12 VISSVARĪGĀKIE ORGANIZATORISKIE PRINCIPI - KULTŪRAS VĀRDNĪCA - 2025

Daži no ievērojamākajiem organizatoriskajiem principiem ir orientācija uz mērķi, hierarhija, specializācija, atbildība un komandķēde. Organizācija ir administratīvs apakšprocess.

Šī procedūra sastāv no organizatorisko resursu sakārtošanas tā, lai paredzētos rezultātus noteiktā laikā varētu sasniegt ar efektivitāti un lietderību.

Organizācijas laikā tiek izlemts par ražošanas un resursu izmantošanas formām, kā arī par lomu, kuru katrs komandas loceklis pildīs. Organizācijas jēdziena ideja ir koordinēti centieni.

Šie principi veido platformu, kurā tiks veikta jebkura uzņēmuma vai uzņēmuma darbība, un tā konfigurāciju nosaka dibinātāju filozofija un tiesiskais regulējums.

Kādi ir organizācijas principi?

Kopumā organizācijas principi ir vērsti uz šādiem jautājumiem:

- Esiet ceļš, kas jāievēro biznesa mērķa sasniegšanai.

- Vienkāršojiet darbu.

- Skaidri izveidojiet darba plūsmas un saziņas kanālus.

- definēt lomu hierarhiju.

- Izplatīt organizācijas filozofijas iezīmes.

- Pārnest un uzturēt organizācijas kultūru.

Visatbilstošākie organizācijas principi

1- Mērķa orientācija

Tāpat kā jebkurš process administrācijā, arī tam ir jāreaģē uz uzņēmuma izvirzīto mērķi.

Katrai iecerētajai darbībai, kā arī veidam, kā atlasīt un strukturēt informāciju, uz kuru balstās plāns, ir jākalpo uzņēmuma galvenajam mērķim.

Jāņem vērā arī tādi pārvaldības kritēriji kā efektivitāte un lietderība. Tas ir par peļņas gūšanu ar zemām darbības un ražošanas izmaksām.

2- Specializācija

Tas ir princips, kas nosaka ļoti specifiska uzdevuma sērijveida realizāciju.

Runa ir par to, lai pēc iespējas labāk izmantotu darbinieka vai mašīnas ļoti īpašo jaudu, lai iegūtu maksimālu sniegumu šajā uzdevumā.

Tas nozīmē, ka ražošanas ķēdei jābūt ļoti labi strukturētai, pārdomātai un noteiktā laikā, lai pielāgotos šai specializēto uzdevumu secībai.

3 - hierarhija

Tas ir princips, saskaņā ar kuru vara tiek sadalīta uzņēmumā, lai tā tiktu izmantota mērķu sasniegšanas labā.

Šīs komandķēdes ģenerēšana palīdzēs labāk kontrolēt uzdevumus attiecībā uz metodoloģiju (kā lietas tiek darītas) un rezultātiem (kāpēc lietas tiek darītas).

Šī komandu ķēde darbojas arī kā stimuls cilvēkiem, kas veido organizāciju, jo tā sniedz viņiem iespējas profesionālai un / vai darba izaugsmei uzņēmumā.

Un tam ir arī nedaudz acīmredzama izglītības dimensija; cilvēki uzņēmumā var saprast valsts struktūru un tās esamības iemeslu.

4 - Atbildība

Resursu izmantošanas un pārvaldības organizēšana un uzdevumu uzticēšana prasa arī ģenerēt un sadalīt pienākumus.

Pienākumu lielums būs atkarīgs no personas pakāpes un lomas iestādē.

Šis princips ļauj jums iegūt priekšstatu par darbību jomu, pārvaldīt cerības un izstrādāt vadības rādītājus.

Ir arī svarīgi, lai katra atbildība tiktu uzticēta personai ar pietiekamām pilnvarām tās īstenošanai.

5 - komandu ķēde

Šajā organizācijā komandķēdē jāievieš darbības noteikumi un procedūras.

Tādā veidā operatīvo uzdevumu laikā varēs izvairīties no pārpratumiem, kā arī noteikt atbildību par neveiksmēm un atzinumus veiksmes gadījumos.

Administratoram ir jānodrošina skaidra un efektīva šīs komandķēdes komunikācija, lai darbinieki varētu atpazīt savus tiešos priekšniekus un padarīt tos atbildīgus.

