IZMĒĢINĀJUMA LĪDZSVARS: NO KĀ TAS SASTĀV, KĀ TO IZDARĪT UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Izmēģinājuma vai izmēģinājuma bilanci , ir uzskaites ziņojums, kurā tiek vākti summas atlikumu visiem kontiem virsgrāmatu uzņēmums. Debeta atlikumi ir uzskaitīti vienā ailē, bet kredīta atlikumi - citā ailē. Šo divu kolonnu kopskaitam jābūt identiskam.

Katra pārskata perioda beigās uzņēmums sagatavo izmēģinājuma bilanci, lai pārliecinātos, ka ieraksti uzņēmuma grāmatvedības sistēmā ir matemātiski pareizi.

Avots: pixabay.com

Aktīvu un izdevumu konti parādās izmēģinājuma bilances debeta kolonnā, bet pasīvu, pamatsummas un ienākumu konti parādās kredīta kolonnā.

Tam vajadzētu darboties regulāri. Tas palīdz ātri noteikt visas problēmas un novērst tās, tiklīdz tās rodas. Izmēģinājuma bilances sagatavošana būtu jāsaista ar uzņēmuma norēķinu ciklu.

Kas ir izmēģinājuma bilance?

Izmēģinājuma bilances sagatavošana uzņēmumam kalpo visu matemātisko kļūdu noteikšanai divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmā.

Ja debetu kopsumma ir vienāda ar kredītpunktu kopsummu, testa atlikumu uzskata par līdzsvarotu un virsgrāmatās nedrīkst būt matemātiskas kļūdas.

Tomēr tas nenozīmē, ka uzņēmuma grāmatvedības sistēmā nav kļūdu. Piemēram, darījumi, kas ir klasificēti nepareizi, vai tie, kuru sistēmā vienkārši trūkst, varētu būt būtiskas grāmatvedības kļūdas, kuras neatklātu izmēģinājuma bilance.

Iekšējais ziņojums

Izmēģinājuma bilance nav finanšu pārskats. Tas galvenokārt ir iekšējs pārskats, kas ir noderīgs manuālajā grāmatvedības sistēmā. Ja izmēģinājuma bilance nav "līdzsvarota", tas norāda uz kļūdu kaut kur starp žurnālu un izmēģinājuma bilanci.

Bieži vien atšķirību iemesls ir kļūda konta bilances aprēķināšanā, debeta summas uzskaite kā kredīts (vai otrādi), ciparu iekļaušana summā, nosūtot vai sagatavojot izmēģinājuma bilanci, utt.

Ja visi grāmatvedības ieraksti tika pilnībā reģistrēti un precīzi tika aprēķināti visi virsgrāmatu atlikumi, izmēģinājuma bilancē parādītajiem debeta atlikumu kopsummai jābūt vienādai ar visu kredīta atlikumu pieskaitīšanu.

Izmēģinājuma bilances mērķis

- Tas ir pirmais finanšu pārskatu sagatavošanas posms. Tas ir darba instruments, ko grāmatveži izmanto kā platformu finanšu pārskatu sagatavošanai.

- garantē, ka par katru ievadīto debeta ierakstu grāmatvedībā ir ierakstīts arī attiecīgais kredīta ieraksts saskaņā ar divkāršā ieraksta uzskaites jēdzienu.

- Ja sākotnējā bilance nesakrīt, atšķirības var izpētīt un novērst pirms finanšu pārskatu sagatavošanas.

- Nodrošina, ka kontu atlikumi ir precīzi iegūti no grāmatvedības grāmatām.

Kā to izdarīt

Izmēģinājuma bilances darblapā visi debeta atlikumi veido kreiso kolonnu un visi kredīta atlikumi veido labo kolonnu ar kontu nosaukumiem, kas izvietoti abās kolonnās pa kreisi.

Visi atvērtie virsgrāmatu konti kontu plānā ir uzskaitīti pēc konta koda.

