ADMINISTRATĪVIE IZDEVUMI: KĀ TOS APRĒĶINĀT, UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Par administratīvie izdevumi ir izdevumi, kas radušies , ko organizācija, kas nav tieši saistītas ar konkrētu funkciju, piemēram, pārdošanas vai ražošanu. Šie izdevumi ir piesaistīti biznesam kopumā, nevis konkrētai nodaļai. Administratīvo izdevumu piemēri ir vispārējie pakalpojumu izdevumi, piemēram, grāmatvedība, un augstākās vadības algas.

Grāmatvedībā administratīvie izdevumi atspoguļo izdevumus, kas nepieciešami uzņēmējdarbības vadīšanai un uzņēmuma ikdienas darbības uzturēšanai, lai gan šie izdevumi nav tieši attiecināmi uz produktu ražošanu.

Avots: pixabay.com

Sekot šiem izdevumiem var palīdzēt veikt finanšu prognozes, pieprasīt nodokļu atskaitījumus un noteikt, kad ir pienācis laiks pieņemt darbā jaunus darbiniekus.

Administratīvie izdevumi parasti ietver izdevumus, kas biznesam sniedz plašu labumu. Šo izmaksu priekšrocības pārsniedz departamentu līnijas, ļaujot veiksmīgi veikt dažādas nepieciešamās funkcijas.

Kādi ir administratīvie izdevumi?

Administratīvie izdevumi ir maksājumi, kas nepieciešami organizācijas būtiskai darbībai. Šie izdevumi ir ļoti svarīgi, lai bizness būtu veiksmīgs, jo tie rodas, lai palielinātu uzņēmuma efektivitāti.

Korporācijām, kuras pārvalda centralizēti, parasti ir lielāki administratīvie izdevumi. Dažu funkciju decentralizācija un deleģēšana meitasuzņēmumiem var ievērojami samazināt administratīvās uzraudzības izmaksas.

Administratīvos izdevumus parasti nosaka pēc būtības, un tie ietekmē uzņēmējdarbības pamatus. Šie izdevumi pastāvētu neatkarīgi no saražotā pārdošanas līmeņa. Tāpēc, tā kā tās ir fiksētas izmaksas, tās bieži ir grūti samazināt.

Administratīvās maksas nav iekļautas pārdoto preču cenās un nav uzskatāmas par inventāru. Tie nav arī pētniecības un attīstības daļa.

Klasifikācija

Administratīvie izdevumi bieži tiek pieskaitīti pieskaitāmām izmaksām. Šīs divas izmaksu klasifikācijas veido ar uzņēmējdarbību nesaistītus izdevumus.

Šo galveno izdevumu grupu bieži salīdzina ar darbības izdevumiem, kas ietver pārdoto preču izmaksas.

Administratīvie izdevumi ir uzskaitīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā zem zemāk pārdoto preču izmaksām.

Samazināšanas stimuls

Tā kā administrācijas izmaksas var novērst, neupurējot pārdoto produktu daudzumu, tie parasti ir pirmie izdevumi, kas tiek ņemti vērā, samazinot budžetu.

Vadībai ir liela motivācija uzturēt zemas administrēšanas izmaksas salīdzinājumā ar citiem izdevumiem. Tas ir tāpēc, ka uzņēmums var drošāk izmantot piesaistītos līdzekļus, ja tam ir mazāk administratīvo izmaksu.

Tomēr, tā kā šie izdevumi parasti ir fiksēti, ir maz iespēju tos samazināt.

Kā tos aprēķināt?

Apkopojiet visus grāmatvedības ierakstus no galvenās grāmatas. Galvenā grāmata ir grāmata, kurā reģistrē visus finanšu darījumus, kas notiek uzņēmējdarbībā. Visi izdevumi ir uzskaitīti un pārskatīti, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi.

Izdevumus iedala trīs kategorijās: pārdoto preču izmaksas, kas ietver izdevumus, kas saistīti ar preču ražošanu un pakalpojumu sniegšanu; finanšu un pārdošanas izdevumi, kas rodas no ieguldījumiem; un izdevumi, kas ietver administratīvos izdevumus.

