10 LABĀKĀS PĀRVALDĪBAS FUNKCIJAS - DUDAS - 2025

Dažas no izcilākajām administrācijas iezīmēm ir tās daudzdisciplinaritāte, elastība, saistošais raksturs vai hierarhija. Administrācija sastāv no biroja, uzņēmuma, iestādes vai aktīva pārvaldīšanas, vadīšanas vai vadīšanas, kas var būt vai nebūt tās personas īpašums, kura to pārvalda.

Tas ir process, kas ietver plānošanu, organizēšanu, vadīšanu un kontroli noteiktu mērķu sasniegšanai, izmantojot ekonomiskos, cilvēku, materiālos un tehniskos resursus un paļaujoties uz sistematizētiem rīkiem un paņēmieniem.

Tā ir arī zinātne, jo izmanto zinātnisko metodi, lai izstrādātu koncepcijas un teorijas un pārbaudītu labākos veidus, kā sasniegt pārvaldītās organizācijas mērķus. Tā pamatā ir paņēmieni, kuru mērķis ir mērķa sasniegšana efektīvi un rezultatīvi.

Tāpat kā visa zinātne, tā ietekmē cilvēku dzīvi, jo tās kļūdas un panākumi ietekmē ģimenes, iestādes, uzņēmuma vai valdības attīstību. Šī disciplīna tiecas uzlabot gan personīgo, gan materiālo resursu pārvaldību. Tas ir orientēts uz efektivitātes meklēšanu.

Uzņēmējdarbības administrēšana ietver biznesa operāciju veikšanu vai vadību un lēmumu pieņemšanu, kā arī efektīvu cilvēku un resursu organizāciju. Uzņēmējdarbības vadība ietver četrus pīlārus: plānošanu, organizāciju, vadību un kontroli.

Pārvaldes galvenās iezīmes

1 - daudzšķautņains

Ņemot vērā šī procesa raksturu, tiem, kas to izmanto, ir jāuzņemas dažādas lomas:

1. Plānotājs : vadītājam ir jāizvirza organizācijas mērķi, stratēģijas un politikas, izmantojot formālu vai neformālu stratēģijas karti. Ideālā gadījumā šim uzdevumam vajadzētu izmantot SWOT analīzi.
2. Organizators : pasūta informāciju par to, kurš veiks uzdevumu, kā tas tiks veikts, kad un kādā secībā tas tiks veikts.
3. Režisors : viņa loma ir vadīt komandu un pieņemt lēmumus, balstoties uz loģiskiem un intuitīviem modeļiem.
4. Kontrolieris : salīdzina paveikto ar izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem. Šī salīdzinājuma mērķis ir atklāt iespējamās novirzes no plāna un, ja nepieciešams, veikt nepieciešamos pasākumus, lai tos labotu.
5. Runasvīrs : jāveic uzdevumi, kas saistīti ar varas attiecībām ar citiem. Piemēram, būt uzņēmuma sejai atvēršanas vai atlaišanas laikā … vai pieņemt darbā, motivēt un disciplinēt darbiniekus. Jums vajadzētu arī nodibināt attiecības ar iekšējiem vai ārējiem avotiem, kas sniedz noderīgu informāciju jūsu vadības darbam.
6. Vigilante : ir uzmanīgs no vides iegūtās informācijas, kas var ietekmēt organizācijas darbību.
7. Izplatītājs : pārsūta būtisku un oficiālu informāciju organizācijas biedriem.
8. Lēmumu pieņēmējs : ierosina un pārrauga jaunus projektus, deleģē uzdevumus, vada diskusijas, pārvalda krīzes situācijas un veic koriģējošas darbības.

Parasti administrators šīs funkcijas uzņemas vienlaicīgi.

2 - starpdisciplinārs

Pārvaldei palīdz citas zinātnes, kas saistītas ar darba efektivitāti, piemēram: socioloģija, psiholoģija, tiesības, ekonomika, antropoloģija, matemātika, rūpniecības inženierija, grāmatvedība, ergonomika vai cilvēku un kibernētiskā inženierija.

Arī pati tā tiek uzskatīta par zinātni, jo tā ir uzkrāta zināšanu kopa, kurā ietverti principi, teorijas un jēdzieni.

