NOKLUSĒTĀS IZMAKSAS: SISTĒMA, PRIEKŠROCĪBAS, TRŪKUMI - DUDAS - 2025

Par izmaksu noklusējuma tiek prognozēts izmaksu aprēķinus padara ražošanas uzņēmums. Tos veic pat pirms produkta ražošanas uzsākšanas. Dažreiz tās var saukt arī par standarta izmaksām.

Iepriekš noteikto izmaksu aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz dažādiem mainīgajiem, kas ietekmē ražošanu, piemēram, izejvielu, darbaspēka, rūpnīcas izmaksas utt.

Avots: pixabay.com

Visvienkāršākajā līmenī noklusējuma izmaksas var izveidot, vienkārši aprēķinot vidējās vērtības pēdējos mēnešos. Daudzos uzņēmumos šī ir sistēma, ko izmanto analīzei.

Tomēr ir jāņem vērā daži papildu faktori, kas var ievērojami mainīt noklusējuma izmaksas, piemēram, mašīnas iestatīšanas ātrums, darba efektivitātes izmaiņas utt.

Svarīgums

Noklusējuma izmaksu aprēķināšanas ideja ir spēt labāk izprast budžetu, kas būs vajadzīgs produkta ražošanai. Brīdināt arī pēc ražošanas pabeigšanas, ja uzņēmums ir veicis labākus vai sliktākus rādītājus, nekā bija paredzēts budžetā, vai ja tika atrasti kādi varianti.

Tādā veidā, ja tas notiek, tiks veiktas nepieciešamās koriģējošās darbības, lai tā pati kļūda vairs neatkārtotos.

Noklusētās izmaksas bieži ir daļa no ražotāja gada peļņas plāna un darbības budžeta. Noklusējuma izmaksas nākamajam gadam tiks noteiktas tiešajiem materiāliem, tiešajam darbam un ražošanas pieskaitāmām izmaksām.

Kas ir iepriekš noteikta izmaksu sistēma?

Grāmatvedībā iepriekš noteikta izmaksu sistēma ir līdzeklis budžeta plānošanai, izmaksu pārvaldībai un kontrolei, kā arī izmaksu pārvaldības veiktspējas novērtēšanai. Tas ietver ražošanas procesā nepieciešamo resursu novērtēšanu.

Pirms grāmatvedības pārskata perioda sākuma tiek noteikti standarti attiecībā uz tiešajiem materiāliem, kas nepieciešami ražošanas procesam, daudzumu un izmaksas, kā arī tam nepieciešamā tiešā darba apmēru un apmaksas likmi.

Šie noteiktie standarti tiks izmantoti ražošanas procesa finansēšanai. Iepriekš noteiktās ražošanas darbību izmaksas reģistrēs krājumos un pārdoto preču izmaksu kontā.

Pārskata perioda beigās tiek aprēķināti tiešā materiāla faktiskie daudzumi un izmaksas. Tad izmanto faktiskās tiešās darba samaksas summas un likmes, lai tās salīdzinātu ar iepriekš noteiktajām izmaksām.

Izmaksu atšķirības

Starp izmaksu tāmi un faktiskajiem izdevumiem, iespējams, ir dažas neatbilstības. Starpība starp noklusējuma un faktiskajām ražošanas izmaksām ir zināma kā izmaksu novirze. To variācijas kontā reģistrēs atsevišķi.

Jebkurš atlikuma konta atlikums norāda, ka uzņēmums novirzās no patiesajām summām, kas norādītas peļņas plānā.

Salīdzinot faktiskās izmaksas ar iepriekš noteiktām izmaksām un pārbaudot atšķirības starp tām, vadītājiem ir atļauts meklēt veidus, kā uzlabot izdevumu kontroli, izdevumu pārvaldību un darbības efektivitāti.

Noklusējuma kopējās izmaksas

Visievērojamākās noklusējuma izmaksas organizācijai ir noklusējuma vispārējā izmaksu likme. Pirms katra finanšu gada sākuma ir obligāti, ka organizācija to ir noteikusi. Iemesls ir tipiski pieskaitāmās izmaksas.

Citas izmaksas var saistīt ar īsākiem periodiem, piemēram, tiešie darbības izdevumi, algas (mēnesī vai dienā) vai vadītāju alga (mēnesī).

