IEKŠĒJĀ GRĀMATVEDĪBAS KONTROLE: ELEMENTI, MĒRĶI UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Iekšējās grāmatvedības kontroles ietver metodes, ko uzņēmums īsteno, lai nodrošinātu integritāti finanšu un grāmatvedības informāciju, satikties ar darbības mērķiem un rentabilitāti, un nosūta pārvaldības politiku visā organizācijā. Tās pārklājas ar parastajām uzņēmuma darbības procedūrām.

Šī pārklāšanās ir paredzēta, lai aizsargātu aktīvus, samazinātu kļūdas un nodrošinātu, ka darbības tiek veiktas apstiprinātā veidā. Nav identisku iekšējās kontroles sistēmu, bet daudzas kontroles filozofijas attiecībā uz finanšu integritāti un grāmatvedības praksi ir kļuvušas par standarta vadības praksi.

Iekšējās kontroles cena ir tāda, ka kontroles darbības bieži palēnina uzņēmuma procesu dabisko plūsmu, kas var samazināt tā kopējo efektivitāti. Galvenā koncepcija ir tāda, ka pat visaptverošākā iekšējās kontroles sistēma pilnībā nenovērsīs krāpšanas vai kļūdu risku.

Vienmēr notiks daži starpgadījumi, parasti neparedzētu apstākļu vai pārāk apņēmīgu cilvēku, kas vēlas izdarīt krāpšanu, centienu dēļ.

Iekšējās grāmatvedības kontroles elementi

Uzdevumu sadalīšana

Pienākumu nodalīšana nozīmē dalīt atbildību par grāmatvedību, depozītiem, ziņošanu un revīziju. Papildu pienākumi ir atsevišķi, ir mazāka iespēja, ka viens darbinieks izdara krāpnieciskas darbības.

Mazajiem uzņēmumiem, kuros strādā tikai daži grāmatvedības darbinieki, vienam un tam pašam mērķim var kalpot pienākumu sadale starp diviem vai vairākiem cilvēkiem vai prasīt, lai kolēģi pārskata kritiskus uzdevumus.

Piekļuves kontrole

Kontrolējot piekļuvi dažādām grāmatvedības sistēmas daļām, izmantojot paroles, slēdzenes un elektroniskās piekļuves ierakstus, neļautiem lietotājiem var atrasties ārpus sistēmas, vienlaikus nodrošinot arī iespēju izmantot sistēmas auditu, lai identificētu avotu kļūdu vai neatbilstību.

Fiziskās revīzijas

Fiziskajā revīzijā ietilpst skaidras naudas un visu fizisko aktīvu uzskaite manuālā uzskaites sistēmā; piemēram, krājumi, materiāli un instrumenti.

Fiziskais skaitlis var atklāt labi slēptas neatbilstības kontu atlikumos, kas tiek ignorēti elektroniskajos ierakstos.

Skaidru naudu tirdzniecības vietās var veikt katru dienu vai pat vairākas reizes dienā. Lielāki projekti, piemēram, manuāla inventarizācija, jāveic retāk, iespējams, reizi ceturksnī.

Standartizēta dokumentācija

Finanšu darījumiem izmantoto dokumentu - piemēram, rēķinu, iekšējo materiālu pieprasījumu, inventāra kvīšu un ceļa izdevumu pārskatu - standartizēšana var palīdzēt saglabāt konsekvenci lietvedības laikā.

Standarta dokumentu formātu izmantošana var atvieglot iepriekšējo ierakstu pārskatīšanu, meklējot jebkuras neatbilstības avotu sistēmā. Standartizācijas trūkums var izraisīt to, ka šādos pārskatos priekšmeti tiek ignorēti vai nepareizi interpretēti.

Izmēģinājumu atlikumi

Divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmas izmantošana palielina uzticamību, nodrošinot, ka grāmatas vienmēr ir līdzsvarotas. Pat ja tas ir iespējams, kļūdas jebkurā brīdī var izspiest sistēmu no līdzsvara.

Aprēķinot dienas vai nedēļas izmēģinājuma bilanci, var periodiski iegūt informāciju par sistēmas veselību. Tas ļauj pēc iespējas ātrāk atklāt un izpētīt neatbilstības.

Periodiskas saskaņošanas

Grāmatvedības saskaņošana var nodrošināt, ka grāmatvedības sistēmas atlikumi sakrīt ar citu vienību, piemēram, banku, piegādātāju un kredīta klientu, kontu atlikumiem.

