GRĀMATVEDĪBAS PROCESS: RAKSTUROJUMS, POSMI UN NOZĪME - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Grāmatvedības process ir cikls, kas notiek starp notikumu, reģistrāciju un apstrādi no finanšu darbības, ko veic uzņēmumā.

Tas ir, darbību virkne, kas ļauj iegūt detalizētu uzskaiti par preču un pakalpojumu saņemšanu, iekasēšanu un apmaksu organizācijā.

Šis ieraksts tiek veikts grāmatvedības grāmatās vai piezīmju grāmatiņās. Tas ir process, kas notiek pakāpeniski un tiek nepārtraukti atsākts. Tas apkopo finanšu informāciju, kas pēc tam tiek iesniegta pārskatu veidā, ko sauc par finanšu pārskatiem.

Bet cikls nebeidzas līdz šo finanšu pārskatu uzrādīšanai, bet sākas no turienes. Finanšu pārskatu sniegšanas biežums ir atkarīgs no uzņēmējdarbības veida vai lieluma. Tomēr ir normāli, ja tie notiek reizi ceturksnī, pusgadā un katru gadu.

Grāmatvedības procesa posmi

Starp grāmatvedības procesa posmiem ietilpst:

Darījuma identificēšana un analīze

Veicamās operācijas veidu nosaka, izmantojot attaisnojuma dokumentus: rēķinus, pirkuma pasūtījumus, līgumus utt.

Šiem attaisnojuma dokumentiem jābūt oriģināliem, jo ​​tie kalpo par atbalstu reģistrētajiem darījumiem.

Pirms iekraušanas sistēmā šie darījumi jāanalizē, lai noteiktu kontu, pie kura tie pieder, un faktisko ierakstāmo summu.

Tiek ievadīti tikai grāmatvedības darījumi, kas pieder uzņēmumam.

Identificējiet kontus

Grāmatvedības datu bāzē vai grāmatvedības sistēmā, kuru uzņēmums izmanto, ir kontu vai jēdzienu saraksts, kuros ieraksti tiks iekļauti.

Ir svarīgi, lai šie konti būtu pietiekami detalizēti un pietiekami specifiski, lai bez šaubām atspoguļotu darījuma veidu.

Šajā laikā tiek nolemts, kādos kontos tiks reģistrēts darījums.

Darījuma ieraksts

Darījums vai žurnāla ieraksts tiek atzīmēts tā, kā tas notiek, iegūstot hronoloģisku secību.

Lai veiktu šīs anotācijas, parasti tiek izmantota divkāršā ieraksta uzskaites sistēma, kurā tiek atspoguļoti debetētie un kreditētie konti.

Ir īpašas grāmatas, kurās reģistrē darījumus, kas tiek atkārtoti ar noteiktu biežumu.

Pēc publikācijas

Ieraksti vai darījumi tiek ievietoti atsevišķos virsgrāmatu kontos ar debetu kreisajā pusē un kredītu labajā pusē.

Katrs konts ir detalizēti norādīts virsgrāmatā.

Atlikumu nosūtīšana

Tā ir visu kontu provizoriskā bilance; tiek aprēķināti atlikumi, un debeta un kredīta atlikumi tiek summēti.

Ja rezultāts šo divu sleju beigās ir vienāds, tad atlikums ir pareizs.

Peļņas un zaudējumu aprēķins

Tas ir ienākums no uzņēmējdarbības peļņas un zaudējumu summēšanas.

Izmēģinājuma bilances sagatavošana

Pēc kontu atlikumu noteikšanas, kas atspoguļoti virsgrāmatā, mēs turpinām pārbaudīt ierakstu pareizību.

Izmantojot šo dokumentu, korekciju sekas var pārvietot pirms to ievietošanas kontos.

Pielāgošanas analīze

Šajā laikā korekcijas tiek ierakstītas žurnālā, pamatojoties uz datiem, kas savākti izmēģinājuma bilancē.

Kad šī darbība ir pabeigta, šīs korekcijas tiek nodotas virsgrāmatai. Tādā veidā kontos tiks parādīti pareizi un atjaunināti atlikumi.

