VALDĪBAS GRĀMATVEDĪBA: RAKSTUROJUMS UN MĒRĶI - DUDAS - 2025

Valdība grāmatvedība ir process iesniegšanas, analizēt, klasificēt, sintezēt, sazināties un interpretēt finanšu informāciju par valdību kopumā. Tas attiecas uz grāmatvedības jomu, kuru īpaši izmanto valsts sektorā vai valdībā.

Valdības grāmatvedība sīki atspoguļo darījumus un citus ekonomiskos notikumus, kas saistīti ar aktīvu un saistību saņemšanu, izdevumiem, pārskaitīšanu, izmantojamību un izvietošanu.

Valdības grāmatvedības sistēmas raksturojums (piemēram, grāmatvedības pamats, finanšu pārskatu raksturs) jāpielāgo lietotāju vajadzībām un iespējām.

Grāmatvedības sistēma varētu būt ļoti laba, salīdzinot ar starptautiskajiem grāmatvedības standartiem, taču tai varētu būt ierobežota vērtība attiecīgajā valstī, ja būtu maz cilvēku, kas pārzina šos standartus.

Valdības grāmatvedības struktūras ir izplatītas visā valstī, sākot no galvaspilsētas un beidzot ar visattālākajām vietām. Ņemot vērā šo rezervi, grāmatvedības vienību un to darbinieku kapacitāte ievērojami atšķirsies.

raksturojums

Lai nodrošinātu pareizu grāmatvedību plašam vienību lokam, valdības grāmatvedības sistēmai jābūt:

- Salīdzinoši vienveidīga.

- Labi dokumentēts.

- Vienkārši iemācīties un vadīt.

- Viegli konsolidējams.

Komponenti

Valdības grāmatvedības sistēmai parasti ir astoņi galvenie komponenti:

- dokumenti, kas sniedz pierādījumus par darījumiem.

- Bankas konti, caur kuriem tiek veikti maksājumi un iekasējumi.

- grāmatvedības uzskaite (kases grāmata, grāmatvedības grāmatas utt.).

- Procedūras un kontrole.

- līdzeklis grāmatvedības datu pievienošanai.

- iekšējie grāmatvedības pārskati.

- ārējie grāmatvedības pārskati (finanšu pārskati).

- Cilvēki, kas strādā ar sistēmu.

Atšķirība no privātā sektora grāmatvedības

Federālo, štatu vai pašvaldību valdības aģentūru mērķi, piemērojot grāmatvedības principus, atšķiras no privātā sektora galvenā biznesa mērķa - gūt peļņu.

Budžeti ir viena no vissvarīgākajām bažām valdības grāmatvedībā, jo valdības aģentūras ir fiskāli atbildīgas nodokļu maksātāju priekšā un tām ir jāpierāda, ka tiek ievērota resursu izmantošana, kā plānots budžetos.

Privātajā sektorā budžets ir finanšu plānošanas rīks, tāpēc to ievērot nav obligāti.

Valdības grāmatvedības sistēmai ir atšķirīga pieeja privātā sektora grāmatvedības uzskaites metodei.

Tā vietā, lai izmērītu finanšu resursu plūsmu, valdības grāmatvedība mēra finanšu resursu plūsmu.

Tā vietā, lai atzītu ienākumus, kad tie ir nopelnīti, un izdevumus, kad tie rodas, ienākumus atzīst, kad ir pieejama nauda, ​​lai nokārtotu saistības pārskata perioda laikā, un izdevumus atzīst, kad kārtējie resursi ir izsmelti.

Nauda

Fonds ir grāmatvedības vienība ar kontu kopu, kuru izmanto, lai reģistrētu finanšu resursus un saistības, kā arī pamatdarbības. Tas ir visizplatītākais valdības grāmatvedības veids lielākajā daļā valstu.

Sadalot resursus vairākos fondos, valdība var rūpīgāk uzraudzīt resursu izmantošanu. Tas samazina pārsnieguma vai tēriņu risku apgabalos, kurus neatļauj valdības budžets.

Valdības līdzekļi ir vērsti uz pašreizējiem finanšu resursiem. Tas nozīmē aktīvus, kurus var konvertēt skaidrā naudā, un saistības, par kurām tiks samaksāts ar šo skaidru naudu.

Valdības fondu bilancēs nav iekļauti ilgtermiņa aktīvi vai jebkurš cits aktīvs, kas netiek konvertēts naudā īstermiņa saistību nokārtošanai.

