SISTEMĀTISKA VADĪBA: RAKSTURLIELUMI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Sistēmiskas administrācija ir orientācija vadības praksi, kas vērsta uz administratīvo procesu, nevis koncentrējas uz gala rezultātu. Šim pārvaldes veidam ir sakars ar uzņēmuma vadību, uzraudzību un kontroli, pamatojoties uz racionāliem procesiem un procedūrām.

Vadības filozofija, kas attīstījās, reaģējot uz jaunām vajadzībām un vēlāk tika saukta par sistemātisku vadību, veicina racionālas un bezpersoniskas sistēmas, nevis personisku un idiosinkrātisku vadību, lai saglabātu uzņēmuma darbības efektivitāti.

Avots: pixabay.com

Jaunāko vadības teorētiķi var ļoti labi dēvēt par sistemātiskas vadības skolas tēvu. Viņa vārds ir Henri Fayol, un viņš bija nozīmīgs spēlētājs vadības teorijas jomā.

Fajols bija pārliecinošs menedžeru izglītības atbalstītājs. Pēc daudzu gadu kalpošanas vadības jomā viņš labi zināja, kas strādā un kas nedarbojas, un uzskatīja, ka vadītāji nav dzimuši. Tā vietā ar apmācību un izglītību tos varētu izveidot.

raksturojums

Šī vadības filozofija, kas parādījās ražošanas uzņēmumos, cenšas panākt labāku biznesa procesu un rezultātu kontroli, uzliekot sistēmas, lielākoties ar formālu komunikāciju.

Sistēma ir sarežģīts vai organizēts veselums. Tāpēc tā ir detaļu vai lietu kombinācija vai komplekts, kas veido vienotu vai sarežģītu veselumu. Mērķa sasniegšanai kopējo sistēmu veido visi elementi.

Saskaņā ar šo filozofiju vai teoriju, kuru Džozefs Litterers ir iecēlis par sistemātisku vadību, efektivitāti panāktu, aizstājot sistēmas ar vadības pilnvarām, izmantojot ad hoc lēmumus, neatkarīgi no tā, vai tie ir īpašnieki, virsnieki vai darbinieki. .

Šīs sistēmas tiks izveidotas, pārvaldītas, novērtētas un pielāgotas, tas ir, pārvaldītas vai kontrolētas, pamatojoties uz informācijas un pasūtījumu plūsmām. Sistemātiska vadība tika veidota, pieņemot, ka indivīdi bija mazāk svarīgi nekā sistēmas, kurās viņi darbojās.

Šāda veida vadības pieeja bija pirmā, kas tiešā veidā sasaistīja operācijas, cilvēkresursu vadību un sistemātisku komunikāciju ar organizācijas panākumiem.

Sistemātisks viedoklis

Sistemātiska administrēšana organizāciju uztver kā sistēmu, kas sastāv no pieciem pamatelementiem: ievades, procesa, izvades, vides un atgriezeniskās saites.

Dinamisks fokuss

Sistemātiskas vadības galvenais uzsvars tiek likts uz dinamisko mijiedarbības procesu, kas notiek organizācijas struktūrā.

Daudzdimensiju un daudzlīmeņu

Organizācija tiek apskatīta no mikro un makroskopiskā viedokļa. Analizējot tās iekšējos komponentus, tas ir ļoti mazs, un makro, kad organizācija tiek apskatīta tās vidē (sabiedrībā, sabiedrībā un valstī).

Multimotivācija

Notikumu var izraisīt daudz iemeslu vai vēlmju. Katra organizācija pastāv, jo tie, kas tajā piedalās, ar to palīdzību cenšas sasniegt noteiktus mērķus.

Varbūtība

Sistemātiska pārvaldība mēdz būt varbūtīga. Izmantojot tādus izteicienus kā “var būt”, “vispārīgi”, jūsu mainīgos lielumus var izskaidrot jutīgās izteiksmēs, nevis droši.

Daudznozaru

Meklējiet paņēmienus un koncepcijas no daudzām studiju jomām. Sistemātiska vadība parāda visu segmentu izvēlēto segmentu integrējošu sintēzi.

Aprakstošs

Tā mērķis ir aprakstīt pārvaldes un organizāciju īpašības. Tas ir paredzēts, lai saprastu un meklētu organizatoriskas parādības, tādējādi ļaujot izvēlēties metodes un mērķus indivīdam.