Tā ir disciplīna, kuras mērķis ir izskaidrot, kā organizācijas rīkojas, un tajā ietilpst noteikumu, normu un procedūru kopums, lai attiecīgi mainītu šo uzvedību.

3 - universāls

Ikvienai sociālai iestādei (valstij, armijai, uzņēmumiem, baznīcām, ģimenei utt.) Vai politiskajai sistēmai visā pasaulē ir vajadzīga koordinētu līdzekļu un resursu sistēma, ko iegūst pārvaldot.

Tāpēc lēmumu pieņemšana (kas tiek darīts, kā tas tiek darīts, kad tas tiek izdarīts, kādā secībā tas tiek darīts, kurš to dara, ar kādiem resursiem tas tiek darīts) ir galvenā administrācijas sastāvdaļa.

4 - elastīga

Administrācija darbojas vienā vai otrā veidā atkarībā no katras organizācijas īpašajām prasībām.

Šai īpašībai ir reāla nozīme mūsdienu pasaulē, jo vides izmaiņas un lielākās tirgus prasības liek mums attīstīt lielas pielāgošanās spējas visos līmeņos.

5 - instrumentāls

Tas ir līdzeklis, lai sasniegtu pareizu un afektīvāku sociālā organisma funkcionalitāti, kuram tas tiek piemērots. Tās mērķim jābūt praktiskam un jākoncentrējas uz labāko rezultātu sasniegšanu, lai apmierinātu gala pieprasījumu.

6- saistošs

Katrs organizācijas loceklis dod ieguldījumu kopīgā mērķa sasniegšanā. Administrācija pieprasa lomu un uzdevumu sadalījumu, kā arī “ražošanas līnijas” izveidi, kurā procesiem ir noteikta kārtība un īpašas jomas, kas tos izpilda.

7 - nemateriāls

Tas ir process, kuru var novērtēt tikai pēc tā rezultātiem. Tās variē no produktivitātes līdz starppersonu attiecībām (darba vide, hierarhiskās saites …), klientu apkalpošanai vai piedāvātā pakalpojuma galīgajai kvalitātei.

8- Tas nenozīmē īpašumu, bet gan nopelnu

Tie, kas atbild par administrāciju, nebūt nav īpašnieki. Tomēr no vadītāja tiek sagaidītas noteiktas zināšanas, prasmes un īpašības, piemēram:

• efektīva komunikācija
• pozitīva vadība
• plānošana
• organizatoriskās prasmes
• vēlme mācīties
• prognoze
• sadarbība
• spēja atrisināt konfliktus un deleģēt
• zināšanas par tehnoloģijām un administrēšanas funkcijām

9- Tam ir pagaidu vienība

Process ir nemainīgs visā attiecīgās organizācijas dzīves ciklā. Visas administratīvā procesa daļas pastāv vienlaikus, kaut arī tas ir process, kas ietver dažādus posmus.

10- Tas nozīmē hierarhisku vienotību

Tie, kas iesaistīti sociālā organisma pārvaldībā, neatkarīgi no viņu lomas, piedalās vienā un tajā pašā pārvaldē. Pat ja šai lomai ir īpaša darbības joma, tā piedalās vispārējā mērķa sasniegšanā.

No otras puses, administrācija, jo tā tiek piemērota dažāda rakstura sabiedriskām organizācijām, var izmantot dažādas metodes un paņēmienus, taču vienmēr, lai uzlabotu un optimizētu procesus šīs vienības panākumiem.

Atsauces

1. Bello, Marina (2012). Atgūts no: marinabello177.blogspot.com.
2. Klaverija, Alejandra (2010). Motīvs: stingrība vai elastība: kāds ir visefektīvākais veids, kā vadīt? Atgūts no: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Kādas īpašības ir vissvarīgākās administratīvajā stāvoklī? Atgūts no: quora.com.
4. Gudiels, Elio (2014). Akadēmiskā un pasniedzēju reģistrācija Hondurasas katoļu universitātē. 7 administrācijas raksturojums. Atgūts no: es.slideshare.net.
5. Vadība: organizācijas direktoru padomes noteiktās politikas interpretācija un ieviešana. Atgūts no: businessdictionary.com.
6. Pārskats par valsts pārvaldi un vadību. Biznesa administrācija. Atjaunots no omicsonline.org.