SKAIDRAS NAUDAS DAUDZUMS: KĀ TO IZDARĪT, UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Nauda skaits ir process, kas parasti darbojas uzņēmumos, piemēram, lielveikali, restorāni un bankām, kas izgatavoti pēc slēgšanas darba dienas vai pēc maiņas beigās no bankomāta. Šis grāmatvedības process liek kasierim atbildēt par naudu, kas atrodas viņa kases aparātā.

Pat izmantojot mūsdienu modernās tirdzniecības vietu sistēmas, joprojām ir nepieciešama procedūra, lai uzskaitītu veikala kases čekus. Šī iekšējā kontrole ir nepieciešama, lai novērstu nepareizu naudas izmantošanu un aizsargātu aktīvus pret nozaudēšanu vai zādzībām.

Avots: pixabay.com

Spēcīga iekšējā kontrole ne tikai veicina darbības efektivitāti, bet arī nodrošina ticamu grāmatvedības uzskaiti, kas būs nepieciešama, iesniedzot nodokļus.

Viens no biežākajiem samazināšanas vai zaudējumu cēloņiem veikalā ir slikta skaidrās naudas apstrāde. Izpētot, visbiežākais iemesls ir pareizu procedūru vai kontroles trūkums.

Kā norēķini notiek skaidrā naudā?

Katras maiņas sākumā katram kasierim jāpiešķir savs naudas atvilktne. Lieciet kasierim skaitīt skaidru naudu atvilktnē, lai pārbaudītu sākuma atlikumu.

Jūs vēlaties glabāt nemainīgu naudas daudzumu kastē. Tas nodrošina, ka jums vienmēr ir pietiekami daudz naudas, lai veiktu izmaiņas klientiem.

Nākamais solis jūsu seifā ir skaidras naudas iemaksa visas dienas garumā. Atkarībā no darījumu apjoma un skaita veicamo noguldījumu summa būs atšķirīga.

Pēc tam, kad ir noteikts, kad šī iemaksa tiks veikta, nauda tiek ieskaitīta un starpība tiek atņemta no sākotnējā rīta skaita. Kases aparātu parasti veic dienas beigās vai pēc kases maiņas.

Skaidras naudas atvilktne un tās saturs jānogādā birojā vai citā izolētā vietā, lai sagatavotu pārskatu. Šis ir laiks, lai pārliecinātos, ka nauda, ​​kas ienāca un izgāja dienas laikā, tika veikta efektīvi un godīgi.

Tonnāžas izpilde

Gatavojoties skaitīt naudu, visi lielie rēķini, čeki un pārtikas zīmogi tiek nolikti malā un nolikti malā.

Vispirms tiek uzskaitīta kopējā kases summa, ieskaitot čekus un ienākumus no kredītkartes. Kad esat pabeidzis summu pievienošanu, šis skaitlis tiek manuāli salīdzināts ar to, ko parāda tirdzniecības vietas sistēma.

Pēc tam, kad atvilktne atgriežas pie sākotnējās piešķirtās summas, tā tiek ievietota seifā vai nodota citam kasierim, kurš sāk maiņu. Tagad tiek ieskaitīti rēķini un izmaiņas, kas tika atceltas, kā arī čeki no kases.

Tas ir tas, kas veido kases pārdošanas depozītu. Lielākā daļa kases aparātu var izdrukāt pārdošanas kvīti un naudas kvīti. Šīs kvītis norāda, cik daudz kasieris nopelnījis pārdošanas apjomos un cik daudz naudas iesūtīts.

Ja summas sakrīt, viss ir kārtībā. Pretējā gadījumā tas būs nedaudz jāpārbauda.

Pienākumu nodalīšana

Apsveriet iespēju diviem cilvēkiem salikt kastes. Viena persona saskaitīs atvilktni un izveidos ikdienas naudas pārskatu, bet otra sagatavos bankas depozītu.

Abiem cilvēkiem jāparaksta ziņojums, norādot atbildību par parādītajiem skaitļiem. Lai arī neviena sistēma nevar novērst krāpšanu, šī revīzijas liecība palīdzēs mazināt darbinieku līdzdalību.