Daudzveidīgs

Mēdz uzskatīt, ka notikumu var izraisīt vairāki savstarpēji saistīti un savstarpēji saistīti elementi. Cēloņu faktorus varētu izraisīt atsauksmes.

Adaptīvs

Sistēma ir pilnībā adaptīva. Organizācijai ir jāpielāgojas izmaiņām vidē, lai izdzīvotu. Tā rezultātā tiek izveidota rezultātu centralizācija, tā vietā, lai uzsvērtu organizācijas vai procesa aktivitātes.

mērķus

Šīs pārvaldības pieejas, ko sauc par sistemātisku administrēšanu, mērķi ir:

- Izveidojiet specifiskus procesus un procedūras, kuras tiks izmantotas darba uzdevuma izpildē.

- Pārliecinieties, ka organizatoriskās darbības bija ekonomiskas.

- Pārliecinieties, vai personāls ir piemērots organizācijas vajadzībām.

- Veikt atbilstošu uzskaiti, lai apmierinātu patērētāju prasības.

- Izveidot organizatorisko kontroli.

Piemēri

Tā sauktā sistemātiskā administrēšana apvieno administrēšanas matemātisko teoriju, kibernētiku, sistēmu teoriju un arī neparedzēto gadījumu teoriju.

Tās pārstāvji ir tādi autori kā Džons fon Neimans, Norberts Vīners, Ludvigs fon Bertalanfijs, Roberts L. Kahns, Daniels Katzs un Stenfords L. Optners.

Sistemātiskā vadības skola piedāvā jaunu veidu, kā analizēt organizāciju, atzīstot dažādo daļu attiecību lielo nozīmi, lai pilnībā sasniegtu mērķi.

Bērnudārza lieta

Džoiss ir dienas aprūpes darbinieks. Jebkurā darba dienā viņai ir jākopj neliela desmit bērnu grupa pirmskolas vecuma grupā. Viņa līdzstrādniecei Marijai ir otra neliela desmit pirmsskolas vecuma bērnu grupa.

Josie, kas ierodas darbā pirmdienas rītā, saņem lielu pārsteigumu. Nabadzīgā Marija nedēļas nogalē ir piedzīvojusi kritienu un ir salauzta kāja. Viņa nevarēs strādāt vairākas nedēļas.

Dienas aprūpes vadītāja Džosijai sacīja, ka ir pieņemts lēmums salikt abas grupas. Desmit pirmsskolas vecuma bērnu vietā Džosijam būs divdesmit.

Kā jūs izturēsities ar vēl desmit bērniem, īpaši, ja mērķis ir nodrošināt kvalitatīvu bērnu aprūpi katram no viņiem? Viņa sagaida vairākas haotiskas dienas, līdz varēs atrast rutīnu, kas der gan viņai, gan bērniem.

Cilvēkkapitāla vērtība

Josie pašreizējā situācija izskatās ļoti līdzīga pagātnes vadības sistēmām. 19. gadsimta sākumā uzņēmējdarbības izaugsme bija vērsta uz ražošanas nozari. No otras puses, vadītāji saskārās ar sprādzienbīstamu pieprasījumu. Tādējādi pieprasījuma pieaugums izraisīja darbaspēka pieaugumu.

Laikā, kad galvenā uzmanība tika pievērsta mašīnām, nevis cilvēkiem, vadītāji vienkārši nezināja cilvēkkapitāla vērtību.

Papildus tam, ka gandrīz nebija pārtraukta saziņa starp atbildīgajiem un strādniekiem, izveidojās organizatoriskā vide bez struktūras un pastāvīgs traucējumu stāvoklis. Tieši šajā laika posmā radās sistemātiska vadības pieeja.

Atsauces

1. Pētījums (2019. gads). Kas ir sistemātiska vadība. Paņemts no: study.com.
2. Amerikas arhivāru biedrība (2019). Sistemātiska vadība. Iegūts no: archivists.org.
3. Administratīvās teorijas (2012). Sistemātiska teorija. Paņemts no: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Administrācija. Iegūts no: es.wikipedia.org.
5. Administratīvā domāšana (2019). Sistemātiska administrēšanas teorija. Paņemts no: doma4dministrativo.blogspot.com.