Finanšu pārskatu sniegšana

Summas dažādos reģistrētajos kontos tiek apvienotas un uzrādītas finanšu pārskatos.

Tas ir, informācija darblapā (vai izmēģinājuma bilance) tiek pārgrupēta, un tie tiek sagatavoti: vispārējā bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, naudas plūsmas pārskats utt.

Grāmatvedības slēgšana

Šajā posmā tiek veiktas darbības, lai slēgtu grāmatvedības ciklu attiecīgajā finanšu gadā.

Starp operācijām, kas tiek veiktas šajā posmā, ir:

• Krājumu izmaiņu uzskaite
• Uzkrājumi grāmatvedībā
• Uzkrājumu un zaudējumu no vērtības samazināšanās uzskaite
• Nolietojuma uzskaite

Noslēdzot finanšu gadu, grāmatvedība beidzas, lai kalpotu par atbalstu nākamajam fiskālajam gadam. Šajā posmā tiek ievietoti žurnālu ieraksti, lai slēgtu pagaidu kapitāla kontus.

Pēc tam šī informācija nonāk virsgrāmatā, kur peļņa un tīrie zaudējumi nonāk kapitāla kontā. Tas ir fiskālā gada beigu reģistrs, kurā visiem kontiem (kreditoriem un debitoriem) jābūt nullei.

Pēcslēguma izmēģinājuma bilance

Tas ir solis pēc nominālo kontu slēgšanas. Tā ir procedūra, kas nodrošina virsgrāmatas līdzsvaru nākamā grāmatvedības perioda sākumam.

Tā ir bilance, kurā ir aktīvi, saistības un kapitāls.

Galīgā bilance

Galīgā bilance ir process, kas saistīts ar kontu uzskaiti virsgrāmatā. Kredīta kontus ievieto aktīvu kolonnā, bet nodokļu kontus - saistību kolonnā.

Šī būs bilance, kas tiks ņemta vērā, veidojot nākamā finanšu gada sākotnējo bilanci.

Grāmatvedības procesa nozīme

Grāmatvedības process ir vienīgais uzticamais veids, kā noteikt uzņēmuma rentabilitāti. Tikai veicot šīs darbības, jūs varēsit uzzināt sīkāku informāciju par ieguldījumiem, kas tiek veikti noteiktā biznesā.

Tāpat tas ļaus iegūt datus, lai pieņemtu pareizus lēmumus par uzņēmuma darbību, piemēram, kādiem priekšmetiem ir nepieciešams kapitāla ieguldījums vai kuri ir jāizmet.

No otras puses, tam ir arī juridiskas priekšrocības, jo tas ļauj jums saglabāt atjauninātu informāciju, kas var būt nepieciešama valdības struktūrām.

Grāmatvedības process un tā automatizācija

Gadu gaitā automatizācija dažādos veidos ir ietekmējusi lielāko daļu uzņēmuma uzdevumu. Grāmatvedības gadījumā kaut kas ļoti atšķirīgs nenotiek.

Kad skaitļošana kļuva populāra nodarbe, ap 1981. gadu grāmatvedības informācijas sistēmas tika integrētas datu bāzēs.

Atkarībā no uzņēmuma lieluma un rakstura tā vadītāji izlemj, kāds ir sistematizācijas līmenis, kuru viņi izmantos grāmatvedībā.

Dažas grāmatvedības procesa automatizācijas priekšrocības ir:

Vienkāršība

Lielākā daļa tirgū esošās programmatūras ir izstrādāta tā, lai grāmatvedības komanda varētu viegli un ātri pielāgoties sistēmai.

Turklāt tie ietver ātrus veidus, kā labot iespējamās kļūdas.

Ātrums

Tas ir viens no acīmredzamākajiem automatizētās sistēmas ieguvumiem, jo ​​tas dažu sekunžu laikā ļauj jums atrast ierakstus, kontus vai citus grāmatvedības datus.

