UZŅĒMUMA ADMINISTRATĪVĀ PLĀNOŠANA: RAKSTUROJUMS - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Uzņēmuma administratīvā plānošana ir stratēģijas noteikšana, kas tai ļauj sasniegt mērķus, optimizējot resursus. Atbilstošam plānam jābūt elastīgam un tajā jāiesaista visi organizācijas locekļi. Plāns ir veidots ar vairākiem laika periodiem: ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa.

Administratīvajā plānošanā var izdalīt vairākus posmus: veikt nozares diagnozi, noteikt gan misiju, gan redzējumu, gan mērķus, definēt stratēģijas, izvēlēties instrumentus, izveidot uzraudzības sistēmu, īstenot plānu, novērtēt plānu un pielāgot plāns.

Administratīvā plānošana var būt stratēģiska, taktiska vai operatīva. Katrai no uzņēmuma jomām būs savs plāns. Tādējādi jūs varat atrast finanšu plānus, mārketinga plānus, ražošanas plānus, cilvēkresursu plānus.

Lai veiktu administratīvo plānošanu, uzņēmumam ir vairākas metodes. Vispazīstamākie ir BCG pieauguma daļas matrica, Portera 5 spēku modelis, produkta dzīves cikls, PEST analīze, SWOT analīze un Portera vērtību ķēde.

Kāda ir uzņēmuma administratīvā plānošana?

Administratīvā plānošana ir stratēģija, ko organizācija definē savu mērķu sasniegšanai. Tas ir pārvaldības rīks, kas ļauj optimizēt resursu izmantošanu un kura mērķis ir rezultātu iegūšana.

Plānus var formulēt īstermiņā (mazāk nekā 1 gads), vidējā termiņā (no 1 līdz 3 gadiem) un ilgtermiņā (no 3 līdz 5 gadiem).

Šiem trim plānu veidiem jābūt līdzās un tie jāpapildina. Tādā veidā, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus, būs jāizveido un jāpārvar tūlītējie un starpposma atskaites punkti.

Administratīvajai plānošanai jābūt elastīgam instrumentam, lai spētu pielāgoties pastāvīgi mainīgajai videi.

Lai vadības plānošana būtu veiksmīga, ir svarīgi iesaistīt organizāciju visos līmeņos, ieskaitot darbiniekus un akcionārus.

Posmi

Administratīvajā plānošanā var izdalīt šādus posmus:

- Veiciet nozares diagnozi.

- Nosakiet misiju, redzējumu un mērķus.

- definējiet stratēģijas šo mērķu sasniegšanai.

- Izvēlieties nepieciešamos instrumentus stratēģiju īstenošanai.

- Izstrādājiet uzraudzības sistēmu.

- Īstenojiet plānu.

- Novērtējiet plānu.

- Pielāgojiet plānu.

Diagnoze ļauj uzzināt tirgu un identificēt iespējamos riskus; Šī informācija noteiks plānošanu.

Šajā posmā tiek pētīti visi faktori, kas var ietekmēt uzņēmumu: demogrāfija, ekonomika, politika, sabiedrība, tehnoloģija, cita starpā.

Uzņēmuma misija ir tās pastāvēšanas iemesls un iezīmē sasniedzamu mērķi. No otras puses, vīzija ir ideālu kopums, kas virza organizāciju, utopisks gals.

Uzņēmuma misija jāatspoguļo virknē konkrētu mērķu, kas palīdzēs to sasniegt. Šiem mērķiem jābūt sasniedzamiem, izmērāmiem un izmērāmiem.

Turklāt organizācijai jādefinē stratēģijas un rīki, kas tai ļaus sasniegt mērķus. Plāna īstenošanai būs jāapraksta aktivitātes un jāplāno tās saskaņā ar grafiku.

Jāpiešķir nepieciešamie resursi, ieskaitot personālu, finansējumu un materiālos līdzekļus. Ir arī svarīgi noteikt personas, kas atbildīgas par katras darbības veikšanu.

Lai izmērītu administratīvās plānošanas panākumus, tiek definēti rādītāji, lai izmērītu mērķu sasniegšanas pakāpi.

