DARBĪBAS AUDITS: RAKSTUROJUMS, MĒRĶI, PROCEDŪRA - DUDAS - 2025

Darbības revīzija ir sistemātisks pārskats par efektivitāti, produktivitāti un ekonomikas darbībai organizācijas saskaņā pārziņā, ziņošanu attiecīgām personām izvērtēšanas rezultātus kopā ar ieteikumiem par uzlabojumiem.

Operatīvais audits ir tālredzīgs, sistemātisks un neatkarīgs organizatorisko darbību novērtējums. Šis revīzijas veids būtiski atšķiras no iekšējā audita, kura mērķis ir pārbaudīt kontroles piemērotību un novērtēt finanšu pārskatu sniegšanas taisnīgumu.

Finanšu datus var izmantot operatīvajā revīzijā, bet galvenie pierādījumu avoti ir darbības politika un sasniegumi, kas saistīti ar organizācijas mērķiem.

Operatīvās revīzijas parasti veic iekšējā audita personāls, lai gan ekspertus var nolīgt, lai veiktu pārskatus viņu kompetences jomās.

Galvenie revīzijas ieteikumu lietotāji ir vadības komanda, jo īpaši to teritoriju vadītāji, kuras ir pārskatītas.

raksturojums

Operatīvais audits ir veids, kādā organizācija veic savu biznesu, lai norādītu uz uzlabojumiem, kas palielina tās efektivitāti un lietderību.

Process ir analogs citiem audita veidiem, piemēram, finanšu auditam, bet ar operatīvo auditu tiek veikta daudz padziļināta biznesa izpēte.

Tā nekoncentrējas uz vienu projektu vai nodaļu, jo katrai nodaļai ir nozīme kopējā darbības procesā un tā ir savstarpēji saistīta.

Darbības auditi ir objektīvi, tos veic iekšējs vai ārējs revidents. Tie sniedz jaunu skatījumu uz organizācijas prakses un procesu labajiem un ne tik labajiem aspektiem.

Veidi

Darbības audits ražošanas uzņēmumos

Uzņēmumi, kas ražo produktus, veic darbības auditu, lai pārbaudītu to ražošanas procesu.

Operācijas plūsma tiek rūpīgi pārbaudīta. Vai darbinieki vislabāk izmanto savu laiku? Vai produkti pamet procesu pēc iespējas ātrāk? Vai izejvielas tiek izšķiestas sliktas konstrukcijas vai nepareizas izmantošanas dēļ?

Pēc audita uzņēmums var veikt dažas izmaiņas, lai uzlabotu ražošanas apjomu, kas ļaus konkurēt ar efektīvākiem konkurentiem.

Darbības audits pakalpojumu uzņēmumos

Daudzi uzņēmumi saviem klientiem sniedz pakalpojumus, piemēram, viesnīcas, restorāni, autoservisi vai ierīču remontdarbnīcas.

Šie uzņēmumi var veikt operatīvo auditu, lai pārbaudītu savu darbinieku mijiedarbību ar klientiem. Tas ļaus izmērīt laiku, kas nepieciešams darījuma pabeigšanai vai pārdošanas prezentācijas sagatavošanai potenciālajam klientam.

Fiktīvus pircējus, kas darbiniekiem nav zināmi, var izmantot arī klientu apkalpošanas mērīšanai un uzlabošanai. Darbības revīzijās var arī pārbaudīt drošību, grafikus, trešo pušu pārdevēju izmantošanu, kā arī uzņēmuma iestatīšanu un izskatu.

mērķus

Operatīvās revīzijas mērķis ir noteikt, vai uzņēmuma iekšējā kontrole, kā arī politika un procedūras ir pietiekamas, lai panāktu optimālu efektivitātes un lietderības līmeni.

Tas uzņēmumiem ir ļoti svarīgi, jo efektivitātes un lietderības trūkums parasti nozīmē augstākas darbības izmaksas vai zemāku pārdošanas apjomu, kas dažkārt norāda uz uzņēmuma nespēju noturēties un konkurēt tirgū.

Uzņēmumi un citas organizācijas pievēršas operatīvā audita procesam, lai patiešām iegūtu labu priekšstatu par to, vai biznesam klājas labi, un lai iegūtu jaunas idejas, kā uzlabot.

Organizācijas, veicot jebkādu darbības auditu, var cerēt sasniegt šādus galvenos mērķus:

Ietekmēt pozitīvas izmaiņas

Izprotiet, kā turpmākie procesi, politikas, procedūras un citi pārvaldības veidi nodrošinās maksimālu efektivitāti un lietderību.

