Divkāršā ieraksta princips ir pamats visiem grāmatvedības ierakstiem. Šīs sistēmas pamatā ir divdabības princips; tas ir, katram ekonomiskajam notikumam ir divi aspekti: pūles un atlīdzība, upurēšana un ieguvums, avots un izmantošana.
Šie divi aspekti līdzsvaro viens otru. Šis princips nosaka, ka katrs darījums jāreģistrē ar vismaz vienu debetu un vienu kredītu, un kopējai debeta summai jābūt vienādai ar kredītu kopsummu.
Tādējādi neatkarīgi no tā, cik sarežģītas tās ir, visas grāmatvedības sistēmas balstās uz divkārša ieraksta principu.
Vēsture
Šis princips ir pazīstams vairāk nekā 500 gadus. 1494. gadā franciskāņu fričs un matemātiķis Luka Pacioli publicēja darbu “Kolekcionētās zināšanas par aritmētiku, ģeometriju, proporciju un proporcionalitāti”.
Tajā bija sīka informācija par grāmatvedības sistēmu, kuras centrālais elements bija dubultās ieraksta princips. Šī bija grāmatvedības sistēma, ko plaši izmantoja Venēcijas tirgotāji 15. gadsimta itāļu renesanses periodā.
Šī sistēma ir palikusi spēkā līdz šai dienai. Neskatoties uz šķietamo vienkāršību, daudzi to ir slavējuši. Piemēram, vācu dzejnieks un dramaturgs Gēte to raksturoja kā vienu no lielākajiem cilvēka intelekta atklājumiem.
No savas puses ekonomists un sociologs Verners Sombarts to vismaz garā pielīdzināja Galileo un Ņūtona sistēmām.
Grāmatvedības ierakstu pamati
Šī sistēma liek cilvēkiem veikt debeta un kredīta darījumu divos atsevišķos kontos. Tas organizācijām piedāvā daudz priekšrocību.
No vienas puses, tas ļauj grāmatvedības departamentam vieglāk sagatavot pārskatus un finanšu pārskatus. Ar to palīdzību var novērtēt uzņēmuma finansiālo stāvokli un aprēķināt finanšu rādītājus turpmākai analīzei.
Tāpat tas pieļauj aktīvu un saistību reģistrēšanu, izmantojot grāmatvedības vienādojumu, kurā aktīvi ir saistības plus tīrā vērtība.
Ar aktīvu, saistību un pašu kapitāla reģistru tiek sagatavota bilance. Bilance ir svarīgs finanšu pārskats uzņēmumā, jo tajā parādīti uzņēmumam piederošie resursi un uzņēmumam pienākošās finanšu saistības.
Turklāt tas novērš krāpšanu, nodrošinot pārbaudes un atlikumus, kas novērš krāpnieciskas darbības un samazina kļūdas.
Tas notiek tāpēc, ka jūs varat viegli noteikt manipulācijas ar kontu, pārbaudot žurnālu ierakstus un salīdzinot tos ar iepriekšējiem žurnālu ierakstiem par tiem pašiem vai līdzīgiem darījumiem.
Tagad ir vēl viena metode, ko sauc par vienkāršu ierakstu uzskaiti. Tas ir izrādījies efektīvs, ja organizācijas ir ļoti mazas vai ir mikrouzņēmumi.
Tas sastāv tikai no naudas kontu un personīgo kontu uzturēšanas, bet nevis par meitas grāmatām. Stingri sakot, tas nav vienkāršs sākuma ieraksts. Faktiski tas ir tas pats process, kam seko divkāršās iebraukšanas princips, bet nepilnīgs.
Atsauces
- Adatas, BE, Powers, M. un. Krosons, SV (2010). Grāmatvedības principi. Ohaio: Cengage mācīšanās.
- Baskerville, P. (2011). Kāda ir divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma? Saylor organizācija. Atgūts no saylor.org.
- Adatas, BE un Powers, M. (2010). Finanšu grāmatvedība. Ohaio: Cengage mācīšanās.
- Džonsons, R. (s / f). Divkāršās ievades grāmatvedības priekšrocības. Atkopts no smallbusiness.chron.com.
- Wherry, FF un Schor, JB (2015). SAGE ekonomikas un sabiedrības enciklopēdija. Kalifornija: SAGE publikācijas.
- Rajasekaran, V. un Lalitha, R. (2011). Finanšu grāmatvedība. Deli: Pīrsona izglītība.