Naudas izdevumi (grāmatvedība) , ko sauc arī skaidras naudas maksājumu, attiecas uz maksājumiem, ko uzņēmuma konkrētā laika posmā, piemēram, mēnesī, ceturksnī vai gadā. Tā ir skaidras naudas aizplūde, kas samaksāta apmaiņā pret preču vai pakalpojumu sniegšanu.
Tas ietver ne tikai maksājumus skaidrā naudā (naudas izņemšanu), bet arī ar čekiem vai elektroniskiem naudas pārskaitījumiem. Ja maksājums tiek veikts ar čeku vai ar pārskaitījumu, parasti naudas līdzekļu pārstrādes ilguma dēļ naudas līdzekļu izņemšana no uzņēmuma bankas konta tiek veikta vienas vai divu dienu laikā.
Skaidras naudas izmaksas parasti notiek, izmantojot norēķinu kontu sistēmu. Tomēr līdzekļus var izmaksāt arī caur algas sistēmu un nelielu naudas summu.
Skaidras naudas izmaksas procesu var slēgt ar apakšlīgumiem uzņēmuma bankā, lai tā veiktu maksājumus no maksātāja uzņēmuma atļautiem datumiem, izmantojot līdzekļus no uzņēmuma norēķinu konta.
raksturojums
Izdevumi ir skaidras naudas aizplūde. Maksājumu darbība samazina pieejamo naudas atlikumu norēķinu kontā.
Naudas izmaksas var veikt arī naudas atmaksai klientam, un to reģistrē kā pārdošanas apjoma samazinājumu. Vēl viens naudas izmaksu veids ir dividenžu izmaksa akcionāriem; to reģistrē kā korporatīvā kapitāla samazinājumu.
Ir liels skaits iespējamo izmaksu darījumu, starp kuriem ir šādi:
- darbiniekiem izmaksātas algas.
- Pārdošanas komisijas, kas tiek maksātas pārdevējiem.
- Autoratlīdzība, kas samaksāta par intelektuālā īpašuma izmantošanu.
- Piegādātāja rēķinu apmaksa.
- Dividendes, kas izmaksātas akcionāriem vai ieguldītājiem.
- nodokļi, kas tiek maksāti valstij.
Visizplatītākās izmaksas formas ir skaidra nauda, čeks, automātiska klīringa centra elektroniska pārskaitīšana, debetkarte un pārskaitījums.
Izmaksu konti
Uzņēmums izmanto norēķinu kontus, lai kontrolētu naudu, ko tas izmanto tādiem dažādiem izdevumiem kā samaksa par algu, tiesāšanās, normatīvie sodi, aprīkojuma uzturēšana un biroja piederumi.
Jebkurš konts, uz kuru bizness paļaujas, lai uzraudzītu to, kas iznāk no korporatīvajām kasēm, ir uzskatāms par izmaksu kontu. Ņemot vērā šo kontu nozīmīgumu, ir daudz stratēģiskas domāšanas, lai formulētu un pieņemtu izmaksu procedūras.
Šie noteikumi palīdz darbiniekiem skaidri saprast, kā izmaksāt līdzekļus, kad to darīt, no kuriem saņemt apstiprinājumu un kā ziņot par posteņiem.
Grāmatvedis reģistrē darījumus un ievieto tos virsgrāmatās, piemēram, virsgrāmatā un debitoru parādzīmē. Katrā ierakstā ir datums, saņēmēja nosaukums, iekasētā vai kreditētā summa, maksājuma veids, maksājuma mērķis un tā ietekme uz uzņēmuma vispārējo naudas bilanci.
Konti virsgrāmatā ir atkarīgi no uzņēmējdarbības veida. Piemēram, mazumtirgotājam ir maksājumi par inventāra vienībām, kreditoru parādi un algas. Ražotājam ir darījumi ar izejvielām un ražošanas izmaksām.
Kam tas domāts?
Skaidras naudas izmaksas mēra naudas summu, kas faktiski aiziet no biznesa. Šī summa var ļoti atšķirties no uzņēmuma faktiskās peļņas vai zaudējumiem.