Katra virsgrāmatas konta kopējais debetu un kredītu saraksts ir izveidots. Jums vajadzētu būt tabulai ar četrām kolonnām. Kolonnām jābūt: konta kodam, konta nosaukumam, debetam un kredītam.

Par katru atvērto virsgrāmatas kontu tiek pievienoti tā debeti un kredīti par pārskata periodu, kurā darbojas izmēģinājuma bilance. Katra konta kopsummas reģistrē attiecīgajā kolonnā. Ja debeti un kredīti nav vieni un tie paši, virsgrāmatu kontos ir kļūda.

Ja atklājat, ka jums ir nesabalansēts izmēģinājuma bilance, tas ir, debeti nav vienādi ar kredītiem, tad grāmatvedības procesā rodas kļūda. Šī kļūda ir jāatrod un jālabo.

Neizprotamas kļūdas

Pēc visu virsgrāmatu kontu un to atlikumu uzskaitīšanas izmēģinājuma bilancē to standarta formātā, visi debeta un kredīta atlikumi tiek pievienoti atsevišķi, lai parādītu vienādību starp kopējo debetu un kopējo kredītu.

Šāda vienveidība nodrošina, ka divkāršā ieraksta reģistrācijas procesā nav neviena debeta un kredīta, kas ievadīts nepareizi.

Tomēr izmēģinājuma bilance nespēj atklāt grāmatvedības kļūdas, izņemot vienkāršas matemātiskas kļūdas.

Ja nepareizajos kontos tiek ievadīti vienādi debeti un kredīti vai darījums netiek izlikts, vai vienlaikus ar debetu un kredītu tiek pieļautas kompensācijas kļūdas, izmēģinājuma bilance parādītu perfektu līdzsvaru starp kopējo debetu un kredītu.

Piemērs

Šis ir piemērs tam, kā izskatās vienkāršs izmēģinājuma bilance:

Augšpusē sniegtais nosaukums parāda vienības nosaukumu un tā pārskata perioda beigas, kuram tika sagatavots izmēģinājuma bilance.

Konta nosaukums parāda virsgrāmatu nosaukumus, no kuriem ir ņemti atlikumi.

Ar aktīviem un izdevumiem saistītie atlikumi ir uzrādīti kreisajā kolonnā (debeta puse). No otras puses, tie, kas saistīti ar saistībām, ienākumiem un pašu kapitālu, ir parādīti labajā kolonnā (kredīta puse).

Visu debeta un kredīta atlikumu summa tiek parādīta to attiecīgo sleju apakšā.

Ierobežojumi

Izmēģinājuma bilance tikai apstiprina, ka kopējie debeta atlikumi sakrīt ar kopējiem kredīta atlikumiem. Neskatoties uz kļūdām, izmēģinājumu bilances kopsumma var sakrist.

Kā piemēru var minēt nepareizu debeta ierakstu, kuru kompensē ar vienādu kredīta ierakstu.

Tāpat izmēģinājuma bilance nesniedz pierādījumus tam, ka daži darījumi vispār nav veikti. Šādā gadījumā darījuma debeta un kredīta aspekti tiktu izlaisti. Tādējādi izmēģinājumu bilance joprojām sakristu.

Atsauces

1. Vils Kentons (2018). Izmēģinājuma bilance. Investopedia. Paņemts no: investpedia.com.
2. Grāmatvedība - vienkāršota (2019). Kas ir izmēģinājuma bilance? Paņemts no: grāmatvedība- vienkāršota.com.
3. Harolds Averkamps (2019). Kas ir izmēģinājuma bilance? Grāmatvedības treneris. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
4. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2019). Izmēģinājuma līdzsvars. Iegūts no: en.wikipedia.org.
5. Rozmarija Peavlere (2019). Kā sagatavot izmēģinājuma bilanci. Mazā biznesa bilance. Paņemts no: thebalancesmb.com.