Pārpalikums vai trūkst

Ja rodas neatbilstība, nauda tiek atkal ieskaitīta, lai pārliecinātos, ka summa ir pareiza.

Jāpārbauda visi liekie un / vai trūkumi. Nelielas neatbilstības ir izplatītas, un tās parasti izraisa cilvēku kļūdas, iespējams, klienta kases uzskaites izmaiņas. Lielākās neatbilstības ir tās, kuras būtu jānovēro rūpīgāk.

Biežas neatbilstības var liecināt par zādzību no darbinieka puses vai arī norāda, ka konkrētam stāstītājam ir nepieciešama lielāka apmācība.

Virs / zemu vienmēr var aprēķināt, atņemot atvilktnē esošo naudas summu, izņemot sākotnējo summu, no summas, kas uzdrukāta kases čekā.

Atkarībā no pārsnieguma / nepietiekamības apjoma un iesaistītajiem apstākļiem disciplinārie pasākumi var atšķirties. Kasieri ir zaudējuši savas pozīcijas pārsniegumu / deficīta dēļ atkārtotu pārkāpumu vai lielu pārsniegumu vai iztrūkumu dēļ.

Trūkuma iemesls parasti ir rēķinu salipšana, kasieris pārāk daudz atdod pārmaiņas vai varbūt pat iekrāj naudu.

Pārpalikumi tiek ražoti, pārņemot no klientiem daudz naudas vai nepareizi ievadot preces tirdzniecības vietas terminālī.

Piemērs

Veikalā Omega kases aparāta process faktiski sākas iepriekšējās dienas beigās, kad kasieris Džons Dojs un viņa vadītājs pieņem Jāņa kasē atstāto skaidras naudas daudzumu.

Kad Jānis nāk uz darbu nākamajā rītā, viņš sāk ar naudas summu, kas atstāta kastē. Katras darba dienas beigās viņš vai viņa vadītājs kases žurnālā ievieto dienas aktivitātes kopsavilkumu, tādējādi izveidojot pārskatu par kopējo kases veikto pārdošanu.

Lai to izdarītu, Jānis saskaita naudas summu kasē, kā arī pārbauda kopsummas, kredītkartes ienākumus un veikalu kredīta pārdošanas apjomus. Pēc tam aizpildiet šādu veidlapu:

Tilpības rezultāts

Vadītājs pārskata Jāņa kastes faktiski saražoto daudzumu un salīdzina to ar izgatavoto veidlapu.

Ja skaidras naudas daudzums lodziņā neatbilst veidlapai, menedžeris un Jānis centīsies identificēt kļūdu. Ja to nevar atrast, tiks aizpildīta skaidras naudas summa virs / zem veidlapas.

Daži uzņēmumi iekasē kasi tieši par trūkumiem. Citi ieņem kasiera atlaišanu pēc noteikta skaita iztrūkumiem par noteiktu naudas summu. Piemēram, trim trūkst vairāk nekā 10 USD.

Veikala vadītājs izlemj, cik daudz naudas izrakstīties vai reģistrēties nākamajai dienai. Tas veic šo uzdevumu katram stāstītājam. Pēc tam visu skaidru naudu un čekus par dienu ieskaitiet nakts kasē.

Pēc tam pārvaldnieks iesniedz grāmatvedim pārskatu ar depozīta informāciju, lai ievadītu datus grāmatvedības sistēmā.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Kasieru balansēšana. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Metjū Hudsons (2018). Skaidras naudas atlikuma līdzsvarošana. Mazā biznesa bilance. Paņemts no: thebalancesmb.com.
3. Veikalu veikals (2016). Kā līdzsvarot kases aparāta atvilktni, piemēram, Pro., Ņemts no: shopkeep.com.
4. Manekeni (2018). Kā līdzsvarot kases aparātu darījumus. Paņemts no: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kasieru balansēšana. Paņemts no: revolvy.com.