IZLĀDES PIERĀDĪJUMS: RAKSTURLIELUMI, PIEMĒRAM, KĀDAM TAS PAREDZĒTS - DUDAS - 2025

Izpildes pierādījums ir grāmatvedības dokuments, kas kalpo, lai reģistrētu dažādu saistību samaksu, ko iegūst saimnieciska vienība. Tās var būt darba saistības, piegādātājiem maksājamie konti, biznesa darījumi, dažādi darbības izdevumi (kancelejas preces, pakalpojumi utt.), Avansi utt.

Šo dokumentu var izmantot kā pierādījumu tam, ka starp divām pusēm ir noticis naudas darījums. Uzņēmējdarbībā kvīti var izmantot dažādiem mērķiem: dažreiz darījumā aizstāt skaidru naudu, kas darbojas kā kvīts, vai arī norādīt, ka rēķins ir apstiprināts maksājumam.

Avots: pixabay.com

To izmanto, lai atbalstītu noteiktas naudas summas samaksu ar čeka starpniecību. Parasti uzņēmumā tas tiek darīts divos eksemplāros tādā veidā, ka oriģinālu var pievienot ikdienas grāmatvedības kuponam un kopiju, kas jāiesniedz secīgajā failā.

Kopumā šis dokuments tiek izmantots, lai varētu reģistrēt operācijas, kas atbilst maksājumam ar čeka izsniegšanu. Tos sauc arī par čeku politiku. Tas savukārt ir dokuments, kas palīdz uzņēmumam labāk kontrolēt savus izdevumus.

Izlādes pierādījumu raksturojums

- Kas to veido?

Kopumā apstiprinājumu par budžeta izpildes apstiprināšanu sagatavo uzņēmums, kurš izgatavo dublikātu:

- čeka oriģināls, kuru glabā uzņēmums un kurš tiek izmantots, lai to pievienotu ikdienas izdevumiem, kurus apstrādā grāmatvedība.

- secīga faila kopija.

- Drošība

Lai izsekotu un izvairītos no krāpšanas, maksājuma saņēmējam ieteicams saņemt un pienācīgi apzīmogot izpildes apstiprinājumu, lai gan tas nav juridisks pienākums.

Lai būtu lielāka kontrole, maksājuma apliecinājumam ir pievienota čeka kopija, jo drošības nauda tiek piegādāta saņēmējam.

Grāmatvedības atbalsts jāreģistrē apkopoti un sakārtoti tādā veidā, lai skaidri varētu izteikt darījumus, ko uzņēmumā veic katru dienu.

- norēķinu metodes

Par visiem maksājumiem, ko tieši veic uzņēmums, tiek sagatavots apstiprinājums par saistību izpildi. Visās biznesa organizācijās lielākoties maksājumus veic šādos veidos:

- skaidras naudas maksājums.

- samaksa ar čekiem.

- Maksājums par naudas pārvedumiem vai naudas pārvedumiem.

- Maksājums, ko banka veic tieši biznesa klientu vārdā.

To uzņēmuma vārdā var veikt arī trešā persona. Tomēr šajā gadījumā izlāde netiks pierādīta. Šāda veida darījumiem tiks sagatavots provizorisks dokuments.

- attaisnojuma dokumenti

Kuponu nevar sagatavot, ja nav pieejams kāds attaisnojuma dokuments. Šie attaisnojuma dokumenti ir iesniegti, lai veiktu apstiprinājumu par budžeta izpildes apstiprināšanu.

Skaidras naudas piezīmes

Skaidras naudas pavadzīmes apliecina jebkādu materiālu, kas iegādāts oficiāliem mērķiem. Tas ir dokuments, kas līdzīgs rēķinam.

Kvīti

Kvītus piegādā vai nu pakalpojumu sniedzēji, vai cilvēki, kuri saņem kontu no uzņēmuma.

Praksē, kad organizācija iegādājas materiālus vai pakalpojumus uz kredīta pamata un pēc tam veic maksājumu preču vai pakalpojumu piegādātājiem, tā izsniedz kvīti kā uzņēmuma veiktā maksājuma pierādījumu.

Kvīts ir arī pierādījums dažādiem noguldījumu un avansu veidiem, tas ir, drošības depozītiem, veiktajiem avansiem utt.

Sīkāku informāciju sagatavojis personāls

Pastāv daudz veidu darījumu, pret kuriem persona, kas ir iztērējusi naudu, nevar iegūt kvītis, rēķinus vai naudas zīmes. Šim maksājuma veidam personai ir jāsagatavo detalizēta informācija par izdevumiem, un maksājuma veikšanai ir jāsaņem atļauja no kompetentās iestādes.

