CILVĒKRESURSU SARAKSTS: ELEMENTI UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Cilvēkresursu inventarizācija ir detalizēts ieraksts pamata informāciju par personāla, kas strādā organizācijā. Tas uzņēmumam piedāvā uzzināt cilvēcisko potenciālu, kas tam ļauj, tādējādi ļaujot pieņemt lēmumus, kas ļauj šos resursus efektīvi izmantot.

Mūsdienās šis inventārs ir kļuvis par ļoti svarīgu instrumentu, jo tas sistemātiski sniedz datus par darbinieku zināšanām un prasmēm. Tas tiktu ņemts par pamatu apmācībai, paaugstināšanai amatā vai iespējamai jaunu darba vietu atvēršanai.

Šo iemeslu dēļ ir prioritāte, ka cilvēkresursu uzskaitē informācija tiek atjaunināta, lai garantētu, ka ietvertie dati ir atbilstoši un noderīgi. Uzņēmumā vissvarīgākais kapitāls ir tā darbinieki, tā darbība un attīstība lielā mērā ir atkarīga no viņiem.

Ar labu cilvēkresursu inventāru uzņēmums uzlabos darbinieku spējas un spējas, veiksmīgi virzoties uz savu mērķu sasniegšanu.

Cilvēkresursu uzskaites elementi

Uzņēmumā ir ērti ieviest nestandartizētu cilvēkresursu uzskaiti. Ideāls ir izveidot savu instrumentu, kas var sniegt uzņēmumam nepieciešamo informāciju. Šie ir daži no priekšmetiem, ko satur šis inventārs:

Vispārīgi dati

Tie ļauj ar darbinieku saistīt individuālu un ģimenes informāciju, kas ļaus iegūt vispārēju darba ņēmēja redzējumu par šiem aspektiem. Šis elements ir sadalīts divās daļās:

Personīgā informācija

Šīs iedaļas dati veido darba ņēmēja identifikāciju, piemēram, identifikācijas numuru, pilnu darbinieka vārdu, dzimšanas vietu un datumu, vecumu, tautību, dzimumu, ģimenes stāvokli, mājas adresi, istabas tālruni un mobilo tālruni.

Informācija par ģimeni

Šajā sadaļā ir iekļauti dati par darba ņēmēja tiešajiem ģimenes locekļiem. Piemēram, pilni tēva un mātes vārdi, vecāku vecumi, pilns laulātā vārds, laulātā vecums, bērnu skaits, pilns bērnu vārds, bērnu dzimšanas datums, bērnu vecums.

Darba pieredze

Darbinieka nodarbinātības vēsturei ir ārkārtīgi liela nozīme. Izmantojot šo informāciju, jūs varat izveidot profilu viņu darba attīstībai.

Visus uzņēmumus, kur esat strādājis, vajadzētu uzskaitīt, sākot ar visjaunākajiem. Katram uzņēmumam jums jānorāda:

- Kompānijas nosaukums.

- Tālrunis un adrese.

- Iebraukšanas datums un izkraušanas datums.

- Ieņemtās pozīcijas un veiktās funkcijas.

- pēdējā tiešā priekšnieka vārds un amats.

- izejas iemesls.

Veselības dati

Tas sastāv no sīki izstrādāta ziņojuma un tā kolekcijām, kurās atspoguļots darba ņēmēja neatņemamais veselības stāvoklis, piemēram:

- Medicīniskās un laboratoriskās pārbaudes, kas veiktas pirms nodarbinātības.

- Medicīnas eksāmeni pirmspensijas un pēcsvētku laikā.

- alerģijas.

- Fiziski ierobežojumi kāda veida darba veikšanai.

Prasmes un spējas

Šeit tiks atspoguļotas visas darbinieka prasmes un iemaņas neatkarīgi no tā, vai tās ir tieši saistītas ar amatu, kuru darbinieks ieņem organizācijā. Ir uzskaitītas arī viņu stiprās un vājās puses.

Akadēmiskā apmācība

Tas attiecas uz visu informāciju par darbinieka izglītības līmeni.

- Pamatizglītība.

- Augstākā izglītība.

- Pēcdiploma studijas (specializācija, maģistrs, doktora grāds).

- Notika kursi un semināri.

- svešvalodu prasme.

- cita mācību programmas pieredze (darbu publicēšana, atzinumi no valsts vai privātām organizācijām).