Piemēram, bankas saskaņošana ietver naudas līdzekļu atlikumu un noguldījumu un ieņēmumu ierakstu salīdzināšanu starp grāmatvedības sistēmu un bankas pārskatiem.

Atšķirības starp šāda veida papildu kontiem var atklāt kļūdas vai neatbilstības pašos kontos. Viņi var arī parādīt, ka kļūdas var rasties citās vienībās.

Iestāde apstiprināšanai

Ja īpašiem vadītājiem tiek prasīts atļaut noteikta veida darījumus, grāmatvedības dokumentiem var pievienot pārskatatbildības līmeni. Tas parāda, ka darījumus ir apskatījušas, analizējušas un apstiprinājušas attiecīgās iestādes.

Nepieciešams apstiprinājums lielu izmaksu un maksājumu veikšanai novērš negodīgus darbiniekus no lieliem krāpnieciskiem darījumiem ar uzņēmuma līdzekļiem.

mērķus

Drošības uzņēmuma aktīvi

Labi izstrādāta iekšējā kontrole aizsargā aktīvus no zaudējumiem. Zaudējums varētu būt nejaušs zaudējums, kas rodas no cilvēku pieļautajām godīgajām kļūdām. Tas varētu būt arī tīšs zaudējums, kas izriet no tīšām krāpnieciskām darbībām.

Garantējiet finanšu informācijas ticamību un integritāti

Iekšējā kontrole nodrošina, ka vadībai ir precīza, savlaicīga un pilnīga informācija, ieskaitot grāmatvedības ierakstus, lai plānotu, kontrolētu un ziņotu par biznesa darbībām.

Nodrošiniet likumu ievērošanu

Iekšējā kontrole palīdz nodrošināt, ka uzņēmums ievēro daudzos nacionālos, valsts un vietējos likumus un noteikumus, kas ietekmē uzņēmējdarbību.

Veicināt efektīvas un iedarbīgas darbības

Iekšējā kontrole nodrošina vidi, kurā vadītāji un darbinieki var maksimizēt operāciju efektivitāti un lietderību.

Atbilstība mērķiem un uzdevumiem

Iekšējās kontroles sistēma nodrošina vadības mehānismu, lai uzraudzītu darbības mērķu un uzdevumu sasniegšanu.

Piemērs

Likvīdiem aktīviem vienmēr ir vajadzīga lielāka aizsardzība nekā nelikvīdiem aktīviem, jo ​​tos ir vieglāk nozagt; piemēram, skaidras naudas ņemšana.

Skaidrākais aktīvs ir nauda, ​​un to var viegli nozagt jebkurš darbinieks. Lai aizsargātu uzņēmuma skaidru naudu, tiek ieviesta īpaša iekšējā kontrole.

Pienākumu dalīšanas iekšējo kontroli bieži izmanto ar skaidru naudu. Šī kontrole prasa, lai persona, kas saņem skaidru naudu no klienta, un persona, kas grāmatvedības sistēmā reģistrētu naudas kvīti, nekad nebūtu viens un tas pats darbinieks.

Faktiski dažas iekšējās kontroles sistēmas iet vienu soli tālāk un pieprasa vienam darbiniekam iekasēt skaidru naudu, citam - noguldīt to bankā, bet citam - ierakstīt grāmatvedības sistēmā.

Sadalot katra darbinieka pienākumus, neviena persona nevar savākt skaidru naudu, iemaksāt to un reģistrēt pārdošanu grāmatvedībā. Tas novērš krāpšanu, jo tādējādi cilvēks nevar iekasēt daļu no iekasētās skaidrās naudas un grāmatvedības sistēmā ierakstīt mazāku naudas kvīti.

Atsauces

1. Stīvens Brags (2018). Iekšējā kontrole. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
2. Investopedia (2018). Iekšējā kontrole. Paņemts no: investpedia.com.
3. Rebekijas kalns (2018). Iekšējās kontroles grāmatvedībā: definīcija, veidi un piemēri. Pētījums. Paņemts no: study.com.
4. Vašingtonas Universitāte (2018). Iekšējā kontrole. Paņemts no: finance.uw.edu.
5. Deivids Ingrams (2018). Kādas ir septiņas iekšējās kontroles procedūras grāmatvedībā? Mazais bizness - Hrons. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
6. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir iekšējā kontrole? Paņemts no: myaccountingcourse.com.