ŽURNĀLU IERAKSTI: KAM TIE PAREDZĒTI, ELEMENTI UN PIEMĒRI - DUDAS - 2025

Šīs dienasgrāmatas ieraksti ir darījumu žurnāli, kas ir daļa no ikdienas uzskaiti. Tādēļ tos izmanto, lai ierakstītu biznesa darījumus uzņēmuma grāmatvedības reģistros.

Tos var reģistrēt gan virsgrāmatā, gan arī dažreiz apakšbudžetā, kas pēc tam tiek apkopots un pārvietots uz galveno virsgrāmatu. Galvenā grāmata tiek izmantota, lai izveidotu uzņēmuma finanšu pārskatus. Tā rezultātā žurnāla ieraksti tieši mainīs kontu atlikumus galvenajā grāmatā.

Avots: pixabay.com

Manuālajās vai automatizētajās grāmatvedības sistēmās biznesa darījumus vispirms reģistrē žurnālā. No šejienes nāk termins žurnāla ieraksti.

Tie ir svarīga grāmatvedības sastāvdaļa. Tie var sastāvēt no vairākiem ierakstiem, no kuriem katrs būs debets vai kredīts. Debetu kopskaitam jābūt vienādam ar kredītu kopsummu, pretējā gadījumā žurnāla ieraksts tiks uzskatīts par "nesabalansētu".

Žurnālu ierakstos var ierakstīt vienreizējus vai periodiskus posteņus, piemēram, nolietojumu vai obligāciju amortizāciju.

Kam viņi domāti?

Žurnālu ieraksti ir pirmais posms grāmatvedības ciklā, un tos izmanto visu darījumu reģistrēšanai grāmatvedības sistēmā.

Tā kā biznesa notikumi notiek visā grāmatvedības periodā, žurnālu ierakstus ievieto vispārējā žurnālā, lai parādītu, kā notikums mainīja grāmatvedības vienādojumu.

Piemēram, kad uzņēmums tērē skaidru naudu jauna transportlīdzekļa iegādei, naudas konts tiek samazināts vai kreditēts, un transportlīdzekļa konts tiek palielināts vai norakstīts.

Žurnāla ieraksta loģika ir reģistrēt katru biznesa darījumu vismaz divās vietās, kas pazīstamas kā divkāršā ieraksta grāmatvedība.

Piemēram, ja tiek ģenerēta pārdošana naudā, tas palielina gan pārdošanas kontu, gan naudas kontu. Ja produkti tiek nopirkti kredītā, tas palielinās gan kontu, kas jāmaksā par kredītu, gan krājumu kontu.

Žurnālu ieraksti un tiem pievienotā dokumentācija vairākus gadus būtu jāarhivē, vismaz līdz uzņēmuma finanšu pārskatu revīzijai vairs nav nepieciešams.

Žurnālu ierakstu minimālais saglabāšanas periods jāiekļauj korporatīvās iesniegšanas politikā.

Datorizētas grāmatvedības sistēmas

Datorizētās grāmatvedības sistēmas automātiski reģistrē lielāko daļu darījumu darījumu virsgrāmatās.

Viņi to dara tūlīt pēc tam, kad ir sagatavojuši pārdošanas rēķinus, izraksta čekus kreditoriem, apstrādā klientu kvītis utt.

Tāpēc jūs neredzēsit žurnālu ierakstus lielākajai daļai biznesa darījumu, piemēram, klienta vai pārdevēja rēķini. Žurnāla ierakstus neizmanto, lai ierakstītu liela apjoma aktivitātes.

Grāmatvedības programmatūrā žurnālu ierakstus parasti ievada, izmantojot atsevišķus moduļus, piemēram, maksājamos kontus, kuriem ir savs apakšbudžets, kas netieši ietekmē virsgrāmatu.

Tomēr daži žurnālu ieraksti būs jāapstrādā, lai reģistrētu pārskaitījumus starp bankas kontiem vai grāmatvedības korekcijas ierakstus.

Piemēram, jums, iespējams, ir jāveic žurnāla ieraksts katra mēneša beigās, lai reģistrētu nolietojumu. Šajā ierakstā būs ietverts nolietojuma izmaksu debets un uzkrātā nolietojuma kredīts.