Piemēram, personāls nevar iesniegt kvīti par transporta izmaksām. Tādējādi var būt daudz citu nelielu darījumu, pret kuriem nekas neliecina, izņemot personāla sagatavoto informāciju.

Kam tas domāts?

Izpildes pierādījums ir svarīgs, jo tas ļauj jums reģistrēt un kontrolēt maksājumus, kas veikti ar čekiem vai skaidru naudu, tādējādi diskriminējot veidu, kādā tika veikts maksājums, ar atbilstošo informāciju.

Dokumentā ir ierakstīta samaksātā summa, izdošanas un piegādes datums, saņēmēja vārds, kuram maksājums tika piegādāts, un koncepcija, par kuru tā tika veikta.

Turklāt tas ir lielisks kontroles mehānisms, kurā vārdi tiek norādīti ar attiecīgajiem cilvēku parakstiem, kuri bija iesaistīti maksājumā. Ne tikai persona, kura veica čeku un pati kvīti, bet arī atbildīgā persona, kas veica čeka pārskatīšanu.

Vissvarīgākais ir tas, ka maksājuma izpildes pierādījums atspoguļo tās personas vārdu un parakstu, kura autorizēja maksājumu, tādējādi radot pilnīgu veikto norēķinu izsekojamību.

No otras puses, kupons ļauj ievietot atbilstošos datus, piemēram, grāmatvedības konta kodu, summu, koncepciju utt., Lai vēlāk varētu ierakstīt katru maksājumu grāmatvedības grāmatā.

Izlādes pierādījuma piemērs

Zemāk ir parādīts tipiskas izejas kvīts attēls, norādot numurus dažādās vietās, tajos ievietojamo saturu:

- 1: čeka kopija tiks parādīta šajā vietā, kad tā tiks izgatavota, izmantojot kopējamo papīru.

- 2: ja tiek nēsāts kārtas numurs, tiek ievadīts atbilstošais kvīts numurs.

- 3: grāmatvedības konta kodu ievada saskaņā ar vienoto kontu plānu.

- 4: tiek norādīts maksājuma veikšanas iemesls.

- 5: katra ar kuponu veiktā maksājuma summa.

- 6: to aizpilda tikai tad, ja ir kādi precizējumi.

- 7: veicamā maksājuma galīgā summa.

- 8: tiek norādīts čeka numurs, ar kuru tiek veikts maksājums.

- 9: Ja maksājums tiek veikts skaidrā naudā, tas tiek apzīmēts ar X. Šajā gadījumā 1. un 8. vietā norādītās vietas netiks izmantotas.

- 10: ja maksājums tiek veikts ar čeku, tiek ievadīts čekam atbilstošās bankas nosaukums.

- 11: bankas filiāles nosaukums, kura izdevusi čeku.

Kontroles lauki

- 12: tās fiziskās vai juridiskās personas nosaukums, kurai tiek veikts maksājums.

- 13: tās personas vārds, kura sagatavoja kvīti un čeku.

- 14: tās personas vārds, kura pārskatīja čeku un veikto kvīti.

- 15: pilnvarotās personas vārds, kas apstiprinājusi čeku un kvīti.

- 16: tās personas vārds, kas atbild par maksājuma grāmatvedības uzskaites veikšanu.

- 17: tās personas paraksts, kura saņēmusi čeku. Ja tā ir juridiska persona, tā arī ir pienācīgi jāapzīmogo.

- 18: tiek ievadīts čeku saņēmušās personas identitātes dokumenta numurs. Ja esat juridiska persona, jums jāpievieno uzņēmuma NIF numurs.

- 19: darījuma datums (diena, mēnesis un gads).

Atsauces

1. Sofija Orozco (2019). Izmaksas talons. Calameo. Iegūts no: es.calameo.com.
2. Tiek piemērota grāmatvedība Excel (2019). Kā izveidot izlādes pierādījumu. Iegūts no: aplicaexcelcontable.com.
3. Uzņēmējdarbības vārdnīca (2019). Maksājuma kvīts. Iegūts no: biznesadictionary.com.
4. S. Bansāls (2011). Maksājuma kvīts. Uzziniet kontus. Paņemts no: letslearnaccounting.com.
5. Wiki How (2019). Kā noformēt norēķinu karti. Paņemts no: wikihow.com.