Tas ir saistīts arī ar ērtības apgrūtinājumu, jo tas novērš nepieciešamību pārvadāt virsgrāmatas vai mapes.

Pārraudzības vienkāršība

Grāmatvedības automatizācija ļauj vajadzības gadījumā iegūt uzņēmuma finansiālo ainu.

Tāpat katra konta rīcību var pārbaudīt un pretstatīt jebkurā finanšu gada laikā.

Dublējumi

Automatizētās grāmatvedības sistēmas izmantošana ļauj ātrāk un vienkāršāk iegūt visas informācijas kopijas, nekā to nozīmētu rokasgrāmata.

Tāpat kā viss, arī šī automatizācija ir saistīta ar noteiktiem riskiem, starp kuriem mēs varam minēt:

Datorvīrusi

Datorvīrusi ir risks jebkurai elektroniskai ierīcei vai sistēmai.

Grāmatvedības sistēmas ir arī jutīgas pret vīrusa iekļūšanu, kas padara to obligātu aizsardzību ar stingriem drošības pasākumiem.

Šis fakts vēlreiz apstiprina milzīgo priekšrocību, jo ir rezerves kopijas un rezerves kopijas.

Informācijas zādzība

Informācijas zādzība ar hakeru rīcību ir vēl viens dabisks šo sistēmu risks.

Grāmatvedības sistēmu programmatūra

Daži IT rīki grāmatvedības procesa veikšanai var būt:

No saules

Tā ir pakete ar lietojumprogrammām grāmatvedības kārtošanai: kase, algas lapa, nodokļu deklarācijas utt.

Loggro

Tā ir PSL uzņēmuma izveidota programmatūra, kas ļauj pārvaldīt grāmatvedību, krājumus, pārdošanas apjomus, klientus, piegādātājus un izrakstīt rēķinus - tas viss tiek atbalstīts mākonī.

Tātad jums jebkurā laikā ir piekļuve informācijai no jebkuras vietas.

Contalux

Tā ir programmatūra, kas ļauj nodot grāmatu informāciju Excel lapai.

Secop

Tā ir programmatūra, kas ļauj rūpīgi kontrolēt krājumus, padarot to noderīgu uzņēmumiem ar noliktavām.

Tas arī ļauj reģistrēt pārdošanu un pirkumus.

Alvendi

Tā ir programmatūra, kas ir ļoti līdzīga Secop, kaut arī ar vienkāršāku interfeisu.

Moyex

Tā ir programmatūra, kas ļauj kontrolēt pasūtījumus ar augstu detalizācijas pakāpi.

Ir daudz specifiskāka programmatūra, piemēram, Prestacob, kas ļauj jums veikt aizdevumus, vai Factool, lai reģistrētu, izdrukātu un apskatītu uzņēmuma izrakstītos rēķinus.

Kā redzams, tas ir galvenais biznesa vadības process, kas laika gaitā ir attīstījies un var būt tik sarežģīts un sarežģīts, cik prasa organizācijas lielums un raksturs.

Grāmatvedības process ir veids, kā nodrošināt pareizu uzņēmuma darbību, un tā posmi un veidi ir pielāgoti organizācijai.

Atsauces

1. Grāmatvedības darbarīki (2017). Grāmatvedības procesa posmi. Atgūts no: grāmatvedības vietne.com
2. Accuntingverse (s / f). Grāmatvedības cikls: 9 posmu grāmatvedības process. Atgūts no: accountingverse.com
3. Biznesa vārdnīca (s / f). Grāmatvedības process. Atgūts no: businessdictionary.com
4. Fica konsultācijas (s / f). Grāmatvedības cikla nozīme. Atgūts no: ficaconsulting.com.do
5. Grāmatvedības finanses (2016). Grāmatvedības process. Atgūts no: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Grāmatvedības automatizācija kā efektivitātes uzlabošana. Atgūts no: revistadigital.inesem.es
7. Katalonijas atklātā universitāte (2017). 10 labākā grāmatvedības programmatūra. Atgūts no: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Rodžers (s / f). Grāmatvedības pamati: grāmatvedības process. Atgūts no: investpedia.com.