PROJEKTA VADĪTĀJS: PROFILS, LOMAS UN PIEMĒRS - DUDAS - 2025

Projekta vadītājs ir persona, kas ir kopumā atbildīga par projekta veiksmīgai uzsākšanai, plānošanas, projektēšanas, izpildi, pārskatīšana, kontroles un projekta slēgšanas.

Viņš ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanu, gan lielus, gan mazus. Projekta vadītājam jāpārliecinās, ka jākontrolē risks un jāsamazina nenoteiktība. Katram lēmumam ir jābūt tiešam labumam jūsu projekta labā.

Avots: pixabay.com

Viss, kam ir sākums un beigas, kā rezultātā tiek iegūts produkts, ir projekts, un tam ir nepieciešama projekta vadītāja uzraudzība un vadība.

Tāpēc projektu vadītāji strādā praktiski visās jomās, sākot ar tehnoloģijām un beidzot ar cilvēkresursiem, no reklāmas un mārketinga līdz būvniecībai.

Projektu vadītāji izmanto projektu vadības programmatūru, piemēram, Microsoft Project, lai organizētu savus uzdevumus un darbaspēku. Šīs programmatūras paketes ļauj tām pēc dažām minūtēm ģenerēt atskaites un diagrammas par projektu.

Profils

Projekta vadītājs ir profesionālis projektu vadības jomā.

Spējas

Komunikācija

Verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes ir veiksmes atslēga. Viņiem var lūgt sniegt prezentācijas, tāpēc ir svarīgi justies ērti, izmantojot prezentāciju programmatūru un runājot lielu cilvēku grupu priekšā.

Vadība

Spēja vadīt un motivēt darba komandu ir būtiska jebkura projekta norisei. Jums jāatrisina temperamentu konflikti un jāveicina komandas gars.

Sarunas

Projektu vadītāji veiks sarunas ar klientiem par piemēroto darba apjomu un stundām, kā arī par noteiktiem resursiem un darbaspēku.

Zināšanas par to, kā vest sarunas, lai iegūtu visu nepieciešamo un lai visi iesaistītie būtu apmierināti, ir prasme, kas attīstās līdz ar pieredzi.

Organizācija

Maz ticams, ka projektu vadītāji gūs panākumus, ja viņi ir neuzmanīgi vai aizmāršīgi. Tā kā viņi žonglē tik daudz dažādu lietu, viņiem ir jāorganizē sevi gan profesionālajā, gan personīgajā dzīvē.

Problēmu risināšana

Projektu vadītājiem regulāri rodas problēmas, kurām jāpievērš uzmanība, un viņu pienākums ir iepriekš paredzēt iespējamās problēmas, domājot par risinājumiem, ja šīs problēmas rodas.

Budžets

Visiem projektiem ir pieejama noteikta finansējuma summa. Projekta vadītājam jāizstrādā šīs naudas budžets un tas rūpīgi jāuzrauga. Šī ir prasme, kurai nepieciešama pieredze.

Zināšanas

Projekta vadītājs ir klienta pārstāvis, un, pamatojoties uz viņa pārstāvētās organizācijas zināšanām, viņam ir jānosaka un jāīsteno precīzas klienta vajadzības.

Lai efektīvi pārvaldītu visus projekta aspektus, jums ir jābūt pieredzei visā projekta vadītāju darba jomā.

Projektu vadīšanas rīki, zināšanas un paņēmieni bieži vien ir unikāli projektu vadībai. Piemēram: struktūras darba sadalīšanai, kritisko ceļu analīze un iegūtās vērtības pārvaldība.

Lai efektīvi pārvaldītu projektu, nepietiek ar tādu instrumentu un paņēmienu izpratni un piemērošanu, kurus parasti atzīst par labu praksi.

Lai nodrošinātu efektīvu vadību, projekta vadītājam ir jāsaprot un jāizmanto vismaz četru kompetences jomu zināšanas un prasmes.

Piemēram, zināšanas par lietojuma jomu, kas ir normas un noteikumi, ko ISO izstrādājis projektu vadībai, vispārējās vadības prasmes un projekta vides pārvaldība.

Pienākumi

Projekta vadītājs ir atbildīgs par jebkura uzņēmuma projekta plānošanu, iegādi un izpildi neatkarīgi no nozares.

Jums jāpārliecinās, ka visi komandas locekļi zina un pilda savu lomu, jūtas pilnvaroti un atbalstīti lomā un ka pārējo komandas locekļu lomas viņi zina atbilstoši katrai lomai.

