PAREDZĒTĀS IZMAKSAS: RAKSTURLIELUMI, MĒRĶI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Paredzētās izmaksas tiek prognozētas to izmaksu summa, kas rodas, ražojot produktu vai uzbūvējot kaut ko. Šī summa nāk kā daļa no kapitāla plānošanas procesa, kas vajadzīgs projektam, vai kā daļa no pārdošanas piedāvājuma, mēģinot pārdot produktu klientam.

Paredzamās izmaksas rodas no nepieciešamības iepriekš noteikt vai aprēķināt ražošanas izmaksas, lai varētu noteikt pārdošanas cenas. Tos nosaka pirms faktiskās ražošanas, pamatojoties uz noteiktiem nākotnes nosacījumiem, kas attiecas uz saražoto priekšmetu daudzumu.

Visiem projektiem ir nepieciešami ticami izmaksu aprēķini. Bez izmaksu aprēķina nebūtu iespējams sagatavot biznesa plānu, izveidot detalizētu budžetu, paredzēt resursu vajadzības vai kontrolēt projekta izmaksas.

Konkurences situācijā, ja uzņēmuma izmaksu tāme ir pārāk zema, jūs varat saņemt pasūtījumu, taču jūs riskējat ar finansiāliem zaudējumiem. No otras puses, ja jūsu aprēķinātās izmaksas ir pārāk augstas, jūs, iespējams, neesat cenu konkurētspējīgs un zaudējat pasūtījumu.

raksturojums

- Lai noteiktu aprēķinātās izmaksas, netiek izmantotas zinātniskās bāzes, tiek izmantotas tikai tuvināšanas.

- Aplēses ir izteiksmes, kas balstītas uz iepriekšējo pieredzi, uz aprēķiniem, kas izdarīti, pamatojoties uz sākotnējo statistiku, un uz padziļinātām zināšanām par uzņēmumu un jo īpaši nozari.

- Viņi norāda nevis to, ko tam vajadzētu maksāt, bet gan to, ko produkts var maksāt.

- Tos izmanto tie uzņēmumi, kas ievēro vēsturisko izmaksu sistēmu, kuras pamatā ir pagātnes reālās izmaksas.

- Tos izmanto kā ceļvedi, lai noteiktu cenu un sagatavotu cenas klientiem.

- Tos iegūst pirms ražošanas uzsākšanas. Lai noteiktu šī daudzuma vienības izmaksas, ir svarīgi ņemt vērā noteiktu ražošanas apjomu.

- Esošās variācijas, salīdzinot aplēstās izmaksas un reālās izmaksas, vienmēr jāpielāgo reālajai, saskaņojot attiecīgos kontus.

Paredzamo izmaksu sistēma

Lai novērtētu kopējās izmaksas, informācija jāievada automatizētā sistēmā, piemēram, ražošanas resursu plānošanas (MRP) sistēmā.

Paredzamo izmaksu aprēķināšanai sistēma izmanto darba stundas, mašīnu stundas, stundas likmes darbaspēkam un mašīnām, pieskaitāmās likmes, ekspluatācijas maršrutus un materiālu rēķinus.

Darbības maršruti ir produktu ražošanai nepieciešamo darbību sērija, ieskaitot darba zonas un ar tām saistītās stundas un nodevas.

Materiālu rēķini ir priekšmeti, kas nepieciešami, lai saliktu vai ražotu augstāka līmeņa produktus, un iegādāto priekšmetu aprēķini rodas, aprēķinot vidējās vērtības no iepriekšējiem pirkumiem. Izmaksu sistēma rada aprēķinātās izmaksas, izmantojot uzkrātās izmaksas.

mērķus

- Produktu vienības izmaksu noteikšana, lai palīdzētu iepriekš noteikt to pārdošanas cenas un spētu sagatavot cenu piedāvājumus klientiem.

- Ražošanas uzskaite grāmatvedības procesā un pabeigtajā.

- Pārdoto preču ražošanas izmaksu noteikšana.

- Ziniet preces, kuras var pārdot par dažādām cenām, atbilstoši to rentabilitātei, nosakot maksimālās un minimālās pārdošanas cenas, ja piedāvājums un pieprasījums to atļauj.

- Izlemiet, vai turpināt ražot vai pirkt izstrādājumu, kas tiek ražots, kā arī novērtējiet jaunas preces ražošanas izmaksu iespējamību.

- Ņemt vērā tirgus piedāvājumu un pieprasījumu, kā arī attiecīgo konkurenci, ņemot vērā pašreizējās tirgus cenas un salīdzinot tās ar aprēķinātajām aplēsēm.

