IEPIRKUMU NODAĻA: RAKSTUROJUMS, FUNKCIJAS - DUDAS - 2025

Iepirkumu nodaļa ir daļa uzņēmuma, kas atbild par visām darbībām attiecībā uz izejvielu, rezerves daļām, pakalpojumiem uc iegādi, kā to pieprasa organizācijai. Tas nodrošina pakalpojumu, kas ir daudzu rūpniecības, mazumtirdzniecības un militāro organizāciju mugurkauls.

Nodrošina, ka uzņēmuma darbībai nepieciešamās preces tiek pasūtītas un tiek turētas inventārā. Šī nodaļa ir veiksmīgas piegādes ķēdes vadības centrā un ir atbildīga par pasūtīto produktu izmaksu samazināšanu, krājumu līmeņa kontroli un spēcīgu attiecību nodibināšanu ar piegādātājiem.

Laba iepirkumu nodaļa pieprasīs no piegādātājiem kvalitāti un sekos pasūtījumiem no sākuma līdz pieņemšanai. Palīdziet citiem departamentiem noteikt vajadzības, vadīt pieprasīšanas procesu un iegūt konkurētspējīgas cenas. Viņi parasti darbojas kā kontrolieri, lai nodrošinātu budžeta ievērošanu.

raksturojums

Rīkojieties kā uzticami padomnieki augstākajai vadībai

Iepirkumu nodaļa ir iesaistīta augsta līmeņa korporatīvajā plānošanā un budžeta veidošanā. Tas ļauj plānot reversās inženierijas izmaksas un izpētīt potenciāli lētākas un / vai augstākas kvalitātes alternatīvas.

Veiciniet piegādātāju jauninājumus

Pirkšanas nodaļa, kas ne tikai pieprasa zemāko cenu, sadarbojas ar piegādātājiem, lai samazinātu viņu produktu un pakalpojumu izmaksas.

Viņi ir cieši saistīti ar "inovācijas dzīves ciklu", sākot no sākotnējās idejas līdz ražošanai un pastāvīgiem uzlabojumiem.

Sniedziet ieskatu galvenajos pārdevēja datos

Uzņēmumi var izmantot šo informāciju, lai izveidotu jutīgu analītiku, sniedzot dziļāku ieskatu tirgos.

Pārvaldiet un maziniet piegādes ķēdes risku

Ekonomikas krīzes ir iemācījušas apzināties piegādātāju stabilitāti. Iepirkumu nodaļai ir daudz skaidrāks priekšstats par šo jomu nekā jebkurai citai organizācijas daļai.

Veicināt veiklu personāla komplektēšanu un talanta attīstību

Ir jāšķērso funkcionālās un ģeogrāfiskās robežas, lai atrastu pareizos kandidātus iepirkumu nodaļai.

Dažos gadījumos atbilde ir ārpakalpojumu izmantošana vai dalītu pakalpojumu organizāciju izmantošana.

Iespējas

Materiālu iegūšana

Ražošanas uzņēmumam tas varētu ietvert izejvielas, bet tas varētu ietvert arī instrumentus, iekārtas vai pat tirdzniecības birojam un sekretāriem nepieciešamos biroja piederumus.

Mazumtirdzniecības biznesā iepirkumu nodaļai ir jānodrošina, lai plauktos vai noliktavās vienmēr būtu pietiekami daudz produktu, lai veikals būtu labi nodrošināts.

Īpaši svarīgi ir saglabāt krājumu noliktavu saprātīgā līmenī. Lielu naudas summu ieguldīšana krājumos var izraisīt krājumu problēmas un kapitāla trūkumu cita veida izdevumiem, piemēram, pētniecībai un attīstībai vai reklāmai.

Novērtējiet cenas

Iepirkumu nodaļa ir atbildīga par pastāvīgu novērtēšanu, vai materiālus saņemat par vislabāko iespējamo cenu, lai palielinātu rentabilitāti.

Jums ir jāsalīdzina cenas, lai jūs varētu atrast labākos piegādātājus, kuriem ir vissaprātīgākās cenas uzņēmumiem specifiskiem izmēru pasūtījumiem.

Iepirkumu nodaļa var sazināties ar alternatīvajiem piegādātājiem, vienoties par labākām cenām lielāka apjoma pasūtījumiem vai interesēties par iespēju iegūt produktus par zemākām cenām no dažādiem citiem avotiem.

Pārdevēja iepriekšēja apstiprināšana

Iepirkumu nodaļa novērtē piegādātājus pēc cenas, kvalitātes, klientu viedokļa un pasūtījumu izpildes laika, sastādot apstiprināto piegādātāju sarakstu.

