KAS IR TEHNISKĀ PLĀNOŠANA VAI TEHNISKĀ PLĀNOŠANA? - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Tehniskā plānošana vai plānošanas metodes ir sagatavot pat plānus, lai sasniegtu noteiktus mērķus vai mērķus. Šāda veida plānošanu var veikt gan indivīdi, gan grupas (organizācijas un uzņēmumi).

Tehniskā plānošana garantē iesaistīto personu pareizu izpildi, jo tā soli pa solim norāda veicamās darbības. Jūs varat paredzēt nedēļas darbības, kā arī visa gada darbības. Nav noteikta laika modeļa, kuru tie aptver.

Tomēr nav ieteicams plānot ilgāk par vienu gadu, jo ekonomiskie, sociālie un politiskie apstākļi var mainīties, izraisot izmaiņas arī plānošanā.

Tehniskā plānošana ir viens no vissvarīgākajiem elementiem, veicot projektu, neatkarīgi no projekta veida. Šajā ziņā tehnisko plānošanu var veikt, lai veiktu skolas darbus, veiktu uzņēmējdarbību, cita starpā.

Tehniskās plānošanas elementi

Katra tehniskā plānošana tiek veikta personalizētā veidā, lai plāna elementi būtu lieliski pielāgoti vēlamajiem rezultātiem. Tomēr lielākajai daļai grafiku ir daži kopīgi elementi, kas ir parādīti zemāk.

Darbības plāns

Tehniskajā plānošanā var ietilpt vairāk nekā viens plāns, ja to prasa mērķi.

Plāni sastāv no šādiem pamatelementiem:

1- Mērķi : Mērķi ir sasniedzamās vēlmes, kas ir norādītas mērķos.

2 - Mērķi : Mērķi ir nozīmīgi, kvantitatīvi un kvalificējami sasniedzamo mērķu apraksti. Tie ir izveidoti laika un telpas ietvaros, kas nozīmē, ka tie ir jāpanāk noteiktā laika posmā noteiktā apgabalā.

Mērķi tiek izvirzīti ar darbības vārdiem infinitīvā, kas viņiem piešķir izpildāmo darbību kvalitāti. Parasti plānošanā ietilpst viens vispārējs mērķis un trīs konkrēti mērķi (konkrētu skaits var mainīties).

3 - Stratēģijas : Stratēģijās ietilpst to metožu apraksts, kuras tiks izmantotas mērķu sasniegšanai.

4- Aktivitāšu tabula : Aktivitāšu tabula izveido saistību starp mērķiem un stratēģijām. Šajā diagrammā ir parādīts, kuras stratēģijas tiks izmantotas īpaši katram mērķim.

Dažās aktivitāšu tabulās ir sadaļa, kurā tajās norādīts resursu daudzums, kas tiks izmantots katrai darbībai. Citos grafikos šis elements ir iekļauts kā atsevišķa sadaļa.

Citi elementi, ko var iekļaut rīcības plānā, ir:

1 - Laika attiecības : Tā kā mērķi ir izstrādāti laikā, dažos plānos ir norādīti to izpildes provizoriskie datumi.

2 - Attiecības ar citiem plāniem : Kā skaidrots sākumā, var tikt veikts tik daudz tehniskās plānošanas, cik indivīds vai grupa to uzskata par nepieciešamu. Šajā ziņā jūs varat iekļaut, kā šis konkrētais plāns attiecas uz pārējiem plāniem.

Izmantotie resursi

Otrais visas tehniskās plānošanas elements ir to resursu sadaļa, kas tiks izmantoti, lai veiktu visas darbības, kas saistītas ar plānu.

Kā jau paskaidrots, resursus var iekļaut aktivitāšu tabulā. Tomēr šī saraksta sarežģītības dēļ tas var veidot atsevišķu sadaļu.

Šajā sadaļā ietilpst jebkura veida elementi, kas indivīdam vai uzņēmumam nepieciešami mērķu sasniegšanai (līdzekļi, darbaspēks, dienas nauda, ​​tehnika, kancelejas preces, biroja piederumi, mēbeles, zeme, cita starpā).

Tāpat būtu jāatsaucas uz izdevumiem, ko šie resursi varētu radīt.

Cilvēki, kas iesaistīti plānā

Trešais aspekts, kas jāiekļauj visā tehniskajā plānošanā, ir cilvēkkapitāls, tas ir, cilvēki, kuri tiks iesaistīti plāna izpildē.

Nepietiek tikai norādīt uz šo personu vārdiem, bet ir jāiekļauj arī amats, ko viņi ieņems organizācijā.

Tāpat jāizveido attiecības starp mērķiem un indivīdiem. Tas nozīmē, ka jums jāprecizē, kā šie cilvēki palīdzēs sasniegt izvirzītos mērķus.

Riska faktori

Riska faktori ir elementi, kas var negatīvi ietekmēt mūsu plānu un kas var izraisīt izmaiņas tajā: ​​ārējie faktori (piemēram, ekonomika, kultūra, sabiedrība, cita starpā) un iekšējie faktori (problēmas darbības attīstībā, alianses, kļūmes sistēmā, cita starpā).

Ir simtiem riska faktoru, kurus nevar paredzēt. Tomēr tiem, kas ir paredzami, var piedāvāt iepriekšējus risinājumus.

Tas tiek darīts, lai varētu savlaicīgi atrisināt problēmu gadījumā, ja rodas riska faktors, tādējādi garantējot tehniskās plānošanas negrozāmību.

Problēmas, kas var rasties pēc tehniskās plānošanas veikšanas

Izplatītākās tehniskās plānošanas problēmas ir šādas:

1 - krasi mainās apstākļi, kas padara plānu novecojušu. Ja tas notiek, ir jāizstrādā jauna plānošana.

2 - Neatbilstoši plāni. Plāns nav piemērots, ja:

a) Tas nav reāli un nav iekļauts vides apstākļos, kādos to paredzēts veikt.

b) ja tas ir pārāk abstrakts un nesniedz pietiekami daudz vadlīniju.

c) ja tas ir pārāk detalizēts un piedāvā nevajadzīgas vadlīnijas, kas traucē projekta izstrādes procesam.

Plāniem jābūt reālistiskiem. Šajos mērķos jābūt pareizi organizētiem. Tomēr šai organizācijai jābūt elastīgai, lai plānu varētu turpināt pat tad, ja apstākļi nedaudz mainās.

3 - Kļūdains nepieciešamo resursu aprēķins. Viena no visizplatītākajām un vismazāk nopietnajām kļūdām ir nepareizs to resursu aprēķins, kas tiks izmantoti plāna izpildei.

Atsauces

1. Tehniskā plānošana. Iegūts 2017. gada 18. jūlijā no sei.cmu.edu
2. Tehniskā projekta plānošana. Saņemts 2017. gada 18. jūlijā no penbay.org
3. Kā izveidot efektīvu rīcības plānu. Iegūts 2017. gada 18. jūlijā no vietnes wikihow.com
4. Izveidojiet dienas plānu, kā strādāt efektīvi. Iegūts 2017. gada 18. jūlijā no thebalance.com
5. Kā izveidot efektīvu biznesa mārketinga plānu. Iegūts 2017. gada 18. jūlijā vietnē businessnewsdaily.com
6. Darbības plāns. Iegūts 2017. gada 18. jūlijā no vietnes wikipedia.org
7. Kā izveidot rīcības plānu savu mērķu sasniegšanai. Iegūts 2017. gada 18. jūlijā no thebalance.com.