UZŅĒMUMA ADMINISTRATĪVĀS FUNKCIJAS: NOZĪME UN PIEMĒRI - DUDAS - 2024

Šīs administratīvās funkcijas ir tie pienākumi vai aktivitātes, kas katram vadītājam vajadzētu būt izmantoti, lai sasniegtu izcilus rezultātus , kas īstermiņā un ilgtermiņā uzņēmumā. Šīs funkcijas ir universālas, tāpēc katrs vadītājs var tās ieviest savā darbā.

Administratori, plaši runājot, piedalās kopīgā funkciju kopumā, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus. Šīs administratīvās funkcijas 1916. gadā aprakstīja Henri Fajols savā grāmatā "Rūpnieciskā un vispārējā pārvalde".

Avots: pixabay.com

Administrācija, kas pazīstama arī kā biznesa administrēšana, ir biroja, uzņēmuma vai organizācijas vadība. Tas nozīmē efektīvu cilvēku, informācijas un citu resursu organizēšanu, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.

Informācija ir biznesa darījumu atslēga, un cilvēki ir resursi, kas izmanto informāciju, lai pievienotu vērtību uzņēmumam. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem būs grūtības, ja tiem nebūs sava veida administratīvās vadības.

Administratīvais process

Sistemātiski īstenojot administratīvo procesu, uzņēmumu vadībā tiek gūti labvēlīgi rezultāti. Šajā procesā tiek uzskatīts, ka administrācija veic tās darbības, ko sauc par administratīvajām funkcijām: plānošanu, organizāciju, koordināciju, vadību un kontroli.

Tas tiek vērtēts kā process, jo organizāciju nevar veikt, ja nav izstrādāta plānošana, to nevar koordinēt, ja tas nav iepriekš plānots un organizēts utt., Kamēr to nevar kontrolēt, ja tas nav plānots, organizētas, koordinētas un virzītas aktivitātes.

5 administratīvās funkcijas uzņēmumā

Šīs funkcijas ir paredzētas, lai norādītu, kurās jomās darbs tiks veikts un kur tiks pieliktas pūles, papildus risinot problēmu par to, kā veikt uzdevumus katrā no šīm jomām, lai sasniegtu iepriekš noteiktos mērķus.

Šīs funkcijas veido svarīgas uzņēmuma struktūras daļas, palīdzot organizācijai efektīvi pārvaldīt resursus un cilvēkus.

Plānošana

Tas nozīmē spēju iepriekš izlemt, ko, kad un kā darīt, kā arī to, kam tas jādara. Kartējiet ceļu no vietas, kur atrodas uzņēmums, līdz vietai, kur tas vēlas atrasties.

Plānošanas funkcija ietver mērķu noteikšanu un to organizēšanu loģiskā secībā. Nosakiet arī stratēģijas, kas jāievēro to sasniegšanai. Vadība piedalās gan īstermiņa, gan ilgtermiņa plānošanā.

Plānojot, jāvalda vienotībai, un tai jābūt precīzai, kā arī noteiktā veidā elastīgai un nepārtrauktai. Jāņem vērā iepriekšējā pieredze, lai izvairītos no jebkādām iepriekš izklāstītām problēmām.

Organizācija

Tas ietver veicamo pienākumu noteikšanu, pienākumu grupēšanu nodaļās vai nodaļās un organizatorisko attiecību precizēšanu.

Mērķis ir panākt koordinētus centienus starp visiem organizācijas elementiem. Organizācijai ir jāņem vērā pilnvaru un atbildības deleģēšana un kontroles apjoms uzraudzības vienībās.

Laba darba organizācija ir būtiska, jo tādā veidā veicamās darbības var pasūtīt tā, lai uzņēmuma struktūra būtu stabila.

Koordinācija

Tas attiecas uz procedūru sasaisti ar uzņēmumā veiktajiem uzdevumiem, lai tās papildinātu un palīdzētu katra darbinieka darbā.

Tās mērķis ir konsolidēt visu, kas tiek darīts, lai sasniegtu uzņēmuma piedāvātos mērķus un vispārējos mērķus.

Adrese

Tas vada cilvēkus tādā veidā, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus. Tas nozīmē atbilstošu resursu sadali un efektīva atbalsta nodrošināšanu.

Līderībai ir vajadzīgas ārkārtas starppersonu prasmes un spēja motivēt cilvēkus. Ir jāatrod pareizais līdzsvars starp uzsvaru uz personāla vajadzībām un uz uzsvaru uz ekonomisko ražošanu.

Tas jāveic vadītājam, lai darbinieki varētu veikt noteiktās darbības un sasniegt plānotos mērķus.

Kontrole

Tā ir funkcija, kas novērtē kvalitāti visās jomās un atklāj iespējamās vai faktiskās novirzes organizācijas plānā.

Tas garantē augstas kvalitātes sniegumu un apmierinošus rezultātus, vienlaikus saglabājot sakārtotu un bez traucējumiem kontrolētu vidi, ieskaitot informāciju darbības pārvaldības un koriģējošo darbību mērīšanai.

Pārbauda un novērtē, vai uzņēmumā veicamie uzdevumi tiek veikti pareizi. Turklāt jums jāapzinās radīto kļūdu labošana, kā arī tas, ka ir kādas novirzes no mērķiem.