Izprotiet riskus

Ar uzņēmējdarbību un darbības risku saistītā riska veids ir atšķirīgs, sākot ar darbības pārtraukšanu, darbinieku izlaidumiem vai kļūdām, informācijas sistēmas kļūmēm, produktu kļūmēm, veselības un drošības jautājumiem, galveno darbinieku zaudēšanu, krāpšanu, piegādātāju zaudējumi un tiesvedība.

Apzināt uzlabojumu iespējas

Risku izpratnes rezultātā auditori var noteikt, kur veikt uzlabojumus un kā mazināt riskus, uzlabojot iespējas.

Vispārējās riska kategorijas, kurās būtu jāveic uzlabojumi, ir operacionālais risks, finanšu risks, vides risks un reputācijas risks.

Ziņojums augstākajai vadībai

Revīzijas rezultātiem vajadzētu parādīties skaidrā un detalizētā ziņojumā, kurā sniegta objektīva analīze, novērtējumi, ieteikumi un attiecīgi komentāri par pārskatītajām darbībām.

Process

Revīzijas sākums

- nodibiniet pirmo kontaktu ar revidējamo un izraudzītajiem vadītājiem, lai izskaidrotu revīzijas procesu un apkopotu pamatinformāciju par uzņēmumu, lai noteiktu labākos punktus.

- Novērtējiet ieinteresēto pušu vajadzības un cerības, ņemot vērā pārbaudāmā darbības līmeni, iepriekšējo revīziju rezultātus un revidējamās vadības sistēmas briedumu.

Pasākumu sagatavošana

- Nosakiet darbības jomu un iespējamos riskus, pēc tam izveidojiet procedūras un identificējiet resursus.

- Sagatavot revīzijas plānu, norīkot darbu un sakārtot nepieciešamos rīcības plānus un dokumentus.

- Sarīkot sanāksmi, lai apstiprinātu, ka visas puses piekrīt ierosinātajam plānam.

Informācijas vākšana un pārbaude

- Pārskatiet dokumentus visā procesā. Komandai regulāri jātiekas, lai apmainītos ar informāciju, novērtētu progresu un vajadzības gadījumā pārdalītu darbu.

- Pārskatīt informācijas avotus, pārbaudot pierādījumus un novērtējot tos saskaņā ar revīzijas kritērijiem.

Atzinumu ģenerēšana

- Atzinumi atbildīs vai neatbildīs revīzijas kritērijiem. Par neatbilstīgu konstatējumu jāreģistrē apstiprinošie pierādījumi.

- Pārskatiet informāciju kopā ar revidējamo, lai noteiktu, vai pierādījumi ir pareizi.

Noslēguma sanāksme

- Pirms noslēguma sanāksmes revīzijas komandai jāvienojas par secinājumiem, jāsagatavo ieteikumi un jāapspriež turpmāki pasākumi.

- Sarīkojiet noslēguma sanāksmi, lai iepazīstinātu ar atzinumiem un secinājumiem. Novērtējiet ieinteresēto personu atsauksmes.

Pārskata sagatavošana un izplatīšana

- Grupas vadītājs paziņo rezultātus ar pilnīgu, precīzu, kodolīgu un skaidru revīzijas ziņojumu.

- Uzrakstiet revīzijas ziņojumu, tiekoties ar vadību, līdz tiek noskaidrots, kā vadība risinās konstatētās problēmas.

- Ziņojums ir jāpārskata un jāapstiprina saskaņā ar saskaņotajām procedūrām. Izdaliet ziņojumu attiecīgajiem saņēmējiem.

Pabeidziet auditu

Darbs ir pabeigts, kad tiek veiktas visas plānotās revīzijas darbības. No otras puses, dokumenti tiek glabāti vai iznīcināti saskaņā ar procedūrām, kas noteiktas revīzijas sākumā.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Darbības audits. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Stīvens Brags (2017). Operatīvais audits. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Kas ir operatīvās revīzijas process? Mazais bizness - hron. Paņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Kas ir darbības audits? Paņemts no: smartsheet.com.
5. Wiki grāmatvedība (2018). Operatīvais audits. Paņemts no: wikiaccounting.com.
6. Toms Streissguts (2018). Kas ir operatīvais audits? Bizfluent. Paņemts no: bizfluent.com.