Izsekojiet pasūtījumiem

Pasūtījumi tiek dokumentēti ar pirkuma pasūtījuma veidlapām. Tie norāda svarīgu informāciju par pasūtītajiem materiāliem, kā arī pasūtīto daudzumu.

Šīs veidlapas tiek izmantotas, lai nodrošinātu pasūtīto produktu saņemšanu un lai izsekotu laiku, kas nepieciešams pasūtījumu izpildei.

Biroja darbs

Iepirkumu nodaļa apstrādā visu dokumentāciju, kas saistīta ar materiālu iegādi un piegādi.

Tas nozīmē ciešu sadarbību ar grāmatvedības nodaļu, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami daudz naudas priekšmetu iegādei, ka naudas plūsma notiek vienmērīgi un visi maksājumi tiek veikti savlaicīgi.

Politikas ievērošana

Pirms pirkuma veikšanas iepirkumu nodaļai jāpārliecinās, ka tā ievēro formalitātes budžeta iegūšanai un apstiprināšanai, kā arī jāpārliecinās, ka materiāli tiek iegādāti, ievērojot organizācijas vispārējo politiku.

Svarīgums

Saņemiet zemākas izmaksas

Iepirkumu nodaļai ir svarīga loma biznesa peļņas maksimizēšanā. Salīdziniet cenas un veiciet pārrunas ar piegādātājiem, lai uzņēmums iegūtu vislabāko iespējamo cenu par nepieciešamajiem izstrādājumiem.

Jūs varat arī ietaupīt, izmantojot garantijas un atlaides, kuras nespeciālisti parasti aizmirst.

Palīdz ietaupīt, nodrošinot labāku caurspīdīgumu uzņēmuma tēriņos. Tas ļaus jums vienoties par labākiem līgumiem un atbrīvos naudas plūsmu.

Novērst nepietiekamus materiālus

Iepirkumu nodaļai ir jāidentificē, kuri produkti ir kritiski biznesam, un jāveic atbilstoši pasākumi, lai aizsargātu tā piegādes ķēdi.

Lai nodrošinātu, ka nepietiekami materiāli neietekmē produktivitāti, iepirkumu nodaļa izmanto tādas metodes kā vairākas piegādes.

Vairāku avotu iegūšana nozīmē vairāku pārdevēju izmantošanu, kuri piedāvā tos pašus produktus. Ja rodas problēmas ar vienu piegādātāju, pasūtījumus var palielināt pie cita, lai kompensētu kļūmi.

Uzlabojiet kvalitāti

Iepirkumu nodaļa palīdz uzlabot kvalitāti, nosakot izpildes mērķus. Tad tas izseko faktisko sniegumu, salīdzinot ar šiem mērķiem.

Kritiski svarīgi ir izmērīt kvalitātes raksturlielumus, izmantojot tādu pazīmju rādītājus kā izturība, produkta izskats vai piegādes savlaicīgums.

Viņi cieši sadarbojas ar piegādātājiem, lai attīstītu savus procesus un palīdzētu viņiem uzlabot kvalitāti.

Pārvaldiet attiecības

Iepirkumu nodaļas izaicinājums ir ieinteresēt piegādātāju sadarboties ar uzņēmumu. Lieciet piegādātājam ieguldīt ilgtermiņa attiecībās.

Departamentam ir jāpārvalda arī attiecības uzņēmumā. Jums ir jāsadarbojas ar iekšējām ieinteresētajām personām, piemēram, mārketingu, finansēm, loģistiku un izplatīšanu, lai nodrošinātu, ka tās visas ir saskaņotas.

Meklējiet jauninājumus

Tā kā iepirkumu nodaļa vienmēr ir kontaktā ar dažādiem ārējiem uzņēmumiem, tā ir ideālā situācijā, lai iegādātos inovatīvus produktus, kas uzņēmumam var sniegt konkurences priekšrocības cenas, kvalitātes vai ērtības ziņā.

Atsauces

1. Alexis Writing (2018). Kādas ir organizācijas iepirkumu departamenta funkcijas? Mazais bizness - hron. smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Iepirkumu vadība. Iegūts no: en.wikipedia.org.
3. Kaylee Finn (2018). Iepirkumu departamenta loma uzņēmējdarbībā. bizfluent.com.
4. BDC (2018). 6 veidi, kā iepirkumu nodaļa var uzlabot jūsu biznesu. Paņemts no: bdc.ca.
5. Roberts Bovmens (2014). Piecas “pasaules klases” iepirkuma organizāciju iezīmes. Forbes. Paņemts no: forbes.com.