Piemēram, ja uzņēmums izmanto uzkrāšanas metodi grāmatvedībā, izdevumus uzrāda tad, kad tie rodas, nevis tad, kad tie ir samaksāti. Līdzīgi ienākumus uzrāda tad, kad tie ir nopelnīti, nevis tad, kad tos faktiski iekasē.
Tomēr, ja ienākumi netiek iekasēti tik ātri, kā vēlams, bet tiek apmaksāti izdevumi, jūs varētu ziņot par peļņu, bet bez naudas par pabeigšanu.
Naudas izdevumi ir daļa no naudas plūsmas. Ja naudas plūsma ir negatīva, kas nozīmē, ka izdevumi ir lielāki nekā ienākumi, tas var būt agrīns brīdinājums par iespējamu sliktu parādu.
Izmaksu žurnāls
Izdevumu žurnāls ir grāmatvežu ieraksts par visiem finanšu izdevumiem, kas radušies uzņēmumam, pirms tie tiek publicēti virsgrāmatā.
Izmaksu žurnāli kalpo vairākām funkcijām, lai reģistrētu nodokļu atcelšanu un citu izdevumu klasifikāciju. Visus pirkumus, kas veikti skaidrā naudā, reģistrē izdevumu žurnālā.
Šis žurnāls katru mēnesi tiek saskaņots ar virsgrāmatu kontiem. Tos vēlāk izmanto, lai izveidotu finanšu pārskatus par regulārajiem pārskata periodiem.
Žurnāli tiek glabāti grāmatvedības programmatūrā, un tajos būs šāda pamatinformācija: izmaksas datums, čeka numurs, darījuma veids, summa, saņēmējs un piezīme.
Žurnāla vadītājam jābūt ļoti rūpīgam un informētam par katru darījumu, lai žurnāls tiktu pareizi uzturēts. Laba prakse ir arī izveidot iekšējo kontroli, lai nauda netiktu novirzīta vai ļaunprātīgi izmantota.
Šāda iekšējā kontrole varētu būt liela apjoma izdevumu pārbaude vai īpašu maksājumu shēmu uzraudzība neparastām darbībām.
Papildus tam, ka izdevumu žurnāls tiek izmantots uzņēmuma virsgrāmatu ierakstiem uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanā, īpašniekiem var sniegt informāciju par skaidrās naudas apstrādes darbībām.
Starp šīs avīzes sniegto izcilo informāciju ir uzsvērts, cik daudz tika atvēlēts šī mēneša inventarizācijai, cik daudz izmaksāja algām, cik nomas maksai, cik ārējiem pakalpojumiem, cita starpā. Žurnāls kļūst par labu resursu, lai vadītu turpmākos lēmumus par naudas izmaksu.
Piemērs
Izdevumu piemērs ir tas, kad uzņēmuma jurists, sagatavojot lietu, veic maksājumus trešajām personām par juridiskām vai medicīniskām izmaksām, privātu izmeklēšanu, nosūta dokumentus vai ekspertu ziņojumus.
Izmaksa var būt dārga gadījumos, kas saistīti ar ekspertu ziņojumiem, lai iegūtu pierādījumus, īpaši gadījumos, kad nodarīti miesas bojājumi, ja nopietniem ievainojumiem ir ilglaicīga ietekme un tie nekavējoties jānovērtē.
Šie pārskati ļauj precīzāk noteikt klientu zaudējumus un sniedz labāku izpratni par pieprasītajiem zaudējumiem. Advokāts paziņo klientam un apdrošināšanas uzņēmumam, pirms tam rodas lielas izmaksas. Klientam ir jāatlīdzina advokātam.
Atsauces
- Maikls Keenāns (2018). Kas ir skaidras naudas izmaksa grāmatvedībā? Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
- Stīvens Brags (2017). Skaidras naudas izmaksa. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
- Investopedia (2018). Skaidras naudas izmaksas žurnāls. Paņemts no: investpedia.com.
- Stīvens Brags (2017). Izmaksa. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
- Investopedia (2018). Izmaksa. Paņemts no: investpedia.com.
- Marķīds Kodijs (2017). Kas ir izmaksas konts? Bizfluent. Paņemts no: bizfluent.com.