- Kāda ir administratīvās lietvedības vērtība?
- Kas ir administratīvā akta dalībnieki?
- Kāds ir administratīvajam ierakstam nepieciešamais saturs?
- Piemēri
- Pirmais piemērs
- Otrais piemērs
- Atsauces
Administratīvais akts ir dokuments, kurā notikumi, kas notika pie darbinieka vai darbinieku grupas tiek reģistrēti rakstiski kā dokumentārs pierādījums. Parasti tie ir neregulāru darba situāciju reģistri vai noteikumu, kas paredz sankcijas, neievērošana.
Pārkāpumiem, kas reģistrēti administratīvajā reģistrā, jāaptver tie, kas iekļauti piemērojamajos darba noteikumos; tas ir, tie jāatspoguļo darba līgumā, kā arī federālajā darba likumā un iekšējos darba noteikumos.
Kāda ir administratīvās lietvedības vērtība?
Ļoti ieteicama prakse ir attiecīgu darba incidentu dokumentēšana administratīvajos reģistros, jo tos var izmantot "a posteriori" divos veidos:
- Pierādīt faktus samierināšanas un šķīrējtiesas kolēģiju priekšā darba strīdu gadījumā.
- Akreditēt vecāko darbinieku profilu atlaišanas gadījumā, jo šis profils tiek vērtēts neatkarīgi no iemesla, kas noteikts darba līguma izbeigšanai.
Kas ir administratīvā akta dalībnieki?
Ir svarīgi noteikt administratīvā akta sastādīšanas mērķi, lai varētu noteikt, kam jābūt dalībniekiem, kam jāpierāda un jāparaksta dokuments.
Šie mērķi var būt:
- Sīki aprakstiet darba pienākumu pārkāpumu.
- Detalizējiet darba sodu.
- Detalizējiet atlaišanu.
Parasti dalībnieki loģiski ir darbinieki un liecinieki, bet arī uzņēmuma pārstāvis, kurš parasti ir tas, kurš norādīts sasaukt sanāksmi, kas ir nākamā administratīvā akta pamatā. Lai garantētu administratīvā akta spēkā esamību, ir svarīgi sīki dokumentēt, kas bija dalībnieki.
Kāds ir administratīvajam ierakstam nepieciešamais saturs?
Šie ir pamatdati, kas personāla departamentiem jāreģistrē administratīvajā reģistrā:
- Uzņēmuma juridiskā adrese vai vieta, kur notiek administratīvā akta notikumu objekts.
- Datums un laiks.
- Dalībnieki vai puses, kas ierodas
- iemesla skaidrojums.
- paziņojumi (darbinieki un liecinieki).
- Sīka informācija par dokumentāciju, kas apstiprina liecinieku un citu personu, kas ierodas, deklarēto.
- Protokola slēgšana, atspoguļojot laiku un dalībnieku parakstu.
- Administratīvo aktu gadījumā, kas attiecas uz darba ņēmējiem paredzētajām sankcijām, tie jāglabā darbiniekam, par kuru ir noteikts sods.
Piemēri
Pirmais piemērs
«Mehiko 2017. gada 8. decembrī plkst. 8:00 rītā Madnus SA uzņēmuma personāla nodaļas birojos, kas atrodas uz adresi Calle los Rosales # 10, México, DF, Tiekas ģenerāldirektors Pedro Perezs kungs; María Romero, administratīvā asistente; Rosa Cali, cilvēkresursu vadītāja; un Savienības sekretāru Sergio Arcade, lai izpētītu notikumus, kas šī gada 7. decembrī plkst. 10:00 notika saistībā ar darbinieku Javier Sánchez, operatoru.
María Romero kundze paziņo, ka: 7. decembrī darba ņēmējs Havjers Sánchez ieradās uzņēmuma telpās stundu vēlāk un acīmredzamā reibuma stāvoklī, izsakot apvainojumus, kurus viņš izvēlējās neatkārtot klātesošo priekšā. Tad pēc vemšanas uz uzņemšanas galda Havjers Sančezs bezsamaņā tika atstāts uz grīdas.
Havjers Sančez kungs paziņo, ka: 7. decembrī viņš novēloti ieradās darbā, neskatoties uz sliktu stāvokli, viņš bija apņēmies veikt savu darbu, kad jutās vēl sliktāk, viņš sāka vemt un bezsamaņā nokrita uz zemes. Sánchez kungs uzstāj, lai noliegtu, ka viņš bija piedzēries vai ka viņš izmantoja apvainojumus.
Pēc dalībnieku iepazīšanās ar sanāksmes iemeslu un šī protokola sastādīšanu ar šādu sankciju (sīka informācija par sankciju saskaņā ar uzņēmuma iekšējā darba noteikumiem) attiecībā uz Havjeru Sánchezu un iepriekšējiem paziņojumiem, viņi izbeidz šo administratīvo aktu, kuru parakstījušas dalībnieces par atbilstību ».
Otrais piemērs
«2017. gada 12. maijā pulksten 11:45 uz Calle de la Colina nº 8 uzņēmuma Rocali SA galvenajā mītnē un ar JA Martínez klātbūtni kā apsargu / durvju sargu M. Serrano kā HR vadītājs un Marina Carmona kā sekretāre / administratīvā iestāde, kas veiks šī administratīvā akta atcelšanu par notikumiem, kas notika 2017. gada 12. maijā plkst. 9:00 uzņēmuma Rocali SA telpās Fakti, kas sastāv no:
Marina Karmona paziņo, ka 2017. gada 12. maijā, nonākusi uzņēmuma Rocali SA telpās, apsardze JA Martínez viņu aizturēja pie ieejas telpās, lai pateiktu viņai, ka viņa nevar iziet, jo viņa vairs nav daļa uzņēmuma darbinieku, kuriem Marina Carmona apstiprināja, ka par šīs līguma izbeigšanu viņam nav ziņu.
Pēc dažu brīdi ilgas cīņas Marina Karmona varēja piekļūt uzņēmuma Rocali, SA telpām, ātri un ļoti uzbudināta ieradās M. Serrano birojā, lai pieprasītu atlaišanas iemeslu.
Neilgi pēc tam viņu apmeklēja personāla vadītājs M. Serrano, kurš apgalvoja, ka nav zinājis par atlaišanu, bet kurš to pārbaudīja.
Pēc iepazīšanās ar datu bāzi M. Serrano atgriezās savā birojā, lai informētu Marinu Karmonu, ka tā ir kļūda, jo tika atlaists cits darbinieks ar nosaukumu Marina Garsija. Viņš dziļi atvainojās par izdarīto neveiksmīgo kļūdu un norādīja, ka, ja viņš to pieprasīs, noformēs administratīvo sertifikātu, lai viņam nebūtu problēmu ar ierašanos darbā novēloti.
Šī vēstule ir izvirzīta pēc iesaistīto personu pieprasījuma.
Marina Karmona.
M. Serrano.
JA Martinez ».
Atsauces
- Sāciet MVU. Administratīvā lietvedība. emprendepyme.net
- BBD Sall Konsultācijas. (2015) Minūtes varbūtējā vērtība. bbdconsultores.wordpress.com
- Angelico Pineda (2016) Kāpēc administratīvā lietvedība ir svarīga? elempresario.mx
- Rūnijs. (2017) Vai jūs zināt, kāda ir administratīvā vai darba uzskaite? runahr.com
- Wikipedia. Administratīvā lietvedība.