Izdevumu politika ir formāts, kas ir funkcija kalpo kā fizisku pierādījumu aizplūšanu naudu no uzņēmuma vai uzņēmuma. To izmanto grāmatvedībā ar mērķi detalizēti aprakstīt kustību, un parasti tam pievieno citus operācijas kuponus.
Grāmatvedība ir disciplīna, kuras mērķis ir kontrolēt visus darījumus, kas notiek uzņēmumā vai biznesā, ienākot vai izejot naudu.
Tas nozīmē, ka katru reizi, kad tiek veikti izdevumi, tiek samaksāts ieguldījums, algas vai cita veida izdevumi vai, gluži pretēji, tiek saņemti līdzekļi klientu maksājumiem un citiem ienākumiem, uzņēmuma administrācijas nodaļai ir jāpamet šīs operācijas reģistrētas jūsu grāmatvedības sistēmā.
Tāpat kā cilvēkam ir jāmaksā par to, ko viņi pērk, uzņēmumam ir jādara tas pats, kaut arī nedaudz sarežģītāk, un šī iemesla dēļ tas izmanto grāmatvedības sistēmas.
Katram operācijas veidam ir noteikts reģistrācijas formāts, un izejas politikas, kā skaidrots sākumā, kalpo par veikto maksājumu pierādījumu.
Minētie maksājumi tiek izsniegti dažādiem uzņēmuma preču un pakalpojumu piegādātājiem. Piemēram, katram biznesam nepieciešami pamatpakalpojumi, piemēram, elektrība, interneta pieslēgums, ūdens utt.
Jums arī jāiegādājas piederumi, lai varētu veikt savu darbu: kancelejas preces, biroja piederumi, transporta līdzekļi utt., Un ražošanas uzņēmumu gadījumā viņiem ir jāiegādājas izejvielas, lai izgatavotu savus produktus.
Ir daudz maksājumu, kas uzņēmumam jāveic, lai sasniegtu savu mērķi, un katrs no tiem ir jāreģistrē. Turklāt katrs naudas maksājums vai izņemšana ir jāapstiprina attiecīgajam departamentam vai departamentiem.
Izdevumu politikas raksturojums
Informācija, kas jāiekļauj tipiskā izejas politikā, ir šāda:
- Čeka vai elektroniskā pārskaitījuma kopija, ar kuru tiek veikts maksājums.
- Tiek atcelts maksājuma jēdziens, tas ir, kāds pakalpojums, priekšnodoklis, nodoklis utt.
- Paraksts, kas apstiprina maksājumu no atbildīgās nodaļas.
- Maksājuma veikšanas datums.
- Maksājuma summa vai kopējā summa.
- Piegādātāja identifikācija.
- Tā pakalpojuma sniedzēja vai personas paraksts, kurš saņēmis maksājumu.
Izlādes politikai ir jāpievieno citi pierādījumi, piemēram:
- Piegādātāja rēķins (vai tā ekvivalents nodokļu maksājuma, algas maksājuma un citu gadījumā, kam pēc būtības nav rēķina)
- Pirkuma pasūtījums, kas ir cits formāts, kad piegādātājam tiek pieprasīts piegādāt nepieciešamās preces vai preces. Piemēram, ja uzņēmumam ir vajadzīgas papīra lapas, tas izdod pirkšanas pasūtījumu savam kancelejas preču piegādātājam, pieprasot noteiktu skaitu rāmju vai lapu paku.
Iekļaujot šos dokumentus, ir vieglāk pamatot izdevumus un atrast noderīgu informāciju gadījumā, ja iegādātu preču piegādē rodas kļūdas vai rodas citas neērtības vēlāk.
Turklāt ir ērti saglabāt saistītos dokumentus vienā paketē, jo tas ir efektīvs veids, kā sakārtot grāmatvedības failus, lai atvieglotu atsauci nākotnē, kā arī to pienācīgu kontroli.
