KĀDA IR REGULA? - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Noteikumi kalpo tam, lai nodrošinātu labklājību un drošību indivīdu organizācijā vai uzņēmumā. Šajā ziņā noteikumi tiek izmantoti, lai nodrošinātu, ka iestādēm ir laba prakse un ka tās pārvalda līdzīgi standarti, kas veicina indivīdu labklājību.

Tās ir normas, kas viņu autoritāti nosaka no valsts likumdošanas. Kamēr tiesību akti nosaka teritorijas likumus, tie paredz īpašo veidu, kā šie likumi ir jāinterpretē un jāpiemēro institūcijās.

Noteikumiem institucionālā līmenī ir tāds pats juridiskais spēks kā likumiem valsts līmenī. Viņiem ir jāsniedz vadlīnijas visu procesu, kas notiek uzņēmumā, veikšanai neatkarīgi no tā lieluma vai nozares veida.

Lielu nozaru gadījumā noteikumi kalpo darbinieku fiziskās integritātes aizsardzībai, nodrošinot, ka viņi zina, kā viņiem vajadzētu izturēties bīstamās telpās vai rīkojoties ar darbarīkiem, kas nepieciešami īpašu uzdevumu veikšanai (Tricker, 2003).

Tie kalpo arī vienotības radīšanai un skaidra un taustāma autoritātes modeļa izveidošanai. Visi uzņēmumi var gūt labumu no noteikumiem, lai definētu savu identitāti, vienmēr balstoties uz to, ko likums norāda kā dzīvotspējīgu (Hall, 2013).

Uzņēmuma noteikumi ļauj tam izveidot korporatīvo identitāti un tēlu klientu priekšā. Šajos noteikumos noteiktie parametri palīdz uzņēmuma vadītājiem to vadīt un noteikt, kāda veida darbinieki tai nepieciešami, lai tā darbotos pareizi.

Kādi ir noteikumi?

1- Atbilstība vietējiem likumiem

Dažreiz darbavietā pieņemtie noteikumi ir nepieciešami, lai nodrošinātu efektīvu likuma noteikumu ievērošanu.

Ja darba devējs pārkāpj valdības noteiktos likumus, jebkurš darbinieks var sazināties ar vietējām varas iestādēm un ziņot par to.

Visiem noteikumiem jābūt balstītiem uz pašreizējām civiltiesībām un darba kodeksiem. Tādā veidā ar noteikumu palīdzību uzņēmumi iegūst tiesības likumīgi runāt par to, kas tajos ir atļauts un kas nav atļauts.

Darbinieks nedrīkst pārkāpt sava uzņēmuma noteikumus, ja vien tas, ko tas nodrošina, atbalsta atbilstību valsts tiesību aktiem. Tāpat darba devējs savos noteikumos nedrīkst ierosināt noteikumu, kas ir pretrunā ar likumu (OECD, 2011).

2- Darbinieku labklājības saglabāšana

Ir izstrādāti daudzi noteikumi, lai novērstu darbinieku vai ievainojumu gūšanu darbiniekiem vai personām, kas saistītas ar konkrētu iestādi. Šie kodeksi jāizstrādā preventīvi un paredzami, balstoties uz iespējamiem starpgadījumiem vai negadījumiem, kas var notikt organizācijās.

Kad darbinieki ievēro uzņēmuma noteiktos drošības noteikumus, ir redzams, kā tiek samazinātas medicīnisko pakalpojumu izmaksas tiktāl, cik slimnīcām jāapmeklē mazāk cilvēku.

Līdzīgi palielinās produktivitāte, jo darbaspēks ir stabilāks un visi cilvēki veic tiem atbilstošus uzdevumus (K. Prasad & Science, 2013).

3 - Pozitīva attēla projekcija

Dažādu uzņēmumu klientiem var būt labvēlīgāks iespaids par to, kad viņu darbinieki saprot un ievēro viņu noteikumus.

Šādā veidā var izveidot apģērba kodus, kas daudziem darbiniekiem var būt nepatīkami, bet kas palīdz uzlabot klientu uztveri par uzņēmumu.