Svarīgums

Uzturot finanses veselīgas

Ja nekontrolējat tēriņus, nesamazinātus atkritumus un uzticaties saviem datiem, nevarat uzturēt savas finanses veselīgas. Ja visas uzņēmuma jomas ir sakārtotas, ieskaitot finanšu departamentu, naudas plūsmu ir daudz vieglāk pārvaldīt.

Šīs kontroles uzturēšanas biežuma un metožu noteikšana ir ļoti noderīga. Informācijai jābūt arī centralizētai, lai izvairītos no dublēšanās un kļūdām, nosūtot to uz citām vietām.

Tāpēc vairākas izklājlapas ir jāaizstāj ar vienu uzticamu sistēmu, kuru atjaunina neliels skaits cilvēku.

Palieliniet produktivitāti

Jūs varat noteikt, kuras komandas vislabāk veic noteiktus uzdevumus, un ļaut tām koncentrēties uz stiprajām pusēm. Procesa kļūdu identificēšana un labošana ļaus iegūt efektīvāku metodoloģiju, kas tērēs mazāk laika un arī mazāk resursu.

Identificējot un labojot kļūdas, ir iespējams saražot vairāk īsākā laikā un procesā izmantot mazāk resursu, nodrošinot labākus rezultātus.

Palīdziet sasniegt mērķus

Administratīvā vadība ļauj sasniegt vajadzīgos rezultātus. Tas ir tāpēc, ka tā koncentrējas uz efektīvāku procesu ieviešanu, kas apliecina mērķu sasniegšanu.

Izveidojiet klientu apmierinātību

Visefektīvākie procesi tiek atspoguļoti kvalitātē un termiņos, kā rezultātā klienti apmierina savas vajadzības. Attiecības ar klientiem var būt ciešākas, palīdzot labāk izprast viņu vajadzības, lai piedāvātu produktus un pakalpojumus, kas viņus apmierina.

Veicināt uz datiem balstītus lēmumus

Lēmumi tiek pieņemti, pamatojoties uz rezultātiem. Tas ir, ja tiek uzraudzīts viss notiekošais, tas tiks ierakstīts datos. Balstoties uz šiem datiem, var pieņemt precīzākus lēmumus, analizējot pagātnes un pašreizējos scenārijus, lai plānotu nākotni.

Piemēri

Komerciālā funkcija

Tā ir funkcija, kas sasaista uzņēmumu ar ārējo vidi. Tas ir atbildīgs par visām darbībām, kas vajadzīgas, lai saražotās preces un pakalpojumi sasniegtu klientūru.

Ar tirgus analīzes palīdzību tiek mēģināts noteikt, kāds produkts vai pakalpojums ir jāražo, kādiem cilvēkiem vēlaties piesaistīt mērķauditoriju, kā tas tiks reklamēts, kur tas tiks tirgots, kāda būs tā cena utt.

Šīs aktivitātes mērķis būs likt klientam justies apmierinātam ar piegādāto produktu vai pakalpojumu, nevis ar citu, ko citi uzņēmumi ir laiduši tirgū.

Grāmatvedība

Tas efektīvi kontrolē resursus, kas ir uzņēmumiem, lai tos efektīvi pārvaldītu. Pirmkārt, ir jāizveido grāmatvedības process, veicot automatizācijas, vērtēšanas un reģistrācijas posmus.

Turklāt finanšu pārskatos tas informē par uzņēmuma veiktajām darbībām. Tai jāparāda, kādi ir resursi un cik liela ir parādu, produktu, izdevumu un aktīvu summa, veicot arī uzņēmuma darbības novērtējumu.

Informācija, ko piedāvā uzņēmuma grāmatvedība, ir būtiska, lai spētu pieņemt gan īpašnieku, gan vadītāju lēmumus.

Finanses

Plānojiet ekonomiskos resursus tā, lai to izmantošana notiktu pēc iespējas optimālākā veidā. Turklāt tas pēta finansēšanas avotus, lai piesaistītu resursus, kad uzņēmums tos pieprasa.

Tā mērķis ir samazināt nenoteiktību par ieguldījumiem, lai sasniegtu maksimālu uzņēmuma rentabilitāti vai peļņu uz vienu akciju.

Higiēna

To definē kā darbību, ko veic, lai aizsargātu darbinieku fizisko integritāti un novērstu turpmākus negadījumus. Kontrolē un novērš vides risku cilvēkiem uzņēmumā, kas var izraisīt slimības.

Tā ir atbildīga par to, lai mazinātu pastāvošos riskus darbiniekiem un darba komandām savstarpējās attiecībās.

Atsauces

1. E-kursi tiešsaistē (2020). Pārvaldes funkcijas. Paņemts no: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Atsauce (2020). Kas ir administrācijas funkcija? Paņemts no: reference.com.
3. Administratīvās vadības institūts (2020). Administratīvā vadība. Paņemts no: instam.org.
4. Ekonomikas enciklopēdija (2020). Administratīvās funkcijas. Paņemts no: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Administratīvais process un tā pamatfunkcijas. Iegūts no: gestiopolis.com.
6. Mans Abcm (2020). Uzziniet administratīvās vadības nozīmi biznesā. Paņemts no: myabcm.com.