Citi visu projektu vadītāju kopīgie pienākumi ir šādi:

- definējiet un paziņojiet projekta mērķus, kas ir skaidri, noderīgi un sasniedzami.

- Iegūstiet projekta prasības: darba grupa, nepieciešamā informācija, dažādas vienošanās un materiāli vai tehnoloģija, kas nepieciešama projekta mērķu sasniegšanai.

- Pārvaldīt komunikāciju.

- Izstrādāt projekta plānus un definēt darbības jomu.

- izveidojiet saikni ar projektā ieinteresētajiem.

- Pārvaldiet projekta grafiku.

- Pārvaldiet paredzamo projekta piegādes laiku.

- Pārvaldiet projekta budžetu.

Iespējas

Projektu vadītāji ir pirmais kontaktpunkts jebkurai problēmai vai neatbilstībai, kas rodas dažādu organizācijas departamentu vadītājiem, pirms problēma nonāk augstākās iestādēs. Tāpēc par projekta vadību atbild projekta vadītājs.

Projekta vadītājs ir tilts starp augstāko vadību un komandām, kas ir atbildīgas par projekta faktisko izpildi. Tāpēc tas nodrošina projekta apjoma pareizību, regulāri ziņojot par tā norisi un to, ka tas tiek uzturēts apstiprinātajā kalendārā.

Viņš reti tieši piedalās darbībās, kuru rezultātā tiek iegūts gala rezultāts, bet cenšas uzraudzīt dažādu pušu progresu, savstarpējo mijiedarbību un uzdevumus tā, lai samazinātu vispārējas neveiksmes risku, maksimāli palielinot ieguvumus un samazinot līdz minimumam. izmaksas.

Riska vadība

Viens no projekta vadītāja galvenajiem uzdevumiem ir atzīt, ka risks tieši ietekmē tā panākumu iespējamību un ka šis risks ir jānovērtē gan formāli, gan neoficiāli projekta laikā.

Lielākā daļa problēmu, kas vienā vai otrā veidā ietekmē projektu, rodas no riska, kas savukārt rodas no nenoteiktības. Veiksmīgais projekta vadītājs ir tas, kurš pievēršas tam kā savām galvenajām rūpēm.

Veiksmīgs projekta vadītājs var ievērojami samazināt risku, iesaistoties atvērtajā komunikācijas politikā, tādējādi nodrošinot, ka katram nozīmīgam ieguldītājam ir iespēja izteikt savu viedokli un bažas.

Piemērs

Tehnoloģiju projekta vadītāja profils

IT projektu vadītājs ir atbildīgs par tehnoloģiju projektu izstrādi un pārvaldību izmaksu, laika un apjoma ziņā.

Pienākumi

- Izveidojiet un pārvaldiet projekta plānu, piešķirot uzdevumus un nosakot atskaites punktus.

- Saskaņojiet projekta mērķus ar uzņēmuma mērķiem, nodrošinot, ka projekta komandai ir skaidrs par šiem mērķiem.

- piegādāt un uzstādīt tehnoloģiskos risinājumus.

- Palīdziet projekta komandai veikt projektēšanas un attīstības uzdevumus.

- Vadīt problēmu identificēšanas un risināšanas procesu.

- Pārvaldīt riska uzraudzības procesu.

- Uzraudzīt un pārvaldīt darbības jomu.

- Pārvaldiet visu dokumentāciju.

- Darbs pie vairākiem projektiem vienlaicīgi.

- Veiciniet saziņu ar klientiem vai sponsoriem.

Kompetences

- Trīs vai vairāk gadu pieredze IT projektu vadībā.

- Nepieciešama projekta vadības sertifikācija.

- Orientējas uz detaļām un rezultātu sasniegšanu.

- Labas komunikācijas prasmes ar klientiem, darba komandām un interesentiem.

- Pieredze biznesa stratēģijā un IT.

- Uz klientu vērsta mentalitāte.

- zināšanas par saistītiem programmatūras rīkiem.

Atsauces

1. Wikipedia, bezmaksas enciklopēdija (2018). Projektu menedžeris. Iegūts no: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Projekta vadītāja loma. Paņemts no: projektimart.co.uk.
3. Finanšu departaments An Roinn Airgeadais (2018). Projekta vadītāja lomas un atbildība. Paņemts no: finance-ni.gov.uk.
4. Džeisons Vestlands (2017). Projekta vadītāja darba apraksts. Projektu menedžeris. Paņemts no: projectmanager.com.
5. Līdzsvara karjera (2018). Projekta vadītāja prasmju saraksts un piemēri. Iegūts no: thebalancecareers.com.