Tomēr pieskaitāmās izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma vadīšanu vai uzņēmējdarbību, ir darbības, kas notiek visu gadu. Tāpēc tie ir jānosaka pareizai budžeta sadalei. Lai noteiktu noklusējuma pieskaitāmās izmaksas, tiek izmantota šāda formula:

Noklusētā pieskaitāmā likme = Aprēķinātās kopējās gada pieskaitāmās izmaksas / Aplēstās kopējās aktivitātes bāzes.

Kopējā aktivitāšu bāze ietver visas darbības, kas saistītas ar pieskaitāmām izmaksām: darbaspēka un mašīnstundu daudzumu.

Priekšrocība

Noklusējuma izmaksu sistēma un ar to saistītās atšķirības ir vērtīgs pārvaldības rīks. Ja rodas dispersija, vadība novēro, ka faktiskās ražošanas izmaksas atšķiras no iepriekš noteiktajām izmaksām.

Ja faktiskās izmaksas ir lielākas par iepriekš noteiktajām izmaksām, dispersija ir nelabvēlīga, norādot - ja viss pārējais paliek nemainīgs, uzņēmuma faktiskā peļņa būs mazāka, nekā plānots.

Ja faktiskās izmaksas ir mazākas nekā iepriekš noteiktās izmaksas, dispersija ir labvēlīga, norādot, ka, ja viss pārējais paliek nemainīgs, tad faktiskā peļņa, iespējams, pārsniedz plānoto.

Budžets

Budžetu vienmēr veido iepriekš noteiktas izmaksas, jo nebūtu iespējams iekļaut precīzas preces faktiskās izmaksas dienā, kad tiek pabeigts budžets.

Turklāt, tā kā galvenā budžeta plānošanas metode ir tās salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem nākamajos periodos, tajā izmantotās vadlīnijas turpina parādīties finanšu pārskatos visa budžeta perioda laikā.

Inventāra izmaksas

Ja izmantojat pastāvīgas uzskaites sistēmu, ir ārkārtīgi viegli izdrukāt atskaiti, kurā parādīti krājumu atlikumi perioda beigās. Tas tiek darīts, reizinot to ar iepriekš noteiktām katra posteņa izmaksām un uzreiz ģenerējot beigu krājuma novērtējumu.

Rezultāts precīzi neatbilst faktiskajām inventāra izmaksām, taču tas ir tuvu. Tomēr, ja faktiskās izmaksas nepārtraukti mainās, var būt nepieciešams bieži atjaunināt noklusējuma izmaksas.

Vieglāk ir bieži atjaunināt krājumu vienību augstākās izmaksas un atstāt zemākas vērtības preces neregulāru izdevumu pārskatīšanai.

Cenas formulēšana

Ja bizness nodarbojas ar pasūtījuma izstrādājumiem, tas var izmantot noklusējuma izmaksas, lai savāktu prognozētos izdevumus no klienta vajadzībām, pēc tam peļņai pievienojot rezervi.

Šī var būt diezgan sarežģīta sistēma, kurā pārdošanas nodaļa izmanto priekšmetu izmaksu datu bāzi, kas mainās atkarībā no vienību skaita, kuru klients vēlas pasūtīt.

Šī sistēma var arī atspoguļot izmaiņas uzņēmuma ražošanas izdevumos dažādos apjomos, jo var būt nepieciešams izmantot garākus ražošanas ciklus, kas ir lētāki.

Trūkumi

Iepriekš noteiktas izmaksu sistēmas ieviešana var būt laikietilpīga, darbietilpīga un ļoti dārga.

Izmaksas plus līgumi

Ja jums ir līgums ar klientu, kurā klients sedz radušās izmaksas plus peļņa, kas pazīstama kā izmaksas plus līgums, tad saskaņā ar līguma noteikumiem ir jāizmanto faktiskās izmaksas. Maksāšana pēc noklusējuma nav atļauta.

Neatbilstoša darbību veikšana

Paziņoto noviržu virkne saskaņā ar iepriekš noteiktu izmaksu sistēmu var izraisīt nepareizas darbības, lai radītu labvēlīgas novirzes.

Piemēram, izejvielas var iegādāties lielākos apjomos, lai uzlabotu iepirkuma cenu atšķirības, kaut arī tas palielina ieguldījumus krājumos.

Līdzīgi var ieplānot garākus ražošanas ciklus, lai uzlabotu darba efektivitātes atšķirības, lai gan labāk ir ražot mazākos apjomos un pieņemt zemāku darba efektivitāti.