6- Izplatīšana vai izpaušana

Tā ir visa administratīvā procesa būtiska sastāvdaļa: tikai pareizi un savlaicīgi izplatot uzņēmuma struktūru un tā procesus, darbiniekiem būs skaidrs par viņu rīcības iespējām.

Visi dalībnieki piedalās šīs informācijas iekšējā izplatīšanā, bet galvenokārt uzņēmuma augšējā un vidējā pakāpe, kuri kaskādē datus bāzes darbiniekiem.

Ir svarīgi, lai šai informācijai būtu rakstisks atbalsts, lai reģistrētu institucionālos notikumus un lai būtu veidi, kā pārbaudīt rīkojumus un procedūras.

7- Vadības sadaļa

Organizācijas laikā ir jādomā par uzraudzības līnijas struktūru, cilvēku grupu, kuras pienākums ir pārraudzīt citus.

Šeit jānosaka racionalitātes kritērijs, lai noteiktu padoto skaitu katram vadītājam. Ideālā gadījumā vienai personai būtu jāuzrauga ne vairāk kā 5 tiešie darbinieki.

8- Koordinācija

Šis princips attiecas uz harmoniju vai līdzsvaru, kas tiek panākts, sadalot pienākumus starp dažādām uzņēmuma struktūrvienībām, un uz to, kā šīs vienības proporcionāli veicina mērķa sasniegšanu.

9- Nepārtrauktība

Nepārtrauktība ir princips, saskaņā ar kuru, organizējot, ilgtermiņā jādomā, kā laika gaitā tiek garantēta procesa stabilitāte.

Ideja ir tāda, ka katram procesam ir veids, kā sākt un darboties līdz mērķu sasniegšanai, un pat to var paplašināt, pārsniedzot mērķus, līdz to attiecīgajai pārbaudei un pielāgošanai.

Šis princips izriet no pārliecības, ka ir jāsaglabā organizatoriskā struktūra, kā arī jāpielāgojas tās vides apstākļiem.

Šis princips paredz nepārtrauktu procesu dokumentēšanu, lai procedūras būtu nepārtrauktas neatkarīgi no tā, vai mainās cilvēki, kas tos izpilda.

10- elastība

Organizācijai jābūt pietiekami sagatavotai, lai gadījumā, ja tai būtu jāpielāgojas tehniskām izmaiņām vai iespējamām izmaiņām, tās būtu pēc iespējas mazāk pēkšņas.

Tas ir, ka ir reaģēšanas spēja, ja tas pārmērīgi neietekmē darbiniekus, birokrātiju vai kontroles sistēmas.

11- Efektivitāte

Maksimālais mērķis ar viszemākajām izmaksām. Tā ir visprecīzākā efektivitātes definīcija, kas piemērojama organizācijai. Jebkuras organizācijas efektīvs darbs ir atkarīgs no tā, kā tiek izpildīta organizācijas vadības funkcija, kurai arī jāveicina darbinieku apmierinātība, lai - atlaišanas vērts - efektivitāte būtu efektīva.

12- Komunikācija

Organizācijai jābūt pastāvīgai komunikācijas plūsmai, kas ir mainīga un abpusēji vērsta no augšas uz leju. Šis princips satur tādus jēdzienus kā uzņēmuma politika, sūdzības, ieteikumi, uzņēmuma programmas, ziņas, reakcija utt.

Komunikācijas kanāliem jābūt mainīgiem un jākalpo kā piltuvei, lai novērstu visu informāciju, kas ir neatlaidīga, rada diskusijas, pārpratumus vai neskaidrības.

Atsauces

1. Anayeli (2009). Organizācijas principi. Atgūts no: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Domāšana (2016). Kādi ir organizācijas principi? Atgūts no: eduacion.elpensante.com
3. Cilvēka talanta vadīšana (2016). Kas ir organizācija un tās principi? Atgūts no: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerezs, Dainela (2010). Administratīvā organizācija. Atgūts no: eumed.net
5. Uzņēmējdarbības vadītājs (2013). Organizācijas 9 principi. Atgūts no: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Šeins, Edgars (1982). Organizāciju psiholoģija. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982. gads - 252 lpp.
7. Wikiteka (2015). Formālas un neformālas organizācijas principi. Atgūts no: wikiteka.com