Tāpat šajās bilancēs nebūs ilgtermiņa saistību, jo to norēķins nav nepieciešams, lai izmantotu pašreizējos finanšu resursus. Šī novērtēšanas pieeja tiek izmantota tikai valdības grāmatvedībā.

mērķus

- Reģistrē ienākumu un izdevumu finanšu darījumus, kas saistīti ar valdības organizācijām.

- Veiciet valdības finanšu biznesu savlaicīgi, efektīvi un uzticami (piemēram, veiciet maksājumus, nokārtojiet saistības, iekasējiet parādus, pērciet un pārdodiet aktīvus utt.), Veicot nepieciešamo finanšu kontroli.

- Sistemātiski un viegli piekļūt visiem grāmatvedības un dokumentārajiem ierakstiem, piemēram, pierādījumiem par iepriekšējiem darījumiem un pašreizējo finansiālo stāvokli, lai darījumus varētu precīzi identificēt un izsekot.

- Sniedziet periodiskus un ticamus finanšu pārskatus, kas satur finanšu informāciju, kas atbilstoši klasificēta par publiskā fonda darbību, kā pamatu tā pārvaldībai un atbildībai, kā arī lēmumu pieņemšanai.

- Veikt atbilstošu finanšu uzskaiti budžeta kontrolei, iekšējai kontrolei un revidentu vajadzībām.

- Nodrošināt līdzekļus efektīvai valdības aktīvu, saistību, izdevumu un ienākumu pārvaldībai.

- Veiciet izdevumus saskaņā ar attiecīgajiem valdības tiesību aktiem un noteikumiem.

- Izvairieties no liekiem tēriņiem, kas pārsniedz valdības apstiprinātā budžeta robežu.

- Atvieglot gada budžeta aprēķinu, sniedzot vēsturiskus finanšu datus par valdības ienākumiem un izdevumiem.

Svarīgums

Darbības uzskaite atbildības mērķiem

Valdības pārstāvjiem un viņu ieceltām amatpersonām jābūt atbildīgām sabiedrības priekšā par deleģētajām pilnvarām un uzdevumiem.

Sabiedrība, kurai nav citas izvēles kā deleģēt, atrodas situācijā, kas ievērojami atšķiras no akcionāru stāvokļa. Tādēļ jums ir nepieciešama finanšu informācija, kas jāsniedz grāmatvedības sistēmās, kas ir piemērojama un atbilstoša tām un to mērķiem.

Valdības grāmatvedība stingri kontrolē resursus. Tāpat tas iedala aktivitātes dažādos fondos, lai precizētu, kā resursi tiek novirzīti dažādām programmām.

Šo grāmatvedības pieeju izmanto visu veidu valdības struktūras, ieskaitot federālās, štata, pašvaldības un īpašam nolūkam izveidotas vienības.

Lēmumu pieņemšana

Attiecīgajām ieinteresētajām personām, it īpaši ierēdņiem un pārstāvjiem, ir vajadzīga finanšu informācija, kas tiek uzskaitīta, organizēta un iesniegta lēmumu pieņemšanas vajadzībām.

Šiem mērķiem nav nekā kopīga ar neto ienākumiem, bet tie attiecas uz pakalpojumu sniegšanu un efektivitāti.

Nodokļu maksātājs vienkārši vēlas maksāt pēc iespējas mazāk nodokļu par būtiskiem pakalpojumiem, par kuriem likums prasa iekasēt naudu.

Izmaksu kontrole

Valdības grāmatvedībā izpildvarai ir jānorāda plānoto izdevumu summa, raksturs un mērķis. Lai to finansētu, nepieciešami arī nodokļi.

Tas arī prasa, lai izpildvara pieprasa un saņemtu likumdevēja piekrišanu un lai tā ievērotu likumdevēja apstiprināto aizturēšanu un izdevumu segšanu, pierādot šādu atbilstību.

Valdības grāmatvedībā likumdevējs var vadīt un kontrolēt arī valdības rīcību.

Atsauces

1. Pasaules Bankas grupa (2018). Valdības grāmatvedības pamati. Iegūts no: worldbank.org.
2. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Valdības grāmatvedība. Iegūts no: en.wikipedia.org.
3. Stīvens Brags (2018). Valdības grāmatvedība. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
4. Thomson Gale (2007). Valsts grāmatvedība. Uzņēmējdarbības un finanšu enciklopēdija, 2. red. Paņemts no: encyclopedia.com.
5. Amit Šarma (2017). Kādi ir valdības grāmatvedības mērķi un cik labi tā sasniedz šos mērķus? Quora. Iegūts no: quora.com.