- Tā kā tas tiek iegūts pirms ražošanas, tas noved pie pareizu standartu pieņemšanas ražošanas, pirkšanas un izplatīšanas funkcijās.

- Veiciniet drošu aprēķinu veikšanu, mainot izstrādājuma dizainu vai tā izgatavošanas procedūru.

- kalpo kā līdzeklis iekšējai un profilaktiskai kontrolei.

- Palīdzība vadības lēmumu pieņemšanā, lai plānotu un vizualizētu grūtības pie horizonta.

Piemēri

Pirmais piemērs

Rentabilitāte ir neaizsargāta, un to vajadzētu pelnīt aizsargāt ar labu izmaksu aprēķinu. Pārvaldīt projektu, kura izmaksas ir novērtētas par zemu, var būt drausmīga pieredze; tas var būt demoralizējošs, jo visas veiktās izmaksu prognozes kalpos tikai gaidāmo zaudējumu apjoma novērtēšanai.

Mērķim jābūt pēc iespējas samazināt nezināmu mainīgo vai risku skaitu.

Apsveriet projektu, kas tika pārdots par cenu 1 000 000 USD, ņemot vērā paredzamās kopējās izmaksas USD 850 000. Budžeta peļņa bija 150 000 USD, 15% no pārdošanas cenas.

Tagad pieņemsim, ka projekts faktiski maksāja 910 000 USD, nevis aplēstie 850 000 USD. Šī izmaksu novirze 60 000 ASV dolāru nozīmē aptuveni 7% aprēķina kļūdu.

Daži varētu domāt, ka tā ir maza kļūda, un projekta vadītājs būtu priecīgs par šādu rezultātu. Tomēr izmaksu aprēķina kļūda 7% apmērā ievērojami samazina rentabilitāti.

Šajā piemērā tas ir samazināts no plānotajiem USD 150 000 līdz tikai USD 90 000, samazinot nevis par 7%, bet par 40%; paredzamā rentabilitāte ir samazināta gandrīz uz pusi. Šādi uzņēmumu vadība un citas ieinteresētās personas uztver šo rezultātu.

Otrais piemērs

Paredzamo izmaksu iekļaušana uzņēmuma grāmatvedībā balstās uz šādiem datiem:

Paredzamo izmaksu aprēķināšana par vienības lapu

- Izejviela: 200 USD.

- Tiešais darbs: 300 USD.

- Ražošanas izdevumi: 150 USD.

Kopējās paredzētās produkta izmaksas: 200 USD + 300 USD + 150 USD = 650 USD

To ieraksta perioda grāmatvedībā pēc saražotā daudzuma:

- Ražošana 300 vienību procesā, pamatojoties uz aprēķinātajām izmaksām: USD 650 x 300 = USD 195 000.

- 200 vienību pabeigta ražošana par aprēķinātajām izmaksām: USD 650 x 200 = USD 130 000.

- Pārdoto preču izmaksas par aprēķinātajām izmaksām: USD 650 x 200 = USD 130 000.

- Ieraksts par faktiskajām kopējām produkta pozīcijām: USD 850.

- Pārdoto preču izmaksas par faktiskajām izmaksām: USD 850 x 200 = USD 170 000.

Salīdziniet pārdoto preču izmaksas (CMV) ar aprēķinātajām izmaksām un faktiskajām izmaksām:

- CMV plānotās izmaksas = 130 000 USD.

- CMV faktiskās izmaksas = 170 000 USD.

Variantu noteikšana starp faktiskajām izmaksām un tāmi, radot grāmatvedības korekciju: 170 000 USD - 130 000 USD = 40 000 USD.

Pielāgojiet nākamo periodu aprēķināto izmaksu lapu par USD 200 (USD 850–650).

Atsauces

1. Stīvens Brags (2017). Paredzētās izmaksas. Grāmatvedības instrumenti. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Bobs Tureks (2017). Kā aprēķināt kopējās paredzētās izmaksas. Bizfluent. Paņemts no: bizfluent.com.
3. Džons Brīvmans (2018). Izmaksu aprēķināšanas metodes grāmatvedībā. Mazais bizness - Chron.com. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Grāmatvedība-vadība (2018). Atšķirība starp standarta un aprēķinātajām izmaksām. Paņemts no: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Inženiertehnisko izmaksu aprēķināšanas metodes EKS. Eiropas Kosmosa aģentūra. Paņemts no: esa.int.
6. Deniss Loks (2018). Projekta izmaksu novērtēšana. Projektu vadības 4. nodaļa. Paņemts no: gpmfirst.com.