Visi administratīvie izdevumi tiek nodalīti no pārējiem pamatdarbības izdevumiem. Daži no administratīvajiem izdevumiem var būt: algas izdevumi, īres izdevumi, remonts, apdrošināšanas izdevumi un biroja darbības izdevumi.

Pievienoti visi administratīvie izdevumi, kas rodas uzņēmējdarbībā. Pārliecinieties, ka ir saskaitīti visi izdevumi, kas ietilpst šajā kategorijā. Tā iegūs kopējo naudas summu, ko bizness iztērējis izdevumiem, kas saistīti ar administrācijas izdevumu kategoriju.

Administrācijas izdevumu uzskaite

Finanšu pārskatos uzņēmumi parasti uzskaita administratīvos izdevumus tajā pārskata periodā, kurā tie radušies, nevis tajā periodā, kurā tie tika samaksāti.

Tā kā daudzi administrācijas izdevumi nav pirkumi, bet gan periodiski maksājumi, izsekošanas vajadzībām, iespējams, ir jāuzglabā bankas izraksti vai maksājuma kvītis.

Peļņas vai zaudējumu aprēķinā pārdoto preču izmaksas tiek aprēķinātas augšpusē, un tās tiek atņemtas no kopējiem pārdošanas apjomiem kā daļu no bruto peļņas aprēķina.

Citi zem bruto peļņas uzskaitītie izdevumi ir pārdošanas un administratīvie izdevumi, izņemot nolietojumu.

Pārdošanas un administratīvos izdevumus var aprēķināt, no kopējās bruto peļņas atņemot neto peļņu un uzņēmējdarbības nolietojumu.

Uzņēmums var izmantot pārdošanas / administrēšanas izdevumu metriku, lai izmērītu pārdošanas ieņēmumu daļu, kas tiks piešķirta pārvaldes izdevumu segšanai.

Administrācijas izdevumu piemēri

Visizplatītākais administratīvo izdevumu piemērs ir komunālie izdevumi. Maksa par apkuri, dzesēšanu, enerģiju un ūdeni tiek klasificēta kā administrācijas izdevumi. Šajos izdevumos ietilpst arī interneta, fiksēto un mobilo tālruņu pakalpojumu izmaksas.

Arī administratīvo izdevumu izplatīts piemērs ir telpu nomas izdevumi uzņēmējdarbības veikšanai. Piemēram, nomas maksa par biroju komplektu ēkā vai par ražošanas rūpnīcu.

Dažos gadījumos var veiksmīgi apgalvot, ka ražošanas iekārtas nomas izdevumi ir jāpiešķir preču ražošanas izmaksām.

Apdrošināšanu, abonēšanu, administrācijas aprīkojuma un telpas nolietojuma izdevumus, komunālos pakalpojumus un biroja piederumus var klasificēt kā administrācijas izdevumus.

Algas un nodevas

Galveno vadītāju un administratoru algas, kuri ir iesaistīti daudzās dažādās darbības jomās. Var iekļaut arī direktoru atalgojumu un vecāko vadītāju algas.

Pabalsti un algas dažiem darbiniekiem, piemēram, cilvēkresursu, grāmatvedības un informācijas tehnoloģiju nodaļās, tiek uzskatīti par administratīvajiem izdevumiem.

Uzņēmumiem var būt arī tieksme iekļaut juridiskās un konsultāciju nodevas kā administrācijas izdevumus.

Piemēram, valsts uzņēmumam regulāri jāpieņem ārējie auditori finanšu pārskatu revīzijai. Revīzijas maksa parasti nav saistīta ar ražošanas procesu. Tomēr šie izdevumi joprojām rodas, neatkarīgi no tā, vai uzņēmums kaut ko ražo vai nē.

Atsauces

1. Investopedia (2018). Administratīvie izdevumi. Paņemts no: investpedia.com.
2. Andrijs Blokhins (2018). Kādi ir vispārējie un administratīvie izdevumi? Paņemts no: investpedia.com.
3. Van Tompsons (2018). Kas ir administratīvie izdevumi? Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Starptautiskais finanšu pārskatu rīks (2018). Administratīvie izdevumi. Paņemts no: readyratios.com.
5. Pols tirgotājs (2017). Kā aprēķināt vispārējos un administratīvos izdevumus. Bizfluent. Paņemts no: bizfluent.com.