Vienmērīgs apģērbs, kas jāvalkā atbilstoši normatīvo aktu prasībām, palīdz ieviest uzņēmuma pakalpojumu politiku, sniedzot klientiem pārliecību par to, kas sagaidāms, ieejot noteiktā iestādē.

4 - Uzņēmuma uzticamības stiprināšana

Daudzi uzņēmumi ir atkarīgi no reputācijas, ko tie ir izveidojuši gadu gaitā. Ja darbinieks nopietni pārkāpj uzņēmuma noteikumus, tas var nopietni ietekmēt uzņēmuma reputāciju un klienti var zaudēt uzticību, kāda viņiem ir.

Šie rīkojumi uzņēmumiem tiek izmantoti, lai attīstītu atpazīstamu tēlu no klientiem, tādējādi kļūst svarīgi, lai darbinieki ievērotu institucionālajos noteikumos noteikto politiku (Pendleton, 2017).

5 - Efektīva lēmumu pieņemšana

Kad uzņēmuma darbinieki ievēro tā noteikumus un paziņo par visiem pārkāpumiem to uzraudzītājiem un vadītājiem, uzņēmumu var vadīt vienveidīgi.

Tādā veidā informācija vienmēr uzkāps un nolaidīsies uzņēmuma hierarhijas ietvaros, regulējot tās plūsmu organizācijā.

Piemēram, ja uzņēmums nolemj ievērot noteiktu apģērba kodu, vadītājiem ir jāievieš šis jaunais noteikums un tas jāpiemēro, vajadzības gadījumā sodot par pārkāpumiem.

Hierarhija palīdz ievērot noteikumus, un noteikumi savukārt palīdz saglabāt vienotu visu iestādes locekļu tēlu.

6- Diskriminācijas samazināšana

Taisnīga attieksme pret darbiniekiem izriet no stingriem noteikumiem, kas izslēdz diskriminējošu praksi. Atkārtota sūdzība par noteikumiem ir tāda, ka tie ir bezpersoniski. Tas veicina to, ka tos objektīvi piemēro visiem organizācijas biedriem.

Skaidrs, objektīvs normatīvais kodekss, kas atbalsta iekļaujošu politiku, parāda, ka uzņēmumam ir konsekventa nostāja, saskaroties ar tiesas prāvām.

Noteikumi ir paredzēti, lai aizsargātu uzņēmumus no iespējamiem draudiem, kas saistīti ar “īpašu” vai diskriminējošu izturēšanos pret konkrētu personu (PASSAGES, 2013).

7- Skaidra autoritāte

Kad regula ir izstrādāta, ir arī jānosaka, kura ir atbildīgā par tās izpildi. Vadītāju un uzraugu norīkošana kļūst svarīga, lai izpildītu uzņēmuma priekšrakstus.

Regula kalpo tā, ka pastāv disciplinēta prakse, kā arī atbilstoši labojumi gadījumā, ja tā tiek pārkāpta. Darbiniekus var novērtēt pēc viņu zināšanām par noteikumiem un to ieviešanas praksē.

Tas ļauj izveidot kārtību darba telpās un izveidot skaidras autoritātes vadlīnijas (Johnston, 2017).

Atsauces

1. Hall, JA (2013). Būt pilsonībai: cīņa par politisko pieklājību. Vudstoka: Princeton University Press.
2. Johnston, K. (2017). Hronu. Izgūts no organizēšanas noteikumu ievērošanas priekšrocībām: smallbusiness.chron.com.
3. Prasad, & Science, F. (2013. gada 2. februāris). Prasad.fisheries. Izgūts no skolas noteikumu nozīmes: kapprasad123.wordpress.com.
4. (2011). Ainas iestatīšana: normatīvās politikas nozīme. ESAO - Normatīvā politika un pārvaldība (17.-39. Lpp.). OECDi bibliotēka.
5. PASĀKUMI, E. (2013. gada 9. jūnijs). Angļu valodas fragmenti. Izgūts no Noteikumu nozīmīguma mūsu dzīvē: english-passages.blogspot.com.
6. Pendletons, E. (2017). Hronu. Izgūts no tā, cik svarīgi ir ievērot noteikumus un noteikumus darbavietā: smallbusiness.chron.com.
7. Trikers, R. (2003). Īsumā par būvniecības noteikumiem. Burlingtons: Elsevier.