Iespējams, ka būs arī ieraksts žurnālā, lai uzkrātos procentus par bankas aizdevumu. Šajā ierakstā iekļauj procentu izmaksu debetu un maksājamo procentu kredītu.

Elementi

Manuālā žurnāla ieraksts, kas tiek ievietots uzņēmuma vispārējā žurnālā, sastāv no šādiem ierakstiem:

- atbilstošais datums.

- summas un konti, kas tiks norakstīti.

- Summas un konti, kas tiks kreditēti.

- īss apraksts vai piezīme.

- norāde, piemēram, čeka numurs.

Šīs iesūtītās summas, kas parādīsies žurnālā, kas sakārtots pēc datuma, tiks izliktas virsgrāmatu kontos.

Žurnālu ierakstus parasti izdrukā un glabā grāmatvedības darījumu mapē ar pavaddokumentiem, kas atbalsta ierakstus.

Tādējādi ārējie auditori var piekļūt šai informācijai uzņēmuma finanšu pārskatu un ar tiem saistīto sistēmu revīzijas gada beigās.

Kā uzrakstīt žurnāla ierakstu

Detalizēta žurnāla ieraksta rakstīšanas grāmatvedībā struktūra ir norādīta šādi:

- galvenes rinda, kurā var būt žurnāla ieraksta numurs un žurnāla ieraksta datums.

- Pirmajā kolonnā ir konta numurs un tā konta nosaukums, kurā reģistrēts ieraksts. Šim laukam būs atkāpe, ja tas tiks paredzēts kontam, kurš tiek kreditēts.

- Otrajā kolonnā ir ievadāmā debeta summa.

- Trešajā kolonnā ir ievadāmā kredīta summa.

- Kājenes rindiņā var būt arī īss ieraksta iemesla apraksts.

Tādā veidā žurnāla ieraksta ieraksta pamata formāts tiek parādīts šādi:

Žurnāla ieraksta strukturālie noteikumi ir tādi, ka žurnāla ierakstā jābūt vismaz diviem posteņiem divās dažādās rindās un ka kopējai summai, kas ierakstīta debeta ailē, jābūt vienādai ar kopējo summu, kas ierakstīta kredīta ailē. .

Piemēri

Regulēšanas sēdeklis

Mēneša beigās tiek izmantots koriģējošs žurnāla ieraksts, lai varētu grozīt finanšu pārskatus un tādējādi ievērot atbilstošos grāmatvedības principus, piemēram, vispārpieņemtos grāmatvedības principus vai starptautiskos finanšu pārskatu standartus.

Piemēram, neizmaksātā alga varētu uzkrāties mēneša beigās, ja uzņēmums izmanto uzkrāšanas principu grāmatvedībā.

Salikts sēdeklis

Salikta žurnāla ieraksts ir tāds, kurā ir vairāk nekā divas ierakstu rindas. To bieži izmanto, lai ierakstītu sarežģītus darījumus vai vairākus darījumus vienlaikus.

Piemēram, žurnāla ierakstā algas uzskaitei parasti ir daudz rindu, jo tas ietver daudzu nodokļu saistību un algas atskaitījumu reģistrēšanu.

Atpakaļ sēdeklis

Parasti tas ir koriģējošs ieraksts, kas tiek apgriezts nākamā perioda sākumā. Parasti tas notiek tāpēc, ka izdevumiem vajadzēja uzkrāties iepriekšējā periodā, bet tie vairs nav nepieciešami.

Tāpēc algu uzkrāšana iepriekšējā periodā tiek mainīta nākamajā periodā, aizstājot tos ar reāliem algas izdevumiem.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Žurnāls ieraksts. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Harolds Averkamps (2018). Kas ir žurnāla ieraksts? Grāmatvedības treneris. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
3. Stīvens Brags (2018). Žurnāla ieraksta definīcija. Grāmatvedības rīki. Paņemts no: grāmatvedības vietne.com.
4. Mans grāmatvedības kurss (2018). Dienasgrāmatas ieraksti. Paņemts no: myaccountingcourse.com.
5. Jans Irfanullahs (2013). Dienasgrāmatas ieraksti. Grāmatvedība izskaidrota. Paņemts no: accountingexplained.com.