemātisku un ātru paveiktā darba izpildi.

Tāpēc ir svarīgi nodrošināt šo izejvielu standartizāciju, atlasi un iegādi, kā arī vajadzības gadījumā to izplatīšanu citiem departamentiem.

Administratīvās vadības procesi

Plānošana

Plānošana ir šī procesa stūrakmens, jo no tā tiks izrietētas turpmākās darbības. Lai veiktu efektīvu procesu, ir jāņem vērā:

- ir skaidri mērķi.

- izpētiet vidi, kurā darbs tiks veikts.

- Nosakiet un piešķiriet uzdevumus, kas palīdzēs sasniegt mērķus.

- Veiciet visaptverošu sasniegumu plānu, kurā tiek izcelti radošie elementi, kas palīdz efektīvi veikt darbu.

- Nosakiet darba veikšanai nepieciešamo politiku, metodes un procedūras.

- Izveidojiet trauksmes sistēmas, kas ļauj paredzēt darbības pret nākotnes problēmām.

- Pastāvīgi atjauniniet plānus, ņemot vērā uz tiem veiktās kontroles rezultātus.

Organizācija

Lai gūtu panākumus, ir jāsaskaņo visi cilvēkresursi, finanšu un materiālie resursi, kas saistīti ar veicamo darbu.

Tas nozīmē noteikumu kopuma izveidi un uzdevumu piešķiršanu, kas stingri jāievēro iesaistītajiem cilvēkiem. Dažas no šīm darbībām ir:

- Sadaliet darbu, ņemot vērā vadības blokus.

- Grupu uzdevumi pa darbiem.

- Strukturējiet darbības vienības, vadot darba vadīšanas un radniecīguma kritērijus.

- Atlasiet personālu, kuram ir prasmes, kas vajadzīgas noteiktam darbam.

- Veiciet veikto darbību pielāgojumus, pamatojoties uz to, ko parāda viņu kontroles rezultāti.

Virziens vai izpilde

Lai ievērotu plānotās un organizētās stratēģijas, ir jāveic pasākumi, kas tos sāk un piešķir tiem nepārtrauktību.

Starp šiem pasākumiem var minēt aktivitātes virzīšanu un darbinieka attīstības veicināšanu darba un personīgajās lietās, lai šī motivācija tiktu pārveidota par mērķa efektīvu sasniegšanu. Šīs stratēģijas var būt:

- Virziet un iedrošiniet grupu sasniegt mērķi.

- nodibiniet tiešu, atklātu un caurskatāmu saziņu ar katru tieši vai netieši iesaistīto personu darbā.

- Attīstīt katra locekļa potenciālu.

- Radīt stimulus darbiniekiem, kuri cita starpā izceļas ar noteiktiem iepriekš noteiktiem kritērijiem, piemēram, radošumu, pabeigšanas ātrumu.

- Izveidot mehānismus izpildes procesa pastāvīgai novērtēšanai, lai vajadzības gadījumā koriģētu darbības.

Kontrole

Ir svarīgi ieviest stratēģijas, lai pārbaudītu, vai plānotie, organizētie un izpildītie sasniegumi tiek veikti apmierinoši un efektīvi mērķa sasniegšanai.

Tas ļaus pieņemt lēmumus par darbību aizstāšanu vai procesa pārorientēšanu, ļaujot to optimizēt. Tās varētu būt dažas no darbībām, kas jāveic:

- Veiciet rezultātu salīdzinājumu ar uzņēmuma vispārējiem plāniem.

- Novērtējiet darba produktu, pamatojoties uz tā izpildes standartiem.

- publiskojiet mērījumos izmantojamos līdzekļus.

- Paziņojiet ieteikumus atbildīgajam personālam, lai labotu nepieciešamās darbības.

Atsauces

1. Naudas jautājumi (2018). Mūsdienu biroja administratīvās vadības funkcijas. Konta apguve. Paņemts no: accountlearning.com.
2. Mans MBA ceļvedis (2018). Biroja administratīvās vai vadības funkcijas. Iegūts no: mymbaguide.com.
3. Pārziņi-Net (2018). Administratīvā vadība. Iegūts no: manager-net.com.
4. ABCM (2018). Uzziniet administratīvās vadības nozīmi biznesā. Paņemts no: myabcm.com.
5. Van Vlīts (2011). Piecas vadības funkcijas (Fayol). Toolshero. Paņemts no: toolshero.com.