Ātrās izmaiņas

Iepriekš noteikta izmaksu sistēma paredz, ka izmaksas īstermiņā daudz nemainās, tāpēc pirms izmaksu atjaunināšanas uz šiem standartiem var paļauties vairākus mēnešus vai pat gadu.

Tomēr vidē, kurā produktu kalpošanas laiks ir īss vai nepārtraukti uzlabojumi samazina izdevumus, iepriekš noteiktas izmaksas mēneša vai divu laikā var kļūt novecojušas.

Lēna atgriezeniskā saite

Sarežģīta dispersijas aprēķina sistēma ir neatņemama iepriekš noteiktas izmaksu aprēķināšanas sistēmas sastāvdaļa, kuru grāmatvedības darbinieki aizpilda katra grāmatvedības perioda beigās.

Ja ražošanas nodaļa koncentrējas uz tūlītēju atgriezenisko saiti par problēmām, lai veiktu tūlītēju labojumu, ziņošana par šīm izmaiņām būs par vēlu, lai būtu noderīga.

Informācija vienības līmenī

Dispersijas aprēķini, kas parasti tiek pievienoti noklusējuma izmaksu pārskatam, tiek uzkrāti kopā visai uzņēmuma ražošanas nodaļai.

Tāpēc viņi nevar sniegt neatbilstības informāciju zemākā līmenī, piemēram, noteiktā darba šūnā, partijā vai vienībā.

Piemēri

Pieņemsim, ka uzņēmuma grāmatveži izmanto noklusējuma izmaksas. To darot, viņi iegūs šādus datus:

- iepriekš noteiktas izmaksas par katru ievades vienību. Piemēram, 20 USD par katru tiešā darba stundu.

- Iepriekš noteikts katras ieejas daudzums katrai izvades vienībai. Piemēram, divas stundas darba, lai izgatavotu katru vienību.

- iepriekš noteiktas izmaksas katrai ražošanas vienībai. Piemēram, 20 USD x 2 stundas = 40 USD tiešā darba par katru saražoto vienību.

Uzņēmums ABC

Uzņēmums ABC vēlas aprēķināt un attiecināt pieskaitāmās izmaksas, piemēram, īres maksu, komunālos maksājumus un īpašuma nodokļus, ražošanas procesiem, kuros šīs izmaksas tiek izmantotas netieši.

Tā kā šīs izmaksas nevar aprēķināt patvaļīgi, ir jāizmanto likme.

Noklusējuma pieskaitāmās likmes formula tiek aprēķināta, dalot aptuveno perioda kopējo pieskaitāmo summu ar aprēķināto darbības bāzi.

Kā piemēru var ņemt tiešo darbu. Pieņemsim, ka tiešās darbaspēka izmaksas nākamajam periodam tiek lēstas 100 000 USD un kopējās pieskaitāmās izmaksas ir 150 000 USD.

Noklusējuma likme būtu vienāda ar 1,5. Tas nozīmē, ka par katriem USD 1 tiešajām izmaksām ražošanas procesā tiks izmantoti USD 1,50 pieskaitāmie izdevumi.

Tagad jūs varat novērtēt kopējo pieskaitāmās izmaksas, kas nepieciešamas darbam, vai pat veikt konkurētspējīgus piedāvājumus.

Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmums piedāvā darbu, kura tiešās darbaspēka izmaksas ir 5000 USD. Jūs varat novērtēt pieskaitāmās izmaksas USD 5000 x 1,5 = 7500 USD un iekļaut tās kā kopējo cenu.

Atsauces

1. Vinišs Parikhs (2012). Kādas ir iepriekš noteiktās izmaksas. Mācīsimies finanses. Paņemts no: letslearnfinance.com.
2. Mans grāmatvedības kurss (2019). Kas ir iepriekš noteikts pieskaitāmais tarifs? Paņemts no: myaccountingcourse.com.
3. Harolds Averkamps (2019). Kādas ir standarta izmaksas? Grāmatvedības treneris. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
4. MBA Skool (2019). Iepriekš noteiktas izmaksas. Iegūts no: mbaskool.com.
5. Džeimss Vilkinsons (2013). Standarta izmaksu sistēma. Stratēģiskais CFO. Paņemts no: strategcfo.com.
6. Grāmatvedības rīki. Standarta izmaksas. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.