Darba izpilde uzņēmumā

Šis elements ietver visu viņu darba izpildes rezultātu novērtējumu rezultātus, kas tiek piemēroti darbiniekam katrā no amata vietām, ko viņi ieņēma uzņēmumā.

Novērtēšana

Izprotiet informāciju, ko sniedz attieksmes, loģikas un personības testi, kas veido šos novērtējumus.

Kā tas tiek darīts?

Datus var ierakstīt un saglabāt divos veidos: manuālā vai digitālā. Gan krājumam tiek piedāvāti pozitīvi un negatīvi aspekti, un tā izmantošana būs atkarīga no organizatoriskās struktūras lieluma un īpašībām.

Ideālā gadījumā vāc un glabā informāciju par HR inventāru, apvienojot labāko no tiem.

Lai sagatavotu cilvēkresursu uzskaiti, jāveic vairākas darbības, kas sīkāk aprakstītas zemāk.

Iepazīstieties ar personālu

Personāla zināšana ir ārkārtīgi svarīga. Būtu ideāli spēt noteikt, kāds saziņas veids (mutvārdos vai rakstiski) ir darba ņēmēja stiprā puse, jo tas palīdzētu noteikt ideālo instrumentu informācijas vākšanai.

Ja anketa tiek piemērota kādam, kurš uzrāda grūtības rakstīt, vai intervija ar ārkārtīgi atsauktu personu, rezultāti nebūs pilnīgi ticami.

Visai cilvēkresursu uzskaitē esošajai informācijai jāpievieno attiecīgi atbalsta un piesardzības pasākumi, kas ļauj garantēt minēto informāciju.

Intervija pirms instrumenta piemērošanas ir būtiska, lai radītu ērtu vidi, kurā var notikt darbība, un tajā pašā laikā iegūstot informāciju, kas ļauj instrumentam izvēlēties nepieciešamās informācijas apkopošanu.

Informācijas ievākšana

Datu vākšanai var izmantot šādus instrumentus:

Individuālās intervijas

Tas sastāv no informācijas apkopošanas, izmantojot jau strukturētus jautājumus. Šeit tiek nodibināta tieša saziņa ar darbinieku, kuru var izmantot, lai novērotu citus darba ņēmēja aspektus, ieskaitot neverbālo valodu.

Anketas

Tie ir jautājumu kopums, kuru mērķis ir iegūt datus, kas nepieciešami cilvēkresursu inventarizācijas veikšanai.

Šajā konkrētajā gadījumā atvērtā tipa anketas ir piemērotākas nekā slēgta tipa vai atbilžu variantus saturošas anketas, jo tādējādi darbinieks var brīvi atbildēt uz jautājumiem.

Tieša novērošana

Šis paņēmiens ir ļoti noderīgs, jo tas ļauj mums redzēt darbinieka izturēšanos ikdienas darba situācijās, spējot noteikt tādus aspektus kā konfliktu vadība, izmantotās saziņas veids, vadība un vērtības.

Eksperta atzinums

Ticams šāda veida novērojumu piemērs ietver novērtējumus, kas veikti darbiniekam par viņa sniegumu amatā. Tajos eksperta spriedums ir svarīgs pamats iespējamām iekšējām paaugstinājumiem.

Informācijas novērtēšana

Inventarizācijā atrodamajiem datiem ir liela nozīme, novērtējot darbinieku.

Pareizi interpretējot tos, var iegūt datus, kas atspoguļo gan darbinieku apmācības nepieciešamību, gan ideju par izcilām uzņēmuma attīstības stratēģijām.

Piemērs

Šeit ir to formu un automatizēto sistēmu piemēri, kas vajadzīgas, lai sastādītu cilvēkresursu uzskaiti.

Atsauces

1. Mbaskool (2018). Cilvēkresursu uzskaite. Iegūts no: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Cilvēkresursu informācijas sistēmas, personāla uzskaites svarīgums. Paņemts no: wisenepali.com.
3. Vadības jauninājumi (2008). HR: Personāla atlases pamati. Paņemts no: managementinnovations.wordpress.com.
4. Cilvēkresursu vadības biedrība (2016). Stratēģiskā plānošana: Kā prasmju aprakstu var izmantot HR stratēģiskai plānošanai? Paņemts no: shrm.org
5. Džozefs Makkafertijs (Joseph MacCafferty, 2005). Cilvēka inventārs. Paņemts no: cfo.com.