Piemērs
Zemāk ir izdevumu politikas vai čeku politikas piemērs, jo dažos gadījumos to sauc arī par:
Saistītie jēdzieni
Laukus, kas atrodas zem ailēm "maksājuma koncepcija" un "saņēmusi", aizpilda ar atbilstošo informāciju saskaņā ar katru no šīm definīcijām:
viens.
Tie ir skaitliski kodi, kas identificē kustības veidu un tā klasifikāciju. Piemēram, ir konti, kas saistīti ar pārdošanu, ražošanas izmaksām, bankām utt. Aktīvu un pasīvu kontus parasti klasificē.
divi.
Tie ir atsevišķi uzskaitīti konti, tas ir, specifiskāki un detalizētāki. Piemērs būtu:
Konts: 110 - bankas
1. subkonts: 110.1 - X banka
2. apakškonts: 110,2 - Y banka
3.
Tas norāda uz konta nosaukumu kā tādu, nevis tā kodu. Iepriekš minētajā piemērā tas būtu "bankas".
Četri.
Tā ir detalizēta summa, kas atbilst katram no polisē iekļautajiem apakškontiem. Ja ir tikai viens apakškonts, šī vērtība nav jānorāda.
5.
Katrs grāmatvedības konts tiek attēlots rakstveidā kā "T", tas ir, kā tabula ar divām kolonnām, kurās vienā vai otrā ailē (pa labi vai pa kreisi) tiek ievadīts konta nosaukums un tam atbilstošā summa.
Kolonnu kreisajā pusē apzīmē kā “Parāds”, un kolonnu labajā pusē apzīmē ar “Kredīts”.
Kā minēts iepriekš. Ir aktīvu un pasīvu konti.
Aktīvi būtībā ir uzņēmuma aktīvi, visu to var uzskatīt par tā mantu. Saistības ir parādi.
Aktīvu kontu vērtība palielinās par summām, kas uzrakstītas ailē "Parāds", un samazinās par "Kredīts". Pretēji notiek ar saistību kontiem.
6.
To sauc arī par "līdzsvaru". Tas ir rezultāts, atņemot debeta vērtību, no kuras atņemts kredīts.
Ailēs “Izpilda”, “Pārskatījis” un Pilnvarojis ”ir ievietoti to personu vārdi vai paraksti, kuras ir iesaistītas politikas izsniegšanā un apstiprināšanā. Tas var atšķirties atkarībā no katra uzņēmuma kritērijiem.
Ailēs "Papildu un" Žurnāls "norāda to cilvēku vārdus, kuri ir nosūtījuši informāciju papildpakalpojumiem un žurnālu grāmatām, kas ir cita veida ieraksti, kas ir daļa no visas grāmatvedības sistēmas.
Politikas numurs ir veids, kā identificēt dokumentu tā, lai tas būtu saistīts ar iepriekšējām politikām, tas ir, ka tie ir secīgi numuri. Katrs uzņēmums var izveidot savu nomenklatūru attiecībā uz šo aspektu.
Pašlaik pastāv datorizētas grāmatvedības sistēmas, kas atvieglo uzņēmumu veikto darbību reģistrēšanu.
Ir svarīgi, lai tie atbilstu katras valsts nodokļu iestāžu noteiktajām prasībām.
Atsauces
- Kāds ir parāds grāmatvedībā? Atgūts no: reviso.com
- Kāds ir kredīts grāmatvedībā? Atgūts no: reviso.com
- Obligāti un ir. Atgūts no: economyia.ws
- Molina, V. (2002). Grāmatvežu veikšana grāmatvežiem. Meksika, ISEF fiskālie izdevumi
- Kas ir aktīvs un pasīvs. Atgūts no: nozīmados.com/activo-y-pasivo
- Kādas ir grāmatvedības politikas elektroniskajā grāmatvedībā? Atgūts no: clickbalance.com
- Kas ir kupons? Atgūts no: grāmatvedības vietne.com
- Kāda ir atšķirība starp rēķinu un kuponu? Atgūts no: grāmatvedības vietne.com