Plāns ir nepārtraukti jāpārskata, jāatjaunina un jālabo, lai to uzlabotu un pielāgotu mainīgajiem apstākļiem. Kļūdu atklāšanas gadījumā ir jāizstrādā koriģējoši pasākumi.

Galvenie administratīvās plānošanas veidi

Atkarībā no darbības jomas administratīvā plānošana var būt stratēģiska, taktiska vai operatīva.

Stratēģiskā plānošana

Tas tiek veikts uzņēmuma līmenī un ir vērsts uz augstāko vadību. Parasti tā ir ilgtermiņa plānošana.

Taktiskā plānošana

Tas tiek veikts departamenta līmenī un ir paredzēts vidējiem vadītājiem. Laika horizonts ir vidējs termiņš.

Visizplatītākie taktiskās plānošanas apakštipi ir:

- finanšu plāns

Izmantojot finanšu plānu, tiek izstrādātas uzņēmuma investīciju stratēģijas un izdevumi, kā arī identificēti finansēšanas avoti.

- Mārketinga plāns

Mārketinga plāns identificē tirgus iespējas un nosaka vērtības piedāvājumus, ko uzņēmums piedāvās. Tajā arī ierosināts mārketinga klāsts (produkts, cena, veicināšana un izplatīšana).

- Ražošanas plāns

Ražošanas plāns nosaka sagatavošanās laikus, nepieciešamo personālu un materiālos resursus, kā arī krājumu līmeni, lai izpildītu pieprasījuma prognozes.

- Cilvēkresursu plāns

Cilvēkresursu plāns nosaka personāla atlases, motivācijas, komunikācijas, vadības, kompensācijas, apmācības un novērtēšanas politikas, kas tiks ievērotas organizācijā.

Darbības plānošana

To veic sekcijas līmenī un tas ir orientēts uz darbības kontroli. Tas ir plānots īsā laikā.

Metodes

Ir daudz metožu, kas ļauj uzņēmumā veikt pareizu administratīvo plānošanu. Daži no visbiežāk izmantotajiem ir šādi:

Izaugsmes matrica - BCG daļa

Mātesuzņēmums klasificē dažādas uzņēmuma darbības atbilstoši tā tirgus daļai un minētā tirgus izaugsmei.

Atkarībā no noteikta biznesa stāvokļa mātes uzņēmumā, modelis iesaka palielināt, saglabāt vai atsaukt ieguldījumu.

Portera 5 spēku modelis

Tas ļauj novērtēt piecus ietekmes faktorus tirgū. Šie spēki ir klienti, piegādātāji, aizstājējprodukti, jauni konkurenti un konkurences līmenis.

Produkta dzīves cikls

Produkts ir iecerēts kā organisks elements, kas iziet vairākas fāzes atkarībā no pārdošanas apjoma. Šīs fāzes ir ieviešana, izaugsme, briedums un samazināšanās.

PEST analīze

Novērtē makro vides (ekonomika, politika, sabiedrība, tehnoloģija, cita starpā) un mikro vides (klienti, piegādātāji, produktu aizstājēji un konkurenti) ietekmi uzņēmumā.

SVID analīze

Tehnika, kuras pamatā ir iespēju un draudu identificēšana, ar kuriem saskaras uzņēmums, kā arī veids, kā ar tiem saskarties, ņemot vērā paša stiprās un vājās puses.

Portera vērtību ķēde

Tas ļauj salīdzināt katra uzņēmuma darbību ar konkurentu darbību. Mērķis ir palielināt klientiem piedāvāto pievienoto vērtību.

Atsauces

1. Ailerons. 2011. Stratēģiskā plāna pieci soļi. Forbes. Pieejams vietnē: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Firmu un profesionālo firmu vadības atslēgas. Spānija: Almuzara.
3. Mata, G. Stratēģija: Spēles noteikumi biznesā. Pieejams vietnē: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desmit dienu MBA. Amerikas Savienotās Valstis: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Stratēģiskā plānošana: koncepcija un pamatojums. Parīze: Starptautiskais izglītības plānošanas institūts.